Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Giá Rẻ 2026 Từ 235.000Đ/Kg| Bao Hải Quan A-Z| Nhận Tận Nhà 

Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật hiện có chi phí từ 210.000 VNĐ/kg. Thời gian vận chuyển chỉ 2–5 ngày làm việc tùy khu vực nhận hàng tại Tokyo, Osaka hay Yokohama. VietAviation hỗ trợ nhận hàng tận nơi, đóng gói chuẩn quốc tế, khai báo hải quan và theo dõi hành trình 24/7. Giúp cá nhân, du học sinh, người lao động và doanh nghiệp gửi hàng sang Nhật nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật bảng giá gửi hàng đi Nhật 2026, thời gian giao hàng thực tế. Cũng như danh mục hàng được phép gửi, hàng cấm và những kinh nghiệm quan trọng giúp tránh phát sinh phí không cần thiết. 

I. Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Giá Bao Nhiêu? Cập Nhật Bảng Giá 2026 

Chi phí dịch vụ gửi hàng đi Nhật phụ thuộc vào:

• Trọng lượng
• Loại hàng hóa
• Địa chỉ nhận tại Nhật Bản
• Hình thức vận chuyển

Đối với đa số khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, điều quan trọng nhất là biết mức giá thực tế theo từng nhóm hàng để chủ động dự toán chi phí ngay từ đầu.

1. Bảng Giá Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Theo Kg 

Giá gửi hàng đi Nhật năm 2026 hiện dao động từ khoảng 26 USD đến 47 USD cho 0.5kg – 3kg đối với tuyến Nhật Bản.

Bảng dưới đây áp dụng cho nhóm hàng thông thường thuộc tuyến Nhật Bản (Zone 3):

Lưu ý:

• Gửi hàng từ 5kg trở lên thường có mức giá tốt hơn khi tính theo đơn giá/kg.
• Gửi hàng kinh doanh số lượng lớn thường được áp dụng giá chiết khấu riêng.
• Gửi hàng cồng kềnh sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi quốc tế.
• Tuyến Tokyo, Osaka, Yokohama thường không có chênh lệch giá đáng kể.

Nhiều khách hàng chỉ hỏi “gửi hàng đi Nhật bao nhiêu tiền 1kg” nhưng lại bỏ qua yếu tố kích thước kiện hàng. Đây là nguyên nhân khiến chi phí thực tế cao hơn dự kiến.

2. Giá Gửi Hồ Sơ, Tài Liệu Đi Nhật 

Gửi hồ sơ, chứng từ hoặc tài liệu đi Nhật thường là nhóm hàng có chi phí thấp nhất và thời gian xử lý nhanh nhất.

Các loại hồ sơ thường được gửi gồm:

• Hồ sơ du học Nhật Bản.
• Hợp đồng kinh doanh.
• Giấy tờ cá nhân.
• Hồ sơ xin visa.
• Tài liệu kỹ thuật.

Nhận xét: Ưu điểm của nhóm hàng này là:

• Không cần đóng kiện phức tạp.
• Thủ tục hải quan đơn giản.
• Thời gian xử lý nhanh.
• Tỷ lệ phát sinh kiểm hóa rất thấp.

Đối với hồ sơ du học hoặc hồ sơ xin việc tại Nhật. VietAviation thường khuyến nghị gửi sớm hơn thời hạn tối thiểu 5 – 7 ngày để tránh các rủi ro khách quan từ hãng vận chuyển.

3. Giá Gửi Thực Phẩm Đi Nhật 

Giá gửi thực phẩm đi Nhật phụ thuộc vào chủng loại sản phẩm, trọng lượng và khả năng thông quan tại Nhật Bản.

Các loại thực phẩm phổ biến thường được gửi bao gồm:

• Bánh kẹo Việt Nam.
• Cà phê.
• Trà.
• Hạt điều.
• Mì gói.
• Đồ khô.
• Gia vị đóng gói.

Lưu ý:

• Nhật Bản kiểm soát thực phẩm rất chặt.
• Không phải loại thực phẩm nào cũng được phép nhập khẩu.
• Hàng phải có nhãn mác rõ ràng.
• Một số sản phẩm cần khai báo bổ sung.

4. Giá Gửi Hàng Kinh Doanh, Hàng TMĐT Đi Nhật 

Hàng kinh doanh và hàng TMĐT đi Nhật thường được tính giá ưu đãi hơn khi gửi số lượng lớn.

Nhóm hàng kinh doanh thường được gửi gồm có:

• Quần áo.
• Mỹ phẩm.
• Phụ kiện thời trang.
• Đồ gia dụng.
• Linh kiện điện tử.
• Hàng bán trên Shopee, Rakuten, Amazon Nhật.

Nhận xét: Lợi ích khi gửi hàng TMĐT qua VietAviation:

• Hỗ trợ gom hàng.
• Hỗ trợ đóng gói chuẩn quốc tế.
• Theo dõi hành trình vận chuyển.
• Hỗ trợ khai báo hải quan.

