Thủ Tục Gửi Hàng Đi Trung Quốc Cho Người Mới

Lần đầu gửi hàng hóa qua biên giới, đặc biệt là sang Trung Quốc, chắc hẳn bạn không khỏi bỡ ngỡ và có chút lo lắng nhỉ? Nào là giấy tờ, nào là quy định, không biết bắt đầu từ đâu, làm sao cho đúng?

Yên tâm nhé, VietAviation hiểu rõ những băn khoăn đó của bạn. Bài viết này sẽ như một người bạn đồng hành, cầm tay chỉ việc, giúp bạn nắm vững quy trình gửi hàng đi Trung Quốc một cách dễ hiểu nhất. Cùng VietAviation khám phá thủ tục gửi hàng ngay thôi!

I. Tại Sao Cần Hiểu Rõ Thủ Tục Gửi Hàng Đi Trung Quốc?

1.1. Vận Chuyển Quốc Tế Khác Gì Trong Nước?

Gửi một món đồ đi tỉnh khác trong nước thì dễ rồi, nhưng khi hàng hóa vượt qua biên giới, mọi chuyện lại khác một chút. Đặc biệt là với Trung Quốc, một đối tác thương mại, một điểm đến quan trọng của nhiều người Việt mình.

Mỗi quốc gia lại có những quy định riêng về hàng hóa ra vào, không nắm rõ dễ gặp rắc rối lắm đó.

1.2. Lợi Ích Của Việc Nắm Rõ Quy Trình

Việc hiểu quy trình giúp kiện hàng của bạn đi đúng luồng, không bị tỷ lệ rủi ro kẹt lại ở cửa khẩu vì những lý do không đáng có. Nhờ vậy mà tiết kiệm được thời gian, tránh phát sinh thêm chi phí không mong muốn.

Nhiều khi chỉ một sai sót nhỏ về giấy tờ cũng khiến bạn mất thêm tiền oan rồi.

1.3. Đảm Bảo An Toàn Cho Hàng Hóa

Và điều quan trọng nhất, chắc chắn bạn cũng mong muốn hàng hóa của mình đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn đúng không?

Tại VietAviation, đây luôn là ưu tiên số một của chúng tôi trong mọi lô hàng được giao phó.

II. Bước Đầu Tiên – Xác Định Loại Hàng Hóa và Thông Tin Cơ Bản

2.1. Bạn Gửi Gì Đi Trung Quốc?

Trước hết, bạn cần xác định rõ mình muốn gửi thứ gì sang Trung Quốc. Đó có thể là món quà nhỏ gửi tặng người thân phương xa, vài bộ quần áo, sách vở cho con du học.

Hay là hàng mẫu gửi cho đối tác xem trước, hoặc thậm chí là những lô hàng bạn kinh doanh online? Mỗi loại hàng có thể có lưu ý khác nhau một chút.

2.2. Kiểm Tra Danh Mục Hàng Cấm/Hạn Chế

Bước cực kỳ quan trọng đây: hãy kiểm tra xem món đồ của bạn có nằm trong danh sách cấm hoặc hạn chế vận chuyển vào Trung Quốc không. Những thứ như hàng cấm, chất cháy nổ, vũ khí, hay một số loại thực phẩm tươi sống thường không được phép.

Nếu không chắc chắn, đừng ngần ngại hỏi đội ngũ VietAviation nhé, chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra thông tin này nhanh chóng.

2.3. Chuẩn Bị Thông Tin Người Nhận Chính Xác

Thông tin người nhận bên Trung Quốc cần phải thật chính xác từng chi tiết. Ghi rõ họ tên đầy đủ, địa chỉ gồm số nhà, tên đường, quận/huyện, tỉnh/thành phố một cách cụ thể nhất.

Và nhớ phải có số điện thoại liên lạc được của người nhận tại Trung Quốc nữa nha, để nhân viên giao hàng dễ dàng liên hệ khi cần thiết giao phát.

