Khai báo hải quan là gì ? Mục đích khai báo hải quan?

Khai báo hải quan là gì ?

Khai báo hải quan là hoạt động mà ngừoi khai báo hải quan phải thực hiện khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hoá ra vào lãnh thổ Việt Nam đây là hoạt động bắt buộc. Khai báo hải quan được thực hiện hai hàng hoá, phương tiện dừng tại các địa điểm như cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không để đi ra hoặc đi vào lãnh thổ Việt Nam.

Tờ khai hải quan là gì ?

Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản mà chủ hàng hóa ( người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

Mục đích của khai báo hải quan

Có nhiều mục đích tuy nhiên có 2 mục đích chủ yếu sau:

Để quản lý hàng hóa

Đảm bảo bảo hàng hóa vào hoặc ra lãnh thổ Việt Nam không thuộc trong các danh mục hàng hóa cấm như ma túy, súng, …Xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam

Để Nhà nước có thể dễ dàng tính và thu thuế

Chứng từ khai báo hải quan

Đối với những mặt hàng thông thường cần chuẩn bị một số chứng từ sau:

Hợp đồng thương mại (contract): 1 bản sao
Hoá đơn thương mại (invoice): 1 bản gốc
Vận đơn (B/L)
Giấy chứng nhận xuất xứ: (C/O)
Giấy tờ yêu cầu khách từng mặt hàng

Ngoài ra hải quan sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số chứng từ khác như:

Giấy phép xuất khẩu
Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng
Catalogue chi tiết hàng hoá
Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (C/Q)
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Và một số chứng từ khác…

Quy trình khai báo hải quan

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ để khai báo hải quan

Thông thường doanh nghiệp sẽ chuẩn bị một số các chứng từ cơ bản. Đối với các mặt hàng phải kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy thì sau khi thông quan doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan trước khi được lưu hành hàng hóa trên thị trường

Bước 2: Truyền tờ khai và làm thủ tục hải quan

Sau khi hoàn tất bộ chứng từ đầy đủ, nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử và chờ kết quả phân luồng hệ thống, tùy theo kết quả phân luồng để quyết định có cần kiểm tra thực tế hồ sơ hay không. Kết quả phân luồng như sau :

Tờ khai luồng xanh

Có 2 loại:

– Xanh có điều kiện: phải đến chi cục hải quan để làm thủ tục và phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như:

– Giấy kiểm tra chất lượng

– Giấy chứng nhận xuất xứ

– Xanh không có điều kiện: theo lý thuyết chỉ cần xuống cảng lấy hàng nhưng thực tế người khai vẫn phải in giấy có chữ ký và đóng dấu của chủ hàng. Tiếp theo mang tờ khai giấy đến lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận rồi ra cảng làm thủ tục lấy hàng

Tờ khai luồng vàng

Quy trình khai vẫn giống luồng xanh nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Tờ khai hải quan

– Hợp đồng thương mại (Contract)

– Hóa đơn thương mại (invoice): 1 bản gốc

– Phiếu đóng gói (Packing List): 1 bản gốc

– Vận đơn (A/B hoặc B/L)

– Giấy phép (nếu có)

– Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

– Giấy tờ yêu cầu khách tùy từng mặt hàng cụ thể

Tờ khai luồng đỏ

Hàng hóa phải được kiểm tra thực tế sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và mất nhiều thời gian, chi phí. Sau khi hồ sơ được xét duyệt, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Mình đăng ký kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, sau đó liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.

Hiện nay, có 2 hình thức kiểm hóa:

+ Kiểm thủ công

+ Kiểm bằng máy soi

Cuối cùng khi hoàn tất kiểm tra, cán bộ hải quan sẽ về chi cục làm các thủ tục như biên bản kiểm hóa. Nếu hàng không có vấn đề gì thì sẽ làm nốt thủ tục bóc tờ khai là xong.

Bước 3: Nộp thuế cho nhà nước

Mức thuế sẽ tùy từng mặt hàng khai hải quan và các giấy tờ ưu đãi giảm thuế hay không.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi thực hiện xong việc nộp thuế doanh nghiệp sẽ được cơ quan hải quan thả hàng và mang về kho. Với những mặt hàng thông thường không phải thực hiện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy sẽ được phép lưu thông trên thị trường

Đối với những mặt hàng phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy doanh nghiệp vẫn đưa hàng hóa về bình thường. Nhưng sau đó doanh nghiệp phải đưa hàng hóa tới các trung tâm kiểm định để kiểm tra chất lượng và cấp phiếu công bố hợp quy. Khi nhận được phiếu công bố hợp quy, doanh nghiệp nộp lại cơ quan hải quan thì khi đó lô hàng nhập khẩu mới hoàn thành và sản phẩm được lưu hành trên thị trường.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ các kiến thức về khai báo hải quan và kiến thức liên quan.