Trong những năm gần đây, đặc biệt sau đại dịch; nhu cầu xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài tăng mạnh. Hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài đã góp một phần không nhỏ vào việc tăng GDP của quốc gia, đồng thời cũng đem lại cho nước ta một nguồn thu ngoại tệ ổn định.

Bạn là doanh nghiệp xuất khẩu mặt hàng ra nước ngoài mà không biết cần những thủ tục gì? Bạn đang muốn gửi hàng đi nước ngoài mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn muốn đem mặt hàng từ Việt Nam đi khắp 5 châu? Vậy thủ tục xuất khẩu hàng đi nước ngoài cần những gì? Hãy cùng VietAviation Cargo tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Quy định về hàng cấm xuất khẩu ra nước ngoài

Quy trình xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài được kiểm tra gắt gao và nghiêm ngặt. Vì vậy, khi quyết định xuất khẩu hoặc gửi hàng qua nước ngoài; người gửi cần kiểm tra trước để tránh được những tình huống không đáng có.

Hàng hóa cấm xuất khẩu ra nước ngoài được quy định theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý ngoại thương. Vì vậy, có rất nhiều mặt hàng bị cấm xuất khẩu hoặc không đủ điều kiện để xuất khẩu.

II. Quy định, thủ tục xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài

Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu đối với một số hàng hóa đặc biệt khi xuất khẩu

Hiện nay, các Doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa nữa. Chỉ riêng đối với những mặt hàng đặc biệt như: chất nổ, đá quý, đồ cổ,… thì mới cần xin giấy phép để xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa.

Lưu ý: Đối với các mặt hàng cần xin giấy phép doanh nghiệp, nên chuẩn bị sớm, kỹ lưỡng và chính xác vì thủ tục xuất khẩu hàng hoá sẽ mất nhiều thời gian, nếu không chuẩn bị cẩn thận sẽ gây mất thời gian, ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu hàng hóa của công ty.

Bước 2: Tiến hành ký kết hợp đồng, hoàn tất khâu chuẩn bị hàng hóa

Sau khi xin được giấy phép để xuất khẩu, bước tiếp theo cần làm là kí kết hợp đồng với bên đối tác nước ngoài. Tiếp theo, cần nhanh chóng thu gom hàng hoá làm thành lô hàng xuất khẩu; tiến hành đóng gói bao bì sẵn sàng giao hàng như thời gian đã thỏa thuận trên hợp đồng.

Khi ký kết hợp đồng với bên phí nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý đọc kỹ các điều khoản trên hợp đồng như: điều kiện giao hàng; phương thức thanh toán; số lượng hàng; chất lượng hàng hóa;… Để tránh xảy ra sai sót gây ra mâu thuẫn tranh chấp sau này gây mất thời gian, chi phí và tiền bạc của đôi bên.

Doanh nghiệp có trách nhiệm chuẩn bị đúng hàng hóa như đã yêu cầu trong hợp đồng: số lượng; chủng loại; chất lượng; kiểu dáng;…. cần gửi hàng như thời gian đã quy định. Thực hiện các thủ tục hải quan để xuất khẩu đối với hàng hóa, …
Người mua – bên phía nước ngoài có trách nhiệm nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, làm các thủ tục đối với hàng hóa bên mình để nhập khẩu hàng, .. nếu có bất kỳ sự sai sót nào có quyền yêu cầu bồi thường, khiếu nại với bên bán.

Bước 3: Mua bảo hiểm để đảm bảo an toàn cho hàng hoá xuất khẩu

Khi tiến hành làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, bạn nên quan tâm đến điều kiện giao hàng. Hiện nay, có 2 điều kiện giao hàng FOB và CIF được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Với điều kiện FOB, bên bán sẽ hết trách nhiệm của mình khi hàng hóa được giao qua lan can tàu. Không phải mua bảo hiểm cho hàng hóa cũng như chi phí vận chuyển quốc tế.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn điều kiện giao hàng CIF, thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm mua bảo hiểm và vận chuyển quốc tế cho hàng hóa.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức giao hàng theo điều kiện CIF, để có thể chủ động hơn trong thời gian vận chuyển hàng hóa. Khi mua bảo hiểm doanh nghiệp sẽ được nhận bồi thường trong trường hợp phát sinh bất kỳ rủi ro nào trong khi vận chuyển hàng hóa.

