Bạn đang cần chuyển hàng hóa đi nước ngoài? Bạn muốn biết cách tính cước phí vận chuyển để cân đối chi phí và chủ động cho quá trình gửi hàng? Việc tính cước vận chuyển trong ngành chuyển phát nhanh quốc tế sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích của hàng hóa.

I. Thế nào là trọng lượng thực và trọng lượng thể tích?

– Trọng lượng thực (Gross Weight – GW): Là trọng lượng thực tế của hàng hóa. Bao gồm cả bao bì đóng gói.

-Trọng lượng thể tích được các hãng giải thích là khoảng không gian chiếm trên khoang máy bay của lô hàng. Trọng lượng theo thể tích còn được gọi là trọng lượng theo kích thước. Được tính và so sánh với trọng lượng thực tế của đơn hàng. Số nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính toán chi phí vận chuyển.

-Ví dụ điển hình: So sánh 1kg sắt và 1kg bông gòn; trong vận chuyển thì cả hai đều cùng khối lượng, nhưng thể tích chiếm trên khoang máy bay khác nhau. Với 1 kg bông gòn sẽ chiếm nhiều thể tích khoan chứa hơn so với 1kg sắt. Do đó để tính toán, cần có một công thức quy đổi để ước tính trọng lượng thể tích để so sánh cho phù hợp.

II. Cách tính phí chuyển phát nhanh quốc tế

Thông thường các gói hàng nhẹ có kích cỡ lớn thường được tính phí dựa trên trọng lượng thể tích 3 chiều đo được bằng thước. Tức khoảng không kiện hàng chiếm chỗ trong khoang máy bay, hơn là trọng lượng cân thực tế. Để đóng hàng đảm bảo chất lượng an toàn. Hàng hóa cần được bao bọc và đóng gói cẩn thận. Việc chiếm thể tích là điều không tránh khỏi. Điều này khiến lô hàng chiếm nhiều không gian trong khoang máy bay hơn.

VietAviation áp dụng công thức tính khối lượng thể tích được tính theo kích thước số đo 3 chiều của gói hàng ( Dài (cm)x Rộng (cm)x Cao (cm) ) rồi chia cho 5000. Tùy thuộc và quốc gia nào ta đem nhân với giá cước quốc gia đó.

Ví dụ:

Trường hợp 1: Công ty A cần gửi một kiện hàng đi Mỹ nặng 30kg (Trọng lượng thực) có kích thước chiều dài, chiều rộng, chiều cao lần lượt là 30, 50, 40cm.

Để trọng lượng thể tích, ta dùng cách sau:

• Trọng lượng thể tích = (30x50x40)/5000 = 12kg
• Như vậy 12kg < 30 kg -> Lô hàng sẽ được tính khối lượng là 30kg

Theo bảng giá của VietAviation, giá cước đi Mỹ sẽ là 9 USD. Vậy giá cước lô hàng này sẽ là: 30×9=270USD

Trường hợp 2: Công ty B cần gửi một kiện hàng đi Đức nặng 30kg (Trọng lượng thực) có kích thước chiều dài, chiều rộng, chiều cao lần lượt là 80, 50, 60cm.

• Ta tính được trọng lượng thể tích như sau: (80x50x60)/5000= 48kg.
• Kết quả cuối cùng bạn thấy: 48kg > 30 kg -> Lô hàng sẽ được tính khối lượng là 48kg 

Theo bảng giá của VietAviation, giá cước đi Đức sẽ là 9,9 USD. Vậy giá cước lô hàng này sẽ là: 48×9,9=475,2USD

Đây là cách xác định trọng lượng để tính cước trong ngành chuyển phát nhanh quốc tế nói chung và được áp dụng tại Việt Nam. Công ty Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt và các công ty chuyển phát nhanh quốc tế khác cũng đang áp dụng tính cước vận chuyển dựa theo trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. Trọng lượng nào lớn hơn sẽ là trọng lượng tính cước.

III. Tại sao nên quy đổi khối lượng khi gửi hàng quốc tế?

Bạn đang có nhu cầu ship hàng toàn quốc và sử dụng đơn vị chuyển phát hàng hóa? Bạn muốn cân đối và bảo vệ quyền lợi tài chính của mình khi tiến hành lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh? Vậy thì việc xác định khối lượng và thể tích để để tính cước là điều rất cần thiết. Người gửi nên biết để dự trù được chi phí cũng như cân đối tài chính. Điều này là việc quan trọng để bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng khi thực hiện các giao dịch giao hàng toàn quốc một cách hiệu quả.

Việc hiểu biết về công thức để tính cước vận chuyển hàng hóa sẽ giúp khách hàng có thể dự toán được giá cước là bao nhiêu. Dễ dàng đối chứng với kết quả từ phía từ phía đơn vị vận tải. Việc tính giá cước hiện nay cũng được quy định theo công thức chung. Từ đó các công ty vận tải thực hiện theo nhằm tạo ra sự ổn định cho thi trường.

Giá chuyển phát nhanh hiện nay được tính dựa trên trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa. Cụ thể, khi tính cước vận chuyển các dịch vụ chuyển hàng sẽ quy thể tích của kiện hàng sang cùng đơn vị đo của trọng lượng (Kg) và trọng lượng thực tế của nó. Nếu so sánh cái nào hơn sẽ tính cước theo cái đó.

IV. Kết luận

Qua bài viết trên giúp xác định trọng lượng để tính cước trong ngành chuyển phát nhanh quốc tế nói chung. Được áp dụng tại Việt Nam. VietAviation và các công ty chuyển phát nhanh quốc tế khác cũng đang áp dụng tính cước vận chuyển dựa theo trọng lượng thể tích. 

Hy vọng bài viết trên giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách tính trọng lượng khi gửi hàng hóa đi quốc tế. Nếu cần tư vấn thêm các thông tin khác liên quan đến dịch vụ chuyển phát hàng hóa quốc tế. Bạn có thể liên hệ đến VietAviation. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

 Liên hệ: 084 200 1900

Văn phòng: 51B Hồng Hà , phường 2, quận Tân Bình, TP HCM

 Email: booking@vietaircargo.asia