Nội dung chính

Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ Cần Những Giấy Tờ Gì?

Thủ tục gửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị những giấy tờ gì và thực hiện qua những bước nào? Để hàng hóa được vận chuyển thuận lợi, người gửi cần khai báo chính xác thông tin hàng hóa, chuẩn bị chứng từ liên quan và tuân thủ quy định hải quan của Việt Nam và Hoa Kỳ. Trong bài viết dưới đây, VietAviation Cargo sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng giúp quý khách gửi hàng sang Mỹ an toàn, hạn chế phát sinh chi phí.

I. Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ Cần Những Giấy Tờ Gì?

Để gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ, người gửi cần chuẩn bị thông tin người gửi, người nhận, danh sách hàng hóa, số lượng, trọng lượng và giá trị khai báo.

Tùy loại hàng hóa và mục đích vận chuyển, hồ sơ có thể cần thêm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), giấy phép xuất khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành.

Các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Mỹ thường bao gồm:

1. Thông Tin Người Gửi Và Người Nhận

Đây là thông tin cơ bản để đơn vị vận chuyển lập chứng từ và giao hàng chính xác.

Người gửi: Họ tên, địa chỉ tại Việt Nam và số điện thoại liên hệ.
Người nhận: Họ tên đầy đủ, địa chỉ cụ thể tại Mỹ, thành phố, tiểu bang, mã ZIP Code và số điện thoại.
Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ và mã số thuế nếu gửi hàng với tư cách doanh nghiệp và thuộc trường hợp cần cung cấp.

2. Danh Sách Kê Khai Hàng Hóa

Người gửi cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa để phục vụ việc kiểm tra, phân loại và khai báo hải quan.

Thông tin thường bao gồm:

Tên hàng hóa bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Số lượng, chủng loại và đơn vị tính.
Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
Chất liệu, thành phần hoặc công dụng sản phẩm khi cần thiết.
Giá trị thực tế của từng mặt hàng.
Mục đích gửi: quà tặng, hàng cá nhân, hàng mẫu hoặc hàng kinh doanh.

3. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Commercial Invoice là chứng từ thể hiện thông tin giao dịch và giá trị hàng hóa, thường được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế.

Nội dung hóa đơn thường có:

Thông tin người gửi và người nhận.
Tên và mô tả chi tiết hàng hóa.
Số lượng và đơn giá.
Tổng giá trị lô hàng.
Đồng tiền thanh toán.
Nước xuất xứ hàng hóa.
Điều kiện giao hàng nếu áp dụng.

4. Phiếu Đóng Gói (Packing List)

Packing List cung cấp thông tin về cách sắp xếp và đóng gói hàng hóa trong từng kiện hàng. Chứng từ này giúp đơn vị vận chuyển và cơ quan hải quan đối chiếu số lượng hàng thực tế.

Các thông tin thường có:

Số lượng kiện hàng.
Tên hàng hóa trong từng kiện.
Trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.
Kích thước kiện hàng.
Quy cách đóng gói.

5. Giấy Phép Xuất Khẩu Và Chứng Từ Chuyên Ngành

Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc chứng từ bổ sung tùy thuộc vào thành phần, công dụng và quy định quản lý.

Nhóm hàng hóa	Chứng từ hoặc yêu cầu có thể áp dụng
Thực phẩm	Hồ sơ thành phần, nhãn sản phẩm, yêu cầu FDA hoặc kiểm dịch tùy mặt hàng
Mỹ phẩm	Thông tin thành phần, nhãn sản phẩm và hồ sơ liên quan
Dược phẩm	Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, hồ sơ sản phẩm và điều kiện nhập khẩu
Sản phẩm gỗ	Chứng từ nguồn gốc, kiểm dịch hoặc yêu cầu liên quan tùy loại gỗ
Hàng điện tử	Thông tin sản phẩm, pin và yêu cầu an toàn vận chuyển
Hàng kinh doanh	Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và chứng từ xuất nhập khẩu liên quan

Không phải tất cả mặt hàng trong cùng một nhóm đều cần giấy phép giống nhau. Người gửi nên kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi gửi hàng.

6. Vận Đơn Vận Chuyển (Air Waybill)

Air Waybill (AWB) là chứng từ vận tải hàng không do hãng vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận phát hành sau khi tiếp nhận lô hàng.

Vận đơn thường thể hiện:

Thông tin người gửi và người nhận.
Sân bay hoặc địa điểm đi và đến.
Mô tả hàng hóa.
Số kiện và trọng lượng.
Mã vận đơn để theo dõi hành trình.

Đối với hàng gửi bằng đường hàng không, AWB là chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa.

7. Có Phải Tất Cả Các Lô Hàng Đều Cần Đầy Đủ Giấy Tờ Trên Không?

Không. Bộ hồ sơ gửi hàng đi Mỹ phụ thuộc vào loại hàng, giá trị, mục đích gửi và phương thức vận chuyển. Với một số kiện hàng cá nhân thông thường, đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ lập nhãn gửi hàng và chứng từ khai báo hải quan dựa trên thông tin người gửi cung cấp.

Đối với hàng kinh doanh, hàng có giá trị cao hoặc thuộc nhóm quản lý chuyên ngành, người gửi có thể cần chuẩn bị thêm hóa đơn, giấy phép, chứng nhận xuất xứ hoặc hồ sơ liên quan.

Để tránh thiếu chứng từ hoặc phát sinh thời gian xử lý, quý khách nên cung cấp thông tin hàng hóa cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước khi gửi.

II. Quy Trình Làm Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ

Quy trình làm thủ tục gửi hàng đi Mỹ thường gồm 6 bước: kiểm tra điều kiện hàng hóa, chuẩn bị thông tin người gửi và người nhận, kê khai hàng hóa, đóng gói và hoàn thiện chứng từ, thực hiện thủ tục hải quan, cuối cùng là vận chuyển và giao hàng.

Việc thực hiện đúng từng bước giúp hạn chế sai sót hồ sơ, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo hàng hóa được xử lý thuận lợi.

1. Kiểm Tra Loại Hàng Hóa Trước Khi Gửi

Trước khi tiến hành gửi hàng, người gửi cần xác định rõ loại sản phẩm, thành phần, công dụng và mục đích sử dụng để kiểm tra điều kiện xuất khẩu tại Việt Nam cũng như nhập khẩu vào Mỹ.

Một số nội dung cần kiểm tra:

Hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu không?
Sản phẩm có cần giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành không?
Hàng hóa có chứa pin, chất lỏng, hóa chất hoặc thành phần dễ cháy không?
Sản phẩm có đáp ứng yêu cầu đóng gói và vận chuyển quốc tế không?

2. Chuẩn Bị Thông Tin Người Gửi Và Người Nhận

Sau khi xác định hàng hóa đủ điều kiện vận chuyển, người gửi cần cung cấp thông tin chính xác để đơn vị vận chuyển lập chứng từ và sắp xếp giao nhận.

Thông tin người gửi tại Việt Nam:

Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
Địa chỉ lấy hàng.
Số điện thoại liên hệ.

Thông tin người nhận tại Mỹ:

Họ tên đầy đủ.
Địa chỉ nhận hàng cụ thể.
Thành phố và tiểu bang.
Mã ZIP Code.
Số điện thoại liên hệ.

Địa chỉ người nhận cần được kiểm tra kỹ, đặc biệt là mã ZIP Code và thông tin căn hộ, số nhà để hạn chế tình trạng giao hàng không thành công.

3. Khai Báo Thông Tin Và Giá Trị Hàng Hóa

Người gửi cần kê khai đầy đủ thông tin về sản phẩm để phục vụ việc lập chứng từ vận chuyển và khai báo hải quan.

Các thông tin cần khai báo gồm:

Nội dung	Yêu cầu kê khai
Tên hàng hóa	Mô tả cụ thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
Số lượng	Số sản phẩm trong kiện hàng
Trọng lượng	Trọng lượng thực tế của hàng
Kích thước	Chiều dài, chiều rộng, chiều cao
Giá trị	Giá trị thực tế của hàng hóa
Mục đích gửi	Quà tặng, hàng cá nhân, hàng mẫu hoặc kinh doanh
Xuất xứ	Quốc gia sản xuất nếu được yêu cầu

Thông tin khai báo cần thống nhất với hàng hóa thực tế và chứng từ đi kèm. Không nên khai sai tên sản phẩm hoặc cố tình giảm giá trị nhằm tránh nghĩa vụ thuế.

4. Đóng Gói Hàng Hóa Và Hoàn Thiện Chứng Từ

Sau khi hoàn tất khai báo, hàng hóa cần được đóng gói phù hợp với đặc tính sản phẩm và tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.

Một số yêu cầu cần lưu ý:

Sử dụng thùng carton hoặc vật liệu đóng gói phù hợp.
Chèn vật liệu chống sốc đối với hàng dễ vỡ.
Đóng kín kiện hàng, hạn chế khoảng trống bên trong.
Dán nhãn hàng hóa và thông tin người nhận rõ ràng.
Chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List và chứng từ chuyên ngành nếu thuộc trường hợp yêu cầu.

Đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra tình trạng kiện hàng, đối chiếu thông tin khai báo và hướng dẫn bổ sung chứng từ nếu cần.

5. Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Và Vận Chuyển Sang Mỹ

Sau khi tiếp nhận hàng, đơn vị vận chuyển tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa khỏi Việt Nam và sắp xếp phương án vận chuyển sang Mỹ.

Quá trình này thường bao gồm:

Kiểm tra hồ sơ và thông tin khai báo.
Hoàn thiện chứng từ vận chuyển.
Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam.
Sắp xếp vận chuyển bằng đường hàng không hoặc phương thức phù hợp.
Phối hợp xử lý thủ tục nhập khẩu tại Mỹ.

Khi hàng đến Mỹ, cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) có thể kiểm tra hàng hóa, xem xét chứng từ và xác định thuế, phí nhập khẩu nếu phát sinh.

6. Theo Dõi Đơn Hàng Và Giao Cho Người Nhận

Sau khi hàng được xuất đi, người gửi có thể sử dụng mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi hành trình.

Các trạng thái vận chuyển thường gặp:

Trạng thái	Ý nghĩa
Shipment Received	Đơn vị vận chuyển đã tiếp nhận hàng
In Transit	Hàng đang trên đường vận chuyển
Arrived at Destination	Hàng đã đến quốc gia đích
Customs Clearance	Hàng đang được xử lý thủ tục hải quan
Out for Delivery	Hàng đang được giao đến người nhận
Delivered	Hàng đã được giao thành công

III. Quy Định Hải Quan Mỹ Khi Nhập Khẩu Hàng Từ Việt Nam

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Việt Nam vào Mỹ, người gửi và người nhận cần tuân thủ các quy định của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Hàng hóa phải được khai báo chính xác về tên sản phẩm, số lượng, trị giá, xuất xứ và đáp ứng các điều kiện nhập khẩu tương ứng.

Tùy từng mặt hàng, lô hàng có thể cần hóa đơn thương mại, chứng từ xuất xứ, giấy phép hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành trước khi được thông quan.

Dưới đây là những quy định quan trọng cần biết khi thực hiện thủ tục gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ.

1. Khai Báo Hải Quan Chính Xác Và Đầy Đủ

Mọi lô hàng nhập khẩu đều cần được khai báo theo quy định áp dụng của Mỹ. Thông tin khai báo phải phản ánh đúng hàng hóa thực tế để cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra và xác định nghĩa vụ thuế.

Các nội dung quan trọng cần kê khai gồm:

Tên hàng hóa và mô tả chi tiết sản phẩm.
Số lượng, trọng lượng và đơn vị tính.
Giá trị thực tế của hàng hóa.
Quốc gia xuất xứ.
Mã HS (Harmonized System) phù hợp với sản phẩm.
Thông tin người gửi, người nhận và nhà sản xuất nếu được yêu cầu.

Đối với hàng kinh doanh, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc chứng từ thay thế được chấp nhận cần thể hiện đầy đủ mô tả hàng hóa, số lượng, trị giá và thông tin bên lập hóa đơn.

Dịch vụ Khách hàng CBP

2. Quy Định Về Xuất Xứ Hàng Hóa

Xuất xứ hàng hóa là yếu tố quan trọng trong quá trình xác định chính sách thuế và điều kiện nhập khẩu tại Mỹ.

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, cần lưu ý:

Khai báo đúng quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất hoặc đáp ứng quy tắc xuất xứ tương ứng.
Không mặc định hàng gửi từ Việt Nam đều có xuất xứ Việt Nam.
Chuẩn bị chứng từ chứng minh xuất xứ khi cơ quan hải quan hoặc quy định mặt hàng yêu cầu.
Không khai sai hoặc thay đổi xuất xứ nhằm hưởng mức thuế ưu đãi.

3. Quy Định Về Thuế Nhập Khẩu Và Các Khoản Phí

Hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ có thể phải chịu thuế nhập khẩu, thuế bổ sung và các khoản phí theo quy định hiện hành. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ, trị giá hải quan, loại hàng và chính sách thương mại tại thời điểm nhập khẩu.

Người gửi cũng cần lưu ý:

Thuế nhập khẩu có thể khác nhau giữa các nhóm hàng.
Một số mặt hàng có thể chịu thuế bổ sung.
Phí xử lý hải quan và phí dịch vụ có thể phát sinh.
Người gửi hoặc người nhận cần xác định rõ bên chịu trách nhiệm thanh toán thuế và phí.

4. Quy Định Đối Với Các Mặt Hàng Nhập Khẩu Đặc Biệt

Một số nhóm hàng hóa khi nhập khẩu vào Mỹ phải đáp ứng thêm quy định của các cơ quan quản lý chuyên ngành.

Nhóm hàng	Cơ quan/quy định cần lưu ý
Thực phẩm, đồ uống	FDA, yêu cầu về an toàn thực phẩm và Prior Notice
Mỹ phẩm	FDA, yêu cầu về thành phần, an toàn và nhãn sản phẩm
Thuốc, thực phẩm bổ sung	FDA và quy định quản lý dược phẩm
Nông sản, thực vật	USDA-APHIS, yêu cầu kiểm dịch và nhập khẩu
Sản phẩm từ động vật	USDA và các quy định kiểm dịch liên quan
Thiết bị điện tử	Quy định FCC và tiêu chuẩn an toàn có liên quan
Hàng dệt may	Quy định về nhãn thành phần và xuất xứ

5. Những Mặt Hàng Bị Cấm Hoặc Hạn Chế Nhập Khẩu Vào Mỹ

Không phải tất cả sản phẩm đều được phép gửi từ Việt Nam sang Mỹ. Một số mặt hàng bị cấm hoàn toàn, trong khi những mặt hàng khác chỉ được nhập khẩu khi đáp ứng điều kiện hoặc có giấy phép phù hợp.

Các nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý:

Ma túy và các chất bị kiểm soát trái phép.
Vũ khí, đạn dược và vật liệu nổ không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
Thực phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.
Thịt, sản phẩm động vật và thực vật thuộc diện hạn chế.
Thuốc và sản phẩm y tế không đáp ứng quy định.
Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Hóa chất nguy hiểm và các chất thuộc danh mục kiểm soát.

6. Quy Định Về Kiểm Tra Và Thông Quan Hàng Hóa

Khi hàng hóa đến Mỹ, CBP có quyền kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin khai báo và kiểm tra thực tế kiện hàng nếu cần thiết.

Quá trình thông quan có thể phát sinh một số tình huống:

Thông quan bình thường: Hồ sơ hợp lệ, hàng hóa đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
Yêu cầu bổ sung chứng từ: Người nhận cần cung cấp thêm hóa đơn, giấy phép hoặc thông tin sản phẩm.
Kiểm tra chuyên ngành: Hàng hóa được chuyển đến cơ quan quản lý liên quan để kiểm tra.
Tạm giữ hàng hóa: Phát hiện sai lệch thông tin, thiếu hồ sơ hoặc có dấu hiệu vi phạm.
Từ chối nhập khẩu: Hàng không đáp ứng điều kiện nhập khẩu theo quy định.

IV. Những Mặt Hàng Cần Giấy Tờ Đặc Biệt Khi Gửi Đi Mỹ

Một số mặt hàng khi gửi từ Việt Nam sang Mỹ cần cung cấp giấy phép, chứng nhận hoặc hồ sơ bổ sung để đáp ứng quy định nhập khẩu.

Tùy từng loại hàng, người gửi có thể cần chuẩn bị:

Thực phẩm: Cần thông tin thành phần, nguồn gốc, nhãn mác; một số sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu đăng ký hoặc khai báo với FDA.
Mỹ phẩm: Cần thông tin thành phần, nhãn sản phẩm, xuất xứ và hồ sơ liên quan nếu thuộc diện quản lý đặc biệt.
Thuốc và thực phẩm chức năng: Có thể cần đơn thuốc, thông tin hoạt chất, giấy tờ chứng minh nguồn gốc và điều kiện nhập khẩu.
Nông sản: Một số loại rau củ, trái cây, hạt giống cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và đáp ứng quy định của USDA.
Sản phẩm từ động vật: Thịt, thủy sản, sữa và các sản phẩm có nguồn gốc động vật có thể cần chứng nhận kiểm dịch hoặc giấy phép nhập khẩu.
Thiết bị điện tử, pin: Cần thông tin kỹ thuật, tài liệu an toàn và khai báo đúng loại pin, đặc biệt với pin lithium.
Hàng hóa có thương hiệu: Có thể cần hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc và quyền phân phối hợp pháp.
Hóa chất, chất lỏng: Cần bảng thành phần, tài liệu an toàn hóa chất (SDS/MSDS) và kiểm tra điều kiện vận chuyển.
Hàng thủ công, đồ gỗ: Một số sản phẩm từ gỗ, tre, nứa hoặc vật liệu tự nhiên có thể cần chứng từ về nguồn gốc và kiểm dịch.

V. Những Sai Lầm Cần Tránh Khi Làm Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ

Khi làm thủ tục gửi hàng đi Mỹ, những sai lầm như khai báo sai thông tin hàng hóa, kê khai không đúng giá trị, thiếu chứng từ hoặc gửi mặt hàng chưa đáp ứng điều kiện nhập khẩu có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc bị từ chối nhập khẩu.

Để hạn chế rủi ro, người gửi cần kiểm tra quy định hàng hóa, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phối hợp với đơn vị vận chuyển trước khi gửi.

1. Khai Báo Sai Tên Và Thông Tin Hàng Hóa

Một lỗi phổ biến là mô tả hàng hóa quá chung chung, chẳng hạn chỉ ghi “quà tặng”, “đồ dùng” hoặc “hàng cá nhân” mà không nêu rõ sản phẩm bên trong.

Thông tin khai báo nên thể hiện tên hàng, số lượng, chất liệu hoặc thành phần và công dụng khi cần thiết.

Cách khắc phục: Lập danh sách hàng hóa chi tiết, sử dụng tên sản phẩm rõ ràng bằng tiếng Anh khi lập chứng từ quốc tế và bảo đảm nội dung khai báo khớp với hàng thực tế.

2. Khai Báo Không Đúng Giá Trị Hàng Hóa

Một số người gửi khai thấp giá trị hàng hóa với mục đích giảm thuế nhập khẩu. Việc này có thể dẫn đến yêu cầu cung cấp chứng từ bổ sung, điều chỉnh trị giá tính thuế hoặc xử lý theo quy định hải quan.

Cách khắc phục:

Khai báo giá trị trung thực và nhất quán.
Giữ hóa đơn mua hàng hoặc chứng từ chứng minh giá trị nếu có.
Không tự ý ghi giá trị bằng 0 đối với hàng quà tặng hoặc hàng mẫu nếu quy định yêu cầu khai báo trị giá.

3. Không Kiểm Tra Điều Kiện Nhập Khẩu Của Hàng Hóa

Không phải tất cả mặt hàng đều được phép nhập khẩu vào Mỹ theo cùng một điều kiện. Thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm bổ sung, sản phẩm từ động vật và thực vật có thể chịu quy định chuyên ngành.

Cách khắc phục: Trước khi gửi, hãy cung cấp đầy đủ tên sản phẩm, thành phần, công dụng và thông tin nhà sản xuất cho đơn vị vận chuyển để kiểm tra điều kiện nhập khẩu. Không nên chỉ dựa vào việc mặt hàng được bán hợp pháp tại Việt Nam để kết luận rằng sản phẩm được phép gửi sang Mỹ.

4. Chuẩn Bị Thiếu Hoặc Sai Chứng Từ Hải Quan

Thiếu hóa đơn thương mại, kê khai hàng hóa không đầy đủ hoặc thông tin giữa các chứng từ không thống nhất có thể khiến lô hàng phải bổ sung hồ sơ và kéo dài thời gian xử lý. CBP yêu cầu chứng từ nhập khẩu phải thể hiện mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị và các thông tin liên quan theo quy định.

Cách khắc phục:

Kiểm tra Commercial Invoice trước khi gửi.
Chuẩn bị Packing List nếu lô hàng cần sử dụng.
Đối chiếu tên hàng, số lượng và giá trị trên các chứng từ.
Bổ sung giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành khi được yêu cầu.

5. Ghi Sai Địa Chỉ Hoặc Thông Tin Người Nhận

Địa chỉ thiếu số nhà, sai mã ZIP Code, nhầm tiểu bang hoặc cung cấp số điện thoại không chính xác có thể khiến việc giao hàng gặp khó khăn.

Cách khắc phục: Yêu cầu người nhận xác nhận đầy đủ họ tên, địa chỉ, thành phố, tiểu bang, mã ZIP Code và số điện thoại trước khi lập vận đơn. Với địa chỉ doanh nghiệp hoặc căn hộ, cần bổ sung tên công ty, số phòng hoặc thông tin giao nhận cần thiết.

6. Đóng Gói Không Đúng Quy Cách

Đóng gói sơ sài có thể khiến hàng hóa hư hỏng trong quá trình trung chuyển. Đối với hàng điện tử, chất lỏng, pin hoặc hàng dễ vỡ, người gửi còn cần tuân thủ các yêu cầu an toàn vận chuyển tương ứng.

Cách khắc phục:

Chọn bao bì phù hợp với trọng lượng và đặc tính sản phẩm.
Sử dụng vật liệu chống sốc cho hàng dễ vỡ.
Kiểm tra quy định vận chuyển đối với pin, chất lỏng và hàng nguy hiểm.
Dán nhãn và thông tin kiện hàng rõ ràng.

7. Không Tìm Hiểu Thuế Và Phí Có Thể Phát Sinh

Chỉ quan tâm đến cước vận chuyển mà không tìm hiểu thuế nhập khẩu, phí thông quan hoặc phí dịch vụ có thể khiến tổng chi phí cao hơn dự kiến.

Cách khắc phục: Trước khi gửi, hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển giải thích rõ cước phí, các khoản phụ thu dự kiến và bên chịu trách nhiệm thanh toán thuế nhập khẩu. Nghĩa vụ thực tế phụ thuộc vào loại hàng, trị giá, xuất xứ và quy định tại thời điểm nhập khẩu.

VI. Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ

1. Gửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Người gửi thường cần cung cấp thông tin người gửi, người nhận, danh sách hàng hóa, số lượng và giá trị khai báo. Tùy loại hàng, có thể cần thêm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành.

2. Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ có cần CCCD không?

Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc cung cấp CCCD. Người gửi cần cung cấp thông tin định danh theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển và quy định áp dụng đối với từng loại hàng hoặc thủ tục xuất khẩu.

3. Gửi quà cho người thân ở Mỹ có cần khai báo hải quan không?

Có. Hàng quà tặng vẫn cần được khai báo theo quy định của phương thức vận chuyển và thủ tục nhập khẩu tại Mỹ. Người gửi cần kê khai đúng tên hàng, số lượng và giá trị thực tế, ngay cả khi hàng không được bán thương mại.

4. Gửi hàng đi Mỹ có phải đóng thuế nhập khẩu không?

Tùy loại hàng hóa, trị giá, xuất xứ và quy định tại thời điểm nhập khẩu. Người gửi không nên mặc định kiện hàng có giá trị thấp hoặc được ghi là quà tặng sẽ được miễn thuế. Nên kiểm tra nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan trước khi gửi.

5. Khai báo sai thông tin hàng hóa có ảnh hưởng gì không?

Có. Khai báo sai tên hàng, số lượng, trị giá hoặc xuất xứ có thể dẫn đến yêu cầu giải trình, điều chỉnh hồ sơ, phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc bị xử lý theo quy định. Vì vậy, thông tin khai báo cần chính xác và thống nhất với hàng thực tế.

VII. Dịch Vụ Hỗ Trợ Làm Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ Tại VietAviation Cargo

Thủ tục gửi hàng đi Mỹ đòi hỏi người gửi chuẩn bị đầy đủ thông tin hàng hóa, chứng từ vận chuyển và tuân thủ các quy định hải quan liên quan. Đối với những mặt hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hoặc hàng hóa có điều kiện nhập khẩu, việc kiểm tra quy định trước khi gửi là rất cần thiết để hạn chế nguy cơ chậm trễ hoặc bị từ chối thông quan.

VietAviation Cargo hỗ trợ quý khách trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ, giúp việc vận chuyển thuận tiện và hạn chế các sai sót trong quá trình khai báo. Tùy theo loại hàng hóa, dịch vụ vận chuyển và yêu cầu của cơ quan chức năng, đội ngũ tư vấn sẽ hướng dẫn quý khách về thông tin người gửi, người nhận, nội dung khai báo, chứng từ cần thiết và các lưu ý liên quan.

VietAviation Cargo hỗ trợ những gì?

Tư vấn điều kiện gửi hàng: Kiểm tra sơ bộ loại hàng, số lượng và các yêu cầu cần lưu ý trước khi vận chuyển.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ xác định thông tin và chứng từ cần thiết theo từng loại hàng hóa.
Hỗ trợ khai báo hàng hóa: Hướng dẫn mô tả hàng hóa, khai báo giá trị và cung cấp thông tin phục vụ thủ tục vận chuyển.
Tư vấn đóng gói: Hướng dẫn đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế.
Theo dõi quá trình vận chuyển: Hỗ trợ cập nhật tình trạng lô hàng và tư vấn khi phát sinh vấn đề liên quan đến hồ sơ hoặc giao nhận.

Liên hệ VietAviation Cargo để được tư vấn

Nếu quý khách đang có nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ, hãy liên hệ VietAviation Cargo để được tư vấn về thủ tục, chứng từ cần chuẩn bị và phương án vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa.

Hotline: 0842.001.900 – 0908.315.806
Địa chỉ: 72 Thăng Long, Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Website: https://vietaircargo.asia/

VietAviation Cargo đồng hành cùng quý khách trong quá trình chuẩn bị và vận chuyển hàng đi Mỹ, hướng đến quy trình rõ ràng, thuận tiện và phù hợp với yêu cầu của từng lô hàng.

Hãy cùng tham khảo thêm những dịch vụ cùng VietAviation

BẢNG GIÁ GỬI HÀNG ĐI INDONESIA TẠI VIỆT NAM

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC UY TÍN, THỜI GIAN NHANH, CHI PHÍ HỢP LÝ

CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ VIỆT NAM SANG TRUNG QUỐC 2026