Với nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc ngày càng tăng cao, nhiều phương thức vận chuyển ra đời. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được gửi đi nhanh chóng, an toàn và đúng quy định, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là yếu tố quan trọng. Trong bài viết này, VietAviation Cargo sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về các phương thức vận chuyển, bảng giá, thời gian giao hàng và thủ tục hải quan mới nhất. Từ đó, bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp nhất, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ vận chuyển.

I. Các thông tin về dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc

1. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam – Trung Quốc

Hiện nay, Việt Nam và nước láng giềng Trung Quốc được xem là hai đối tác thương mại lớn, với kim ngạch xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh mẽ mỗi năm. Nhiều doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc hay từ Trung Quốc về Việt Nam để phục vụ kinh doanh, sản xuất hoặc gửi hàng cho đối tác, người thân. Các mặt hàng được vận chuyển phổ biến từ Việt Nam sang Trung Quốc bao gồm: hàng nông sản, thực phẩm (trái cây, thủy sản, cà phê, gạo…), hàng công nghiệp (máy móc, linh kiện điện tử, sắt thép…), hàng tiêu dùng, mỹ phẩm,..

Bên cạnh đó, những năm gần đây, với sự phát triển của thương mại điện tử và mô hình kinh doanh xuyên biên giới, nhu cầu ship hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc hay ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cũng ngày càng tăng cao.

2. Những thách thức khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Dù thị trường rộng mở, nhưng việc vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc vẫn tồn tại nhiều thách thức, đặc biệt đối với những cá nhân hay người kinh doanh nhỏ lẻ. Trong đó có thể kể đến như:

• Thủ tục hải quan phức tạp:

Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu khác nhau về giấy tờ, thuế và kiểm định. Nếu không hiểu rõ, bạn có thể gặp rắc rối trong quá trình thông quan như thời gian bị kéo dài, hàng bị giữ lại hay thậm chí là không được thông quan.

• Chi phí vận chuyển biến động:

Tùy vào phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không), trọng lượng hàng hóa và thời điểm gửi, giá cước có thể thay đổi đáng kể.

• Thời gian giao hàng:

Vận chuyển quốc tế chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như điều kiện thời tiết, kiểm tra hải quan, dịch bệnh… làm ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận.

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín:

Không phải công ty nào cũng đảm bảo dịch vụ chất lượng, dẫn đến rủi ro thất lạc hàng hóa, chi phí phát sinh hoặc chậm trễ trong giao hàng. Đặc biệt khi nhu cầu tăng cao các đơn vị vận chuyển thiếu uy tín lại có cơ hội cung cấp dịch vụ kém chất lượng cho người dùng.

II. Các phương thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc, việc lựa chọn phương thức phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu chi phí, thời gian giao nhận và đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng. Hiện nay, có ba phương thức vận chuyển phổ biến từ Việt Nam sang Trung Quốc có thể kể đến là vận chuyển theo đường bộ, đường biển và đường hàng không.

1. Vận chuyển hàng đi Trung Quốc qua đường bộ 

Đường bộ là phương thức vận chuyển linh hoạt, phổ biến nhất giữa Việt Nam và Trung Quốc do khoảng cách địa lý gần, hệ thống cửa khẩu rộng khắp và chi phí hợp lý. Hình thức này chủ yếu áp dụng cho hàng thương mại, hàng nông sản, hàng may mặc và thiết bị máy móc.

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường bộ về cơ bản sẽ có một số lợi ích sau đây:

• Chi phí thấp hơn so với đường hàng không.
• Thời gian vận chuyển nhanh hơn so với vận chuyển bằng đường biển.
• Thông thường, vận chuyển bằng đường bộ sẽ thích hợp cho hàng hóa số lượng lớn, cần vận chuyển linh hoạt.

Tuy nhiên, đường bộ sẽ có một số hạn chế như:

• Dễ bị ảnh hưởng bởi tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu, đặc biệt trong mùa cao điểm.
• Quy trình thủ tục hải quan có thể phức tạp nếu không có kinh nghiệm.
• Không phù hợp với hàng hóa có giá trị cao hoặc cần vận chuyển gấp.

2. Vận chuyển Trung Quốc đường biển

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường biển là lựa chọn tối ưu cho hàng hóa số lượng lớn, hàng container hoặc các loại hàng có trọng lượng nặng như nguyên vật liệu, máy móc công nghiệp, các hàng cồng kềnh.

Việc sử dụng phương thức vận chuyển bằng đường biển sẽ giúp bạn:

• Chi phí rẻ nhất trong các phương thức vận chuyển quốc tế.
• Có thể vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn mà không bị giới hạn trọng tải.
• Ít bị ảnh hưởng bởi tình trạng tắc biên hoặc thay đổi chính sách hải quan.

Tuy nhiên, bạn sẽ phải chịu các vấn đề như:

• Thời gian vận chuyển chậm hơn so với đường bộ và đường hàng không, dao động từ 7 – 15 ngày tùy tuyến.
• Cần chuẩn bị thủ tục xuất nhập khẩu đầy đủ để tránh tình trạng hàng bị lưu kho tại cảng.

3. Vận chuyển Trung Quốc đường hàng không

Với những đơn hàng có giá trị cao, hàng điện tử, linh kiện, dược phẩm hoặc cần vận chuyển nhanh chóng, phương thức vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu hơn so với 2 phương thức trên.

Một vài ưu điểm của vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường hàng không như:

• Chi phí cao hơn nhiều so với hai phương thức còn lại.
• Giới hạn về kích thước và trọng lượng hàng hóa, không phù hợp với hàng siêu trường, siêu trọng.
• Cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không (các hàng hóa cấm gửi trong vận chuyển đường hàng không như hàng nguy hiểm, hàng cấm, chất lỏng dễ cháy…).

Tuy nhiên, mỗi phương thức đều có những nhược điểm không thể tránh khỏi như:

• Chi phí cao hơn nhiều so với hai phương thức còn lại.
• Bị giới hạn về kích thước và trọng lượng hàng hóa.

III. Lưu ý về quy định hải quan hai nước

Khi vận chuyển hàng hóa tuyến Việt – Trung, bạn cần chú ý các quy định hải quan cả ở hai nước nhằm tránh các sự cố không mong muốn có thể xảy ra. Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng mà bạn phải nắm rõ.

1. Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu

Theo các quy định được ban hành, một số mặt hàng cấm vận chuyển đi Trung Quốc từ Việt Nam hay xuất khẩu khỏi Việt Nam được liệt kê dưới đây.

Hàng cấm xuất khẩu từ Việt Nam:

• Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ (trừ vật liệu nổ công nghiệp), trang thiết bị kỹ thuật quân sự (Các mặt hàng này được quy định cụ thể trong Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 173/2018/TT-BQP.)
• Di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia: Theo quy định của pháp luật về di sản văn hóa, các vật phẩm này thuộc sở hữu Nhà nước và bị cấm xuất khẩu.

Hàng cấm nhập khẩu vào Trung Quốc:

• Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ
• Các loại ma túy, hóa chất độc hại
• Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động

Hàng cần giấy phép đặc biệt:

• Mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng: Những mặt hàng này thường yêu cầu giấy phép nhập khẩu và kiểm định chất lượng trước khi được phép nhập khẩu vào Trung Quốc.
• Hàng điện tử, sản phẩm công nghệ cao: Cần tuân thủ các quy định an toàn và có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt khi nhập khẩu.

2. Yêu cầu đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn

Việc đóng gói hàng hóa cũng được xem là rất quan trọng nhằm đảm bảo việc vận chuyển theo đúng tiến độ và không xảy ra các sự cố ngoài ý muốn. Một vài hàng hóa cần lưu ý trong đóng gói như: 

• Hàng dễ vỡ: Cần được chèn lót cẩn thận để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
• Hàng thực phẩm: Phải có bao bì kín, đảm bảo vệ sinh và dán nhãn đầy đủ thông tin xuất xứ, hạn sử dụng.
• Hàng điện tử, máy móc: Nên sử dụng hộp bảo vệ chống sốc để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.

IV. Thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc & về Việt Nam

1. Thời gian vận chuyển theo từng phương thức

Mỗi phương thức vận chuyển có thời gian giao hàng khác nhau. Do đó, doanh nghiệp và cá nhân cần lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu về tốc độ giao nhận.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng

Có nhiều yếu tố có thể tác động đến thời gian hay thậm chí là phí vận chuyển hàng đi Trung Quốc và ngược lại:

• Thời gian làm thủ tục hải quan:

Việc khai báo hải quan chính xác, đầy đủ sẽ giúp thông quan nhanh chóng. Nếu thiếu giấy tờ hoặc hàng hóa cần kiểm tra đặc biệt, thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến.

• Tình trạng tại các cửa khẩu hay cảng biển

Thời gian thông quan có thể bị chậm trễ nếu lượng hàng hóa tại cửa khẩu quá nhiều và. Một số cửa khẩu còn có quy định giờ hoạt động giới hạn, gây ảnh hưởng đến tốc độ vận chuyển.

• Yếu tố thời tiết và thiên tai:

Bão, mưa lớn, tuyết rơi có thể ảnh hưởng đến việc lưu thông hàng hóa, đặc biệt là vận chuyển đường bộ và đường biển.

• Chính sách xuất nhập khẩu và kiểm soát biên giới:

Trung Quốc có thể thay đổi chính sách nhập khẩu đột xuất, yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hơn đối với một số mặt hàng. Việc vận chuyển hàng đi Trung Quốc có thể bị kéo dài thời gian kiểm tra đặc biệt đối với thực phẩm và dược phẩm.

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển:

Các đơn vị vận chuyển khác nhau sẽ có thời gian vận chuyển khác nhau. VietAviation Cargo được xem là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc, điều này sẽ giúp khách hàng tối ưu thời gian giao nhận.

V.  Các lưu ý về thủ tục hải quan

Khi vận chuyển hàng đi quốc tế nói chung và vận chuyển hàng đi Trung Quốc nói riêng, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết mà bạn cần chuẩn bị:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract): Đây là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, xác định rõ các điều khoản giao dịch, cần thiết khi bạn mua bán hàng hóa giữa 2 nước.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị lô hàng, thông tin về người bán, người mua và điều khoản thanh toán.
• Phiếu đóng gói: Mô tả chi tiết về loại hàng, số lượng, khối lượng và quy cách đóng gói.
• Vận đơn (B/L): Giấy tờ xác nhận hàng hóa đã được vận chuyển, tùy theo phương thức vận tải mà có loại vận đơn phù hợp.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp hưởng ưu đãi thuế quan nếu có.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Đối với một số mặt hàng đặc biệt, cần có giấy phép xuất khẩu theo quy định của 2 nước.

VI. Kinh nghiệm & mẹo giúp tiết kiệm phí vận chuyển

Để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc, bạn có thể tham khảo các kinh nghiệm sau:

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu: Bạn không nên chỉ chọn 1 phương thức vận chuyển cho mọi lọi hàng hóa. Dựa vào nhu cầu về thời gian giao nhận, ngân sách hay loại hàng hóa bạn muốn vận chuyển mà có thể lựa chọn giữa vận chuyển đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. 
• Đóng gói hàng đúng tiêu chuẩn: Điều này không chỉ đơn giản giúp bạn bảo vệ hàng hóa mà còn giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh do vi phạm các quy định về hải quan hay thậm chí là chi phí về cân nặng của hàng hóa.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhằm tránh các chi phí lưu kho không cần thiết khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc.
• Cập nhật thông tin mới nhất về quy định hải quan: Quy định hải quan có thể thay đổi theo thời gian. Việc cập nhật thông tin mới nhất sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro và chi phí không mong muốn.
• Lựa chọn dịch vụ của các công ty logistics uy tín thay vì tự gửi hàng: Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm vận chuyển hàng đi quốc tế, bạn nên lựa chọn dịch vụ của các công ty logistic để đảm bảo an toàn và sau đó có thể học hỏi thêm các kinh nghiệm. Bạn có thể lựa chọn VietAviation Cargo, đây là công ty Logistic uy tín rất được khách hàng tin tưởng.

VII. VietAviation Cargo – Dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc uy tín tại Việt Nam

• Giới thiệu về dịch vụ của VietAviation Cargo

VietAviation Cargo là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, trong đó bao gồm vận chuyển chuyên tuyến Việt Nam – Trung Quốc và ngược lại. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận chuyển an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng. 

Dịch vụ của VietAviation Cargo bao gồm:

• Vận chuyển hàng từ Việt Nam đi quốc tế hay từ quốc tế về Việt Nam
• Liên vận quốc tế
• Logistic & vận tải nội địa
• Vận tải hàng không
• Dịch vụ kê khai hải quan: Hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng, đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro.
• Dịch vụ vận chuyển hàng mẫu: Hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân vận chuyển hàng thử nghiệm, đơn hàng số lượng nhỏ với chi phí hợp lý.
• Chuyển phát nhanh

Với đội ngũ chuyên nghiệp và mạng lưới đối tác rộng khắp, VietAviation Cargo giúp khách hàng gửi hàng đi Trung Quốc an toàn, đúng tiến độ và tiết kiệm tối đa chi phí.

• Tại sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ của VietAviation

• Cước phí cạnh tranh: Chúng tôi luôn đưa ra mức giá vận chuyển hợp lý, phù hợp với từng loại hàng hóa và phương thức vận chuyển khác nhau cho khách hàng.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Với lộ trình vận chuyển tối ưu, hàng hóa của bạn sẽ được giao đến Trung Quốc nhanh chóng và đúng hợp đồng.
• Hỗ trợ trọn gói: VietAviation Cargo hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói, theo dõi đơn hàng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Chúng tôi cam kết bảo vệ hàng hóa nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyển.
• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của VietAviation hoạt động 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hướng dẫn khách hàng lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất.
• Chính sách khách hàng đầy đủ giúp đảm bảo quyền lợi cho mọi khách hàng.

VIII. Phí vận chuyển hàng đi Trung Quốc cập nhật mới nhất tại VietAviation

Dưới đây là phí vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại VietAviation, bạn có thể tham khảo và có lựa chọn phù hợp.