Việc đóng gói hàng là một trong những yếu tố quan trọng trong việc vận chuyển hàng đi nước ngoài. Điều này không chỉ giúp các bạn bảo quản được hàng hoá; mà còn hạn chế tối đa thiệt hại gây ra trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp không tuân thủ quy tắc đóng gói hàng trước khi gửi đi; gây ra nhiều vấn đề không cần thiết. Vì vậy, cần tìm hiểu như thế nào là đúng quy trình, cùng tìm hiểu thông tin liên quan đến đóng gói, hàng hóa từ Việt Nam ra nước ngoài cùng VietAviation qua bài viết dưới đây.

I. Quy cách đóng gói hàng đi nước ngoài là gì?

Nói một cách đơn giản, quy cách đóng gói hàng hóa yêu cầu là: hiểu rõ về đặc tính của từng loại sản phẩm; bao gồm các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Điều này nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao. Làm căn cứ để quy chiếu trách nhiệm cho những bên liên quan khi có bất cứ sự cố nào xảy ra trong khi vận chuyển.

II. Quy định chung về việc đóng gói hàng đi nước ngoài

1. Chuẩn bị vật liệu đóng gói

Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp như: hộp carton; băng keo; bọt xốp; túi nhựa; khay nhựa; hoặc pallet.

2.Bảo vệ hàng hóa

Bọc hàng hóa bằng lớp bảo vệ như bọt xốp, giấy kết dính hoặc màng co để đảm bảo an toàn cho hàng trong quá trình vận chuyển.

3. Đóng gói hàng hóa

Đặt hàng hóa vào hộp carton hoặc khay nhựa. Hãy chắc chắn rằng hàng hóa không di chuyển trong quá trình vận chuyển bằng cách sử dụng chất đệm như bọt xốp hoặc giấy để lấp đầy khoảng trống.

4. Gắn nhãn

Gắn nhãn hàng hóa theo yêu cầu của đối tác vận chuyển. Bao gồm thông tin về nguồn gốc đích đến; mã vận chuyển, hướng dẫn cẩn thận, và các tài liệu liên quan khác.

5. Bảo vệ bên ngoài

ảm bảo rằng bên ngoài hộp carton hoặc khay nhựa được bảo vệ tốt. Sử dụng băng keo để niêm phong hộp carton và đảm bảo rằng không có phần nào có thể bị mở ra dễ dàng.

6. Xếp hàng

Nếu bạn gửi hàng hóa lớn hơn, bạn có thể xếp chúng lên pallet và sử dụng băng keo hoặc màng co để giữ chặt. Điều này giúp bảo vệ hàng hóa khỏi bị hư hỏng và dễ dàng xếp chồng trong quá trình vận chuyển.

7. Kiểm tra cuối cùng

Kiểm tra kỹ xem hàng hoá đã được đóng gói đầy đủ và an toàn. Đảm bảo rằng không có phần nào của hàng hóa bị vỡ, hư hỏng hoặc có khả năng gây nguy hiểm cho quá trình vận chuyển.

III. Hướng dẫn cách đóng gói bao bì khi gửi hàng bình thường đi nước ngoài

Với mỗi loại hàng hóa khác nhau thì có đóng gói bao bì khác nhau. Chính vì vậy, chúng ta cần tìm hiểu kỹ những tính chất riêng của hàng hóa để có quy cách đóng hàng tốt nhất. Từ đó, bạn có thể bảo vệ độ an toàn của sản phẩm đến mức tối ưu nhất.

Các hàng hóa bình thường mà không có trong danh sách những hàng hóa đặc biệt thì được đóng gói bao bì theo quy cách chung.

Bước 1: 

Sử dụng những vật liệu có tính mềm nhẹ, êm, chống sốc cao để đặt dưới đáy hộp hàng và xung quanh bên trong gói hàng trước khi đóng gói.

Bước 2:

Phải gói đơn lẻ riêng từng hàng hóa nếu như bỏ nhiều hàng trong một thùng. Phải gói kỹ càng, ngăn cách riêng với nhau bằng những tấm như chất liệu xốp, vải, bông, bao ni lông chống sốc,… để có thể lấp đầy hết những khoảng trống. Điều này giúp hàng hóa không va đập với nhau gây hư hại, đổ vỡ,…

Bước 3:

Phải chừa ít nhất một bề mặt nhẵn khi gói hàng. Mặt này dùng để dán những tem nhãn, địa chỉ người nhận cần thiết.