2.4. Thông Tin Người Gửi và Ước Lượng Kiện Hàng

Đừng quên chuẩn bị thông tin của bạn (người gửi) nữa nhé.

Thêm nữa, việc ước lượng trước cân nặng và kích thước (dài, rộng, cao) của kiện hàng cũng giúp VietAviation tư vấn và báo giá cho bạn nhanh hơn rất nhiều.

III. Giấy Tờ Cần Thiết – Không Phức Tạp Như Bạn Nghĩ Đâu!

3.1. Đừng Quá Lo Lắng Về Thủ Tục Gửi Hàng Hải Quan

Nghe đến hai chữ “hải quan” hay “thủ tục giấy tờ”, nhiều người mới gửi hàng lần đầu chắc thấy hơi lo lắng. Liệu có cần nhiều giấy phép phức tạp lắm không?

Thực tế thì với các kiện hàng cá nhân, quà tặng giá trị không quá lớn, thủ tục gửi hàng thường đơn giản hơn bạn tưởng nhiều.

3.2. Thông Tin Cơ Bản Cần Kê Khai

Thông thường, bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản về món hàng mình gửi đi. Đó là tên gọi của món hàng (ví dụ: quần áo, sách vở, mỹ phẩm…), số lượng bao nhiêu, và giá trị ước tính của nó.

Việc này giúp cơ quan hải quan xác định tính chất lô hàng và thông quan nhanh chóng hơn.

3.3. VietAviation Hỗ Trợ Bạn Phần Giấy Tờ

Nhưng bạn không cần phải tự mình mày mò hết đâu. Khi làm việc với VietAviation, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cần chuẩn bị những gì cho lô hàng của mình.

Nếu có biểu mẫu nào cần điền, đội ngũ của VietAviation sẵn lòng hỗ trợ bạn hoàn tất một cách chính xác nhất, đỡ mất thời gian của bạn.

IV. Đóng Gói Hàng Hóa – Bí Quyết Để Hàng Đi An Toàn

4.1. Chọn Đóng Gói Phù Hợp Cho Hàng Hóa

Kiện hàng của bạn sẽ phải trải qua một hành trình khá dài, có thể qua nhiều khâu trung chuyển. Vì vậy, việc đóng gói cẩn thận giống như mặc cho nó một lớp áo giáp bảo vệ vậy.

Hãy chọn những chiếc thùng carton đủ cứng cáp, không bị móp méo, và kích thước phù hợp với món đồ bên trong, tránh quá rộng hoặc quá chật.

4.2. Chèn Lót Kỹ Càng, Đặc Biệt Hàng Dễ Vỡ

Nếu bên trong là đồ dễ vỡ như ly tách, đồ gốm sứ, mỹ phẩm chai lọ thủy tinh, thì bạn càng phải chú ý. Hãy dùng nhiều vật liệu chèn lót như mút xốp, giấy bọt khí (bubble wrap), hoặc thậm chí chèn các bìa carton.

Đảm bảo rằng món đồ không thể di chuyển, va đập vào thành thùng khi bị lắc lư trên đường đi.

4.3. Ghi Thông Tin Người Nhận Rõ Ràng

Cuối cùng, đừng quên ghi thông tin người nhận thật rõ ràng, đầy đủ lên mặt ngoài của thùng hàng. Dùng bút không phai, viết chữ to, dễ đọc.

Bạn có thể cẩn thận dán thêm một tờ giấy in thông tin lên thùng cho chắc chắn. Việc này giúp nhân viên phân loại và giao hàng không bị nhầm lẫn.

V. Liên Hệ VietAviation – Bắt Đầu Hành Trình Cho Kiện Hàng

5.1. Cách Thức Liên Hệ Dễ Dàng

Mọi thứ đã sẵn sàng! Giờ là lúc bạn kết nối với VietAviation để gửi hàng đi thôi. Bạn có thể gọi đến số hotline của chúng tôi, nhắn tin qua Zalo/Facebook, gửi email hoặc ghé qua văn phòng gần nhất.

Chúng tôi luôn có nhân viên sẵn sàng lắng nghe và tư vấn nhiệt tình cho bạn.

5.2. Cung Cấp Thông Tin Để Được Báo Giá

Khi liên hệ, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về kiện hàng: gửi đi đâu tại Trung Quốc, hàng là gì, nặng khoảng bao nhiêu ký, kích thước ước chừng (dài, rộng, cao). Cùng với đó là thông tin người nhận bạn đã chuẩn bị ở Bước 2.

VietAviation sẽ dựa vào đó để tư vấn các gói dịch vụ phù hợp (nhanh, thường, tiết kiệm…) và báo giá cụ thể, minh bạch.

5.3. Gửi Hàng Tại Kho Hoặc Yêu Cầu Lấy Tận Nơi

Sau khi thống nhất về dịch vụ và giá cước, bạn có thể lựa chọn mang kiện hàng trực tiếp đến bưu cục hoặc kho của VietAviation.

Hoặc, để tiện lợi hơn, VietAviation cũng có dịch vụ hỗ trợ đến lấy hàng tận nhà trong nhiều khu vực. Cứ trao đổi với chúng tôi để sắp xếp lịch trình phù hợp nhất cho bạn nhé!

VI. Theo Dõi Lô Hàng – An Tâm Chờ Hàng Đến Nơi

6.1. VietAviation Xử Lý và Thông Quan

Khi kiện hàng của bạn đã nằm trong tay VietAviation, chúng tôi sẽ lo các bước tiếp theo. Hàng sẽ được kiểm tra lại, đóng gói gia cố thêm nếu cần, và quan trọng nhất là làm thủ tục thông quan để được phép xuất cảnh.

Phần thủ tục gửi hàng phức tạp này, bạn cứ yên tâm để VietAviation lo liệu chu đáo.

6.2. Cập Nhật Hành Trình Qua Mã Vận Đơn

Để bạn không phải sốt ruột chờ đợi trong không biết, VietAviation sẽ cung cấp cho bạn một mã vận đơn (tracking code) riêng cho kiện hàng ngay sau khi xử lý xong.

Với mã này, bạn có thể dễ dàng truy cập website của chúng tôi và kiểm tra xem hàng của mình đang ở đâu, trạng thái thế nào, cập nhật 24/7 luôn. Rất tiện lợi!

6.3. Thông Báo và Xác Nhận Giao Hàng

Ngoài việc bạn tự theo dõi, đội ngũ chăm sóc khách hàng của VietAviation cũng sẽ chủ động cập nhật những trạng thái quan trọng của đơn hàng qua điện thoại hoặc email.

Và tất nhiên, chúng tôi sẽ thông báo ngay cho bạn khi kiện hàng thân yêu đã được giao thành công đến tận tay người nhận bên Trung Quốc.

VII. Những Lưu Ý Vàng Cho Người Mới Gửi Hàng

7.1. Trung Thực Là Nguyên Tắc Hàng Đầu

Luôn nhớ phải kê khai trung thực loại hàng và giá trị hàng hóa bạn gửi đi nhé. Việc cố tình khai sai lệch thông tin có thể dẫn đến rắc rối không đáng có, hàng bị tịch thu hoặc bạn bị phạt tiền nặng.

Thà rằng cứ thẳng thắn ngay từ đầu để mọi việc suôn sẻ.

7.2. Tìm Hiểu Kỹ Hàng Cấm/Hạn Chế Nhập Vào Trung Quốc

Một lần nữa nhắc lại, hãy tìm hiểu kỹ danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Trung Quốc. Ngoài những thứ hiển nhiên như ma túy, vũ khí, còn có thể là một số loại thực phẩm động vật chưa qua kiểm dịch, thuốc men không rõ nguồn gốc, ấn phẩm văn hóa có nội dung nhạy cảm…

Tránh gửi những mặt hàng này để đảm bảo an toàn cho chính bạn và người nhận.

7.3. Thời Gian Vận Chuyển Dự Kiến

Thời gian hàng đến nơi nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hay chuyển thường? Hàng đi đường bộ hay đường hàng không? Địa chỉ nhận ở thành phố lớn hay vùng sâu vùng xa của Trung Quốc?

VietAviation sẽ tư vấn rõ ràng về thời gian dự kiến cho từng lựa chọn dịch vụ để bạn chủ động sắp xếp.

7.4. Cân Nhắc Về Bảo Hiểm Hàng Hóa

Với những kiện hàng có giá trị cao, hoặc hàng dễ hư hỏng, bạn nên hỏi thêm về chính sách bảo hiểm hàng hóa của VietAviation.

Mua thêm bảo hiểm sẽ giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều phòng trường hợp không may xảy ra sự cố mất mát, hư hỏng ngoài ý muốn. Đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại sự an tâm lớn.

VIII. Chi Phí Gửi Hàng Đi Trung Quốc – Tham Khảo Nhanh

8.1. Cách Tính Cước Phí Cơ Bản

Bạn thắc mắc cước phí gửi hàng được tính như thế nào đúng không? Thông thường, công ty vận chuyển VietAviation sẽ dựa vào hai yếu tố chính: cân nặng thực tế của kiện hàng khi đặt lên cân (tính bằng kg).

Và cân nặng quy đổi từ thể tích (thường tính theo công thức: [dài(cm) x rộng(cm) x cao(cm)] / 5000). Hệ thống sẽ so sánh hai số này, số nào lớn hơn thì sẽ dùng số đó để tính cước.

8.2. Các Yếu Tố Khác Ảnh Hưởng Chi Phí

Ngoài cân nặng/thể tích, chi phí còn phụ thuộc vào loại hình dịch vụ bạn chọn (chuyển phát nhanh đường bay thường đắt hơn đường bộ thông thường), loại hàng hóa bạn gửi (hàng thông thường hay hàng cần điều kiện bảo quản đặc biệt), và cả địa chỉ người nhận nữa.

Gửi đến các thành phố lớn, trung tâm thường rẻ hơn và nhanh hơn gửi đến các tỉnh thành xa xôi, hải đảo.

8.3. Liên Hệ VietAviation Để Có Báo Giá Chính Xác

Do có nhiều yếu tố ảnh hưởng, cách tốt nhất để biết chính xác chi phí cho kiện hàng cụ thể của bạn là liên hệ trực tiếp với VietAviation.

Cứ cung cấp thông tin hàng hóa và địa chỉ nhận, chúng tôi sẽ nhanh chóng tính toán và gửi bạn báo giá chi tiết, hoàn toàn miễn phí, không có gì phải ngại cả.

Kết Luận:

Vậy là chúng ta đã cùng nhau đi qua từng bước trong quy trình gửi hàng đi Trung Quốc rồi đấy. Bạn thấy không, khi có người hướng dẫn tận tình như VietAviation, mọi thứ trở nên đơn giản và dễ hình dung hơn rất nhiều phải không nào?

VietAviation tin rằng, với sự chuẩn bị kỹ càng và một chút hướng dẫn, ai trong chúng ta cũng có thể tự tin gửi hàng quốc tế một cách suôn sẻ.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng hóa, quà tặng cho người thân, bạn bè hay đối tác tại Trung Quốc, đừng ngần ngại lựa chọn VietAviation làm người bạn đồng hành tin cậy nhé. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, an toàn với chi phí hợp lý nhất thị trường.

CÔNG TY VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT

VIETAVIATION CARGO

Liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

Website: https://vietaircargo.asia/ hoặc https://vietaviation.net/
Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806
Email: booking@vietaircargo.asia
Địa chỉ: 6BIS Thăng Long, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM