Khi làm xuất nhập khẩu, đặc biệt với hàng hóa đi theo đường biển chứng từ vận tải là yếu tố cực kỳ quan trọng. Trong đó, nhiều người vẫn còn thắc mắc Surrender bill là gì? Bill of Lading (vận đơn đường biển) là tài liệu không thể thiếu trong vận tải biển. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ đây là gì. Nếu chưa biết thì bài viết này là dành cho bạn.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ giữa Surrendered Bill và Original Bill. Đây là hai loại vận đơn có vai trò khác nhau nhưng dễ gây nhầm lẫn, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình nhận hàng và thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu.
I. Surrender bill là gì?
Trong vận tải đường biển, Surrender Bill hay Surrender bill of Lading là mã vận đơn quan trọng có nghĩa tiếng Việt là Vận đơn xuất trình. Khi được đóng dấu “Surrendered” sẽ mang nghĩa bản gốc đã được nộp/thu hồi hoặc đơn giản là không có bản gốc.
Thông thường nếu muốn nhận Consignee, người nhận cần phải xuất trình B/L gốc. Tuy nhiên trong một vài trường hợp người nhận chưa thể cung cấp hàng. Lúc này phía nhập khẩu có thể sử dụng Surrender bill mà không cần sử dụng đến Bill gốc. Để yêu cầu cung cấp Surrender Bill of Lading bạn cần trả một khoản phụ phí được gọi là Telex Release Fee. Surrender Bill được sử dụng kèm với khoản phụ phí này sẽ có thể giúp Consignee nhận hàng mà không cần Bill gốc.
>> XEM THÊM: Vận Đơn Hàng Không – Airway Bill (AWB) Là Loại Chứng Từ Gì?
II. Khi nào cần sử dụng Surrender Bill
Hẳn bạn đã hiểu Surrender Bill là gì. Như đã đề cập, có nhiều trường hợp hàng đến nhưng Bill gốc vẫn chưa kịp đến tay người nhập khẩu. Lúc này, để không phải tốn chi phí lưu kho, lưu bãi phát sinh tại các cảng Surrender Bill sẽ được sử dụng. Với hình thức này người gửi có thể chủ động hơn nộp lại vận đơn gốc (bill gốc) tại cảng đi và yêu cầu hãng tàu phát hành thông báo giao hàng (telex release) đến cảng đến.
Điều này giúp người gửi hàng vẫn kiểm soát được quyền giao hàng và nguowifi nhận hàng không cần phải chờ đợi giấy tờ mà vẫn có thể nhận hàng ngày khi hàng cập cảng. QUa đó giúp tiết kiệm thời gian và không phát sinh thêm phí lưu kho. Giải pháp này đặc biệt phù hợp trong các trường hợp cần xử lý nhanh mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính pháp lý và an toàn trong giao dịch.
III. Quy trình thực hiện Surrender Bill
Trong một số trường hợp, dù hãng tàu đã phát hành vận đơn gốc (Original bill of lading). Nhưng vì lý do cần nhận hàng gấp tại cảng đến, chủ hàng vẫn muốn chuyển sang sử dụng Surrendered Bill. Vậy quy trình cụ thể sẽ như thế nào?
- Nộp lại bộ bill gốc
Doanh nghiệp cần mang đủ 3 bản chính của bill gốc đến hãng tàu để làm thủ tục hoàn trả.
- Thanh toán phí chuyển đổi
Hãng tàu sẽ thu phí chuyển đổi sang Surrendered Bill (còn gọi là phí Surrendered B/L).
- Hủy bill gốc và đóng dấu
Sau khi thu lại bill gốc, hãng tàu sẽ hủy bộ bill này và in lại bản sao. Trên bản sao này sẽ được đóng dấu “SURRENDERED” Nó thường in rõ ràng bằng mực đỏ hoặc xanh.
- Gửi điện giao hàng (Telex release)
Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam sẽ gửi thông tin đến cảng đích để thông báo rằng lô hàng có thể được giải phóng mà không cần xuất trình bill gốc. Hình thức gửi có thể là điện thoại, email hoặc thông báo qua hệ thống quản lý của hãng tàu.
