Nội dung chính

Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Nhanh, An Toàn, Tiết Kiệm Chi Phí

Gửi hàng đi nước ngoài ngày càng phổ biến nhưng mỗi quốc gia lại có yêu cầu khác nhau về cước phí, thời gian và thủ tục. Cùng VietAviation tìm hiểu cách gửi hàng quốc tế nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí.

I. Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tại VietAviation

Trong thời đại kĩ thuật số 4.0 lên ngôi, thì vấn đề vận chuyển giữa các nước giờ đây chỉ là số ngày để đến tay khách hàng.

Tại VietAvation với tại lợi thế đắt địa tại ngay trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, giúp khách hàng dễ tiếp cận hơn, an toàn hơn và không cần làm việc qua internet.

VietAviation chuyên cung cấp về các dịch vụ vận chuyển như là vận chuyển hàng đi Mỹ Châu Âu, vận chuyển hàng đi Trung Quốc, vận chuyển hàng đi ASEAN và đặc biệt là có vận chuyển hàng đi nội địa.

II. Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài

VietAviation sẽ cung cấp 2 dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài nổi bật nhất và được quan tâm nhất:

1. Bảng giá chi tiết vận chuyển hàng hóa đi Mỹ Châu Âu

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ ĐI MỸ CANADA

Trọng lượng	ZONE1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE 5	ZONE6	ZONE 7	ZONE 8	ZONE 9
KG	HKG SIN BKK Thailan	Indonesia Malaysia Philipines	China Australia Japan China Laos Korea Myanma Taiwan	India Srilanka Pakistan Mongolia Banglades Bhutan	Canada Mỹ Mexico USA	Italia Đức Phần lan Hà Lan Pháp UK France Spain	Turkey Russia Poland Turkey UAE Uzbek Oman Saudi Arabia Egypt Kazakh Latvia	Jordan Kuwait Lebanon Peru Paraguay Panama Uruguay Venezue	South Africa Tunisia Uganda
0.5 KG	$20	$23	$23	$26	$32	$31	$36	$39	$46
1.0 KG	$22	$26	$28	$30	$39	$38	$45	$48	$56
1.5 KG	$24	$28	32	35	46	45	54	56	65
2.0 KG	$27	$31	36	39	53	52	63	65	75
2.5 KG	$29	$33	41	43	60	59	72	74	85
3.0 KG	$32	$36	47	49	67	66	80	82	95
WEIGHT	ZONE1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE5	ZONE 6	ZONE 7	ZONE 8	ZONE 9
0.5 KG	$22	$24	$26	$29	33	$35	$38	$41	$45
1.0	24	26	30	33	40	43	46	50	56
1.5	26	29	34	37	47	51	55	59	66
2.0	29	31	38	41	53	59	64	68	77
2.5	31	33	42	45	60	67	72	77	87
3.0	33	36	46	50	67	74	81	86	96
3.5	35	38	50	54	74	80	90	95	105
4.0	37	40	54	58	80	86	99	105	114
4.5	39	42	58	62	87	93	107	114	124
5.0	41	44	62	67	93	100	116	123	133
5.5	45	49	71	73	99	107	124	131	141
6.0	46	51	75	78	105	113	131	138	150
6.5	48	53	79	82	110	119	139	146	158
7.0	50	54	83	87	116	126	146	154	167
7.5	51	56	87	91	122	132	154	162	175
8.0	53	58	91	95	127	138	161	170	184
8.5	54	59	95	99	132	143	168	177	192
9.0	55	61	99	104	135	149	175	185	200
9.5	56	63	103	108	139	154	181	193	209
10.0	58	65	107	112	142	159	188	201	218
10.5	61	69	112	115	140	158	196	209	225
11.0	62	70	115	118	142	162	202	216	233
11.5	63	72	117	121	144	165	208	224	241
12.0	64	74	119	124	147	169	214	232	249
12.5	64	76	121	127	149	172	219	240	257
13.0	65	78	123	130	150	175	224	246	263
13.5	66	79	125	133	151	178	229	253	270
14.0	67	81	126	135	152	181	233	259	276
14.5	68	83	128	138	153	184	238	266	283
15.0	69	84	130	140	154	187	243	272	289
15.5	72	88	136	145	156	189	245	278	295
16.0	73	90	137	146	157	191	248	284	302
16.5	73	91	139	148	158	193	251	290	308
17.0	74	93	140	149	159	195	254	296	315
17.5	75	94	141	150	160	196	257	302	321
18.0	76	95	143	151	161	198	259	308	326
18.5	76	96	144	152	162	199	261	313	330
19.0	77	98	145	153	164	200	263	318	334
19.5	77	99	146	155	165	201	264	324	338
20.0	78	100	147	156	166	202	266	329	343
WEIGHT	ZONE 1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE 5	ZONE 6	ZONE 7	ZONE 8	ZONE 9
21-30	3.8	5.0	7.3	7.2	8.3	9.6	12.9	16.1	16.7
31-44	3.6	4.4	6.4	7.2	8.3	9.6	12.9	16.1	16.7
45-70	3.2	4.2	5.8	6.4	8.1	9.1	12.4	15.8	16.0
71-99	3.1	3.9	5.6	6.0	8.0	8.6	12.0	15.2	15.4
	HKG SIN BKK Thailan	Indonesia Malaysia Philipines	China Australia Japan China Laos Korea Myanma Taiwan	India Srilanka Pakistan Mongolia Banglades Bhutan	Canada Mỹ Mexico USA	Italia Đức Phần lan Hà Lan Pháp UK France Spain	Turkey Russia Poland Turkey UAE Qatar Uzbekistan Oman Saudi Arabia Egypt Kazakhsta Latvia	Jordan Kuwait Lebanon Peru Paraguay Panama Uruguay Venezuela	Senegal South Africa Tunisia Uganda