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu nhỏ và người bán hàng online, việc tối ưu quy cách đóng gói có thể giúp tiết kiệm từ 10% – 30% chi phí vận chuyển mỗi tháng.

5. Các Phụ Phí Có Thể Phát Sinh Khi Gửi Hàng Đi Nhật 

Ngoài giá cước chính, một số trường hợp có thể phát sinh phụ phí tùy loại hàng và yêu cầu vận chuyển.

Các khoản phụ phí phổ biến gồm:

Lưu ý: Khách hàng thường nhầm lẫn giữa giá cước vận chuyển và tổng chi phí vận chuyển cuối cùng. Vì vậy trước khi gửi hàng sang Nhật, nên yêu cầu báo giá trọn gói để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

II. Gửi Hàng Đi Nhật Mất Bao Lâu? Thời Gian Vận Chuyển Thực Tế 2026

Thời gian là yếu tố được khách hàng quan tâm nhiều thứ hai sau giá cước khi lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật. 

Dưới đây là thời gian vận chuyển thực tế mà VietAviation đang áp dụng cho tuyến Việt Nam – Nhật Bản năm 2026.

1. Thời Gian Gửi Hàng Đi Tokyo 

Gửi hàng đi Tokyo bằng chuyển phát nhanh thường mất từ 2–4 ngày làm việc. Đây là tuyến có tần suất chuyến bay cao nhất nên thời gian xử lý luôn ổn định.

Theo dữ liệu vận hành tại VietAviation, hơn 90% đơn hàng gửi đến Tokyo được phát thành công trong vòng 72 giờ sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu.

Một số khu vực nhận hàng phổ biến tại Tokyo:

• Shinjuku
• Shibuya
• Minato
• Chiyoda
• Setagaya

Thực tế tại VietAviation, tuyến Tokyo thường có thời gian giao ổn định hơn các khu vực ngoại thành hoặc đảo xa của Nhật.

2. Thời Gian Gửi Hàng Đi Osaka 

Gửi hàng đi Osaka thường mất từ 3–5 ngày làm việc tùy thời điểm thông quan. Đây là tuyến được nhiều khách hàng gửi thực phẩm, quần áo và hàng cá nhân.

Osaka là trung tâm kinh tế lớn thứ hai tại Nhật nên lượng hàng nhập khẩu rất cao. Trong các dịp lễ cuối năm hoặc mùa cao điểm mua sắm, thời gian giao nhận có thể kéo dài thêm 1 ngày.

Các đơn hàng gửi đi Osaka qua VietAviation đều được cập nhật hành trình theo thời gian thực để khách hàng dễ dàng theo dõi.

3. Thời Gian Gửi Hàng Đi Yokohama 

Gửi hàng đi Yokohama thường mất từ 3–5 ngày làm việc. Thời gian này tương đương Osaka nhưng phụ thuộc nhiều vào địa chỉ giao cuối cùng.

Yokohama nằm gần Tokyo nên nhiều lô hàng được gom chung chuyến bay trước khi phân phối nội địa tại Nhật.

Các mặt hàng thường được gửi đến Yokohama gồm:

• Thực phẩm đóng gói
• Mỹ phẩm
• Linh kiện điện tử
• Hàng kinh doanh online
• Quà tặng cá nhân

Nếu cần giao gấp trong thời gian ngắn, VietAviation thường khuyến nghị lựa chọn dịch vụ ưu tiên thay vì tiết kiệm để hạn chế rủi ro phát sinh.

4. Các Yếu Tố Khiến Hàng Đi Nhật Chậm Hơn Dự Kiến 

Theo thống kê nội bộ của VietAviation, các nguyên nhân dưới đây chiếm hơn 80% trường hợp phát sinh chậm trễ. 

Lưu ý: Dưới đây là những lưu ý giúp rút ngắn thời gian vận chuyển:

• Khai đúng tên hàng hóa.
• Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận.
• Không gửi hàng thuộc danh mục cấm.
• Chuẩn bị hóa đơn và chứng từ khi cần.
• Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế.

III. Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Nhận Những Mặt Hàng Nào? 

Với dịch vụ gửi hàng đi Nhật của VietAviation, khách hàng cá nhân, du học sinh, người lao động và doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi đa dạng nhóm hàng hóa hợp pháp với thời gian vận chuyển nhanh, hỗ trợ khai báo hải quan và giao tận nơi tại Nhật.

1. Gửi Thực Phẩm Khô Đi Nhật

Có thể gửi thực phẩm khô đi Nhật nếu sản phẩm được đóng gói kín, có nguồn gốc rõ ràng và không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của Nhật Bản.

Đây là nhóm hàng được khách hàng sử dụng nhiều nhất khi gửi quà cho:

• Người thân
• Du học sinh
• Lao động Việt Nam đang sinh sống tại Nhật

Các loại thực phẩm khô thường nhận gửi:

• Bánh tráng, bánh phồng
• Mì gói, miến, bún khô
• Cà phê rang xay, cà phê hòa tan
• Hạt điều, hạt sen, các loại hạt đóng gói
• Khô cá, khô mực hút chân không
• Trà, thảo mộc khô

Lưu ý: Nhật Bản kiểm soát rất chặt các sản phẩm có nguồn gốc động thực vật. Khách hàng nên gửi hình ảnh sản phẩm trước để VietAviation kiểm tra miễn phí.

2. Gửi Mỹ Phẩm Đi Nhật  

Mỹ phẩm được phép gửi đi Nhật nếu không thuộc nhóm hàng dễ cháy nổ hoặc chứa thành phần bị hạn chế vận chuyển hàng không.

Đây là nhóm hàng phổ biến đối với cá nhân kinh doanh online, shop mỹ phẩm và khách gửi quà cho người thân.

Các sản phẩm thường xuyên vận chuyển:

• Son môi
• Kem dưỡng da
• Mặt nạ dưỡng da
• Nước hoa mini
• Mỹ phẩm trang điểm
• Dầu gội, sữa tắm

Một số lưu ý khi gửi mỹ phẩm sang Nhật:

• Đóng gói chống va đập
• Hạn chế gửi số lượng quá lớn dưới hình thức cá nhân
• Khai báo đúng tên sản phẩm
• Một số dòng nước hoa hoặc mỹ phẩm chứa cồn cần kiểm tra trước khi gửi

Theo thực tế vận chuyển, các sản phẩm mỹ phẩm thông thường có thể được giao tới Tokyo hoặc Osaka chỉ sau 2 – 4 ngày làm việc bằng tuyến chuyển phát nhanh quốc tế.

3. Gửi Quần Áo Và Hàng Cá Nhân Đi Nhật 

Quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân là nhóm hàng dễ gửi nhất khi vận chuyển từ Việt Nam sang Nhật Bản.

Đây là lựa chọn phổ biến của:

• Du học sinh
• Người lao động tại Nhật
• Gia đình gửi đồ cho người thân
• Người chuyển nơi ở

Các mặt hàng thường nhận gửi:

• Quần áo thời trang
• Giày dép
• Túi xách
• Chăn ga gối
• Đồ dùng sinh hoạt
• Quà tặng cá nhân

Ưu điểm của nhóm hàng này:

• Dễ thông quan
• Ít phát sinh phụ phí
• Không yêu cầu giấy phép đặc biệt
• Giá cước tối ưu theo trọng lượng

Thực tế khách hàng thường tiết kiệm đáng kể chi phí khi gom nhiều quần áo vào cùng một kiện thay vì chia nhỏ nhiều lần gửi.

Nếu cần gửi từ 10kg trở lên, VietAviation có thể tư vấn phương án tối ưu cước phí theo từng tuyến vận chuyển.

4. Gửi Máy Móc, Linh Kiện Điện Tử Đi Nhật 

Máy móc và linh kiện điện tử có thể gửi sang Nhật nhưng cần kiểm tra kỹ pin lithium, nguồn điện và chứng từ liên quan.

Đây là nhóm hàng được nhiều doanh nghiệp, kỹ sư và đơn vị sản xuất sử dụng.

Các mặt hàng phổ biến:

• Bo mạch điện tử
• Linh kiện máy tính
• Thiết bị điều khiển
• Phụ kiện điện tử
• Dụng cụ kỹ thuật
• Thiết bị công nghiệp nhỏ

Theo kinh nghiệm thực tế, phần lớn trường hợp bị giữ hải quan xảy ra do khai báo thiếu thông tin hoặc không khai rõ tình trạng pin.

VietAviation hỗ trợ kiểm tra miễn phí trước khi xuất hàng nhằm hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

5. Gửi Hàng Kinh Doanh Và Hàng TMĐT Đi Nhật 

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi hàng kinh doanh, hàng bán trên sàn TMĐT hoặc hàng mẫu sang Nhật với tần suất thường xuyên.

Đây là xu hướng tăng mạnh trong giai đoạn 2025–2026 khi nhu cầu bán hàng xuyên biên giới giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng phát triển.

Các nhóm hàng TMĐT phổ biến:

• Thời trang
• Mỹ phẩm
• Thực phẩm đóng gói
• Đồ gia dụng
• Hàng handmade
• Hàng mẫu sản phẩm

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản cho doanh nghiệp:

• Giao nhanh từ 2 – 5 ngày
• Theo dõi hành trình trực tuyến
• Hỗ trợ khai báo hải quan
• Hỗ trợ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế
• Tư vấn tối ưu chi phí theo số lượng

Nhận xét: Nhiều shop TMĐT giảm đáng kể chi phí logistics khi xây dựng lịch gửi hàng cố định hàng tuần thay vì phát sinh đơn lẻ.

IV. Danh Mục Hàng Cấm Gửi Đi Nhật Mới Nhất 2026 

Nhiều đơn hàng bị giữ tại hải quan Nhật hoặc buộc hoàn trả chỉ vì người gửi không nắm rõ quy định nhập khẩu mới nhất.

Trước khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật, việc kiểm tra danh mục hàng cấm và hàng hạn chế giúp tránh phát sinh chi phí lưu kho, phí hoàn hàng hoặc kéo dài thời gian thông quan.

1. Thực Phẩm Tươi Sống Và Nông Sản 

Phần lớn thực phẩm tươi sống, rau củ quả tươi và nông sản chưa qua xử lý không được phép gửi đi Nhật. 

Đây là nhóm hàng bị kiểm soát rất chặt nhằm bảo vệ an toàn sinh học và ngành nông nghiệp nội địa Nhật Bản.

Các mặt hàng thường bị cấm hoặc hạn chế:

Có thể gửi được:

• Bánh kẹo đóng gói công nghiệp
• Cà phê rang xay
• Trà khô
• Hạt điều, hạt mắc ca đóng gói
• Mì gói, gia vị đóng gói thương mại
• Thực phẩm khô có nhãn mác rõ ràng

Nếu chưa chắc sản phẩm của mình thuộc nhóm nào, khách hàng nên gửi hình ảnh sản phẩm trước khi đóng gói để VietAviation kiểm tra miễn phí.

2. Thuốc Và Sản Phẩm Y Tế 

Thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng và thiết bị y tế là nhóm hàng có nguy cơ bị hải quan Nhật kiểm tra rất cao.

Nhật Bản áp dụng quy định nghiêm ngặt đối với các sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Việc gửi thuốc không đúng quy định có thể dẫn đến giữ hàng hoặc tiêu hủy hàng hóa.

Những mặt hàng cần đặc biệt lưu ý:

Lưu ý: Thực tế khách hàng thường mắc phải những lỗi sau khi gửi thuốc và sản phẩm y tế:

• Không khai rõ thành phần sản phẩm.
• Gửi số lượng vượt mức sử dụng cá nhân.
• Không có nhãn phụ hoặc hướng dẫn sử dụng.
• Mang theo các hoạt chất bị hạn chế tại Nhật.

Đối với thuốc, thực phẩm chức năng hoặc sản phẩm chăm sóc sức khỏe. VietAviation luôn khuyến nghị kiểm tra trước khi gửi để tránh rủi ro phát sinh.

3. Pin Lithium Và Hàng Nguy Hiểm 

Pin lithium, pin sạc dự phòng và hàng hóa dễ cháy nổ thuộc nhóm kiểm soát hàng không đặc biệt khi gửi hàng đi Nhật.

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị từ chối vận chuyển quốc tế ngay tại khâu soi chiếu an ninh.

Danh mục hàng nguy hiểm thường gặp:

Lưu ý: Dưới đây là nhóm hàng điện tử thường được kiểm tra kỹ:

• Laptop
• Điện thoại
• Máy ảnh
• Flycam
• Đồng hồ thông minh
• Thiết bị có pin tích hợp

Nhận xét: Nếu hàng hóa có pin lithium tích hợp bên trong thiết bị. VietAviation sẽ hướng dẫn phương án đóng gói phù hợp trước khi xuất khẩu.

4. Các Mặt Hàng Dễ Bị Hải Quan Nhật Giữ Lại 

Không phải mặt hàng nào cũng bị cấm, nhưng một số nhóm hàng có tỷ lệ bị kiểm tra hoặc giữ lại cao hơn bình thường.

Đây là nhóm hàng khách hàng nên đặc biệt lưu ý khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật giá rẻ hoặc gửi hàng số lượng lớn.

Các mặt hàng thường bị giữ để kiểm tra thêm gồm:

Nhận xét: Sau đây là những lỗi khiến hàng dễ bị giữ nhất:

• Khai sai giá trị hàng hóa.
• Thiếu hóa đơn mua hàng.
• Mô tả hàng hóa quá chung chung.
• Không ghi rõ xuất xứ sản phẩm.
• Gửi hàng thương mại nhưng khai hàng cá nhân.

V. Quy Trình Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Từ A-Z Mới Nhất 2026 Tại VietAviation 

Hiểu rõ quy trình vận chuyển giúp khách hàng chủ động chuẩn bị hàng hóa, tránh phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian xử lý. 

Đối với dịch vụ gửi hàng đi Nhật, VietAviation áp dụng quy trình 5 bước rõ ràng từ tư vấn, nhận hàng đến giao tận tay người nhận tại Nhật Bản.

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin Hàng Hóa 

Khách hàng chỉ cần cung cấp loại hàng, trọng lượng và địa chỉ nhận tại Nhật để được tư vấn chính xác.

Đây là bước quyết định phương án vận chuyển phù hợp, thời gian giao hàng và mức giá thực tế.

Thông tin cần chuẩn bị:

• Loại hàng hóa cần gửi
• Khối lượng hoặc kích thước dự kiến
• Địa chỉ người nhận tại Nhật
• Hình ảnh sản phẩm (nếu có)
• Số lượng kiện hàng

Lưu ý: Khách hàng thường khai thiếu thành phần hoặc đặc tính sản phẩm, khiến thời gian xử lý kéo dài hơn cần thiết.

Bước 2: Báo Giá Và Xác Nhận Đơn Hàng

Sau khi tiếp nhận thông tin, VietAviation tiến hành báo giá chi tiết và xác nhận đơn hàng trước khi vận chuyển.

Mức phí được tính dựa trên:

• Trọng lượng thực tế
• Trọng lượng quy đổi
• Loại hàng hóa
• Khu vực nhận hàng tại Nhật
• Dịch vụ bổ sung (nếu có)

Khách hàng sẽ nhận được:

• Báo giá vận chuyển
• Thời gian giao dự kiến
• Chi phí phát sinh (nếu có)
• Hướng dẫn đóng gói

Theo bảng giá 2026, hàng hóa thông thường từ Việt Nam đi Nhật có mức cước từ 210.000 VNĐ/kg, tùy theo khối lượng và tuyến vận chuyển.

Lưu ý: Không nên lựa chọn đơn vị chỉ báo giá thấp mà không công khai phụ phí. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến tổng chi phí thực tế cao hơn dự kiến.

Bước 3: Nhận Hàng Tận Nhà Hoặc Tại Kho 

VietAviation hỗ trợ nhận hàng tận nơi hoặc khách hàng có thể mang hàng trực tiếp đến kho tại Tân Bình.

Sau khi xác nhận đơn hàng, khách hàng lựa chọn hình thức gửi thuận tiện nhất.

Hai hình thức nhận hàng phổ biến hiện nay gồm:

Ưu điểm nhận hàng tận nơi:

• Tiết kiệm thời gian di chuyển
• Hỗ trợ nhiều quận huyện TP.HCM
• Hỗ trợ khách tỉnh gửi về kho

Nhận xét: Khách gửi hàng kinh doanh hoặc hàng TMĐT thường lựa chọn nhận tận nơi để tối ưu quy trình xuất hàng định kỳ.

Bước 4: Đóng Gói Và Khai Báo Hải Quan 

Hàng hóa được đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế và khai báo hải quan trước khi xuất sang Nhật.

Đây là bước quan trọng nhất quyết định khả năng thông quan nhanh hay chậm.

VietAviation luôn hỗ trợ:

• Gia cố thùng carton
• Chống sốc hàng dễ vỡ
• Hút chân không thực phẩm khô
• Dán nhãn vận chuyển
• Khai báo hải quan

Các loại chứng từ thường được kiểm tra:

• Hóa đơn mua hàng
• Danh sách hàng hóa
• Chứng từ xuất khẩu (nếu cần)
• Thông tin người gửi và người nhận

Bước 5: Vận Chuyển Và Giao Hàng Tận Nơi Tại Nhật 

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, hàng được vận chuyển sang Nhật và giao tận địa chỉ người nhận.

Tùy từng khu vực, thời gian giao hàng thông thường như sau:

Trong quá trình vận chuyển, khách hàng có thể:

• Theo dõi hành trình đơn hàng
• Kiểm tra trạng thái giao nhận
• Nhận hỗ trợ từ bộ phận chăm sóc khách hàng

Các quyền lợi khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại VietAviation:

• Giao tận nơi tại Nhật
• Theo dõi hành trình trực tuyến
• Hỗ trợ thủ tục hải quan
• Hỗ trợ hàng cá nhân và hàng thương mại
• Tư vấn miễn phí trước khi gửi

VI. So Sánh Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật: EMS, Viettel Post Hay VietAviation? 

Không phải đơn vị vận chuyển nào cũng phù hợp với mọi nhu cầu gửi hàng sang Nhật. Một số khách hàng ưu tiên giá rẻ, một số cần giao nhanh. Trong khi đó, doanh nghiệp thường quan tâm đến thủ tục hải quan và khả năng xử lý hàng đặc thù.

Dưới đây là so sánh thực tế giữa EMS, Viettel Post và VietAviation dựa trên các tiêu chí khách hàng quan tâm nhất khi lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật năm 2026.

1. So Sánh Giá Cước 

Nếu xét riêng tuyến Nhật Bản, VietAviation thường có lợi thế hơn về giá cước ở nhóm hàng từ 5kg trở lên.

Đây là lý do nhiều khách hàng kinh doanh online, shop TMĐT và doanh nghiệp xuất khẩu nhỏ lựa chọn đơn vị chuyên tuyến thay vì dịch vụ bưu chính truyền thống.

Lưu ý: Một số đơn vị có mức giá khởi điểm thấp nhưng phát sinh thêm:

• Phí vùng xa
• Phí xử lý hàng đặc biệt
• Phí đóng gói
• Phí khai báo bổ sung

Vì vậy khi so sánh giá, nên yêu cầu báo giá trọn gói thay vì chỉ nhìn vào giá/kg.

2. So Sánh Thời Gian Vận Chuyển 

Nếu mục tiêu là giao hàng nhanh, thời gian vận chuyển thực tế giữa các đơn vị không chênh lệch quá lớn.

Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở khả năng xử lý hồ sơ và hỗ trợ khi phát sinh sự cố trong quá trình thông quan.

Lưu ý: Điều quyết định tốc độ không chỉ là hãng vận chuyển mà còn là khả năng xử lý thủ tục xuất khẩu trước khi bay.

3. So Sánh Hỗ Trợ Hải Quan 

Đây là tiêu chí tạo ra khác biệt lớn nhất giữa đơn vị bưu chính và đơn vị chuyên tuyến Nhật Bản.

Khách hàng gửi thực phẩm, mỹ phẩm, linh kiện điện tử hoặc hàng TMĐT thường cần hỗ trợ nhiều hơn về thủ tục.

Với khách hàng gửi:

• Thực phẩm khô
• Mỹ phẩm
• Hàng kinh doanh
• Hàng số lượng lớn

Việc được tư vấn trước khi xuất hàng thường giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh sự cố.

4. So Sánh Chính Sách Bồi Thường 

Một đơn vị vận chuyển uy tín không chỉ giao hàng nhanh mà còn phải có chính sách bồi thường minh bạch.

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với hàng hóa giá trị cao hoặc hàng kinh doanh.

Lưu ý: 

Một sai lầm phổ biến là không mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao để tiết kiệm vài phần trăm chi phí.

Theo kinh nghiệm thực tế, các lô hàng gồm:

• Linh kiện điện tử
• Thiết bị công nghệ
• Hàng kinh doanh số lượng lớn
• Mỹ phẩm cao cấp

….nên cân nhắc bảo hiểm vận chuyển để giảm thiểu rủi ro tài chính.

VII. Top 7 Sai Lầm Khiến Hàng Gửi Đi Nhật Bị Trả Về Hoặc Tốn Thêm Phí 

Không ít trường hợp hàng hóa bị giữ tại hải quan Nhật, phát sinh chi phí hoặc trả ngược về Việt Nam chỉ vì những lỗi rất cơ bản. 

Theo kinh nghiệm xử lý hàng nghìn đơn dịch vụ gửi hàng đi Nhật, phần lớn rủi ro đều có thể phòng tránh nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

1. Khai Sai Giá Trị Hàng Hóa 

Khai sai giá trị hàng hóa là nguyên nhân phổ biến khiến hải quan yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc truy thu thuế.

Nhiều khách hàng cố tình khai thấp giá trị để giảm thuế nhập khẩu nhưng điều này có thể khiến lô hàng bị giữ lại để xác minh.

Khai sai giá trị hàng hóa là nguyên nhân phổ biến khiến hải quan yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc truy thu thuế.

Nhiều khách hàng cố tình khai thấp giá trị để giảm thuế nhập khẩu nhưng điều này có thể khiến lô hàng bị giữ lại để xác minh.

2. Gửi Hàng Cấm Mà Không Biết 

Nhiều mặt hàng hợp pháp tại Việt Nam vẫn nằm trong danh mục hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào Nhật Bản.

Đây là lỗi thường gặp ở khách gửi thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm xách tay.

Các nhóm hàng có nguy cơ cao:

• Thực phẩm tươi sống
• Thuốc không rõ nguồn gốc
• Hạt giống, nông sản
• Hàng chứa pin lithium đặc biệt
• Chất lỏng dễ cháy

Nhận xét: Một cuộc gọi xác nhận trước khi gửi thường giúp tránh được khoản phí xử lý phát sinh không đáng có.

3. Đóng Gói Không Đúng Tiêu Chuẩn

Đóng gói sai quy cách có thể làm hàng hư hỏng, móp méo hoặc bị từ chối vận chuyển.

Đây là lỗi thường gặp khi khách tự đóng gói hàng điện tử, thực phẩm hoặc hàng dễ vỡ.

Những sai sót phổ biến:

• Dùng thùng carton quá mỏng
• Không chèn chống sốc
• Không hút chân không thực phẩm
• Không niêm phong đúng tiêu chuẩn

4. Không Kiểm Tra Quy Định Nhật Bản Mới Nhất  

Quy định nhập khẩu của Nhật Bản thay đổi định kỳ và không phải lúc nào cũng giống năm trước.

Một mặt hàng được phép gửi năm 2025 chưa chắc còn được chấp nhận trong năm 2026.

Các nội dung cần kiểm tra:

• Danh mục hàng cấm
• Quy định thực phẩm
• Quy định mỹ phẩm
• Chính sách pin lithium
• Quy định thương mại điện tử

Nhận xét: Khách gửi lại đơn hàng cũ mà không kiểm tra cập nhật mới, dẫn đến việc bị giữ hàng ngoài dự kiến.

5. Chọn Đơn Vị Báo Giá Quá Rẻ

Giá cước quá thấp thường đi kèm với phụ phí phát sinh hoặc dịch vụ hỗ trợ hạn chế.

Khi lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật, khách hàng nên quan tâm đến tổng chi phí thay vì chỉ nhìn giá/kg.

6. Thiếu Chứng Từ Xuất Khẩu Hàng Sang Nhật Bản

Hàng thương mại hoặc hàng kinh doanh thường cần chứng từ đầy đủ để thông quan thuận lợi.

Các giấy tờ thường được yêu cầu:

• Hóa đơn thương mại
• Packing list
• Thông tin người nhận
• Chứng từ nguồn gốc (nếu cần)

7. Không Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa 

Không mua bảo hiểm là rủi ro lớn nhất đối với các lô hàng giá trị cao.

Nhiều khách hàng muốn tiết kiệm chi phí nên bỏ qua bước này nhưng khi xảy ra sự cố sẽ phải tự chịu tổn thất.

Những mặt hàng nên cân nhắc bảo hiểm:

• Linh kiện điện tử
• Thiết bị công nghệ
• Mỹ phẩm cao cấp
• Hàng kinh doanh số lượng lớn

Nhận xét: Chi phí bảo hiểm thường chỉ chiếm một phần nhỏ giá trị lô hàng nhưng có thể bảo vệ toàn bộ khoản đầu tư nếu phát sinh rủi ro.

VIII. FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Dùng Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật 2026

Dưới đây là những câu hỏi khách hàng hỏi nhiều nhất khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật. Các câu trả lời được tổng hợp từ thực tế vận hành và tư vấn hàng ngày của VietAviation.

1. Gửi Hàng Đi Nhật Bao Nhiêu Tiền 1kg? 

Chi phí gửi hàng đi Nhật hiện dao động từ khoảng 210.000 – 350.000 VNĐ/kg tùy loại hàng, trọng lượng và địa chỉ nhận.

Đối với hàng nặng từ 10kg trở lên, đơn giá thường giảm đáng kể so với hàng lẻ dưới 1kg.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá:

• Trọng lượng thực tế
• Trọng lượng quy đổi
• Loại hàng hóa
• Thành phố nhận tại Nhật
• Dịch vụ nhanh hoặc tiết kiệm

Để nhận báo giá chính xác, VietAviation thường cần kích thước kiện hàng và danh mục hàng hóa trước khi báo giá.

2. Gửi Hàng Đi Nhật Mất Bao Lâu?

Thời gian gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không thường từ 2 – 5 ngày làm việc.

Một số khu vực phổ biến:

Lưu ý: 

• Nếu bạn muốn hàng đến nhanh hơn, bạn có thể tham khảo dịch vụ gửi hàng CPN đi Nhật. Tuy nhiên giá dịch vụ sẽ cao hơn 20-30% dịch vụ thường.
• Thời gian có thể thay đổi vào mùa cao điểm, lễ Tết hoặc khi hải quan kiểm tra bổ sung.

3. Có Gửi Đồ Ăn Đi Nhật Được Không? 

CÓ! Nhiều loại thực phẩm khô được phép gửi đi Nhật nếu đóng gói đúng quy định.

Những mặt hàng thường được gửi:

• Bánh kẹo đóng gói
• Cà phê
• Trà
• Hạt điều
• Mực khô
• Tôm khô
• Gia vị đóng gói

Những mặt hàng cần kiểm tra trước:

• Thực phẩm tự chế
• Thực phẩm tươi sống
• Sản phẩm không nhãn mác

VietAviation luôn khuyến nghị kiểm tra trước khi gửi vì quy định nhập khẩu thực phẩm của Nhật khá nghiêm ngặt.

4. Gửi Hàng Đi Nhật Qua EMS Hay Công Ty Chuyên Tuyến Tốt Hơn? 

Nếu cần tối ưu chi phí và hỗ trợ xử lý hàng hóa phức tạp, công ty chuyên tuyến thường là lựa chọn phù hợp hơn.

So sánh nhanh:

Nhận xét: Đối với hàng cá nhân đơn giản, EMS vẫn là lựa chọn tốt. Tuy nhiên với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng kinh doanh, đơn vị chuyên tuyến thường có lợi thế rõ rệt.

5. Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Có Phải Đóng Thuế Không?

Không phải mọi đơn hàng gửi đi Nhật đều phát sinh thuế nhập khẩu.

Thuế phụ thuộc vào:

• Giá trị lô hàng
• Loại hàng hóa
• Chính sách nhập khẩu tại thời điểm thông quan

6. VietAviation Có Nhận Hàng Tận Nhà Không?

CÓ! VietAviation hỗ trợ nhận hàng tận nơi tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.

Các hình thức nhận hàng:

• Nhận tận nhà
• Nhận tại văn phòng
• Gửi qua chành xe
• Gửi qua đơn vị nội địa

Khách hàng tại TP.HCM, đặc biệt khu vực Tân Bình, Gò Vấp, Phú Nhuận thường được hỗ trợ lấy hàng rất nhanh.

7. Hàng Bị Hải Quan Nhật Giữ Thì Phải Làm Gì? 

Việc đầu tiên cần làm là xác định nguyên nhân giữ hàng để bổ sung hồ sơ hoặc chứng từ phù hợp.

Các nguyên nhân phổ biến:

• Thiếu hóa đơn
• Sai thông tin khai báo
• Hàng thuộc diện kiểm tra
• Thiếu giấy phép nhập khẩu

Quy trình xử lý khi hàng bị hải quan Nhật giữ gồm 4 bước chính:

• Bước 1: Kiểm tra thông báo từ hải quan.
• Bước 2: Bổ sung chứng từ theo yêu cầu.
• Bước 3: Xác nhận thông tin người nhận.
• Bước 4: Theo dõi tiến độ thông quan.

Trong nhiều trường hợp, hàng chỉ bị giữ để xác minh thêm và vẫn được giao bình thường sau khi hoàn thiện hồ sơ.

8. Làm Sao Để Tiết Kiệm Chi Phí Khi Gửi Hàng Đi Nhật? 

Cách tiết kiệm hiệu quả nhất là tối ưu trọng lượng quy đổi và gom nhiều mặt hàng trong cùng một kiện.

Những mẹo thực tế:

• Gom đơn hàng chung
• Hạn chế thùng quá lớn
• Đóng gói gọn gàng
• Chọn tuyến phù hợp
• Báo trước danh mục hàng hóa

Theo kinh nghiệm vận hành của VietAviation, nhiều khách hàng có thể giảm từ 15% đến 30% chi phí chỉ bằng cách tối ưu đóng gói.

9. VietAviation Có Theo Dõi Được Hành Trình Đơn Hàng Không? 

CÓ! Mỗi đơn hàng đều được cung cấp mã tracking để theo dõi trạng thái vận chuyển.

Hiện có 6 trạng thái chính khách hàng có thể kiểm tra:

• Đã nhận hàng
• Đang khai thác
• Đang bay
• Đang thông quan
• Đang giao tại Nhật
• Đã giao thành công

Việc theo dõi hành trình giúp người gửi chủ động hơn và hạn chế tối đa lo lắng trong quá trình vận chuyển quốc tế.

10. Nên Chọn Đơn Vị Gửi Hàng Đi Nhật Theo Tiêu Chí Nào? 

Nên ưu tiên đơn vị có báo giá minh bạch, hỗ trợ hải quan và có kinh nghiệm xử lý tuyến Nhật Bản.

5 tiêu chí quan trọng nhất:

IX. Kết luận

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm hơn rất nhiều khi bạn nắm rõ bảng giá, thời gian vận chuyển, danh mục hàng được phép gửi và các quy định hải quan Nhật Bản trước khi gửi hàng.

Qua những thông tin trên, bạn đã có đầy đủ cơ sở để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, hạn chế rủi ro phát sinh phí và tối ưu thời gian giao nhận cho từng loại hàng hóa.

VietAviation là đơn vị chuyên gửi hàng đi Nhật Bản tại Tân Bình, TP.HCM hiện hỗ trợ trọn gói từ khâu:

• Nhận hàng
• Đóng gói
• Khai báo hải quan
• Đến giao tận địa chỉ người nhận tại Nhật

Khi Sử Dụng Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật Tại VietAviation, Khách Sẽ Được:

• Báo giá minh bạch theo từng loại hàng hóa.
• Hỗ trợ kiểm tra hàng cấm và hàng hạn chế trước khi gửi.
• Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành.
• Đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
• Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng.
• Theo dõi hành trình đơn hàng 24/7.
• Tư vấn giải pháp tiết kiệm chi phí cho từng lô hàng.
• Hỗ trợ cá nhân, du học sinh, người lao động và doanh nghiệp xuất khẩu.

Liên hệ ngay VietAviation để được tư vấn miễn phí:

• Hotline: 0379603276
• Hỗ Trợ: Zalo / Điện Thoại 24/7
• Website: vietaircargo.asia – vietaviation.asia
• Hỗ trợ tư vấn và báo giá 24/7.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link để nắm rõ dịch vụ gửi hàng đi Nhật của chúng tôi bên dưới:

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ ĐI CHÂU ÂU

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ GIÁ RẺ

GỬI HÀNG QUỐC TẾ GIÁ RẺ

GỬI CÀ PHÊ ĐI MỸ

VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

GỬI HÀNG ĐI MỸ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

GỬI MỸ PHẨM ĐI MỸ

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC

VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI MÔNG CỔ

VẬN CHUYỂN VIỆT TRUNG

VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC

VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN TRUNG VIỆT GIÁ RẺ

CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI ÚC TẠI TP HCM

GỬI THUỐC TÂY ĐI ÚC

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ ÚC VỀ VIỆT NAM

GỬI HÀNG ĐI NHẬT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN