
Gửi Hàng Đi Ấn Độ Quy Trình Và Hồ Sơ Từ A-Z
Gửi hàng đi Ấn Độ đang là nhu cầu ngày càng phổ biến của nhiều cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, thị trường này lại có những quy định hải quan tương đối phức tạp và khắt khe, đặc biệt là các yêu cầu bắt buộc về mã định danh KYC hay hồ sơ nhập khẩu IEC. Chỉ một sai sót nhỏ trong chứng từ cũng có thể khiến đơn hàng bị ách tắc hoặc phát sinh chi phí lưu kho không đáng có.
I. Bảng giá gửi hàng đi Ấn Độ

Bảng giá gửi các mặt hàng chuyển phát nhanh đi Ấn Độ (India)
| Trọng lượng | Giá cước | Trọng lượng | Giá cước |
| 0.5 kg | 18 $ | 10.5 kg | 100 $ |
| 1.0 kg | 20 $ | 11.0 kg | 105 $ |
| 1.5 kg | 25 $ | 11.5 kg | 105 $ |
| 2.0 kg | 30 $ | 12.0 kg | 110 $ |
| 2.5 kg | 35 $ | 12.5 kg | 110 $ |
| 3.0 kg | 40 $ | 13.0 kg | 115 $ |
| 3.5 kg | 44 $ | 13.5 kg | 115 $ |
| 4.0 kg | 49 $ | 14.0 kg | 120 $ |
| 4.5 kg | 53 $ | 14.5 kg | 120 $ |
| 5.0 kg | 57 $ | 15.0 kg | 130 $ |
| 5.5 kg | 62 $ | 15.5 kg | 130 $ |
| 6.0 kg | 67 $ | 16.0 kg | 140 $ |
| 6.5 kg | 71 $ | 16.5 kg | 140 $ |
| 7.0 kg | 75 $ | 17.0 kg | 150 $ |
| 7.5 kg | 80 $ | 17.5 kg | 150 $ |
| 8.0 kg | 85 $ | 18.0 kg | 160 $ |
| 8.5 kg | 90 $ | 18.5 kg | 160 $ |
| 9.0 kg | 95 $ | 19.0 kg | 160 $ |
| 9.5 kg | 98 $ | 19.5 kg | 150 $ |
| 10.0 kg | 100 $ | 20.0 kg | 140 $ |
Lưu ý:
Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.
Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:
- Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
- Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.
Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.
Ví dụ 1: Đơn hàng chuyển phát nhanh đi Ấn Độ
Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:
- Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
- Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg
Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg
Quy tắt làm tròn khi chuyển phát nhanh đi Ấn Độ:
Khối lượng một đơn chuyển phát nhanh đi Ấn độ sẽ được làm tròn theo 0.5kg
Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng gửi hàng đi Ấn Độ
Đơn hàng vận chuyển hàng đi Ấn Độ có trọng lượng 4.9kg sẽ làm tròn lên 5.0kg.
II. Cước phí gửi hàng đi Ấn Độ phụ thuộc vào những yếu tố nào?
1. Khối lượng hàng hóa
Khối lượng càng lớn thì chi phí vận chuyển càng cao. Đối với các lô hàng có trọng lượng lớn, nhiều đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng mức giá ưu đãi theo từng mốc cân, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
2. Trọng lượng thể tích
Những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi. Đây là cách tính phổ biến trong vận chuyển hàng không nhằm đảm bảo công bằng về không gian chứa hàng.
3. Loại hình dịch vụ
Khách hàng có thể lựa chọn nhiều gói dịch vụ khác nhau như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm hoặc vận chuyển hàng thương mại. Mỗi hình thức sẽ có thời gian giao hàng và mức cước riêng.
4. Tính chất của hàng hóa
Những mặt hàng thông thường sẽ có mức giá ổn định. Trong khi đó, hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, hàng cần bảo quản đặc biệt hoặc yêu cầu xử lý riêng có thể phát sinh thêm chi phí.
5. Điểm nhận hàng tại Ấn Độ
Chi phí cũng phụ thuộc vào địa chỉ giao nhận. Các thành phố lớn thường có mạng lưới vận chuyển thuận tiện nên giá cước cạnh tranh hơn, trong khi các khu vực xa trung tâm có thể phát sinh phụ phí giao hàng.
6. Thời điểm vận chuyển
Giá cước quốc tế có thể thay đổi theo từng giai đoạn trong năm. Vào mùa cao điểm hoặc các dịp lễ lớn, nhu cầu vận chuyển tăng cao nên mức phí cũng có thể biến động.
III. Các tuyến gửi hàng đi Ấn Độ phổ biến

1. Bảng tuyến vận chuyển hàng đi Ấn Độ đường biển (Sea Freight)
| Cảng xuất phát (Việt Nam) | Cảng đến (Ấn Độ) | Khu vực & Đặc điểm | Thời gian vận chuyển (Dự kiến) |
| TP.HCM / Hải Phòng / Đà Nẵng | Nhava Sheva (INNSA) / Mumbai | Tây Ấn Độ – Trung tâm tài chính, tiêu dùng & sản xuất lớn nhất | 12 – 19 ngày |
| TP.HCM / Hải Phòng / Đà Nẵng | Chennai (INMAA) | Đông Nam Ấn Độ – Cảng cửa ngõ cho công nghiệp ô tô, linh kiện | 9 – 17 ngày |
| TP.HCM / Hải Phòng | Mundra (INMUN) | Bang Gujarat (Tây Bắc) – Cảng tư nhân lớn, mạnh về hóa chất, nông sản | 14 – 32 ngày |
| TP.HCM / Hải Phòng | Kolkata (INCCU) | Đông Ấn Độ – Cảng sông chính kết nối khu vực phía Đông | 11 – 23 ngày |
| TP.HCM / Hải Phòng | Cochin / Vizag (INVTZ) | Nam / Duyên hải Miền Trung Ấn Độ – Phù hợp hàng nông sản, hải sản | 12 – 22 ngày |
2. Bảng tuyến vận chuyển hàng đi Ấn Độ đường hàng không (Air Freight / Express)
| Sân bay xuất phát (Việt Nam) | Sân bay đến (Ấn Độ) | Phù hợp loại hàng | Thời gian (Hỏa tốc) | Thời gian (Tiết kiệm) |
| SGN (Sài Gòn) / HAN (Hà Nội) | DEL (New Delhi) | Hồ sơ, chứng từ, hàng mẫu, quà tặng, linh kiện | 2 – 3 ngày | 5 – 8 ngày |
| SGN (Sài Gòn) / HAN (Hà Nội) | BOM (Mumbai) | Bưu phẩm, hàng thương mại điện tử, thời trang | 2 – 4 ngày | 5 – 8 ngày |
| SGN / HAN / DAD (Đà Nẵng) | BLR (Bengaluru) | Hàng công nghệ, linh kiện điện tử, phụ kiện | 3 – 5 ngày | 6 – 9 ngày |
| SGN / HAN | MAA (Chennai) / HYD (Hyderabad) | Hàng công nghiệp nhẹ, thiết bị y tế | 3 – 5 ngày | 6 – 9 ngày |
IV. Thủ tục gửi hàng đi Ấn Độ
Bộ hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ chi tiết tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị (bằng USD/EUR/INR), điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Phiếu đóng gói (Packing List): Thể hiện số kiện, trọng lượng thô (Gross Weight), trọng lượng ròng (Net Weight), kích thước các thùng.
- Vận đơn (Airway Bill / Bill of Lading): Do đơn vị vận chuyển cấp khi nhận hàng.
- Mã HS Code & C/O: Mã HS xác định thuế suất. Chứng nhận xuất xứ (C/O Form AI) giúp người nhận hưởng ưu đãi thuế.
- Giấy tờ chuyên ngành: Certificate of Analysis (CoA) cho thực phẩm/mỹ phẩm, MSDS đối với hàng chất bột/chất lỏng, hoặc chứng nhận hun trùng (Fumigation) cho đồ gỗ.
V. Quy trình gửi hàng đi Ấn Độ tại VietAviation
| Bước | Nội dung quy trình |
| Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu | Khách hàng liên hệ VietAviation qua hotline, Zalo hoặc website để cung cấp thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận tại Ấn Độ. |
| Bước 2: Tư vấn và báo giá | Đội ngũ tư vấn kiểm tra thông tin đơn hàng, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và gửi báo giá minh bạch, chi tiết. |
| Bước 3: Nhận hàng | VietAviation nhận hàng trực tiếp tại kho hoặc hỗ trợ lấy hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng. |
| Bước 4: Kiểm tra và đóng gói | Hàng hóa được kiểm tra, phân loại và đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế nhằm đảm bảo an toàn trong suốt hành trình. |
| Bước 5: Hoàn tất thủ tục hải quan | VietAviation hỗ trợ khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ cần thiết và xử lý các thủ tục xuất khẩu theo quy định. |
| Bước 6: Vận chuyển sang Ấn Độ | Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển theo gói dịch vụ khách hàng đã lựa chọn. |
| Bước 7: Theo dõi đơn hàng | Khách hàng có thể cập nhật tình trạng vận chuyển thông qua mã vận đơn và nhận hỗ trợ từ đội ngũ chăm sóc khách hàng khi cần. |
| Bước 8: Giao hàng tận nơi | Đơn hàng được giao đến đúng địa chỉ người nhận tại Ấn Độ. Người nhận kiểm tra hàng hóa và hoàn tất quá trình giao nhận. |
VI. Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Ấn Độ?
1. Gửi hàng đi Ấn Độ số lượng lớn có được không?
Có. VietAviation nhận vận chuyển từ các kiện hàng nhỏ đến lô hàng thương mại, hàng xuất khẩu với số lượng lớn, đồng thời tư vấn phương án tối ưu chi phí.
2. Gửi hàng đi Ấn Độ mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển thường từ 3–7 ngày đối với chuyển phát nhanh bằng đường hàng không và khoảng 20–35 ngày đối với đường biển, tùy loại hàng hóa và địa chỉ nhận.
3. VietAviation nhận gửi những loại hàng hóa nào đi Ấn Độ?
VietAviation nhận vận chuyển nhiều loại hàng như quần áo, giày dép, mỹ phẩm, thực phẩm khô, hồ sơ, chứng từ, linh kiện điện tử, hàng mẫu, máy móc và hàng thương mại theo đúng quy định.
4. Có thể theo dõi tình trạng chuyển phát nhanh đi Ấn Độ không?
Có. Sau khi gửi hàng, khách hàng sẽ được cung cấp mã vận đơn để theo dõi hành trình và cập nhật tình trạng giao hàng.
5. Vận chuyển hàng đi Ấn Độ không nhận những mặt hàng nào?
Các mặt hàng bị cấm như chất dễ cháy nổ, vũ khí, ma túy, hàng giả, động thực vật thuộc danh mục cấm và các mặt hàng vi phạm quy định của Việt Nam hoặc Ấn Độ sẽ không được vận chuyển.
6. VietAviation có nhận hàng từ các tỉnh thành ngoài Hà Nội và TP.HCM không?
Có. Khách hàng tại các tỉnh thành trên toàn quốc có thể gửi hàng đến kho của VietAviation hoặc sử dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi theo yêu cầu.
VII. Lợi ích khi gửi hàng đi Ấn Độ tại VietAviation

1. Gửi hàng đi Ấn Độ nhanh chóng, đúng thời gian
VietAviation cung cấp nhiều phương thức gửi hàng đi Ấn Độ linh hoạt bằng đường hàng không và đường biển, đáp ứng nhu cầu vận chuyển từ hàng cá nhân đến hàng thương mại với thời gian giao hàng nhanh và đúng lịch trình.
2. Gửi hàng đi Ấn Độ với chi phí tối ưu
Khi gửi hàng đi Ấn Độ tại VietAviation, khách hàng sẽ được tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp với ngân sách. Cước phí minh bạch, cạnh tranh và được tối ưu theo trọng lượng, kích thước cũng như loại hàng hóa.
3. Gửi hàng đi Ấn Độ an toàn, hạn chế rủi ro
Toàn bộ hàng hóa đều được kiểm tra và đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế trước khi xuất kho. Điều này giúp gửi hàng đi Ấn Độ an toàn hơn, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng hoặc thất lạc.
4. Chuyển phát nhanh hàng đi Ấn Độ được hỗ trợ thủ tục hải quan
VietAviation hỗ trợ khách hàng chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và tư vấn các quy định xuất nhập khẩu. Nhờ đó, quá trình gửi hàng đi Ấn Độ diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.
5. Vận chuyển hàng đi Ấn Độ dễ dàng theo dõi hành trình
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Ấn Độ, khách hàng sẽ được cung cấp mã vận đơn để theo dõi tình trạng đơn hàng và cập nhật lộ trình vận chuyển trong suốt quá trình giao nhận.
6. Vận chuyển hàng đi Ấn Độ với dịch vụ Door to Door
VietAviation cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Ấn Độ theo hình thức Door to Door, hỗ trợ lấy hàng tận nơi tại Việt Nam và giao tận địa chỉ người nhận tại Ấn Độ, mang lại sự thuận tiện tối đa.
7. Gửi hàng đi Ấn Độ nhận đa dạng hàng hóa
Dịch vụ gửi hàng đi Ấn Độ của VietAviation nhận vận chuyển nhiều mặt hàng như hồ sơ, chứng từ, quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô, linh kiện điện tử, máy móc, hàng mẫu và hàng thương mại theo đúng quy định.
8. Gửi hàng đi Ấn Độ được tư vấn tận tình
Đội ngũ chuyên viên của VietAviation có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng đi Ấn Độ, luôn sẵn sàng tư vấn phương án vận chuyển phù hợp, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian.
9. Gửi hàng đi Ấn Độ uy tín cùng VietAviation
Lựa chọn vận chuyển hàng đi Ấn Độ tại VietAviation, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình minh bạch, hỗ trợ tận tâm và cam kết mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.
VIII. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi Ấn Độ. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.
Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!
Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM
VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM
BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM
Vận Tải Đường Biển Đi Trung Quốc Tối Ưu Chi Phí 2026




































