Trung Quốc hiện đang một trong những đối tác hợp thương mại lớn nhất của Việt Nam. Trải qua nhiều năm hợp tác, cũng như mối quan hệ chính trị của Việt Nam và Trung Quốc ngày càng trở nên gắt kết hơn. Do đó, việc hoạt động thương mại như gửi hàng hay mua hàng cũng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi Trung Quốc một cách an toàn và hợp pháp. Vậy nên, trong bài viết VietAviation sẽ giúp cho khách hàng biết thêm về cách gửi hàng đi Trung Quốc an toàn, tiết kiệm. 

I. Gửi Hàng Đi Trung Quốc An Toàn Là Như Thế Nào?

Gửi hàng đi Trung Quốc an toàn chỉ đơn giản là cố gắng gửi hàng hoá và không bị thất lạc hay hư hỏng. Cụ thể hơn, khi gửi hàng thuận lơi thì hàng sẽ được thông quan dễ dàng. Hoặc hàng hoá sẽ không bị giữ lại. Hàng hoá cũng phải cần đúng chủng loại, đúng mô tả và khong quy phạm quy định của Trung Quốc. 

Ngoài ra, an toàn cũng chính là có thể vận chuyển hàng hoá tới đúng, kịp cho tiến độ của quý khách. Nếu có hàng hoá có giá trị, quý khách vui lòng mua thêm bảo hiểm giá trị hàng hoá. Bảo hiểm hàng hoá sẽ giúp cho khách hàng yên, vì nếu trong trường hợp rủi ro xảy ra. Bên đơn vị vận chuyển sẽ đền tiền, theo giá trị hàng của quý khách. 

II. Cách Gửi Hàng Đi Trung Quốc An Toàn

Việc gửi hàng đi Trung Quốc tưởng chừng như dễ nhưng thực chất muốn đảm bảo hàng hoá có thể an toàn. Một trong những yếu tố quyết định có gửi hàng thành công hay không chính là chứng từ xuất nhập khẩu. 

Vậy gửi hàng đi một cách an toàn cần chuẩn bị những gì? 

1. Hoá đơn thương mại – Commercial Invoice

Hoá đơn thương mại sẽ phải ghi rõ ra giá trị của hàng hoá. Tổng giá trị hàng hoá, điều kiện giao hàng (Incoterms). Hoá đơn thương mại nên được ghi bằng tiếng Anh, hoặc song ngữ Việt Trung. Giá trên invoice phải khớp vơi tờ khai hải quan. 

Ví dụ trong trường hợp sau. Quý khách muốn xuất thanh long sang Trung Quốc với điều kiện FOB ở cảng Hải Phòng. Giá trị tổng cộng của lô hàng là 12.000 USD. Trên Invoice khách hàng phải ghi đúng như vây. Nếu giá invoice là 10.000 USD nhưng trên hợp đồng là 12.000 USD. Như vậy thì bị coi là gian lận thương mại.

2. Phiếu đóng gói – Packing List

Packing list sẽ thể hiện ra số lượng kiện, trọng lượng, kích thước của hàng hoá. Thông tin trên packing list phải trùng khớp với lại thực tế và vận đơn. Nếu vận đơn ghi 10 kiện mà Packing List chỉ có 8 kiện thig sẽ có nguy cơ hàng sẽ bị giữ lại. 

3. Giấy chứng nhận xuất xứ – CO – Certificate of Origin

CO Form E là loại phổ biến khi xuất hàng sang Trung Quốc, thuộc FTA ASEAN Trung Quốc. Khách hàng còn cần phải khai báo chuẩn mã HS (mã hàng hóa quốc tế). Vì nếu sai mã HS code, sẽ có thể mất thuế ưu đãi do CO hỗ trợ, và từ đó tăng phí đầu vào cho bên nhập khẩu, và mất khách hàng của mình. Khách hàng có thể đăng ký mã CO tại phòng Công thương hoặc nhờ bên đơn vị logistics thứ ba như VietAviation hỗ trợ. Nhờ bên dịch vụ sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian hơn. 

Quý Khách Có Thể Xem Thử Kỹ Hơn Các Mẫu Form Co Cho Từng Loại Hàng

4. Giấy chứng nhận chất lượng (nếu cần) – Certificate Quality

Giấy chứng nhận chất lượng thường sẽ không bắt buộc. CQ thường sẽ áp dụng với hàng kỹ thuật, thiết bị điện, y tế. Khách hàng muốn kỹ hơn để đảm bảo cho hàng hoá của mình, có thể làm CQ các cơ quan có thẩm quyền. Thường CQ sẽ đi kèm tại nơi sản xuất ra máy móc, nếu không có khách hàng có thể yêu cầu bên sản xuất làm. 

5. Ngoài ra còn cần nhiều loại giấy tờ

Như giấy kiểm dịch thực vật/ động vật

Chứng thư hun trùng (với gỗ, tre)

Chứng nhận kiểm tra chất lượng nhà nước (với thiệt bị điện và máy móc)

Có thêm được nhiều giấy tờ sẽ giúp cho hàng hoá quý khách gửi hàng an toàn. Tuy nhiên, cũng cần phải xem thử loại chứng từ nào cần và không cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc gửi hàng. 

III. Bảng Giá Gửi Hàng Đi Trung Quốc

IV. Các Phương Thức Gửi Hàng Đi Trung Quốc An Toàn (Chính Ngạch và Tiểu Ngạch) 

1. Vận tải đường bộ bằng chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ và khai báo hải quan, phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động thương mại chuyên nghiệp. 

Vận chuyển chính ngạch thường sẽ đi kèm với nhiều hồ sơ. Ví dụ như, CO, CQ, vận đơn, Packing list, hợp đồng thương mai,.. Và nhiều loại giấy tờ khác tuỳ thuộc vào từng mặt hàng. Chính ngạch thường sẽ yêu cầu hợp đồng là theo doanh nghiệp – doanh nghiệp (B2B). Do hình thức theo đường chính ngạch được nhà nước khuyến khích để tăng kim ngạch quốc gia. Nên đa số việc gửi hàng đi Trung Quốc bằng chính ngạch sẽ được hưởng ưu đãi thuế theo các FTA (hiệp định thương mại tự do như ACFTA, RCEP…). 

Với chính ngạch, hàng hóa được bảo vệ tốt hơn, vận chuyển ổn định và minh bạch, tuy nhiên chi phí có thể cao hơn so với các phương thức khác. Ưu điểm của phương thức này là đảm bảo hàng hóa được bảo vệ, giao hàng ổn định, minh bạch nhưng chi phí thường cao hơn.

Ưu điểm của hình thức này là đảm bảo hàng hoá được an toàn. Hàng hoá được vận chuyển với số lượng lớn, được hưởng thuế ưu đãi. Nếu khách hàng có giấy CO form E, form B,…

Tuy nhiên, hình thức này chỉ nên phù hợp với doanh nghiệp có kinh nghiệm xuất nhập khẩu. Vì giấy tờ yêu cầu khá phức tạp, rườm rà. Hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu chứng từ đầy đủ. Ngoài ra còn cần, hợp đồng thương mại lớn, cần chứng minh nguồn gốc hợp lệ.

2. Vận tải đường bộ bằng tiểu ngạch

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường tiểu ngạch là hình thức giao thương nhỏ lẻ qua biên giới. Hoặc các loại hàng hoá không đủ giấy tờ cũng sẽ thường được vận chuyển bằng đường tiểu ngạch. Hàng sẽ được gom, chuyển qua các cửa khẩu phụ, lối mòn biên giới.

Đường tiểu ngạch sẽ chủ yếu giao thương tại các cửa khẩu biên giới như (Lạng Sơn, Lào Cai, Móng Cái…). Tiểu ngạch thì sẽ không cần hợp đồng, CO, CQ (hoặc chỉ cần đơn giản). 

Phương thức này phù hợp với hàng hóa có giá trị thấp, trọng lượng nhỏ và không yêu cầu thủ tục nhập khẩu phức tạp. Hàng hóa được vận chuyển qua các đơn vị trung gian với chi phí thấp hơn. Tuy nhiên thời gian giao hàng có thể linh động hơn và có rủi ro cao hơn so với chính ngạch. Do đó, để gửi hàng đi Trung Quốc an toàn thì phương thức tiểu ngạch này sẽ không phù hợp. 

