Bạn muốn tìm hiểu thêm quy trình gửi và nhận hàng hoá bằng đường hàng không? Bạn cần nắm rõ những bước quan trọng như: đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương, thuê phương tiện vận tải, làm thủ tục nhập khẩu. Tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của Công ty Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt. 

Bước 1: Đặt chỗ

 Quý khách chỉ cần liên hệ đến Công ty Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt để có mức giá phù hợp nhất. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm đặt chổ máy bay để đảm bảo kiện hàng đến nơi đúng thời gian yêu cầu.

Khi nhận được thông tin đặt chỗ; doanh nghiệp xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin. Chẳng hạn như: sân bay đi, sân bay đích, thời gian khởi hành, khối lượng, thể tích hàng hóa… để chuẩn bị hàng hóa cho kịp thời gian.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Tuỳ vào từng loại hàng mà Công ty Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt sẽ đóng gói theo chuẩn yêu cầu của quy trình gửi và nhận hàng đường hàng không Việt Nam. Hàng hóa sẽ được đóng gói kĩ càng và bao gồm các ký hiệu theo yêu cầu của từng loại.

– Đối với hàng hóa dễ vỡ, Công ty Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt  sẽ tiến hành bọc kín, gia cố bằng xốp, mút, giấy báo cẩn thận. Để đảm bảo rằng hàng hóa không bị vỡ khi vận chuyển.

– Đối với hàng hóa chứa chất lỏng và dễ vỡ. Chúng tôi sẽ tiến hành đóng gói bằng bao bì chống thấm nước và dán cảnh báo bên ngoài bao bì trước khi đóng gói.

Bước 3: Thủ tục hải quan xuất khẩu

Hàng hóa sau khi được đưa đến sân bay đi; bên xuất sẽ chuẩn bị bộ chứng từ để gửi đến hãng hàng không để thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu. Bên xuất có thể tự thực hiện các công việc khai báo hải quan hoặc có thể sử dụng Dịch vụ khai báo hải quan thuê ngoài. Người xuất khẩu phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như Xin giấy phép xuất khẩu, Hun trùng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

 Bước 4: Phát hành AWB

Khi hàng đến, Forwarder sẽ thu lại HAWB bản gốc số 2, đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ. Để nộp các khoản phí theo đúng với quy định như: Phí làm hàng (Handling); phí lệnh giao hàng (D/O), phí lao vụ (Labor fee)… Sau đó sẽ nhận lệnh giao hàng (D/O) cùng với bộ chứng gửi kèm theo. 

Bước 5: Gửi chứng từ (nếu cần)

Trong vận tải hàng không; 1 bản AWB gốc đã được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích và người nhập khẩu không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng. Do đó người xuất khẩu không nhất định phải gửi riêng bộ chứng từ cho người nhập khẩu. Mà có thể để bộ chứng từ đi kèm bản AWB gốc và được vận tải cùng lô hàng.

Bước 6: Nhận chứng từ trước qua email

Sau khi lô hàng kèm bộ chứng từ đã được vận tải. Người xuất khẩu thường gửi qua email bản scan của AWB gốc số 3 mà họ nhận được cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ khác để người nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu.

Bước 7: Thông báo hàng đến

Đại lý của hãng vận tải tại sân bay đích sẽ gửi; Thông báo hàng đến (Notice of arrival) cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến. Người nhập khẩu kiểm tra các thông tin như: Ngày hàng đến; kho hàng hoặc nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.

Bước 8: Lệnh giao hàng

Khi hàng đến, Forwarder thu lại House Air Waybill bản gốc số 2 là một yếu tố bắc buộc cần phải có trong quy trình gửi và nhận hàng hoá bằng đường hàng không. đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận Lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Thủ tục hải quan là một trong những bước rất cần chú trọng trong quy trình gửi và nhận hàng hoá bằng đường hàng không. Nhà nhập khẩu đã có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan ngay cả khi hàng chưa đến sân bay trên phần mềm hải quan điện tử. Sau đó chỉ cần chờ khi hàng đến sân bay để thực hiện thông quan.

Nhà nhập khẩu có thể tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc thuê luôn công ty Forwarder. Người nhập khẩu có thể phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác. Chẳng hạn như Xin giấy phép nhập khẩu; kiểm tra chất lượng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

Bước 10: Nhà nhập khẩu nhận hàng

Forwarder làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện lấy hàng khỏi sân bay để giao đến kho của người nhập khẩu.

Hãy gọi ngay vào số Hotline: 084 200 1900 để được giá cước ưu đãi cho kiện hàng nhé !

VIETAVIATION CARGO COMPANY

 Liên hệ: 084 200 1900

 Văn phòng: 47 Hậu Giang , vphường 4, quận Tân Bình, TP HCM

 Email: booking@vietaircargo.asia