2. Bảng giá chi tiết vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Giá cước vận chuyển hàng đi Trung Quốc thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

Loại hàng hóa
Số lượng và trọng lượng
Kích thước
Phương thức vận chuyển
Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá vận chuyển hàng đi Trung Quốc theo khối lượng

Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)
0,5	320.000	8,0	1.250.000	15,5	2.050.000
1,0	380.000	8,5	1.300.000	16,0	2.100.000
1,5	450.000	9,0	1.350.000	16,5	2.160.000
2,0	530.000	9,5	1.399.000	17,0	2.220.000
2,5	560.000	10,0	1.450.000	17,5	2.280.000
3,0	690.000	10,5	1.490.000	18,0	2.350.000
3,5	745.000	11,0	1.540.000	18,5	2.390.000
4,0	800.000	11,5	1.600.000	19,0	2.450.000
4,5	850.000	12,0	1.660.000	20-44	120.000
5,0	900.000	12,5	1.720.000	45-99	110.000
5,5	950.000	13,0	1.780.000	100-999	99.000
6,0	1.020.000	13,5	1.840.000	Document: 300.000 VND
6,5	1.090.000	14,0	1.890.000
7,0	1.150.000	14,5	1.940.000
7,5	1.190.000	15,0	1.990.000

Lưu ý:

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc:

Khối lượng một đơn gửi hàng đi Trung Quốc sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng gửi hàng đi Trung Quốc

Đơn hàng chuyển phát nhanh đi Trung Quốc có trọng lượng kg 4.4kg sẽ làm tròn lên 5.0kg.

III. Thời gian gửi hàng đi nước ngoài đến tay người nhận

Thời gian gửi hàng đi nước ngoài

Thời gian gửi hàng đi nước ngoài phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, VietAviation luôn tư vấn giải pháp phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu của khách hàng nhằm tối ưu chi phí và thời gian.