- Chuyển bill Surrendered cho người nhập khẩu
Bản Surrendered bill sẽ có nội dung giống hệt bản gốc, chỉ khác là không có chữ ký “Original” và đã được đóng dấu “SURRENDERED”.
>> XEM THÊM: Vận đơn gốc (Original bill of lading) là gì? Thuật ngữ trên vận đơn
IV. Lưu ý trong sử dụng Surrender Bill là gì
Surrender Bill không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí lưu kho mà còng isup gia tăng độ linh hoạt cho hàng hóa. Nhìn chung Surrender Bill mang đến nhiều lợi ích cho cả Shipper và consignee. Tuy nhiên vẫn cần lưu ý nhiều vấn đề khi sử dụng vận đơn này. Cụ thể:
1. Surrender Bill không áp dụng đối với phương thức thanh toán L/C
Bời vì không có giá trị chuyển nhượng nên Surrender Bill không thể dùng trong csasc giao dịch thanh toán L/C. Chính vì thế shipper cần thu đủ tiền hàng trước khi gửi để hạn chế được rủi ro từ chối nhận hàng hoặc không toán đúng tiền hàng. Bạn nên ghi nhớ vấn đề này để tránh rủi ro mất tiền không đáng có.
2. Chi phí sẽ cao hơn so với Bill gốc
Để có thể yêu cầu cung cấp Surrender bill, phí nhận cần trả một khoản phí tăng thêm. Thông thường phí xử lý từ hãng tàu sẽ cao hơn so với việc phát hành bill gốc thông thường. Nếu bạn không muốn thêm chi phí thì có thể không sử dụng Surrender bill.
3. Không dùng cho việc thế chấp ngân hàng
Tương tự việc từ chối thanh toán L/C, surrender bill không theer dùng để làm tài sản đảm bảo cho các khoảng vay hoặc xoay vốn tại ngân hàng.
4. Chỉ nên áp dụng khi có sự tin tưởng
Trong trường hợp giữa shipper và consignee đã có quan hệ hợp tác lâu dài, uy tín hoặc đã thanh toán trước toàn bộ giá trị hàng hóa, việc sử dụng bill surrender mới đảm bảo hợp lý và tiện lợi.
V. Phân biệt Surrender Bill với Original Bill
Để phân biệt Surrender Bill và Original bill, VietAviation tổng hợp nội dung dưới đây:
| | Original Bill of Lading (Bill gốc) | Surrendered Bill of Lading |
| Định nghĩa | Đây là tài liệu gốc chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa trên biển. | Đây là loại chứng từ thay thế cho Bill gốc trong trường hợp hàng hóa đã đến nơi nhưng Bill gốc đã được người gửi trả lại hãng tàu. |
| Giá trị | Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa. | Chỉ xác nhận rằng Bill gốc đã được trả lại, hàng đã giao. |
| Sử dụng | Dùng trong các giao dịch thương mại, thanh toán (đặc biệt với L/C). | Dùng khi hàng hóa đã đến và muốn giao hàng nhanh, không cần Bill gốc. |
| Quyền lợi | Chủ hàng có thể dùng để yêu cầu nhận hàng hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu. | Không có giá trị chuyển nhượng và không thể dùng để yêu cầu giao hàng từ hãng tàu |
| Phát hành | Được hãng tàu phát hành khi xếp hàng xong. | Do hãng tàu phát hành khi nhận lại bộ Bill gốc từ người gửi. |
| Điều kiện sử dụng | Để hàng hóa được giao, Bill gốc cần phải được gửi đến người nhận hàng trước. | Surrendered Bill of Lading chỉ có giá trị khi Bill gốc đã được trả về. |
| Mất mát | Nếu Bill gốc bị mất hoặc hư hỏng, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải yêu cầu tài liệu thay thế. | Nếu Surrendered Bill bị mất hoặc hư hỏng, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải yêu cầu hãng tàu phát hành tài liệu thay thế. |
| Tác động tới quyền sở hữu | Có thể chuyển nhượng, cầm cố, dùng làm tài sản đảm bảo. | Không chuyển nhượng, không thể dùng để thế chấp |
VI. Dịch vụ vận tải của VietAviaiton
Nếu đã nắm rõ Surrender bill là gì cũng như sự khác biệt giữa nó với Bill gốc. Nếu bạn còn các thắc mắc liên quan, VietAviation với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic sẽ giúp bạn các thắc mắc liên quan. Ngoài ra, các dịch vụ của VietAviation sẽ đảm bảo:
1. Dịch vụ vận chuyển uy tín
VietAviation tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics. Với sự am hiểu sâu sắc về các quy định xuất nhập khẩu chúng tôi cam kết mang lại sự cho khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Không chỉ tập trung vào vận chuyển, VietAviation còn hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác. Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đặc biệt trong những lô hàng cần thông quan gấp hoặc hàng mẫu từ nước ngoài gửi về.
2. Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục nhanh gọn
Với thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan chúng tôi sẽ hỗ trợ, hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ, chứng từ phù hợp. Các thủ tục sẽ được VietAviation hỗ trợ thực hiện nhanh chóng. Trong quá trình thông quan, chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý các rủi ro phát sinh.
4. Cước phí cạnh tranh
Ngay từ những ngày đầu thành lập, VietAviation đã xác định rõ phương châm hoạt động “VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT – GIÁ CƯỚC RẺ CHO NGƯỜI VIỆT”. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những dịch vụ vận chuyển tối ưu, phù hợp với khách hàng. Từ các doanh nghiệp lớn đến khách hàng cá nhân. Mức giá cạnh tranh, chính sách linh hoạt và chất lượng dịch vụ đồng đều là cam kết mà VietAviation luôn duy trì để hỗ trợ khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận chuyển.
5. Lấy hàng tận nhà giao hàng tận nơi
Với mong muốn nâng cao trải nghiệm của khách hàng, chúng tôi còn hỗ trợ dịch vụ lấy hàng tận nhà. Nếu quý khách ở khu vực Hà Nội hay Hồ Chí Minh chúng tôi sẽ hỗ trợ lấy hàng miễn phí nếu quý khách hàng có nhu cầu.
VII. Quy trình gửi hàng đi quốc tế tại VietAviation
Bước 1: Liên hệ hotline hoặc trang Facebook của VietAviation
Liên hệ fanpage VietAviation hoặc hotline 0908315806 để được tư vấn quy trình, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi quốc tế.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa
Khách hàng cần cung cấp các thông tin:
- Bảng kê khai mặt hàng cần gửi
- Khối lượng thực tế và khối lượng thể tích
- Địa chỉ nhận hàng bên Hàn Quốc
- Các thông tin khác (áp dụng đối với các mặt hàng đặc biệt)
Sau khi chốt giá và thỏa thuận, khách gửi hàng trực tiếp đến địa chỉ 6 BIS Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM. Khi nhận hàng, nhân viên sẽ hỗ trợ đóng gói lại đảm bảo an toàn.
Bước 3: Thanh toán tiền cước cho VietAviation
Thanh toán cước phí bằng Internet banking hoặc tiền mặt. Nếu chuyển khoản, vui lòng chụp màn hình xác nhận.
Bước 4: Chuyển hàng hóa đi
Sau khi nhận được thanh toán, VietAviation sẽ đưa hàng ra kho tập kết và vận chuyển đi. Sau khi thông quan, sẽ gửi mã tracking cho khách để theo dõi đơn hàng.
Bước 5: Nhận hàng tại nhà
Dịch vụ giao nhận của VietAviation hỗ trợ khách nhận hàng tận nhà nhanh chóng và an toàn.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ Surrender bill là gì và những lưu ý quan trọng đối với vận đơn này.
→ XEM THÊM:
BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG VIỆT TRUNG
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
Kho hàng sân bay: 47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