Bước 4:

Những kiện hàng đã được đóng gói bao bì trước bằng bao thì bắt buộc đóng gói thêm một thùng carton ở bên ngoài để đảm bảo độ an toàn và đúng quy định.

Bước 5:

Đối với những hàng hóa là vật sắc nhọn, bén, thì cần phải dùng miếng đệm buộc kỹ càng, không để hở.

Bước 6:

Phải dùng băng keo hoặc dây thừng để buộc hàng hóa. Không nên và tuyệt đối không được sử dụng dây vải, dây thừng, giấy để ràng buộc kiện hàng.

Bước 7:

Hóa đơn đi kèm hàng hóa cần đảm bảo được niêm phong kỹ càng bên ngoài, ghi đầy đủ thông tin về loại mặt hàng, người gửi, người nhận.

Đây là cách đóng gói dành cho những hàng hóa thông thường. Đối với những hàng hóa đặc biệt thì có cách thức đóng hàng riêng biệt tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa.

IV. Những quy cách đóng gói hàng hoá đặc biệt đi nước ngoài 

1. Quy chuẩn đóng gói hàng điện tử, hàng có giá trị cao

Hàng hóa điện tử, chủ yếu là máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh, tivi, máy quay phim và các linh kiện điện tử khác, rất dễ bị hư hỏng trong môi trường có độ ẩm cao hoặc khi vận chuyển đường dài, đặc biệt là đi nước ngoài.

Do đó, hàng hóa phải được bọc kỹ khi đóng gói bằng các loại vật liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp và tấm đệm xốp bọt (PP, PE và PU). Sau đó, sử dụng băng keo để cố định chặt. Cuối cùng, bọc phía ngoài bằng thùng carton 3 hoặc 5lớp có kích thước phù hợp.

2. Quy chuẩn đóng gói sách, văn phòng phẩm

Quy cách đóng gói sách, văn phòng phẩm thì khá đơn gi, chỉ cần cuộn; bọc nilon để tránh trầy xước các sản phẩm này rồi cho vào ống nhựa hay các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống.

Hoặc cho vào cặp tài liệu, đồng thời đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm.

3. Quy chuẩn đóng gói bao bì sản phẩm, thực phẩm khô

Đóng gói thực phẩm khô bằng nhiều lớp; kín để tránh phát ra mùi thu hút côn trùng.Cần có túi chống ẩm và hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm.

Sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất là 1 tháng. Và cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm với các đơn vị vận chuyển.

4. Quy chuẩn đóng gói đồ gia dụng

Khi đóng gói đồ gia dụng phải chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khí 6 mặt có độ dày tối thiểu 5cm xung quanh trước khi cho vào thùng carton 3 lớp. Dùng băng dính niêm phong kỹ các mối nối, nếp gấp.

5. Quy định đóng gói chai nhựa, chất lỏng

Tương tự như quy cách đóng gói hàng hóa chai nhựa cũng phải được bọc kỹ để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Bảo quản trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc kèm mùn cưa để hút hết chất lỏng nếu bình, lọ bên trong bị vỡ.

Khi đặt nhiều chai lọ trong một thùng thì nên dùng vách ngăn hoặc dùng các vật liệu chống sốc như tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở,… để chèn vào khoảng trống.

6.  Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo

Do giày dép, quần áo thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên cách đóng gói bao bì sản phẩm hàng hóa quần áo, giày chạy bộ tốt nhất chỉ cần dùng túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng là được. Còn nếu không có hộp thì cần bọc thêm một lớp bọt khí trước rồi mới tiến hành đóng gói.

7. Đóng hàng thuỷ tin, gốm sứ: 

Thủy tinh, gốm sứ đều là những mặt hàng dễ vỡ nên để đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa với mặt hàng này trước tiên cần sử dụng túi bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 – 5 lớp và đóng gói trong thùng carton 5 lớp.

Khi đóng gói loại hàng hóa này vào thùng carton, bạn cần chèn thêm xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí,… kín 6 mặt để đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển. Đồng thời bên ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ.

 Liên hệ: 084 200 1900

Văn phòng: 51B Hậu Giang , phường 4, quận Tân Bình, TP HCM

 Email: booking@vietaircargo.asia

Dịch vụ chuyên chuyển phát nhanh VietAviation

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc giá rẻ

VietAviation chuyên tuyến Việt Trung