Đối với gửi hàng bằng đường hàng không:

Thời gian thường từ 3 đến 5 ngày đối với dịch vụ chuyển phát nhanh, trong khi các gói tiết kiệm sẽ dao động từ 5 đến 10 ngày, đây là lựa chọn phổ biến vì đảm bảo sự cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

Đối với gửi hàng bằng đường biển:

Thời gian lâu hơn, khoảng từ 20 đến 35 ngày, phù hợp với các lô hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc hàng kinh doanh cần tối ưu ngân sách vận chuyển.

IV. Quy trình gửi hàng đi nước ngoài

Bước 1: Tư vấn và chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài

Chuẩn bị thông tin đầy đủ giúp bạn nhận báo giá chính xác và nhanh chóng. Thông tin càng chi tiết, bạn càng tránh được các chi phí phát sinh không mong muốn.

Bước 2: Nhận hàng và đóng gói gửi hàng đi nước ngoài

Sau khi chọn dịch vụ phù hợp, bước tiếp theo là đưa hàng đến đơn vị vận chuyển. VietAviation cung cấp 2 lựa chọn linh hoạt:

Nhân viên đến tận nơi lấy hàng
Bạn mang hàng đến chi nhánh gần nhất

Bước 3: Khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ

Gửi hàng đi nước ngoài không chỉ là bỏ hàng vào thùng rồi gửi đi. Bạn cần chuẩn bị giấy tờ để hàng của mình được thông quan hợp pháp. Dưới đây là 4 loại giấy tờ bắt buộc để dễ dàng được thông quan:

Shipping Label (nhãn vận chuyển)

Đây là nhãn dán trên thùng hàng, ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mã vận đơn. Đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn. Nhãn phải rõ ràng, dễ đọc. Thông tin phải viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng của nước đến.

Invoice (hóa đơn thương mại)

Hóa đơn liệt kê chi tiết hàng hóa bên trong: tên hàng, số lượng, giá trị từng món, tổng giá trị. Hóa đơn này giúp hải quan biết bạn gửi gì và tính thuế (nếu có).

Packing List (danh sách đóng gói)

Giống Invoice nhưng chi tiết hơn về số lượng, kích thước, trọng lượng từng kiện hàng. Dùng cho những lô hàng lớn hoặc nhiều thùng. Với hàng cá nhân nhỏ, đôi khi Packing List và Invoice có thể gộp chung.

Giấy ủy quyền (nếu người khác gửi hộ)

Nếu bạn nhờ người khác mang hàng đến gửi, hãy viết giấy ủy quyền đơn giản. Ghi rõ: ai ủy quyền, ai được ủy quyền, nội dung hàng, ký tên. Điều này tránh hiểu lầm khi nhân viên hỏi thông tin.

Bước 4: Theo dõi đơn gửi hàng đi nước ngoài

Sau khi hàng rời khỏi Việt Nam, nó trải qua nhiều giai đoạn trước khi đến tay người nhận. Hiểu rõ hành trình giúp bạn không lo lắng khi thấy trạng thái tracking thay đổi.

Bước 5: Thông quan và gửi hàng đến tay người nhận

Sau khi hàng đến nước đích, bước cuối cùng là thông quan nhập khẩu. Đây là thủ tục bắt buộc của hải quan nước đến. Quy trình gồm 4 bước chính:

Kiểm tra hồ sơ
Kiểm tra vật lý (nếu cần)
Tính thuế nhập khẩu
Giải phóng hàng

V. Loại hàng gửi hàng đi nước ngoài

Gửi Cà Phê đi nước ngoài: Cà phê hòa tan, cà phê pha phin, cà phê hạt rang khô…
Gửi Khô Cá đi nước ngoài: Khô cá lóc, khô cá đù, khô cá tra, khô cá thiều…