Số lượng hàng hoá sẽ dao động 400-500kg, cũng rất lớn dành cho đường tiểu ngạch. Nhưng cũng vận chưa đủ để có thể vận chuyển chính ngạch và có lời. Vì vận chuyển chính ngạch chỉ có lời khi số lượng hàng hoá lớn, sẽ bù vào tiền vận chuyển. Nếu hàng hoá nhỏ mà muốn đi chính ngạch sẽ đội giá lên rất nhiều. 

 Bảng So Sánh Chính Ngạch Và Tiểu Ngạch

V. Các Loai Hàng Hoá Có Thể Gửi Đi Trung Quốc An Toàn

1. Nông sản, trái cây tươi

Có thể gửi được đa dạng các loại trái vây. Ví dụ như thanh long, chôm chôm, mít, xoài, chuối, sầu riêng. Gạo, hạt điều, cà phê, tiêu, hạt sen, đậu xanh. 

Lưu ý khi nhập khẩu nông sản đó chính là chỉ nằm trong danh sách được phép nhập khẩu của Trung Quốc. Và phải có kiểm dịch thực vật. Hàng phải được bảo quản lạnh kỹ càng, tránh các rủi ro về bị dập, hư mốc. 

2. Thuỷ sản

Các hàng thuỷ sản như cá tra, tôm đông lạnh, mực, cá ngừ. Một số loại thủy sản khô: cá khô, tôm khô, mực một nắng. 

Lưu ý bởi vì hàng tươi sống như này sẽ phải qua kiểm định của Trung Quốc, yêu cầu cao hơn. Phải có chứng nhận kiểm dịch động vật thủy sản. Hàng phải được đóng gói & bảo quản lạnh đúng quy cách. Khách hàng gửi thuỷ sản đi phải được phía Trung Quốc phê duyệt. 

3. Các hàng may mặc, giầy dép

Được coi như là khung xưởng của thế giới. Nhu cầu về hàng may mặc, thời trang xuất khẩu từ Việt Nam sang cũng đang rất hot hiện nay. Có thể ví dụ như áo quần thời thời trang, giày thể thao, balo, túi xách. Hoặc vải thun, vải jean, phụ kiện thời trang. 

Nếu muốn gửi hàng đi Trung Quốc an toàn, khách hàng nên chọn chính ngạch để có hồ sơ đầy đủ (invoice, CO, CQ). Vì một số mặt hàng như vải sẽ cần giấy chứng nhận chất lượng vải để tránh bị kiểm tra bất ngờ.
4. Linh kiện điện tử, máy móc

Dây cáp, IC, bo mạch, bộ nguồn, máy móc dân dụng hoặc công nghiệp. Các phụ tùng linh kiện sửa chửa điện thoại, máy tính. 

Vì là hàng linh kiện điện tử sẽ có giá trị hàng hoá cao, vậy nên đa số mặt hàng này sẽ bị phụ thu thêm phí, hay mua thêm bảo hiểm. Ngoài ra, còn cần có giấy chứng CQ – giấy chứng nhận chất lượng dành cho loại hàng hoá phức tạp. Vì là hàng giá trị cao nên chọn đi chính ngạch để khai đúng mã HS, tránh sai lệch gây phạt. 

5. Hàng tiêu dùng, mỹ phẩm

Khách hàng có thể gửi các hàng như sữa, bánh kẹo, đồ hộp. Còn về mỹ phẩm thì như mỹ phẩm thiên nhiên, sản phẩm chăm sóc da. Mặt hàng là thực phẩm thì sẽ cần đăng ký tại Hải quan Trung Quốc GACC. Mỹ phẩm sẽ phải có công bố chất lượng và giấy phép nhập khẩu tuỳ loại hàng mà quý khách gửi.
6. Hàng thủ công mỹ nghệ – Giá trị cao, dễ vận chuyển

Các mặt hàng thủ công phổ biến như đồ gỗ, trang sức, mây tre đan, tranh thuê. Hay các mặt hàng như quà lưu niệm, hàng thủ công handmade. 

