Bạn có nhu cầu gửi quà tặng, hàng mẫu, hàng đổi trả, bảo hành… từ Việt Nam sang Trung Quốc. Hay thậm chí bán hàng tại Trung Quốc và muốn tìm một đơn vị vận chuyển thu tiền hộ COD. Bên cạnh đó có các phát sinh cần xử lý như tiếng Trung, đóng gói hàng hoá, hoá đơn VAT… Các thủ tục thông quan, kiểm tra chất lượng… Nhưng bạn đang loay hoay không biết làm cách nào để thực hiện điều đó. Hãy cùng VietAviation tháo gỡ khó khăn này bằng cách tìm hiểu các điều kiện để gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc nhé.

Các điều kiện để gửi hàng sang Trung Quốc

Gửi hàng sang Trung Quốc có nhiều yêu cầu cần được đáp ứng để đảm bảo an toàn và độ chính xác của quá trình gửi hàng. Dưới đây là những điều kiện cần thiết mà bạn nên biết trước khi gửi hàng sang Trung Quốc.

Thủ tục hải quan: Khi gửi hàng sang Trung Quốc, bạn phải tuân thủ các quy định của hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được thông quan một cách suôn sẻ. Điều này bao gồm cung cấp các thông tin cần thiết về sản phẩm, giấy tờ hải quan, và các thủ tục khác liên quan đến gửi hàng.

Đóng gói: Việc đóng gói đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa phải được đóng gói chắc chắn, bảo đảm không bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

Phí vận chuyển: Bạn nên tìm hiểu trước về các phương thức vận chuyển khác nhau để có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất cho mình. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và khối lượng, phương thức vận chuyển có thể khác nhau và chi phí cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà vận chuyển.

Thuế và phí: Bạn nên tìm hiểu về các quy định thuế và phí liên quan đến gửi hàng sang Trung Quốc để tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Thời gian vận chuyển: Thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến Trung Quốc có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển bạn chọn. Bạn nên tìm hiểu kỹ về thời gian vận chuyển để có thể lên kế hoạch cho công việc của mình một cách hợp lý.

Đối tác vận chuyển: Chọn đối tác vận chuyển uy tín là điều rất quan trọng để đảm bảo an toàn và độ chính xác của quá trình gửi hàng. Bạn nên tìm hiểu kỹ về đối tác vận chuyển và các dịch vụ của họ để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận

Làm thế nào để gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc

Khi đã tìm hiểu các điều kiện gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc và áp dụng nhu cầu thực tế của bạn để lựa chọn hình thức gửi hàng hợp lý. Sau đó bạn cần tìm một đơn vị vận chuyển uy tín và phù hợp nhu cầu để gửi hàng. Trước khi gửi hàng bạn cần biết thêm về quy trình đóng gói để đảm bảo an toàn cũng như tiết kiệm chi phí nhất.

Hãy cùng VietAviation tìm hiểu sâu hơn về cách để chuyển hàng từ Việt Nam qua Trung Quốc nhé.

1. Tìm một đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt Nam – Trung Quốc uy tín

Việc tìm một đơn vị vận chuyển chuyên tuyến đi Trung Quốc có uy tín là điều rất quan trọng trong quá trình gửi hàng. Và tại sao lại là các đơn vị chuyên tuyến chứ không phải là hãng vận chuyển riêng biệt?

1.1 Đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt Nam – Trung Quốc là gì?

Đây là một đơn vị vận tải chỉ hoạt động trong một tuyến cố định là Việt Nam – Trung Quốc. Đơn vị này sẽ có đội ngũ nhân viên tiếng Trung chuyên nghiệp để hỗ trợ ngôn ngữ. Cùng xử lý, giải quyết các tình huống nhanh chóng linh động, ít tuân theo các quy trình như hãng quốc tế.

1.2 Ưu điểm của đơn vị chuyên tuyến so với các hãng quốc tế

Giá cước luôn tốt hơn các đơn vị vận chuyển quốc tế khoảng 40-60%. Không có các phụ phí phát sinh như xăng dầu, codvid… giống: EMS, DHL, UPS, TNT, FedEx…

Khi bạn muốn đổi thông tin địa chỉ, hoàn hàng về, thay đổi thời gian giao… Hoặc giải quyết, xử lý bồi thường, khiếu nại, thắc mắc… Sẽ được hỗ trợ nhanh chóng.

Có nhiều dịch vụ để khách hàng dễ lựa chọn và thuận tiện trong quá trình vận chuyển. Như dịch vụ thu hộ tiền COD, chuyển tiền, phiên dịch, hẹn thời gian giao hàng…

Đơn giản các thủ tục, giấy tờ cả đầu người gửi và người nhận.

2. Lưu ý cần thiết khi gửi hàng đi Trung Quốc

Trước khi vận chuyển và chọn đơn vị gửi hàng bạn cần để ý đến các vấn đề sau:

2.1 Lưu ý về đóng gói hàng hoá

Đây là vấn đề liên quan trực tiếp đến độ an toàn và cước vận chuyển hàng của bạn. Nhất là đối với các hàng hoá nhẹ nhưng lại có thể tích lớn; cồng kềnh như: mây tre đan, tổ yến, xốp, balo… Đơn vị vận chuyển sẽ tính các hàng này theo cách quy đổi thể tích. Do vậy nếu bạn đóng hàng quá lớn sẽ dẫn đến khối lượng khi quy đổi cao hơn làm phát sinh thêm cước phí không đáng có.

Mỗi đơn vị vận chuyển có thể áp dụng cách tính quy đổi thể tích khác nhau. Theo hiệp hội vận tải quốc tế IATA thì cách quy đổi thể tích theo đường hàng không sẽ là:

(Chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/5000 đơn vị tính là cm. Nhưng VietAviation sẽ tính quy đổi lợi hơn cho khách hàng với công thức: (chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/6000.

2.2 Lưu ý về giá cước và phụ phí

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc có rất nhiều các loại thuế và phí phát sinh trong quá trình vận chuyển như:

Phụ phí xăng dầu, Phí phun trùng. Phí kho bãi…

Vậy khi nhận báo giá, bạn cần hỏi rõ ràng giá cước đã bao gồm toàn bộ chưa? hay còn gồm các phụ phí nào khác? Tránh việc phát sinh thêm phí và cước khi thanh toán.

2.3 Một số lưu ý khác

Trong quá trình vận chuyển; không hãng nào trên thế giới dám cam kết 100% hàng hoá không xảy ra lỗi. Như thất lạc, mất hàng, hư hỏng hàng, gửi nhầm địa chỉ, quá ngày dự kiến… Do vậy việc biết các cam kết về thời gian; bảo hiểm; đền bù hàng hoá khi xẩy ra các sự cố rất quan trọng. Bạn nên biết rõ ràng các vấn đề này để có thể yên tâm và lường trước nếu xảy ra rủi ro. Với các công ty uy tín họ sẽ có những chính sách riêng biệt và rõ ràng cho các trường hợp này.

Mong rằng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn muốn gửi hàng sang Trung Quốc.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc. Hãy đừng ngần ngại liên hệ ngay với Đại lý vận tải Hàng không để được trợ giúp. Rất vui lòng được hợp tác.