Gửi Khô Mực đi nước ngoài: Các loại mực khô, kho mực xé tẩm, khô mực rim …
Gửi bánh tráng đi nước ngoài: Bánh tráng trắng, bánh tráng dẻo tôm…
Gửi mắm đi nước ngoài: Nước mắm, mắm ba khía, mắm tôm chua, mắm ruốc…
Gửi hạt rang đi nước ngoài: Hạt bầu, hạt bí, hạt mắc ca, hạt mắc khén ….
Gửi yến sào đi nước ngoài: Yến loại 1, yến tinh chế và các sản phẩm về tổ yến
Gửi Mứt đi nước ngoài: Mứt chùm ruột, mứt me, mứt dâu, mứt chà là, mứt mơ …
Gửi bánh kẹo đi nước ngoài: Bánh nhà làm, bánh pía, bánh quy, bánh trung thu ….
Gửi gia vị đi nước ngoài: Muối ớt tôm, ớt xay, ….
Gửi son môi đi nước ngoài: son dưỡng, son chống ẩm ..

Gửi tinh dầu đi nước ngoài: Tinh dầu dừa, dầu tràm …

Gửi kem dưỡng da đi nước ngoài: Kem tắm trắng, kem trộn, kem đắp mặt ….
Gửi hồ sơ chứng từ nước ngoài: Hồ sơ, thư từ, chứng từ, hợp đồng, giấy tờ…

Gửi quần áo đi nước ngoài: Các loại quần áo bao gồm đồ hàng thương hiệu.

Gửi túi xách đi nước ngoài: Túi xách hiệu…

Gửi giày dép đi nước ngoài: Nhận gửi các loại giày và dép thường hoặc thương hiệu.

VI. Làm thế nào để giảm chi phí gửi hàng đi nước ngoài

Tối ưu đóng gói

Sử dụng thùng carton vừa kích thước, hạn chế khoảng trống để tránh bị tính phí theo thể tích. Ưu tiên vật liệu nhẹ, nén gọn hàng hóa như quần áo, vải hoặc sản phẩm có thể ép lại.

Gộp đơn hàng

Gộp nhiều kiện nhỏ thành một kiện lớn giúp giảm chi phí tính theo kg. Đây là cách phổ biến giúp tiết kiệm đáng kể khi gửi hàng thường xuyên.

Lựa chọn phương thức vận chuyển

Chọn giữa chuyển phát nhanh và vận chuyển tiết kiệm tùy nhu cầu. Nếu không gấp, nên chọn đường biển hoặc cargo để giảm chi phí.

So sánh nhiều đơn vị vận chuyển

Tham khảo giá từ nhiều bên khác nhau để chọn mức giá tốt nhất. Mỗi đơn vị sẽ có ưu thế riêng theo từng tuyến quốc tế.

Khai báo hàng hóa chính xác

Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, giá trị và đặc điểm để tránh phát sinh chi phí do kiểm tra hoặc tính lại giá.

VII. Gửi hàng đi nước ngoài nhanh hay tiết kiệm: Đâu mới là lựa chọn đúng?

Khi gửi hàng đi nước ngoài, không phải cứ nhanh là tốt hay giá rẻ là tiết kiệm. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào loại hàng, thời gian nhận và ngân sách.

Nhu cầu	Nên chọn	Lý do
Hồ sơ, giấy tờ quan trọng	Gửi nhanh	Cần đảm bảo thời gian
Quà tặng, hàng cần đúng dịp	Gửi nhanh	Hạn chế giao trễ
Hàng kinh doanh cần gấp	Gửi nhanh	Đảm bảo tiến độ
Quần áo, đồ dùng cá nhân	Tiết kiệm	Không quá phụ thuộc thời gian
Hàng số lượng lớn	Tiết kiệm	Tối ưu tổng chi phí
Hàng không gấp	Tiết kiệm	Có thể chấp nhận thời gian lâu hơn

Nếu cần nhận hàng sớm: nên ưu tiên chuyển phát nhanh, đặc biệt với hồ sơ, mẫu hàng hoặc đơn hàng có thời hạn.

Nếu không gấp: phương án tiết kiệm sẽ phù hợp hơn, nhất là với hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.

