Dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm quốc tế nói chung và Hàn Quốc nói riêng là lĩnh vực và là thế mạnh của VietAviation.

Mạng lưới hoạt động trên toàn cầu của VietAviation bao gồm hơn 100 đối tác khắp các châu lục sẵn sàng phục vụ khách hàng cho bất kỳ Sự kiện triển lãm nào. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường cùng với dịch vụ chăm sóc khách hàng ưu việt, VietAviation đảm bảo luôn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng

VietAviation có quan hệ đối tác chiến lược với Hiệp hội vận tải hàng triển lãm toàn cầu IELA chính vì vậy VietAviation sẽ giúp khách hàng an tâm lựa chọn và có thể có được mức giá tối ưu nhất trên thị trường.

DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TRIỂN LÃM & SỰ KIỆN

VietAviation cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm đi Hàn Quốc bằng đường hàng không theo nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ nhân viên vận hành của VietAviation không những có khả năng xử lý hiệu quả các lô hàng gửi đi tham dự triển lãm mà còn có thể hỗ trợ liên tục cho các khách hàng trong suốt thời gian dàn dựng, trưng bày cho đến khi vận chuyển sản phẩm của về nước sau khi kết thúc triển lãm với sự an toàn và chi phí tối ưu nhất.

Dịch vụ hàng Triển lãm & Sự kiện của đại lý Vận tải hàng không Việt bao gồm:

- Phục vụ các Triển lãm Quốc nội và Quốc tế
- Tư vấn kế hoạch trọn gói trong việc nhận và giao hàng tại gian hàng
- Lưu trữ tạm thời tại kho trước và sau mỗi Triển lãm & Sự kiện
- Đóng gói và đóng kiện hàng hoá
- Chuẩn bị hồ sơ XNK & Khai báo Hải Quan
- Bảo hiểm hàng hoá suốt quá trình vận chuyển
- Dịch vụ giao hàng và hỗ trợ tại sảnh Triển lãm
- Vận chuyển và lưu trữ kiện rỗng trong thời gian diễn ra Triển lãm
- Chuyển hàng về hoặc giao đến nơi khác theo yêu cầu của Khách hàng sau khi kết thúc Triển lãm bao gồm việc lắp đặt nếu có.

DỊCH VỤ TƯ VẤN QUÁ TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG TRIỂN LÃM -SỰ KIỆN

Thông thường trước mỗi Sự kiện Đại lý Vận tải hàng không Việt sẽ luôn chủ động liên hệ Khách hàng để tư vấn dịch vụ và hỗ trợ về các thủ tục như chứng từ khai báo Hải quan XNK, vận chuyển, onsite vì thủ tục XNK những loại hàng triển lãm cần để vận chuyển phụ thuộc vào quốc gia nơi tổ chức, loại hình vận chuyển gì và kế hoạch là Khách hàng muốn bán các mặt hàng hay chỉ đơn giản là trưng bày rồi trả lại nơi gửi hàng.

Ở một số quốc gia đặc biệt như ở Hàn Quốc, hàng hóa nhập khẩu không thể nhập kết hợp giữa tạm nhập và nhập thẳng vì vậy các mặt hàng quà tặng, hàng mẫu biếu, tặng của khách hàng không thể được đóng gói cùng với hàng sẽ đem về nước sau khi kết thúc sự kiện. Sự phân 2 loại hàng này rất dễ dàng trước khi gửi hàng đến sự kiện nhưng không dễ dàng như vậy khi nhập khẩu để giao đến sự kiện.

Với thế mạnh trong sự liên kết chặt chẽ với các đối tác trên toàn cầu cũng như kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng ngàn triển lãm & sự kiện, VietAviation có thể tư vấn cho Khách hàng về các thủ tục chính xác, phương án vận chuyển tối ưu nhằm giảm chi phí phát sinh cho khách hàng.

QUÁ TRÌNH ONSITE

Bên cạnh thủ tục XNK thì phương án vận chuyển cũng là vấn đề chính trong quá trình giao nhận hàng và đặc biệt nhất là quá trình Onsite – quá trình giao nhận hàng hóa tại sảnh sự kiện. Dịch vụ này đòi hỏi phải có kinh nghiệm quản lý; kỹ năng bố trí kế hoạch; khả năng phối hợp với các bên liên quan như Thiết kế dàn dựng… để đáp ứng thời gian giao hàng của từng khách hàng một cách chính xác.

Thông qua vô số các sự kiện đã thành công do Đại lý vận Hàng không Việt điều hành trong quá trình Onsite, chúng tôi tự tin cam kết 100% lô hàng của khách hàng sẽ được giao đến gian hàng đúng với thời gian yêu cầu và luôn trong trạng thái an toàn; nguyên vẹn.

Trong tất cả các Sự kiện Triển lãm quan trọng VietAviation luôn có nhân sự tại chỗ sẵn sàng hỗ trợ Khách hàng trong mọi vấn đề từ việc chuyển hàng mẫu từ kho lưu tạm đến gian hàng hay tư vấn thủ tục mua bán sau triển lãm bao gồm tư vấn biểu thuế XNK, vận chuyển, lắp đặt, giao hàng đến 1 nước thứ 3….

Với phương châm luôn cung cấp dịch vụ vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng; Đại lý Vận tải hàng không Việt luôn đồng hành cùng Quý khách hàng trong mọi Sự kiện Triển lãm để đảm bảo tất cả những yêu cầu tại gian hàng đều được giải đáp kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh đó; việc có mặt trong suốt thời gian diễn ra triển lãm cũng giúp cho VietAviation có đầy đủ thông tin cho kế hoạch chuyển hàng ra sau khi kết thúc triển lãm.

DỊCH VỤ SAU TRIỂN LÃM

Sau khi Sự kiện Triển lãm kết thúc; VietAviation sẽ tiến hành các công việc sau 1 cách nhanh chóng và chính xác:

Tiến hành giao kiện rỗng đã lưu giữ trước đó lại cho khách hàng đóng gói
Thu gom hàng hóa từ gian hàng sau khi khách hàng đã đóng gói và bàn giao theo danh sách
Tiến hành đóng kiện lại cho hàng hoá tại gian hàng cùng với khách hàng
Phân loại hàng hóa sẽ chuyển trả về nơi gửi hàng; chuyển giao đến người mua hay chuyển đến Sự kiện khác
Chuyển tất cả hàng hoá về kho lưu trữ và giao theo kế hoạch
Khi hàng hóa chuyển về đến nơi gửi hàng ban đầu; VietAviation sẽ tiến hành khai báo Hải Quan và giao trả lại hàng cho khách hàng.