Lưu ý rằng nếu như các mặt hàng làm từ gỗ, tre, thì phải có giấy xác nhận hun trùng. Phải đóng gói cẩn thận, để tránh vỡ hoặc hư hại vì hàng có giá trị cao. 

VI. Các Loại Hàng Hoá Bị Hạn Chế Và Bị Cấm Gửi Đi Trung Quốc

1. Danh mục Các Loại Hàng Hoá Bị Cấm và Hạn Chế 

Trung Quốc cũng có những quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số mặt hàng bị cấm hoặc cần xin phép khi gửi đi:

Hàng hóa bị cấm:

Chất cấm, chất kích thích

Hàng giả, hàng nhái (bị hạn chế, nên đi tiểu ngạch)

Sản phẩm có nội dung không phù hợp , tài liệu chống phá

Động vật sống, thực vật chưa qua kiểm dịch

Hàng hóa cần xin phép hoặc có điều kiện đặc biệt:

Mỹ phẩm, thực phẩm, thuốc men: Cần có chứng nhận hợp lệ

Pin, thiết bị điện tử có pin lithium: Cần tuân thủ quy định an toàn

Sản phẩm từ động vật: Cần giấy phép đặc biệt

VII. Các cách vận chuyển hàng đi Trung Quốc an toàn

Để vận chuyển hàng đi Trung Quốc có nhiều phương thức khác nhau. Vì dụ như đường bộ, đường thuỷ, đường hàng không, hay tàu lửa. Tuỳ thuộc vào khối lượng, số lượng hàng hoá và quý khách có thể chọn phương án tối ưu nhất cho mình để tối ưu chi phí. Tuy nhiên để vận chuyển hàng đi an toàn thì chính ngạch là lựa chọn hàng đâu cho quý khách. 

1. Gửi hàng chính ngạch bằng đường đường bộ

Gửi hàng đi Trung Quốc an toàn bằng đường bộ chính ngạch là phương án tối ưu, cân bằng được giữa tốc độ và chi phí, đặc biệt phù hợp với hàng tiêu dùng phổ thông, quần áo, linh kiện điện tử và hàng hóa cần giao nhanh. Vận chuyển bằng đường bộ thì thời gian giao hàng từ 7-14 ngày, phương thức này linh hoạt nhưng có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông và thủ tục thông quan biên giới.

2. Gửi hàng chính ngach bằng đường thuỷ

Gửi hàng đi Trung Quốc an toàn bằng đường biển sẽ là lựa chọn phù hợp đối với hàng hóa có khối lượng lớn. Hàng cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp hoặc nguyên liệu sản xuất. Và không yêu cầu thời gian giao hàng gấp rút. Chi phí vận chuyển thấp hơn so với đường không hay đường bộ. Chỉ phù hợp khi gửi số lượng lớn vì sẽ tiết kiệm được chi phí. Số lượng có thể là FCL hay LCl, tuỳ thuộc vào loại container vận chuyển. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển cũng sẽ dài hơn. Thường thì sẽ kéo dài từ 15-20 ngày, và phụ thuộc vào lịch trình tàu biển cũng như thủ tục hải quan.

3. Gửi hàng chính ngạch bằng đường hàng không

Gửi hàng đi Trung Quốc an toàn bằng đường hàng không sẽ thích hợp đối với các mặt hàng có giá trị cao như điện thoại, máy tính, mỹ phẩm, dược phẩm. Và cần giao nhanh tới tay người nhận. Lợi ích của việc vận chuyển bằng đường hàng không đó chính là thời gian vận chuyển nhanh (từ 5-7 ngày). Tuy nhiên, chi phí cao hơn và có giới hạn về trọng lượng hàng hóa. Gửi bằng đường hàng không được xem là an toàn nhất. 

VIII. Liên Hệ Ngay Vietaviation Để Được Tư Vấn Gửi Hàng Đi Trung Quốc Giá Rẻ

Nếu quý khách có nhu vận gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc .  Với chi phí hợp lý và an toàn, hãy liên hệ ngay với VietAviation để nhận được tư vấn chi tiết nhất!

Xem thêm bài viết liên quan khác:

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc 

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung