Gửi Hàng Đi Mỹ Cập Nhật Thông Tin Mới Nhất

Gửi hàng đi Mỹ lần đầu có thể khiến nhiều người băn khoăn về hàng hóa được phép gửi, thời gian vận chuyển, cách tính cước và quy trình thông quan. Cẩm nang dưới đây tổng hợp những thông tin quan trọng giúp bạn chuẩn bị kiện hàng đúng cách, hạn chế phát sinh chi phí và chủ động hơn trong suốt quá trình vận chuyển. 

I. Gửi hàng đi Mỹ có khó không? Người mới thường vướng ở đâu?

Gửi hàng đi Mỹ không quá khó, nhưng nếu lần đầu thực hiện, bạn có thể gặp một số vấn đề liên quan đến loại hàng, cách đóng gói, khai báo thông tin, cước phí và quy định nhập khẩu. 

1. Không biết hàng mình có được phép gửi hay không

Đây là vấn đề nhiều người gặp nhất khi gửi hàng đi Mỹ. Không phải sản phẩm nào đang được bán và sử dụng tại Việt Nam cũng có thể gửi quốc tế.

Một số mặt hàng thông thường như quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân, phụ kiện… thường dễ xử lý hơn. Trong khi đó, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, chất lỏng, pin, sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc thực vật có thể cần kiểm tra kỹ hơn.

Vì vậy, trước khi đóng gói, nên xác định rõ:

• Hàng hóa là gì?
• Số lượng bao nhiêu?
• Có thành phần đặc biệt hay không?
• Hàng dùng cho cá nhân hay kinh doanh?
• Có thuộc nhóm hàng hạn chế vận chuyển không?

2. Khai báo hàng hóa không rõ ràng

Một lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể khiến kiện hàng gặp vấn đề là khai báo sai hoặc quá chung chung.

Ví dụ: Thay vì chỉ ghi “đồ dùng”, nên mô tả cụ thể hơn về tên sản phẩm, số lượng và mục đích sử dụng. Thông tin càng rõ ràng thì quá trình xử lý và kiểm tra hàng càng thuận lợi.

3. Đóng gói chưa phù hợp

Người mới thường quan tâm đến giá cước nhưng lại bỏ qua kích thước kiện hàng. Một thùng quá lớn so với lượng hàng bên trong có thể làm tăng trọng lượng thể tích, từ đó ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.

Đặc biệt với hàng dễ vỡ, đồ điện tử hoặc sản phẩm có hình dạng đặc biệt, cần lựa chọn vật liệu bảo vệ và kích thước thùng phù hợp ngay từ đầu.

4. Chưa hiểu cách tính cước

Giá gửi hàng đi Mỹ không chỉ phụ thuộc vào số kg. Cước có thể chịu ảnh hưởng bởi trọng lượng thực tế, kích thước, loại hàng, địa chỉ nhận và phương thức vận chuyển.

Do đó, trước khi gửi nên cung cấp đầy đủ loại hàng + số lượng + cân nặng + kích thước + địa chỉ nhận để có thông tin cước sát với thực tế hơn.

5. Nghĩ rằng cứ chọn dịch vụ nhanh nhất là tốt nhất

Không phải kiện hàng nào cũng cần chuyển phát nhanh. Nếu gửi tài liệu hoặc hàng cần nhận gấp, tốc độ có thể là ưu tiên hàng đầu. 

Ngược lại, với hàng cá nhân không quá gấp, phương án tiết kiệm có thể phù hợp hơn.

II. Trước khi gửi hàng đi Mỹ, cần chuẩn bị những gì?

1. Xác định chính xác loại hàng cần gửi

Đầu tiên, hãy lập danh sách toàn bộ sản phẩm trong kiện hàng:

• Tên hàng cụ thể
• Số lượng
• Công dụng
• Giá trị hàng hóa
• Nguồn gốc sản phẩm
• Hàng mới hay đã qua sử dụng

Đặc biệt, thực phẩm, sản phẩm từ động vật/thực vật, thuốc, mỹ phẩm và một số sản phẩm đặc thù có thể chịu quy định riêng khi nhập khẩu vào Mỹ. 

2. Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận tại Mỹ

Thông tin càng chính xác thì việc giao hàng càng thuận lợi. Nên chuẩn bị:

• Họ tên người nhận
• Số điện thoại
• Địa chỉ nhận hàng
• Thành phố
• Bang
• ZIP Code
• Email nếu đơn vị vận chuyển yêu cầu

Đặc biệt, ZIP Code và địa chỉ tại Mỹ cần được kiểm tra kỹ trước khi tạo vận đơn.

3. Cân và đo kiện hàng trước khi gửi

Đừng chỉ ước lượng “khoảng 5–10 kg”. Hãy cân và đo thực tế:

Dài × rộng × cao + trọng lượng thực tế

Thông tin này giúp đơn vị vận chuyển xác định phương án và báo cước sát hơn. Với những kiện hàng cồng kềnh, kích thước có thể ảnh hưởng đáng kể đến cách tính cước.

4. Đóng gói trước khi bàn giao

Sau khi kiểm tra hàng, hãy lựa chọn thùng và vật liệu bảo vệ phù hợp với từng sản phẩm.

Đối với hàng dễ vỡ, nên có lớp chống sốc. Với quần áo hoặc đồ mềm, cần hạn chế khoảng trống trong thùng. 

Quan trọng nhất là không dùng thùng quá lớn so với lượng hàng, vì có thể làm tăng kích thước kiện và ảnh hưởng đến chi phí. 

III. Bản đồ hàng hóa – Có thể gửi gì từ Việt Nam sang Mỹ? 

Trước khi gửi hàng đi Mỹ, người gửi nên kiểm tra từng sản phẩm cụ thể thay vì chỉ dựa vào tên nhóm hàng. Với thực phẩm, nông sản và sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc thực vật, việc kiểm tra trước có thể giúp hạn chế nguy cơ hàng bị giữ, từ chối hoặc phát sinh thêm thủ tục. 

IV. Cước gửi hàng đi Mỹ được tính như thế nào?

Giá cước gửi hàng đi Mỹ thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là gửi hàng đi Mỹ tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng vận chuyển hàng đi Mỹ

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi vận chuyển hàng đi Mỹ: 

Khối lượng một đơn vận chuyển hàng đi Mỹ sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng gửi hàng đi Mỹ

Đơn hàng vận chuyển hàng đi Mỹ có trọng lượng 4.9kg sẽ làm tròn lên 5.0kg  

V. Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu? Đừng chỉ nhìn vào số ngày vận chuyển

Thời gian gửi hàng đi Mỹ tham khảo

Tùy phương thức vận chuyển, thời gian có thể chênh lệch khá lớn. 

Một số tuyến hiện công bố khoảng 3–5 ngày với chuyển phát nhanh, 5–7 ngày với air cargo và khoảng 25–40 ngày với đường biển.

Thời gian thực tế có thể thay đổi theo loại hàng, tuyến vận chuyển, thời điểm gửi, thủ tục hải quan và địa chỉ giao hàng.

VI. Chọn phương án gửi hàng đi Mỹ theo 3 tiêu chí: nhanh – tiết kiệm – an toàn

1. Ưu tiên tốc độ: Chọn chuyển phát nhanh

Nếu hàng cần đến Mỹ trong thời gian ngắn, chuyển phát nhanh quốc tế thường là lựa chọn phù hợp. Một số tuyến express từ Việt Nam sang Mỹ có thời gian tham khảo khoảng 1–4 ngày, tùy tuyến, dịch vụ và điểm nhận.

Phù hợp với:

• Hồ sơ, giấy tờ
• Quà tặng
• Hàng mẫu
• Đồ dùng cá nhân
• Đơn hàng nhỏ cần giao gấp

Đổi lại, chi phí thường cao hơn các phương án vận chuyển chậm hơn.

2. Ưu tiên cân bằng: Chọn đường hàng không

Vận chuyển hàng không nằm ở khoảng giữa về tốc độ và chi phí. Freightos hiện đưa ra mức tham khảo khoảng 3–8 ngày port-to-port và 8–12 ngày door-to-door cho tuyến Việt Nam – Mỹ, tùy điều kiện vận chuyển.

Phương án này phù hợp khi:

• Hàng có giá trị tương đối cao
• Cần giao trong thời gian vừa phải
• Khối lượng lớn hơn hàng chuyển phát nhanh
• Không muốn chờ nhiều tuần như đường biển

3. Ưu tiên tiết kiệm: Chọn đường biển

Nếu hàng nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn và không bị áp lực về thời gian, đường biển thường có lợi thế về chi phí. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển dài hơn đáng kể; dữ liệu tham khảo hiện cho thấy tuyến Việt Nam – Mỹ có thể mất khoảng 20–25 ngày port-to-port với FCL và 37–41 ngày door-to-door, tùy tuyến và điều kiện thực tế.

Phù hợp với:

• Hàng số lượng lớn
• Hàng cồng kềnh
• Hàng kinh doanh
• Hàng bổ sung kho
• Đơn hàng không cần giao gấp

4. Đặt tiêu chí an toàn lên trước: Đừng chỉ nhìn vào giá

“An toàn” không có nghĩa là chọn phương án đắt nhất. Quan trọng hơn là chọn đúng phương thức cho đúng loại hàng, đóng gói phù hợp, khai báo chính xác và lựa chọn dịch vụ có khả năng theo dõi hành trình.

Với hàng quốc tế, hồ sơ và thông tin khai báo đầy đủ cũng giúp hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. 

Bảng chọn nhanh phương án gửi hàng đi Mỹ 

VII. Đóng gói gửi hàng đi Mỹ: Sai một bước, tăng cả chi phí

1. Chọn thùng vừa với lượng hàng

Sai lầm phổ biến là chọn thùng quá lớn rồi chèn thật nhiều vật liệu bên trong. Cách này vừa tốn vật liệu, vừa làm tăng kích thước kiện.

Nên chọn thùng:

• Vừa với kích thước sản phẩm.
• Có đủ khoảng trống để bổ sung lớp bảo vệ.
• Cứng, không bị móp hoặc rách.
• Phù hợp với trọng lượng của hàng bên trong.

Cũng khuyến nghị sử dụng hộp chắc chắn, có đủ không gian cho vật liệu đệm và hạn chế hàng hóa xê dịch trong thùng.

2. Đừng để “không khí” làm tăng cước

Một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể bị tính theo trọng lượng thể tích.

Ví dụ, với công thức mà UPS áp dụng cho một số dịch vụ:

Trọng lượng thể tích = Dài × Rộng × Cao / 5.000

Sau đó so sánh với trọng lượng thực tế; mức cao hơn có thể trở thành trọng lượng tính cước.

Vì vậy, trước khi gửi hàng, nên đo kích thước sau khi đóng gói hoàn chỉnh, thay vì chỉ đo sản phẩm bên trong.

3. Hàng dễ vỡ cần có lớp bảo vệ riêng

Với ly, đồ gốm, đồ thủy tinh hoặc sản phẩm dễ biến dạng, không nên để sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thành thùng.

Có thể sử dụng:

• Màng xốp hơi
• Giấy đệm
• Mút chống sốc
• Vật liệu chèn khoảng trống
• Thùng hai lớp đối với hàng cần bảo vệ tốt hơn

Mục tiêu là hạn chế sản phẩm va vào nhau hoặc di chuyển trong thùng khi kiện hàng được phân loại và vận chuyển.

4. Hàng dạng lỏng phải được xử lý khác

Nếu gửi sản phẩm dạng lỏng, cần đặc biệt chú ý khả năng rò rỉ. UPS khuyến nghị các chai/lọ chứa chất lỏng được bảo vệ phù hợp và đặt trong túi chống tràn.

Không nên chỉ dùng một lớp túi nilon bên ngoài rồi xem đó là giải pháp chống tràn.

5. Đóng thùng chắc nhưng đừng “đóng quá tay”

Một kiện hàng chắc chắn không có nghĩa là phải quấn hàng thành nhiều lớp hoặc dùng thùng lớn hơn cần thiết.

Hãy ưu tiên:

Thùng phù hợp → lớp đệm vừa đủ → cố định sản phẩm → dán kín các mép.

Khuyến nghị dùng băng keo đóng gói phù hợp và gia cố các mép/thùng để hộp được đóng kín trong quá trình vận chuyển.

Những lỗi đóng gói dễ làm tăng chi phí

VIII. Kết luận – Gửi hàng đi Mỹ dễ hơn khi chuẩn bị đúng ngay từ đầu 

Gửi hàng đi Mỹ không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đầy đủ ngay từ những bước đầu tiên. Thay vì chỉ quan tâm đến giá cước, hãy bắt đầu từ việc kiểm tra loại hàng, tìm hiểu quy định nhập khẩu, chuẩn bị chính xác thông tin người nhận, đóng gói phù hợp và lựa chọn phương thức vận chuyển theo nhu cầu.

Một kiện hàng được chuẩn bị tốt sẽ hạn chế những vấn đề thường gặp như khai báo sai, phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, với thực phẩm, mỹ phẩm, nông sản hay sản phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật, việc kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi gửi càng quan trọng.

Có thể ghi nhớ theo công thức đơn giản:

Đúng loại hàng → Đúng thông tin → Đúng cách đóng gói → Đúng phương thức vận chuyển.

Khi 4 yếu tố này được chuẩn bị ngay từ đầu, hành trình gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ sẽ chủ động và thuận lợi hơn, đồng thời giúp người gửi kiểm soát tốt hơn về thời gian, chi phí và rủi ro.

THAM KHẢO THÊM VỀ CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT TẠI VIETAVIATION.

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Vận Tải Đường Biển Đi Trung Quốc Tối Ưu Chi Phí 2026

Nếu bạn đang cần gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm, hãy liên hệ VietAviation để được tư vấn phương án phù hợp với từng loại hàng và nhu cầu thực tế.