
DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN QUỐC TẾ VIETAVIATION
Vận chuyển hàng hoá bằng đường biển là xu hướng logistics vô cùng phát triển trên thế giới. Để đảm bảo sự vận hành trơn tru của luồng hàng, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics đã ra đời.
Với hệ thống đại lý mạnh trên toàn cầu, chúng tôi cung cấp cho khách hàng các dịch vụ vận tải bằng đường biển từ khắp nơi trên thế giới về Việt Nam (nhập khẩu) và ngược lại, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu an tâm về vận chuyển và tập trung vào công việc kinh doanh chính của mình.

QUY TRÌNH LÀM CƯỚC VẬN TẢI BIỂN QUỐC TẾ GỒM CÁC BƯỚC
Bước 1 : Lấy Booking
- Khái niệm về lấy Booking đối với hàng Sea (Vận Tải Đường Biển Quốc Tế)
Lấy booking đối với hàng Sea là quá trình chủ hàng (shipper) hoặc công ty giao nhận vận tải (forwarder) đặt chỗ trước với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa qua đường biển. Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.
- Mục đích của việc lấy booking
- Đảm bảo có chỗ (slot) trên tàu để vận chuyển hàng hóa.
- Xác nhận lịch trình tàu phù hợp với yêu cầu về thời gian xuất hàng (ETD – Estimated Time of Departure) và thời gian hàng đến (ETA – Estimated Time of Arrival).
- Đảm bảo thông tin về cảng đi (POL – Port of Loading) và cảng đến (POD – Port of Discharge) được xác định rõ ràng.
- Nội dung chính của Booking trong hàng Sea
- Thông tin cần cung cấp để lấy booking:
- Loại hàng hóa (hàng khô, hàng lạnh, hàng nguy hiểm, v.v.).
- Trọng lượng, kích thước, số lượng container (nếu là hàng FCL – Full Container Load).
- Thông tin chi tiết về lịch trình:
- Cảng đi (POL).
- Cảng đến (POD).
- Thời gian dự kiến xuất hàng (ETD).
- Thông tin trong Booking Confirmation (Xác nhận đặt chỗ):
- Số booking (Booking Number).
- Tên tàu (Vessel Name) và số chuyến (Voyage Number).
- Ngày tàu chạy (ETD) và ngày tàu đến dự kiến (ETA).
- Thời gian cut-off (hạn chót giao container tại cảng).
- Loại container (20ft, 40ft, 40HQ, v.v.) và số lượng container.
-
Quy Trình Booking Hàng Hóa Vận Tải Đường Biển Quốc Tế – Ocean Shipping
- Yêu cầu đặt chỗ:
- Chủ hàng (shipper) hoặc forwarder gửi yêu cầu đặt chỗ đến hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, số lượng container, cảng đi, cảng đến và thời gian mong muốn.
- Hãng tàu kiểm tra khả năng cung cấp chỗ:
- Xác nhận tình trạng chỗ trống và lịch trình phù hợp.
- Xác nhận Booking:
- Hãng tàu phát hành Booking Confirmation để xác nhận chỗ đã được đặt thành công.
- Shipper hoặc forwarder kiểm tra lại thông tin và xác nhận.
- Làm thủ tục tiếp theo:
- Dựa vào thông tin trên Booking Confirmation, shipper sắp xếp đóng hàng, giao container rỗng và hoàn thành thủ tục hải quan.
Bước 2 : Duyệt Lệnh Lấy Công Rỗng
Lệnh cấp container rỗng là giấy tờ, email xác nhận mà văn phòng hãng tàu cấp cho người/ doanh nghiệp công ty xuất khẩu sau khi người xuất khẩu đã lấy được booking confirmation và bắt đầu đóng hàng tập kết ra bãi.
Doanh nghiệp phải trình lệnh này cho bộ phận ở bãi của CY/depot/ICD Cảng nơi mà hãng tàu để containers rỗng để họ cấp cont cho chủ hàng đóng hàng.
Lệnh cấp container rỗng có thể được duyệt qua mail hoặc gửi file qua mail cho chủ hàng hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng hãng tàu. Tùy mỗi hãng tàu sẽ có những hình thức duyệt lệnh khác nhau.
Bước 3 : Lấy Container Rỗng ( Lấy Rỗng MT Container )
- Quy trình Lấy Công Rỗng (Lấy Rỗng):
- Lấy công rỗng là gì?:
- Lấy công rỗng (Lấy rỗng) đơn giản là việc lấy container trống từ cảng hoặc kho bãi của hãng tàu về để đóng hàng hóa vào container đó trước khi thực hiện chuyến vận chuyển bằng đường biển.
- Container rỗng là loại container không có hàng hóa bên trong, chỉ có cấu trúc trống để chứa hàng hóa khi có yêu cầu từ khách hàng.
- Mục đích của việc lấy công rỗng:
- Đóng hàng hóa: Để chứa hàng hóa cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế: Sau khi đóng hàng vào container rỗng, container này sẽ được xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng đích.
- Quản lý kho: Việc lấy công rỗng cũng giúp quản lý kho bãi và cung cấp đủ container cho các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Quy trình lấy công rỗng:
- Bước 1: Liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu để yêu cầu lấy container rỗng.
- Bước 2: Chọn loại container phù hợp với loại hàng hóa cần vận chuyển (ví dụ: container 20 feet, 40 feet, container lạnh nếu cần cho hàng hóa dễ hư hỏng,…).
- Bước 3: Đến kho hoặc cảng của hãng tàu để nhận container rỗng, thông qua các thủ tục giấy tờ cần thiết như xác nhận booking, phiếu giao container, hay hợp đồng vận chuyển.
- Bước 4: Lấy container rỗng và vận chuyển về kho của doanh nghiệp hoặc cơ sở đóng gói để đóng hàng hóa vào.
- Bước 5: Sau khi đóng hàng, container sẽ được đưa đến cảng để xếp lên tàu xuất khẩu.
- Các lưu ý khi lấy công rỗng:
- Chọn đúng loại container: Đảm bảo rằng loại container phù hợp với hàng hóa, bao gồm các yêu cầu đặc biệt như container lạnh, container kín, hoặc container thông thường.
- Chú ý đến thời gian và chi phí: Việc lấy container rỗng có thể phải trả phí lưu container (demurrage) nếu không hoàn trả container kịp thời sau khi xếp hàng lên tàu.
- Kiểm tra container: Trước khi lấy công rỗng, cần kiểm tra kỹ lưỡng container để đảm bảo không có hư hỏng, rò rỉ, hoặc vết bẩn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa hoặc phí vận chuyển
Bước 4 : Hạ Công, Thanh Lý , Vô Sổ Tàu- Vận Tải Đường Biển
+ Hạ container hàng xuất tại cảng là quá trình chuyển container chứa hàng hóa từ khu vực bãi container của cảng vào tàu xuất khẩu sau khi hoàn tất các thủ tục chuẩn bị và kiểm tra. Đây là một bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa qua đường biển.
- Quá trình hạ container hàng xuất tại cảng bao gồm các bước sau:
- Kiểm tra và xác nhận lệnh xuất: Trước khi tiến hành hạ container, các thủ tục liên quan như kiểm tra hải quan và các chứng từ cần thiết phải được hoàn tất. Lệnh xuất khẩu, các chứng từ vận tải (vận đơn) phải được xác nhận và chuẩn bị sẵn sàng.
- Xếp hàng vào container: Hàng hóa sẽ được đóng vào container (nếu chưa có) tại cảng, hoặc nếu đã đóng trước đó, container sẽ được đưa vào khu vực bãi để chuẩn bị hạ xuống tàu.
- Hạ container lên tàu: Container sẽ được sử dụng các thiết bị như cẩu cần cẩu (gantry crane) để nâng lên tàu xuất khẩu. Quy trình này cần đảm bảo an toàn và đúng lịch trình để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch vận chuyển.
- Giao container cho tàu: Sau khi container được hạ lên tàu, tàu sẽ di chuyển ra khơi và tiếp tục hành trình đến cảng đích
+ Thanh lý tờ khai trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics là quá trình hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng hóa sau khi đã được thông quan. Khi tờ khai hải quan của hàng hóa đã được xử lý xong và không còn vướng mắc gì về thuế, phí hay các vấn đề pháp lý khác, tờ khai sẽ được “thanh lý”.
- Cụ thể, thanh lý tờ khai có nghĩa là:
- Hoàn tất thủ tục hải quan: Sau khi tờ khai hải quan đã được kiểm tra và xác nhận thông qua các thủ tục kiểm tra, thanh toán thuế (nếu có), các giấy tờ liên quan đã đầy đủ và chính xác.
- Giải phóng hàng hóa: Sau khi thanh lý tờ khai, hàng hóa sẽ được phép thông quan và có thể rời cảng hoặc kho bãi để tiếp tục vận chuyển đến đích. Hàng hóa sẽ không bị giữ lại và có thể giao cho người nhận.
- Chấm dứt các nghĩa vụ thuế và phí: Sau khi hoàn thành thanh lý tờ khai, nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan đến lô hàng cũng được coi là đã thanh toán xong, không còn tồn đọng gì.
- Chứng từ hoàn tất: Tờ khai hải quan sau khi được thanh lý sẽ được coi là hoàn tất thủ tục, và doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ này để làm căn cứ trong các giao dịch tài chính và xuất khẩu sau này.
Quy trình thanh lý tờ khai hải quan:
- Khai báo tờ khai: Sau khi hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp cần khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan thông qua tờ khai hải quan.
- Kiểm tra và xác minh tờ khai: Hải quan sẽ kiểm tra, xác minh các thông tin trong tờ khai. Nếu có sai sót hoặc thiếu sót, cơ quan hải quan yêu cầu sửa chữa và bổ sung.
- Thanh toán thuế và phí: Nếu có các khoản thuế nhập khẩu hoặc phí khác, doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ.
- Hoàn tất thủ tục và thanh lý tờ khai: Sau khi kiểm tra xong và mọi khoản thuế, phí đã được thanh toán, cơ quan hải quan sẽ thanh lý tờ khai, và hàng hóa sẽ được phép xuất cảnh hoặc nhập cảnh.
- Nhận chứng từ thanh lý: Sau khi tờ khai được thanh lý, doanh nghiệp nhận chứng từ xác nhận tờ khai đã hoàn tất thủ tục.
+ Vô sổ tàu: là dùng để chỉ hành động đưa tên hàng hóa hoặc lô hàng vào sổ tàu của một tàu cụ thể, xác nhận rằng lô hàng đó sẽ được vận chuyển trên tàu đó trong chuyến đi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Cụ thể, vô sổ tàu có nghĩa là:
- Sau khi đã lấy booking từ hãng tàu và xác nhận thông tin về tàu, hàng hóa sẽ được ghi vào sổ tàu (sổ hành trình) của tàu xuất khẩu hoặc tàu nhập khẩu.
- Việc vô sổ tàu đồng nghĩa với việc xác nhận rằng tàu đã nhận hàng và sẵn sàng vận chuyển hàng hóa đó từ cảng xuất khẩu đến cảng đích. Quá trình này giúp các bên liên quan (nhà xuất khẩu, người nhận hàng, hãng tàu) có thông tin chính thức về chuyến tàu và hành trình của hàng hóa.
Quy trình vào sổ tàu thường bao gồm các bước:
- Đặt booking với hãng tàu: Nhà xuất khẩu hoặc đại lý vận tải đặt booking với hãng tàu, xác nhận về loại tàu, thời gian khởi hành, và cảng đích.
- Chuẩn bị hàng hóa: Hàng hóa được đóng gói, kiểm tra và chuẩn bị sẵn sàng để đưa lên tàu. Các thủ tục hải quan và chứng từ cũng cần được hoàn tất.
- Vô sổ tàu: Hãng tàu hoặc đại lý vận tải sẽ nhập thông tin chi tiết của hàng hóa vào sổ tàu, xác nhận tàu sẽ vận chuyển hàng hóa đó. Khi hàng hóa đã được vô sổ tàu, điều này có nghĩa là tàu đã chính thức nhận hàng.
- Nhận vận đơn (Bill of Lading – B/L): Sau khi vô sổ tàu, vận đơn sẽ được phát hành cho nhà xuất khẩu, xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển.
Ý nghĩa của việc vào (nhập) sổ tàu:
- Chắc chắn về việc vận chuyển: Đây là bước quan trọng để xác nhận rằng lô hàng sẽ được vận chuyển theo kế hoạch đã đặt.
- Giảm rủi ro: Khi hàng hóa đã được vô sổ tàu, hãng tàu có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng đích, và người xuất khẩu cũng có chứng từ hợp lệ để yêu cầu thanh toán hoặc giao hàng cho người nhận.
- Chuyển giao trách nhiệm: Việc vô sổ tàu đánh dấu việc chuyển giao trách nhiệm từ người xuất khẩu cho hãng tàu trong việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa.
Bước 5 : Làm Bill , Si , VGM
1/ Bill of Lading (B/L) – Vận đơn là một chứng từ pháp lý quan trọng trong vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là trong vận tải biển. Đây là một hợp đồng giữa người gửi hàng (nhà xuất khẩu) và người vận chuyển (hãng tàu), xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển từ cảng xuất khẩu đến cảng đích
- Bill of Lading (B/L) : được chia làm 2 loại là
+ Master bill : Vận đơn được phát hành giữa hãng tàu và các công ty Forwarder
+ House bill : Vận đơn được phát hành giữa các công ty Forwarder và các nhà máy sản xuất
- Shipping Instruction: (Hướng dẫn vận chuyển) là tài liệu do người gửi hàng (nhà xuất khẩu hoặc người bán) cung cấp cho người vận chuyển (hãng tàu, công ty logistics) hoặc đại lý của họ. Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về cách thức vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu.
- Nội dung của Shipping Instruction thường bao gồm:
- Thông tin về người gửi hàng (Shipper) và người nhận hàng (Consignee): Tên, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin liên lạc quan trọng.
- Chi tiết về hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm số lượng, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, và đặc điểm của bao bì.
- Cảng xuất và cảng đích: Cảng nơi hàng hóa sẽ được xếp lên tàu và cảng nơi hàng hóa sẽ được dỡ xuống.
- Phương thức vận chuyển: Loại phương thức vận chuyển (ví dụ: đường biển, đường hàng không, đường bộ, v.v.) và các yêu cầu liên quan (nếu có).
- Điều kiện giao hàng: Thông tin về các điều kiện giao hàng, có thể là các điều kiện theo Incoterms (ví dụ: FOB, CIF, DAP, v.v.).
- Thông tin về bảo hiểm: Nếu yêu cầu bảo hiểm cho hàng hóa, các thông tin về bảo hiểm sẽ được cung cấp.
- Thông tin đặc biệt hoặc yêu cầu đặc biệt: Các yêu cầu liên quan đến việc xử lý hàng hóa, thời gian giao hàng, thủ tục hải quan hoặc các yêu cầu khác.
Các dịch vụ vận tải đường biển quốc tế VietAviation Cargo cung cấp bao gồm:

Vận chuyển đường biển hàng nguyên container (FCL) hàng lẻ (LCL)
Dịch vụ giao nhận hàng tận nơi (Door To Door Service)
Nếu đơn vị của bạn chuẩn bị nhập khẩu và có rất nhiều câu hỏi cần được giải đáp, VietAviation Cargo chính là đơn vị bạn cần tìm. Chúng tôi có đội ngũ những chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận tải hàng hoá. VietAviation Cargo sẽ luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí trong thời gian nhanh nhất.