VIII. Lỗi thường gặp phải khi gửi hàng đi nước ngoài

Khi gửi hàng đi nước ngoài, nhiều trường hợp hàng bị chậm không phải do đơn vị vận chuyển mà bắt nguồn từ việc chuẩn bị hàng chưa đúng. Một số lỗi thường gặp gồm:

Khai sai thông tin hàng hóa: Tên hàng, số lượng, giá trị hoặc mục đích sử dụng không chính xác có thể khiến đơn hàng phải kiểm tra lại.
Đóng gói không phù hợp: Hàng dễ vỡ, chất lỏng hoặc thực phẩm nếu đóng gói sơ sài có thể phát sinh yêu cầu xử lý bổ sung.
Thiếu hoặc sai giấy tờ: Một số mặt hàng cần chứng từ, hóa đơn hoặc giấy tờ liên quan nhưng người gửi chưa chuẩn bị đầy đủ.
Không kiểm tra danh mục hàng cấm: Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu riêng. Gửi nhầm mặt hàng hạn chế có thể khiến hàng bị giữ hoặc trả về.
Không tính đúng trọng lượng quy đổi: Với hàng cồng kềnh, cước có thể được tính theo trọng lượng thể tích thay vì trọng lượng thực tế.
Địa chỉ người nhận không đầy đủ: Thiếu số điện thoại, mã bưu chính hoặc thông tin địa chỉ có thể khiến quá trình giao hàng kéo dài.
Không dự trù các khoản phụ phí: Thuế nhập khẩu, phí vùng xa, phí xử lý hoặc phí lưu kho có thể phát sinh tùy từng đơn hàng và quốc gia.

IX. Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi nước ngoài

Gửi hàng đi nước ngoài có cần giấy tờ gì không?

Tùy loại hàng, quốc gia nhận và hình thức vận chuyển. Người gửi thường cần cung cấp thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa, số lượng và giá trị hàng.

Gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào quốc gia, tuyến vận chuyển và hình thức lựa chọn. Chuyển phát nhanh thường nhanh hơn các phương án tiết kiệm.

Những mặt hàng nào không được gửi đi nước ngoài?

Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng cấm và hàng hạn chế. Một số nhóm thường cần kiểm tra kỹ gồm chất dễ cháy, hàng nguy hiểm, thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm và các sản phẩm có nguồn gốc đặc biệt.

Hàng bị hải quan giữ thì phải làm sao?

Cần xác định nguyên nhân bị giữ, bổ sung chứng từ hoặc thực hiện các yêu cầu liên quan nếu được phép thông quan.

Có được gửi nhiều loại hàng trong cùng một kiện không?

Có thể trong một số trường hợp, nhưng cần kiểm tra quy định đối với từng mặt hàng để tránh việc một sản phẩm làm ảnh hưởng đến toàn bộ kiện hàng.

Có theo dõi được hành trình đơn hàng không?

Thông thường, các đơn hàng quốc tế có mã vận đơn để kiểm tra trạng thái trong quá trình vận chuyển.

X. Kết luận gửi hàng đi nước ngoài có khó không?

Gửi hàng đi nước ngoài sẽ đơn giản hơn khi người gửi hiểu rõ quy định, chuẩn bị đúng hàng hóa và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. Một kiện hàng được khai báo đầy đủ, đóng gói đúng cách và có thông tin người nhận chính xác sẽ hạn chế đáng kể những vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm với hàng quốc tế, việc tìm hiểu trước về tuyến gửi, thời gian dự kiến và các yêu cầu đối với từng loại hàng sẽ giúp quá trình chuẩn bị chủ động hơn. Với các tuyến quốc tế, VietAviation có thể là một lựa chọn để tham khảo khi cần tìm hiểu thêm về phương án gửi hàng phù hợp.

Quan trọng nhất vẫn là gửi đúng hàng, đúng thông tin và đúng quy định ngay từ đầu để hành trình của kiện hàng thuận lợi hơn.