Gửi Hàng Đi Nhật Bản Từ 26 USD/Kg 2026| Bao Thuế, Giao Tận Nơi A-Z

Gửi hàng đi Nhật Bản nhanh, an toàn và tiết kiệm là nhu cầu của nhiều cá nhân, du học sinh và doanh nghiệp hiện nay. Tại VietAviation, thời gian vận chuyển chỉ từ 3–7 ngày bằng đường hàng không và 15–30 ngày bằng đường biển. Với mức cước cạnh tranh từ 180.000đ/kg. VietAviation nhận gửi đa dạng mặt hàng như thực phẩm khô, mỹ phẩm, quần áo, hồ sơ, linh kiện điện tử. Hỗ trợ thủ tục hải quan minh bạch, tracking 24/7, giao tận tay người nhận tại Nhật Bản. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật bảng giá mới nhất 2026, thời gian vận chuyển, danh mục hàng được phép gửi, quy trình gửi hàng A-Z và những lưu ý quan trọng giúp hạn chế phát sinh chi phí khi gửi hàng sang Nhật. 

I. Bảng Giá Gửi Hàng Đi Nhật Bản Mới Nhất 2026 

Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản là yếu tố được tìm kiếm nhiều nhất trước khi khách hàng quyết định sử dụng dịch vụ. 

Thực tế, giá cước không cố định mà phụ thuộc vào:

• Trọng lượng
• Loại hàng hóa
• Hình thức vận chuyển
• Địa chỉ nhận tại Nhật

Dưới đây là bảng giá tham khảo mới nhất 2026 của VietAviation giúp khách hàng dễ dàng dự toán ngân sách trước khi gửi hàng:

1. Bảng Giá Gửi Hàng Đi Nhật Theo Kg 

Giá gửi hàng đi Nhật Bản hiện nay dao động từ khoảng 26 USD cho 0.5kg và từ 41 USD cho 3kg.

Mức phí thực tế sẽ được tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi tùy loại kiện hàng.

Nhận xét: Nhóm khách hàng cá nhân gửi thực phẩm, quần áo, mỹ phẩm và quà tặng sang Tokyo, Osaka hoặc Nagoya thường lựa chọn mức từ 1kg đến 5kg vì đây là khoảng trọng lượng có chi phí tối ưu nhất.

Một số mặt hàng được gửi nhiều nhất:

• Thực phẩm khô đi Nhật
• Mỹ phẩm đi Nhật
• Quần áo và giày dép
• Hồ sơ, giấy tờ
• Hàng mẫu kinh doanh
• Quà tặng cá nhân

2. Bảng Giá Gửi Hàng Đi Nhật Bằng Đường Hàng Không 

Đường hàng không là hình thức gửi hàng đi Nhật nhanh nhất, thời gian chỉ từ 3–5 ngày làm việc. Đây là lựa chọn phù hợp với hàng giá trị cao, hồ sơ hoặc đơn hàng cần giao gấp. 

Ưu điểm của vận chuyển hàng không:

• Thời gian giao nhanh từ 3–5 ngày
• Theo dõi hành trình liên tục
• Tỷ lệ thất lạc thấp
• Phù hợp hàng giá trị cao
• Giao tận nơi tại Nhật

Theo thống kê đơn hàng năm 2025–2026. Hơn 80% khách hàng gửi hàng sang Nhật lựa chọn đường hàng không do thời gian giao hàng ngắn và thủ tục đơn giản hơn so với đường biển.

3. Bảng Giá Gửi Hàng Đi Nhật Bằng Đường Biển 

Đường biển có chi phí thấp hơn đáng kể nhưng thời gian vận chuyển kéo dài từ 18–30 ngày. 

Hình thức này phù hợp với:

• Hàng cồng kềnh
• Hàng số lượng lớn
• Khách hàng muốn tối ưu ngân sách

Các nhóm hàng thường đi đường biển:

• Hàng gia dụng
• Đồ nội thất
• Hàng kinh doanh số lượng lớn
• Hàng triển lãm
• Hàng cá nhân chuyển nhà

4. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Cước Gửi Hàng Đi Nhật 

Giá gửi hàng đi Nhật Bản không chỉ phụ thuộc vào số kg mà còn chịu tác động bởi nhiều yếu tố khác. 

Đây là nguyên nhân khiến cùng một trọng lượng nhưng chi phí có thể chênh lệch đáng kể.

