CÁC QUY ĐỊNH NHẬN GỬI HÀNG CHUYỂN PHÁT NHANH QUA VIETAVIATION
Tìm hiểu quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài, dịch vụ chuyển phát nhanh VietAviation. Quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài là thông tin quan trọng mà bất cứ ai muốn gửi hàng đi quốc tế đều cần biết. Thông tin này mang tới nhiều lợi ích cũng như giúp thuận tiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, giảm thiểu những khó khăn và các vấn đề tranh chấp không mong muốn xuống mức thấp nhất. Hãy cùng VietAviation tham khảo bài viết dưới đây để nắm bắt những thông tin quan trọng. Các thông tin và giấy tờ, chứng từ cần cung cấp đáp ứng quy định khi vận chuyển hàng hóa chuyển phát nhanh đi nước ngoài.
Các thông tin cần khai báo khi gửi hàng hóa đi nước ngoài
Để việc khai báo hải quan và lưu thông trong quá trình vận chuyển được nhanh chóng và thuận tiện, quý khách cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển các thông tin sau:
Thông tin của người nhận, bao gồm đầy đủ các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số bưu cục để giao đúng tới tay người nhận.
Thông tin khai báo hàng hóa: Hàng hóa gồm những gì, nằm trong danh mục nào, số cân nặng là bao nhiêu, đặc tính của hàng hóa.
Thông tin của người gửi, bao gồm đầy đủ các thông tin sau: họ và tên, địa chỉ và số điện thoại để nhân viên của đơn vị vận chuyển có thể liên lạc với người gửi khi gần thiết.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng hóa đi nước ngoài
Quy định khi vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài yêu cầu bạn cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Vận đơn (Air Way Bill): Vận đơn giúp dễ dàng tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi nước ngoài một cách thuận tiện và nhanh chóng. Bản giấy vận đơn sẽ được in thành 3 bản, 1 bản người gửi giữ, 1 bản đơn vị vận chuyển giữ và 1 bản người nhận giữ.
Hóa đơn thương mại: Giấy tờ này không thể thiếu khi bạn muốn vận chuyển bất kỳ một loại hàng hóa nào đi quốc tế. Trên giấy tờ cung cấp thông tin về chi phí người gửi hàng phải trả cho người nhận hàng.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list): Bao gồm số kg, kiện hàng, hình thức đóng gói: carton, pallet, thùng, bao vv. Số mark, shipping mark trên các kiện hàng phải rõ ràng đầy đủ thông tin người gửi, số kiện, kg. Bắt buộc có nhãn mác rõ ràng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có): Loại giấy tờ này cho biết hàng hóa của bạn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có hóa đơn, chứng từ và không phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.
Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Loại giấy tờ này cần yêu cầu kê khai nếu mặt hàng gửi đi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu. Chính vì thế, bạn cần kiểm tra xem hàng hóa của mình có nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu hay không để chuẩn bị giấy tờ một cách đầy đủ nhất.
Quy định các mặt hàng được phép gửi
Các loại hàng hóa bạn có thể gửi đi quốc tế nằm trong quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm:
Các mặt hàng thiết yếu: Bao gồm lương thực, đồ ăn liền, các loại thực phẩm khô, thực phẩm chức năng, thuốc, bánh kẹo, mứt,…
Các mặt hàng thời trang: Vải vóc, quần áo, mũ, giày dép, nón, túi xách,…
Các mặt hàng thiết bị điện tử: Bao gồm linh kiện điện tử, điện thoại, laptop, tai nghe, máy tính bảng,…
Các mặt hàng đồ lưu niệm, quà tặng: mỹ phẩm, đồng hồ, mỹ trạng, vòng dây, bút máy, sổ lưu niệm,…
Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ như: bàn ghế, gốm, sứ,…
Các định nghĩa hàng hóa cấm gửi:
Hàng cấm gửi: những mặt hàng cấm không được nhận theo quy định của chính phủ (NĐ 142/2004/NĐ-CP ngày 08/07/2004) bao gồm các loại sau đây:
► Thuốc phiện, ma túy, các chất kích thích thần kinh.
► Vũ khí, đạn dược, trang thiết bị quân sự, công cụ hỗ trợ an ninh.
► Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, ấn phẩm tài liệu có nội dung chống phá nhà nước.
► Các loại chất nổ, chất gây cháy, chất độc, nguy hại đến vệ sinh môi trường.
► Sinh vật sống.
► Tiền, ngoại tệ.
► Vàng bạc đá quý, kim khí quý hiếm ( kể cả khai giá ).
► Các vật phẩm, hàng hóa cấm nhập nhẩu, lưu thông theo thông báo của liên minh bưu chính thế giới UPU.
► Bưu gửi trong bưu kiện (thư gửi theo hàng hóa nhưng không liên quan đến hàng hóa)
► Bưu gửi chứa nhiều bưu gửi bên trong.
► Vật phẩm, ấn phẩm, học phẩm dành riêng cho người mù (chỉ EMS mới được vận chuyển).
► Các loại mặt hàng cấm kinh doanh, cấm nhập-xuất khẩu, cấm lưu thông theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hàng hóa nguy hiểm và hàng gửi có điều kiện: là những mặt hàng không được phép đi qua đường hàng không (hoặc chỉ chuyên chở bằng chuyến bay đặc thù – Cargo hoặc đã đảm bảo được về quy định an ninh hàng không do chính cơ quan an ninh hàng không cấp phép).
Quy định về việc nhận gửi hàng:
► Đối với hàng hóa cấm gửi: không nhận dưới bất kỳ hình thức nào.
► Đối với hàng hóa nguy hiểm và hàng gửi có điều kiện: chỉ được nhận vận chuyển bằng đường bộ khi đã đáp ứng được các quy định, điều kiện về an toàn vận chuyển và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật (chuyên chở riêng, áp suất, nhiệt độ, đóng gói, giấy phép vận chuyển, chứng từ liên quan) hoặc đã được cơ quan an ninh hàng không cấp phép.
Kho hàng sân bay: 47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
