Hệ thống kho bãi là một phần không thể thiếu trong lĩnh vực Logistics. Nó cung cấp không chỉ không gian lưu trữ; mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tồn kho; xử lý và chuẩn bị hàng hóa. Đối với một doanh nghiệp thành công; việc xây dựng và quản lý hệ thống kho bãi hiệu quả là không thể bỏ qua. VietAviation sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích trong bài viết dưới đây. 

I. Kho bãi Logistics có ý nghĩa như thế nào?

Kho Logistics là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp. Đó là một địa điểm vật lý được sử dụng để lưu trữ và quản lý hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển đến đích cuối cùng hoặc phân phối cho khách hàng.

Kho Logistics thường được thiết kế và tổ chức một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu của các hoạt động vận chuyển và quản lý hàng hóa. Nó có thể bao gồm các khu vực lưu trữ, khu vực xử lý và đóng gói hàng, khu vực kiểm tra chất lượng, khu vực quản lý tồn kho và hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin.

Mục tiêu chính của kho Logistics là đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản một cách an toàn, quản lý tồn kho hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Nó cung cấp một cơ sở vật chất để xử lý và kiểm soát hàng hóa, giúp tối ưu hóa quy trình Logistics, giảm thiểu lãng phí và tăng tính linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa.

Kho vận Logistics có thể được quản lý bởi doanh nghiệp tự mình hoặc được giao cho các bên thứ ba chuyên về dịch vụ kho vận. Trong cả hai trường hợp, quy trình và quy định quản lý hàng hóa trong kho bãi Logistics được tuân thủ một cách cẩn thận để đảm bảo sự an toàn, hiệu quả và đúng thời gian của các hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển.

II. Tầm quan trọng của kho bãi Logistics

1. Lưu trữ hàng hóa

Kho vận Logistics cung cấp không gian lưu trữ an toàn và đáng tin cậy cho hàng hóa trước khi chúng được giao cho khách hàng hoặc vận chuyển đến địa điểm cuối cùng. Kho bãi đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản tốt, tránh hư hỏng và mất mát.

2. Quản lý tồn kho

Kho vận Logistics giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý tồn kho một cách hiệu quả. Thông qua các phương pháp quản lý như kiểm kê, theo dõi số lượng hàng hóa và quy trình tái lập tồn kho, kho bãi đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp tình trạng thiếu hụt hoặc thừa tồn kho không cần thiết.

3. Xử lý và đóng gói hàng hoá

Kho bãi Logistics là nơi tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và đóng gói hàng hóa. Các hoạt động như đóng gói, đếm hàng, kiểm tra chất lượng và đánh dấu hàng hóa được thực hiện tại kho bãi trước khi chúng được vận chuyển. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trước khi đến tay khách hàng.

4. Tối ưu hoá quy trình Logistics

Kho bãi Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình Logistics của doanh nghiệp. Kho bãi được thiết kế để có sự sắp xếp hợp lý của hàng hóa, tối đa hóa sử dụng không gian và tăng cường tính linh hoạt trong việc xử lý và vận chuyển hàng hóa.

5. Đáp ứng nhu cầu

Kho bãi Logistics cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng. Các hàng hóa có sẵn trong kho, sẵn sàng để được giao cho khách hàng ngay khi có yêu cầu. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

6. Đảm bảo chất lượng và an toàn

Kho vận Logistics tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật và chất lượng. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ và vận chuyển một cách an toàn, đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật.

II. Các loại kho bãi khác nhau gồm những gì?

1. Cross Docking

Đây là loại kho bãi đặc biệt không có chức năng lưu trữ mà chỉ thực hiện chức năng tiếp nhận rồi phân phối hàng hóa ngay sau đó, gần giống với dịch vụ vận tải. Thời gian hàng hóa được giữ tại kho Cross Docking thường chỉ khoảng một ngày hay thậm chí là một giờ.

Điều kiện để thực hiện Cross Docking đó là thị trường biến động thấp và số lượng hàng hóa đủ lớn. Ưu điểm của mô hình này là tăng tốc độ hàng hóa đến tay người tiêu dùng, đồng thời cắt giảm chi phí lưu kho hàng hóa.

2. Kho ngoại quan

Tùy vào loại hàng hóa và số lượng mà đôi khi dịch vụ thủ tục hải quan sẽ kéo dài. Khi đó, doanh nghiệp cần phải gửi hàng tại kho ngoại quan khi muốn nhập khẩu từ nước ngoài hoặc xuất khẩu từ trong nước.

Dịch vụ được cung cấp bởi kho ngoại quan bao gồm:

• Phân loại, đóng gói, bảo dưỡng hoặc gia cố hàng hóa.
• Làm thủ tục hải quan cho những hàng hóa đưa ra hoặc nhập vào kho ngoại quan.
• Vận chuyển hàng hóa từ kho ra cửa khẩu, từ cửa khẩu về kho hoặc từ kho này đến kho kia.

Khi hàng hóa nhập khẩu lưu kho ngoại quan thì tạm thời chưa phát sinh thuế. Đồng thời, hàng hóa trong kho sẽ được phân loại và bố trí một cách khoa học. Chính điều này giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp nhiều thời gian và chi phí.

3. Loại kho CFS

Trong các loại kho bãi trong logistics, kho CFS đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đây là loại kho bãi nơi hàng hóa vận chuyển chung container được thu gom và phân loại. Hàng hóa được đưa vào kho khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu mà chưa thực hiện xong thủ tục hải quan.

Kho CFS có chức năng là nơi hàng hóa được đóng gói, sắp xếp, phân chia hoặc ghép chung. Ngoài hàng hóa nhập khẩu và hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa quá cảnh cũng được lưu kho CFS trước khi được xuất qua nước thứ ba.

4. Kho kiếm soát khí hậu

Kho kiếm soát khí hậu thường sử dụng để lưu trữ hàng hóa là thực phẩm, dễ hư hỏng vì thế loại kho này phải kiểm soát được nhiệt độ, độ ẩm để hàng hóa được bảo quản một cách tốt nhất.

5. Kho tư nhân

Trên thực thế thì những kho tư nhân thường được những tập đoàn; công ty có quy mô lớn sử dụng. Kho tư nhân thường được xây dựng ngay cạnh cơ sở sản xuất, kinh doanh của chính công ty hay tập đoàn đó.

Kho tư nhân, kho tự quản hay kho độc quyền thường được xây dựng và bảo trì bởi vốn đầu tư trả trước. Những quy định về kho, cách quản lý kho; sự an toàn của kho tư nhân đều do công ty hay tập đoàn chính chủ chịu tránh nhiệm.

6. Kho tự động

Kho tự động đang và sẽ là dần là loại kho chiếm tỉ lệ nhiều nhất trong các loại kho bãi trong logistics. Những kho tự động sử dụng những phần mềm chuyên dụng; công nghệ thông minh để theo dõi, quản lý, sắp xếp và di chuyển các loại hàng hóa trong kho. Từ đó tạo ra hiệu quả công việc; tiết kiệm thời gian đồng thời những lỗi vặt cũng ít xảy ra. Từ đó khả năng vận chuyển hàng được làm rất nhanh chóng.

III. Một số lưu ý khi quyết định thuê kho bãi Logistics?

Khi thuê kho bãi trong lĩnh vực Logistics, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo việc thuê kho hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thuê kho bãi logistics:

1. Vị trí

 Lựa chọn một vị trí thuận tiện và gần các tuyến đường giao thông chính. Điều này sẽ giúp giảm thời gian và chi phí vận chuyển, cũng như tăng tính linh hoạt trong việc di chuyển hàng hóa.

2. Kích thước và không gian 

Xác định kích thước và không gian kho cần thiết để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng kho có đủ không gian để lưu trữ hàng hóa và cơ sở hạ tầng phù hợp để tiện lợi trong quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa.

3. Tiện ích và trang bị

Kiểm tra các tiện ích và trang thiết bị có sẵn trong kho như hệ thống điều hòa, hệ thống chiếu sáng, hệ thống chữa cháy, thiết bị nâng hạ, và hệ thống an ninh. Đảm bảo rằng kho đáp ứng được các yêu cầu cơ bản để bảo vệ và bảo quản hàng hóa.

4. Điều khoản hợp đồng

Đọc và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng thuê kho. Xác định các yêu cầu về thời gian thuê, phí thuê, bảo hiểm, và các điều khoản về việc hủy bỏ hợp đồng.

5. An ninh và bảo vệ

Đảm bảo rằng kho có các biện pháp an ninh và bảo vệ đáng tin cậy để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hỏi về hệ thống giám sát, hệ thống kiểm soát truy cập và các biện pháp bảo vệ khác mà kho cung cấp.

6. Dịch vụ hỗ trợ

Xem xét các dịch vụ hỗ trợ khác như quản lý tồn kho, xử lý hàng hóa, và dịch vụ gia công trong kho. Những dịch vụ này có thể giúp tối ưu hóa quy trình Logistics và giảm chi phí.