Những yếu tố làm tăng chi phí phổ biến nhất:

• Kiện hàng cồng kềnh
• Hàng có pin lithium
• Mỹ phẩm số lượng lớn
• Hàng điện tử
• Hàng cần kiểm tra chuyên ngành
• Địa chỉ nhận tại vùng xa của Nhật

II. Gửi Hàng Đi Nhật Bản Mất Bao Lâu? 

Thời gian giao hàng sang Nhật phụ thuộc vào:

• Hình thức vận chuyển
• Địa chỉ nhận
• Loại hàng hóa
• Quy trình thông quan tại hai đầu

Dưới đây là thời gian thực tế được VietAviation ghi nhận trên tuyến vận chuyển Việt Nam – Nhật Bản trong năm 2026.

1. Thời Gian Gửi Hàng Đi Nhật Bằng Đường Hàng Không 

Gửi hàng đi Nhật Bản bằng đường hàng không thường mất từ 3–5 ngày làm việc. 

Đây là phương án nhanh nhất cho khách hàng cần giao hàng gấp hoặc hàng có giá trị cao.

Ưu điểm nổi bật của đường hàng không:

• Thời gian giao nhanh
• Theo dõi vận đơn liên tục
• Ít rủi ro thất lạc
• Phù hợp hàng giá trị cao
• Thông quan nhanh hơn

2. Thời Gian Gửi Hàng Đi Nhật Bằng Đường Biển 

Gửi hàng đi Nhật bằng đường biển thường mất từ 18–30 ngày tùy cảng nhận hàng. Đây là lựa chọn phù hợp với hàng nặng hoặc số lượng lớn. 

Các loại hàng thường đi đường biển:

• Hàng gia dụng
• Nội thất
• Hàng kinh doanh số lượng lớn
• Hàng chuyển nhà
• Thiết bị máy móc

Nhận xét: Đường biển giúp tối ưu đáng kể chi phí cho các lô hàng từ 20kg trở lên hoặc hàng cồng kềnh có kích thước lớn.

3. Các Yếu Tố Làm Hàng Đi Nhật Chậm Hơn Dự Kiến 

Hàng đi Nhật chậm hơn dự kiến thường xuất phát từ thông quan, giấy tờ hoặc đặc thù hàng hóa.

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến thời gian giao hàng kéo dài.

Những trường hợp phát sinh phổ biến:

• Thiếu thông tin người nhận tại Nhật
• Đóng gói không đúng quy cách
• Hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành
• Gửi thực phẩm không khai báo rõ thành phần
• Hàng điện tử chứa pin lithium chưa được tư vấn trước

III. Những Mặt Hàng Được Phép Gửi Đi Nhật Bản 

Không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển sang Nhật.

Tuy nhiên, phần lớn hàng hóa cá nhân, quà tặng, thực phẩm khô, mỹ phẩm, quần áo và hồ sơ đều có thể gửi đi nếu đáp ứng đúng quy định của hải quan Nhật Bản.

Dưới đây là những nhóm hàng được khách hàng gửi hàng đi Nhật Bản nhiều nhất tại VietAviation trong năm 2026.

1. Gửi Thực Phẩm Và Đồ Ăn Khô Đi Nhật

Có thể gửi thực phẩm khô đi Nhật nếu sản phẩm được đóng gói kín và không thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Đây là nhóm hàng có nhu cầu rất lớn từ cộng đồng người Việt đang sinh sống tại Tokyo, Osaka, Nagoya và Fukuoka.

Theo thống kê đơn hàng tại VietAviation, thực phẩm chiếm gần 40% tổng lượng hàng cá nhân gửi sang Nhật mỗi tháng.

Những loại thực phẩm thường được gửi:

• Bánh kẹo Việt Nam
• Cà phê đóng gói
• Mì gói
• Bún khô, phở khô
• Hạt điều, hạt sen
• Trà các loại
• Gia vị đóng gói sẵn
• Thực phẩm hút chân không

2. Gửi Mỹ Phẩm Và Hàng Chăm Sóc Cá Nhân Đi Japan

Mỹ phẩm được phép gửi đi Nhật với số lượng cá nhân và phải khai báo đúng chủng loại sản phẩm.

Nhu cầu gửi mỹ phẩm sang Nhật thường đến từ khách hàng cá nhân gửi quà hoặc các shop bán hàng online gửi mẫu sản phẩm cho đối tác.

Những mặt hàng được gửi phổ biến:

• Son môi
• Kem dưỡng da
• Sữa rửa mặt
• Nước hoa mini
• Dầu gội
• Sản phẩm chăm sóc tóc
• Mặt nạ dưỡng da

3. Gửi Quần Áo, Giày Dép Và Hàng Cá Nhân Sang Nhật

Quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân là nhóm hàng dễ gửi nhất khi vận chuyển sang Nhật Bản.

Đây cũng là nhóm hàng có chi phí vận chuyển tối ưu do ít phát sinh yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Các mặt hàng phổ biến gồm:

• Quần áo thời trang
• Giày thể thao
• Túi xách
• Phụ kiện thời trang
• Chăn ga cá nhân
• Đồ dùng sinh hoạt

4. Gửi Hồ Sơ, Giấy Tờ Và Tài Liệu Đi Nhật

Hồ sơ, giấy tờ và tài liệu đi Nhật thường được giao trong khoảng 3–5 ngày bằng đường hàng không.

Đây là nhóm hàng yêu cầu tốc độ và độ chính xác cao, đặc biệt đối với hồ sơ du học, hồ sơ lao động hoặc giấy tờ doanh nghiệp.

Các loại tài liệu thường gửi:

• Hộ chiếu
• Hồ sơ du học
• Hồ sơ xin việc
• Hợp đồng kinh doanh
• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận
• Hồ sơ pháp lý

5. Gửi Hàng Điện Tử Và Linh Kiện Đi Nhật

Hàng điện tử và linh kiện vẫn được phép gửi đi Nhật nhưng cần kiểm tra kỹ tình trạng pin và cấu hình sản phẩm.

Đây là nhóm hàng thường có giá trị cao nên yêu cầu đóng gói và khai báo chính xác hơn các loại hàng thông thường.

Những mặt hàng điện tử phổ biến:

• Laptop
• Điện thoại
• Máy tính bảng
• Camera
• Tai nghe
• Linh kiện máy tính
• Thiết bị điện tử gia dụng nhỏ

IV. Những Mặt Hàng Bị Cấm Hoặc Hạn Chế Khi Gửi Đi Nhật 

Nhật Bản là một trong những quốc gia có hệ thống kiểm soát nhập khẩu nghiêm ngặt nhất châu Á.

Việc nắm rõ danh mục hàng cấm và hàng hạn chế trước khi gửi hàng đi Nhật Bản giúp tránh tình trạng bị giữ hàng, tiêu hủy hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Dưới đây là các nhóm hàng thường xuyên được hải quan Nhật kiểm tra hoặc từ chối nhập khẩu.

1. Thuốc Và Sản Phẩm Y Tế Hạn Chế 

Không phải tất cả thuốc đều được phép gửi đi Nhật. Nhiều loại thuốc cần giấy phép hoặc chứng minh mục đích sử dụng cá nhân.

Các mặt hàng cần kiểm tra trước:

• Thuốc kê đơn
• Thuốc điều trị bệnh mãn tính
• Thực phẩm chức năng hàm lượng cao
• Vitamin số lượng lớn
• Thiết bị y tế chuyên dụng

Thực tế nhiều khách hàng nhầm lẫn giữa thực phẩm chức năng và thuốc điều trị. Hải quan Nhật lại phân biệt rất rõ hai nhóm này nên việc kiểm tra trước khi gửi là cần thiết.

2. Thực Phẩm Tươi Sống 

Phần lớn thực phẩm tươi sống không được phép gửi sang Nhật do quy định kiểm dịch động thực vật rất nghiêm ngặt.

Nhật Bản áp dụng các tiêu chuẩn kiểm dịch thuộc nhóm cao nhất thế giới nhằm bảo vệ hệ sinh thái và ngành nông nghiệp trong nước.

Những mặt hàng thường bị từ chối:

• Thịt tươi
• Cá tươi
• Hải sản chưa chế biến
• Rau củ quả tươi
• Trái cây tươi
• Thực phẩm lên men thủ công

3. Pin Lithium Và Hàng Nguy Hiểm 

Pin lithium là nhóm hàng bị kiểm soát đặc biệt khi gửi đi Nhật bằng đường hàng không.

Nguyên nhân là pin lithium có nguy cơ cháy nổ trong quá trình vận chuyển nếu không được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế.

Các mặt hàng cần kiểm tra trước:

• Pin lithium rời
• Sạc dự phòng
• Drone
• Xe điện mini
• Thiết bị điện tử dung lượng pin lớn

Lưu ý:

Ngoài pin lithium, các nhóm hàng nguy hiểm khác gồm:

• Bình xịt áp suất
• Hóa chất
• Chất dễ cháy
• Chất ăn mòn
• Chất nổ

4. Các Mặt Hàng Dễ Bị Hải Quan Nhật Giữ Lại 

Những mặt hàng khai báo không rõ ràng hoặc có dấu hiệu kinh doanh thương mại thường dễ bị hải quan Nhật kiểm tra bổ sung.

Không phải mọi trường hợp bị giữ hàng đều là vi phạm. Phần lớn chỉ là yêu cầu xác minh thêm thông tin về nguồn gốc hoặc mục đích sử dụng.

Các mặt hàng thường bị kiểm tra:

• Mỹ phẩm số lượng lớn
• Thực phẩm chức năng số lượng lớn
• Hàng thương hiệu nổi tiếng
• Hàng điện tử giá trị cao
• Thực phẩm có nguồn gốc động vật
• Hàng không có nhãn mác

V. Quy Trình Gửi Hàng Đi Nhật Bản Từ A-Z 2026

Quy trình gửi hàng đi Nhật Bản hiện nay khá đơn giản nếu lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín. 

Chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa chính xác, phần còn lại từ đóng gói, thông quan đến giao hàng tại Nhật có thể được xử lý trọn gói.

VietAviation đang áp dụng quy trình 5 bước giúp khách hàng cá nhân và doanh nghiệp gửi hàng sang Nhật:

• Nhanh chóng
• Minh bạch chi phí
• Dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin Hàng Hóa 

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về hàng hóa để được tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp nhất.

Đây là bước quyết định trực tiếp đến giá cước, thời gian vận chuyển và khả năng thông quan tại Nhật Bản.

Thông tin bạn cần cung cấp gồm:

• Loại hàng hóa
• Trọng lượng thực tế
• Kích thước kiện hàng
• Địa chỉ nhận tại Nhật
• Hình ảnh sản phẩm (nếu có)
• Giá trị hàng hóa

Bước 2: Báo Giá Và Xác Nhận Đơn 

Sau khi tiếp nhận thông tin, VietAviation báo giá chi tiết và xác nhận phương án vận chuyển phù hợp.

Giá cước được tính dựa trên:

• Trọng lượng
• Kích thước
• Loại hàng
• Hình thức vận chuyển

Mọi chi phí đều được thông báo trước khi nhận hàng nhằm hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.

Khách hàng sẽ nhận được:

• Báo giá chi tiết
• Thời gian dự kiến
• Hình thức vận chuyển
• Thông tin đóng gói
• Các lưu ý hải quan

Bước 3: Nhận Hàng Tận Nơi Hoặc Tại Kho 

VietAviation hỗ trợ nhận hàng tận nơi hoặc khách hàng có thể gửi trực tiếp tại kho.

Sau khi xác nhận đơn hàng, đội ngũ vận hành sẽ tiến hành tiếp nhận hàng hóa và kiểm tra sơ bộ trước khi xuất kho.

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Gửi tại kho VietAviation
• Nhận hàng tận nhà
• Nhận hàng tại doanh nghiệp
• Gom nhiều kiện hàng cùng lúc

Bước 4: Vận Chuyển Và Thông Quan 

Hàng hóa được vận chuyển quốc tế và thực hiện thủ tục hải quan trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình gửi hàng đi Nhật. Các chứng từ, khai báo hải quan và kiểm tra chuyên ngành sẽ được xử lý theo quy định hiện hành.

Quy trình thực hiện gồm các bước:

• Bước 1: Kiểm tra chứng từ
• Bước 2: Xuất kho
• Bước 3: Vận chuyển quốc tế
• Bước 4: Thông quan xuất khẩu
• Bước 5: Thông quan nhập khẩu Nhật Bản

Nếu hàng thuộc nhóm thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng điện tử. VietAviation khuyến nghị kiểm tra trước điều kiện nhập khẩu để tránh bị giữ hàng tại hải quan Nhật.

Bước 5: Giao Tận Tay Người Nhận Tại Nhật 

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa được giao tận địa chỉ người nhận tại Nhật Bản.

Người nhận sẽ được đơn vị giao hàng tại Nhật liên hệ trước khi phát hàng. Khách hàng đồng thời có thể theo dõi trạng thái đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.

Các quyền lợi khi giao hàng tại VietAviation:

Đối với hàng hóa giá trị cao hoặc hàng kinh doanh, VietAviation khuyến nghị lưu lại mã vận đơn để kiểm tra trạng thái đơn hàng bất cứ lúc nào.

VI. Thuế Và Hải Quan Khi Gửi Hàng Đi Nhật Bản 2026

Thuế và hải quan là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian gửi hàng đi Nhật Bản. 

Nhiều đơn hàng bị giữ không phải do hàng cấm mà do khai báo chưa chính xác hoặc người gửi chưa hiểu quy định nhập khẩu của Nhật.

1. Gửi Hàng Đi Nhật Có Phải Đóng Thuế Không? 

CÓ! Một số mặt hàng gửi đi Nhật có thể phải chịu thuế nhập khẩu và thuế tiêu dùng theo quy định của Hải quan Nhật Bản.

Tuy nhiên không phải tất cả đơn hàng đều phát sinh thuế. Mức thuế phụ thuộc vào:

• Loại hàng hóa
• Giá trị khai báo
• Mục đích sử dụng của người nhận
• Quy định nhập khẩu hiện hành của Nhật

Thực tế khách hàng thường nhầm lẫn giữa cước vận chuyển và thuế nhập khẩu. Đây là hai khoản hoàn toàn khác nhau.

Nếu chưa chắc đơn hàng có phải đóng thuế hay không, VietAviation khuyến nghị kiểm tra trước khi gửi để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

2. Các Mặt Hàng Dễ Bị Kiểm Tra Hải Quan Nhật 

Thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và thiết bị điện tử là nhóm hàng bị Hải quan Nhật kiểm tra nhiều nhất.

Nhật Bản nổi tiếng với hệ thống kiểm soát nhập khẩu nghiêm ngặt. Những mặt hàng liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng thường được kiểm tra kỹ hơn các nhóm hàng thông thường.

Theo dữ liệu vận hành thực tế, các mặt hàng dưới đây thường có thời gian kiểm tra kéo dài hơn:

Các nguyên nhân làm hàng dễ bị kiểm tra bởi hải quan Nhật phổ biến:

• Thiếu nhãn sản phẩm
• Không rõ nguồn gốc xuất xứ
• Khai báo không đúng thực tế
• Hàng có dấu hiệu thương mại
• Hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt

3. Cách Tính Thuế Với Hàng Giá Trị Cao 

Thuế nhập khẩu tại Nhật thường được tính dựa trên giá trị hàng hóa khai báo cộng chi phí vận chuyển.

Đối với các lô hàng giá trị cao, Hải quan Nhật có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc xác minh giá trị thực tế trước khi quyết định mức thuế phải nộp.

Công thức tham khảo: Giá trị tính thuế = Giá trị hàng hóa + Chi phí vận chuyển quốc tế

Sau đó cơ quan Hải quan Nhật sẽ áp dụng:

• Thuế nhập khẩu (nếu có)
• Thuế tiêu dùng Nhật Bản
• Các khoản phí kiểm tra chuyên ngành (nếu phát sinh)

Lưu ý: Để quá trình gửi hàng đi Nhật Bản của bạn diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý những điều sau:

• Không nên khai báo thấp hơn giá trị thực tế.
• Không nên chia nhỏ lô hàng nhằm né thuế.
• Cần chuẩn bị hóa đơn hoặc chứng từ mua bán nếu hàng có giá trị lớn.

VII. 7 Sai Lầm Khiến Hàng Đi Nhật Bị Giữ Hoặc Phát Sinh Phí 

Dưới đây là 7 lỗi thường gặp khi gửi hàng đi Nhật Bản mà khách hàng tại VietAviation gặp nhiều nhất:

Sai Lầm 1: Khai Báo Giá Trị Hàng Hóa Không Chính Xác 

Khai thấp giá trị hàng hóa không giúp tiết kiệm thuế mà có thể khiến hàng bị kiểm tra kỹ hơn.

Nhiều người nghĩ rằng khai giá thấp sẽ giảm chi phí nhập khẩu. Thực tế Hải quan Nhật có hệ thống đối chiếu giá trị thị trường khá chặt chẽ.

Khi phát hiện chênh lệch bất thường, cơ quan chức năng có thể:

• Yêu cầu bổ sung chứng từ
• Tạm giữ lô hàng
• Điều chỉnh lại mức thuế
• Kéo dài thời gian thông quan

Theo dữ liệu vận hành thực tế, đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến đơn hàng chậm hơn dự kiến.

Sai Lầm 2: Gửi Hàng Thuộc Danh Mục Hạn Chế Mà Không Kiểm Tra Trước

Thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm và một số sản phẩm y tế thường có quy định nhập khẩu riêng tại Nhật.

Nhiều khách hàng chỉ kiểm tra danh mục hàng cấm tại Việt Nam mà quên kiểm tra quy định nhập khẩu phía Nhật Bản.

Những nhóm hàng cần kiểm tra trước:

• Thuốc điều trị
• Thực phẩm chức năng
• Mỹ phẩm số lượng lớn
• Thiết bị y tế
• Hóa chất đặc biệt

Thực tế khách hàng thường nhầm lẫn giữa “được vận chuyển” và “được phép nhập khẩu”.

Sai Lầm 3: Đóng Gói Không Đúng Tiêu Chuẩn Vận Chuyển Quốc Tế

Đóng gói sơ sài là nguyên nhân phổ biến dẫn đến hư hỏng hoặc phát sinh phí xử lý bổ sung.

Các tuyến vận chuyển hàng đi Nhật bằng đường hàng không và đường biển đều trải qua nhiều khâu bốc xếp.

Những lỗi thường gặp:

• Không chèn chống sốc
• Thùng carton quá mỏng
• Dùng băng keo không đạt chuẩn
• Không cố định sản phẩm bên trong

Lưu ý: Hàng điện tử và mỹ phẩm là hai nhóm hàng cần được gia cố kỹ nhất trước khi xuất khẩu.

Sai Lầm 4: Không Kiểm Tra Quy Định Nhập Khẩu Nhật Bản Trước Khi Gửi

Nhật Bản là một trong những thị trường có tiêu chuẩn kiểm soát hàng nhập khẩu nghiêm ngặt nhất châu Á.

Một mặt hàng được phép gửi sang Mỹ hoặc Úc chưa chắc đã được phép nhập khẩu vào Nhật.

Các yếu tố cần kiểm tra:

• Quy định hải quan Nhật
• Quy định kiểm dịch
• Tiêu chuẩn nhãn hàng hóa
• Điều kiện nhập khẩu chuyên ngành

VietAviation luôn khuyến nghị kiểm tra trước thay vì xử lý sự cố sau khi hàng đã tới Nhật.

Sai Lầm 5: Gửi Pin Lithium Và Hàng Nguy Hiểm Không Đúng Quy Cách

Pin lithium là nhóm hàng bị kiểm soát đặc biệt trong vận chuyển quốc tế.

Đây là nguyên nhân khiến nhiều đơn hàng điện tử bị từ chối vận chuyển ngay từ đầu.

Những mặt hàng cần khai báo riêng:

• Laptop
• Điện thoại
• Đồng hồ thông minh
• Pin dự phòng
• Thiết bị có pin tích hợp

Nếu không khai báo đúng, hãng hàng không có thể từ chối tiếp nhận hàng hóa.

Sai Lầm 6: Gửi Thực Phẩm Không Có Nhãn Mác Hoặc Nguồn Gốc Rõ Ràng

Thực phẩm gửi đi Nhật cần có thông tin nhận diện cơ bản để hỗ trợ quá trình kiểm tra hải quan.

Các mặt hàng dễ bị giữ:

• Đồ ăn tự chế
• Thực phẩm đóng gói không nhãn
• Sản phẩm không ghi thành phần
• Hàng không xác định được nguồn gốc

Đối với gửi thực phẩm đi Nhật Bản, việc gửi ảnh sản phẩm trước khi vận chuyển giúp hạn chế đáng kể nguy cơ bị giữ hàng.

Sai Lầm 7: Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Chỉ Vì Giá Rẻ

Cước phí thấp bất thường thường đi kèm với phụ phí hoặc thời gian vận chuyển kéo dài.

Nhiều khách hàng chỉ so sánh giá gửi hàng đi Nhật theo kg mà bỏ qua:

• Phụ phí nhiên liệu
• Phí vùng xa
• Phí xử lý đặc biệt
• Phí thông quan phát sinh

Bảng dưới đây cho thấy sự khác biệt:

Lưu ý: Nếu gửi hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp. Việc nhận báo giá chi tiết trước khi gửi thường giúp tiết kiệm nhiều hơn so với việc chỉ chọn mức giá thấp nhất.

VIII. FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Đi Nhật Bản 2026

Dưới đây là những câu hỏi được khách hàng hỏi nhiều nhất khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản tại VietAviation. Chúng tôi đã tóm gọn và đưa ra câu trả lời cụ thể – dễ hiểu cho khách hàng:

1. Gửi Hàng Đi Nhật Bao Nhiêu Tiền 1kg?

Giá gửi hàng đi Nhật Bản dao động từ khoảng 180.000 – 350.000 VNĐ/kg.

Mức giá thực tế phụ thuộc vào:

• Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi
• Tuyến giao hàng tại Nhật
• Hàng thường hay hàng đặc biệt
• Đường hàng không hoặc đường biển

Theo kinh nghiệm vận hành, các đơn từ 20kg trở lên thường có mức cước tốt hơn so với hàng lẻ dưới 5kg.

Nếu cần báo giá chính xác theo từng kiện hàng, VietAviation khuyến nghị gửi kích thước và trọng lượng trước khi đóng gói.

2. Gửi Hàng Đi Nhật Mất Bao Lâu?

Thời gian gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không thường từ 3–7 ngày, đường biển từ 15–30 ngày.

Thời gian thực tế phụ thuộc vào:

Các thời điểm cao điểm như Tết Nhật, Golden Week hoặc cuối năm có thể kéo dài thêm vài ngày xử lý.

3. Có Gửi Thực Phẩm Đi Nhật Được Không?

CÓ! Nhiều loại thực phẩm khô và thực phẩm đóng gói được phép gửi đi Nhật nếu đáp ứng quy định nhập khẩu.

Các mặt hàng thường được gửi:

• Bánh kẹo đóng gói
• Cà phê
• Trái cây sấy
• Hạt điều
• Gia vị khô

Những sản phẩm tự chế hoặc không có nhãn mác rõ ràng thường dễ bị kiểm tra hơn.

VietAviation luôn hỗ trợ kiểm tra trước danh mục thực phẩm để hạn chế rủi ro khi thông quan.

4. Có Gửi Mỹ Phẩm Đi Nhật Được Không?

CÓ! Mỹ phẩm cá nhân và hàng chăm sóc cá nhân được phép gửi sang Nhật trong nhiều trường hợp.

Những mặt hàng phổ biến gồm:

• Kem dưỡng da
• Son môi
• Nước hoa
• Dầu gội
• Mỹ phẩm trang điểm

Lưu ý:

• Nên giữ nguyên bao bì
• Có nhãn sản phẩm rõ ràng
• Không gửi số lượng mang tính thương mại khi chưa có hồ sơ phù hợp

Thực tế nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa mỹ phẩm cá nhân và hàng nhập khẩu thương mại.

5. Nên Chọn Gửi Hàng Đi Nhật Bằng Đường Hàng Không Hay Đường Biển?

Nếu ưu tiên tốc độ nên chọn đường hàng không; nếu ưu tiên tiết kiệm chi phí nên chọn đường biển.

Nhận xét: Đối với quà tặng, hồ sơ hoặc thực phẩm cần giao nhanh, hàng không thường là lựa chọn phù hợp nhất.

6. Gửi Hàng Đi Nhật Có Phải Đóng Thuế Không?

Không phải mọi đơn hàng gửi đi Nhật đều phát sinh thuế nhập khẩu.

Việc tính thuế phụ thuộc vào:

• Giá trị hàng hóa
• Loại hàng
• Quy định hải quan Nhật tại thời điểm nhập khẩu

Các mặt hàng giá trị cao hoặc thuộc nhóm kiểm soát chuyên ngành thường có khả năng bị đánh thuế cao hơn.

VietAviation hỗ trợ kiểm tra trước để khách hàng dự kiến được chi phí thực tế.

7. VietAviation Có Nhận Hàng Tận Nhà Không?

CÓ! VietAviation hỗ trợ nhận hàng tận nơi tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Nhân viên đến nhận hàng
• Gửi tại kho Tân Bình
• Gửi qua đối tác vận chuyển nội địa

Đối với khách hàng doanh nghiệp hoặc gửi số lượng lớn, dịch vụ lấy hàng tận nơi giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.

8. Hàng Bị Hải Quan Giữ Thì Phải Làm Gì?

Nếu hàng bị Hải quan Nhật giữ lại, cần xác định chính xác nguyên nhân trước khi xử lý.

Các nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị hải quan giữ lại:

• Thiếu chứng từ
• Khai báo chưa chính xác
• Hàng thuộc nhóm kiểm tra đặc biệt
• Thiếu thông tin người nhận

Trong đa số trường hợp, việc bổ sung hồ sơ đúng yêu cầu có thể giúp lô hàng tiếp tục được thông quan.

VietAviation luôn hỗ trợ khách hàng làm việc với đối tác vận chuyển để xử lý các tình huống này.

9. Làm Sao Để Tiết Kiệm Chi Phí Khi Gửi Hàng Đi Nhật Bản?

Cách hiệu quả nhất là tối ưu trọng lượng quy đổi và lựa chọn đúng hình thức vận chuyển.

Một số kinh nghiệm thực tế:

• Gộp nhiều đơn nhỏ thành một đơn lớn
• Tối ưu kích thước thùng carton
• Chọn đường biển với hàng nặng
• Tránh gửi các mặt hàng dễ phát sinh phụ phí

Theo dữ liệu vận hành thực tế, khách hàng tối ưu kích thước kiện hàng có thể giảm từ 15–30% chi phí vận chuyển quốc tế.

10. Làm Thế Nào Để Theo Dõi Hành Trình Đơn Hàng Gửi Sang Nhật?

Mỗi đơn hàng đều có mã vận đơn để theo dõi trạng thái vận chuyển.

Khách hàng có thể:

• Kiểm tra trực tuyến bằng mã tracking
• Liên hệ hotline hỗ trợ
• Theo dõi qua Zalo VietAviation

Các trạng thái đơn hàng bạn cần nắm rõ gồm:

• Đã nhận hàng
• Đang xuất kho
• Đang thông quan
• Đang giao tại Nhật
• Đã giao thành công

Nếu cần cập nhật nhanh tình trạng lô hàng, VietAviation khuyến nghị liên hệ trực tiếp qua Zalo hoặc hotline để được hỗ trợ theo thời gian thực.

IX. Kết luận

Gửi hàng đi Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm hơn khi bạn nắm rõ:

• Bảng giá
• Thời gian vận chuyển
• Quy định hải quan
• Lựa chọn đúng hình thức gửi phù hợp với từng loại hàng hóa

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và khai báo chính xác ngay từ đầu có thể giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh phí, chậm thông quan hoặc bị giữ hàng tại Nhật.

VietAviation là đơn vị chuyên vận chuyển quốc tế tại Tân Bình, TP.HCM. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không và đường biển với quy trình minh bạch. Báo giá rõ ràng và hỗ trợ từ A-Z cho cả khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation, khách hàng nhận được:

• Báo giá gửi hàng đi Nhật chính xác theo từng loại hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra hàng hóa được phép gửi trước khi vận chuyển.
• Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.
• Hỗ trợ đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
• Theo dõi hành trình đơn hàng xuyên suốt.
• Tư vấn thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu tại Nhật.
• Hạn chế tối đa rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Liên hệ ngay VietAviation để được tư vấn miễn phí:

• Hotline: 0379603276
• Hỗ Trợ: Zalo / Điện Thoại 24/7
• Website: vietaircargo.asia – vietaviation.asia
• Hỗ trợ tư vấn và báo giá 24/7.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link để nắm rõ những mặt hàng miễn thuế nhập khẩu từ Trung Quốc bên dưới:

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ ĐI CHÂU ÂU

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ GIÁ RẺ

GỬI HÀNG QUỐC TẾ GIÁ RẺ

GỬI CÀ PHÊ ĐI MỸ

VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

GỬI HÀNG ĐI MỸ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

GỬI MỸ PHẨM ĐI MỸ

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC

VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI MÔNG CỔ

VẬN CHUYỂN VIỆT TRUNG

VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC

VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN TRUNG VIỆT GIÁ RẺ

CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI ÚC TẠI TP HCM

GỬI THUỐC TÂY ĐI ÚC

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ ÚC VỀ VIỆT NAM