Bước 4: Phương tiện vận chuyển

Bước thứ là thuê đơn vị vận chuyển cho lô hàng của bạn. Việc thuê phương tiện vận tải hàng hóa còn phụ thuộc vào tính chất của từng mặt hàng và các điều kiện vận tải khác. Cụ thể dưới đây:

Dựa vào điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu hàng hóa: điều kiện giao hàng, số lượng hàng,…
Dựa vào đặc điểm của hàng hoá xuất khẩu: kích thước hàng hóa; khối lượng bao nhiêu; điều kiện để bảo quản hàng hóa;….
Dựa vào điều kiện vận tải: hàng hóa là hàng thông dụng hay đặc biệt; là hàng rời hay hàng đóng trong container; chuyên chở liên tục hay chuyên chở theo chuyến,…

Từ đó mới doanh nghiệp mới có thể lựa chọn phương tiện vận tải thích hợp, là đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không.

VietAviatio Cargo vận chuyển đường bộ, thuỷ và hàng không

Hiện nay, tại VietAviation Cargo có các tuyến vận chuyển theo đường hàng không; đường bộ và đường thuỷ. Với giá thành ưu đãi cho khách hàng, cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo. VietAviation cam kết đảm bảo hàng hoá của khách hàng khi gửi đi nguyên vẹn; cam kết đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Mỗi tháng, VietAviatin Cargo xuất khẩu hơn trăm đơn hàng ra các tuyến Trung- Việt; Việt Trung; Đông Nam Á và Châu Âu.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục khai báo hải quan

Bước tiếp theo của thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là tiến hành các thủ tục hải quan. Bao gồm các công việc sau:

Khai báo hải quan: doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai đầy đủ; chi tiết và chính xác về hàng hóa khi điền các thông tin lên tờ khai hải quan. Đó chính là cơ sở để Cơ quan hải quan kiểm tra.
Khi xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra, kiểm soát. Doanh nghiệp nên sắp xếp hàng hóa sao cho dễ dàng, thuận tiện nhất cho quá trình kiểm tra.
Thực hiện các quyết định khác khi Cơ quan hải quan yêu cầu.

Khâu khai báo hải quan thường gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp do chưa nắm vững các thủ tục hải quan. Nếu các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chính xác và đúng tiến độ hãy liên hệ với chúng tôi.

Bước 6: Giao hàng xuất khẩu lên tàu, máy bay

Hoàn tất thủ tục xuất khẩu

Khi bạn muốn xuất khẩu một sản phẩm ra nước ngoài, bạn phải chú ý đến các công việc sau:

Lập bản đăng ký hàng chuyên chở dựa trên thông tin của hàng hóa; sau đó giao cho bên vận tải để đổi lấy số xếp hàng.
Hãy trao đổi với bộ phận điều độ của cảng, để biết thời gian bốc hàng lên tàu chính xác.
Sau khi đã đảm bảo được các tiêu chí trên doanh nghiệp được phép giao hàng lên tàu. Sau đó, nhận biên lai từ thuyền phó; để đổi lấy vận đơn đường biển và tiến hành làm hợp đồng vận chuyển.

Với trường hợp làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài giao bằng container. Doanh nghiệp cần thuê container; phải lập bảng kê chi tiết hàng hóa trong container nếu số lượng hàng hoá không đóng hết trong 01 container.

Bước 7: Hoàn tất thủ tục thanh toán

Bước cuối cùng của thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là tiến hành việc thanh toán cho lô hàng. Doanh nghiệp tiến hành thanh toán các chi phí như đã quy định trên hợp đồng xuất khẩu; những chi phí khác của lô hàng. Khi thanh toán doanh nghiệp cần phải hoàn tất bộ chứng từ như: hóa đơn thương mai, vận đơn,…

III. Hàng hóa xuất khẩu phải thực hiện kiểm dịch, kiểm tra về an toàn thực phẩm, chất lượng

Những mặt hàng xuất khẩu thuộc diện kiểm dịch động vật, thực vật và kiểm dịch thủy hải sản phải được kiểm dịch trước khi thông quan căn cứ theo quy định. Những mặt hàng này sẽ được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn công bố danh mục, quy định về thủ tục, hồ sơ và tiêu chuẩn cụ thể của từng mặt hàng.
Hàng hóa xuất khẩu phải đảm bảo yêu cầu an toàn thực phẩm; phải kiểm dịch y tế; phải đảm bảo chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật và được thực hiện theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật; Luật An toàn thực phẩm; Luật Phòng, chống bệnh truyền nhiễm và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, phòng chống việc chuyền tải bất hợp phá và bảo vệ uy tín hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài mà chúng tôi muốn cung cấp tới cho bạn. Nếu qua bài viết này bạn vẫn còn vướng mắc nào hay liên hệ với chúng tôi.

——————————————————————————-

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT

Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt, Giá Cước Rẻ Cho Người Việt.

Liên hệ: 084 200 1900