Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc Thông Quan 1-7 Ngày 

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là giải pháp giúp doanh nghiệp nhập hàng hợp pháp, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, thông quan an toàn và hạn chế tối đa rủi ro bị giữ hàng hoặc truy thu thuế. Tại VietAviation, quy trình nhập khẩu từ 1688, Taobao, Alibaba được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn HS Code, kiểm tra thuế nhập khẩu, xử lý chứng từ đến vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam chỉ từ 1–7 ngày tùy tuyến. Xem ngay bảng chi phí mới nhất 2026, quy trình A-Z và 7 rủi ro thực tế cần tránh trước khi đặt cọc đơn hàng đầu tiên.

I. Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc Là Gì? Có Thực Sự Cần Thiết Không?

Nếu cách đây vài năm nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên nhập hàng tiểu ngạch để giảm chi phí, thì từ 2025–2026 xu hướng đã thay đổi rõ rệt. Các sàn thương mại điện tử, doanh nghiệp bán lẻ và nhà phân phối hiện nay ưu tiên nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc để đảm bảo:

• Hóa đơn VAT
• Nguồn gốc xuất xứ
• Hạn chế rủi ro pháp lý khi kinh doanh lâu dài

1.  Nhập khẩu chính ngạch là gì?  

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa vào Việt Nam thông qua hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan và nộp thuế theo quy định pháp luật.

Nói đơn giản, đây là hình thức nhập khẩu hợp pháp, có đầy đủ chứng từ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa và phục vụ hoạt động kinh doanh lâu dài.

Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh sẽ thực hiện đầy đủ các bước:

• Ký hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Có hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Có phiếu đóng gói (Packing List)
• Khai báo hải quan điện tử
• Nộp thuế nhập khẩu và VAT
• Nhận hàng hợp pháp tại Việt Nam

2. Nhập khẩu chính ngạch khác gì với nhập khẩu tiểu ngạch? 

Khác biệt lớn nhất là chính ngạch có đầy đủ chứng từ pháp lý, còn tiểu ngạch thường không đủ hồ sơ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Đây là nội dung người tìm kiếm “nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc” quan tâm nhiều nhất trước khi quyết định nhập hàng.

Thực tế trong giai đoạn kiểm soát biên mậu chặt hơn từ phía Trung Quốc và Việt Nam. Nhiều lô hàng đi tiểu ngạch bị kéo dài thời gian thông quan hoặc tạm dừng tại cửa khẩu.

Nhập khẩu chính ngạch thường phù hợp với:

• Nhà bán hàng trên Shopee, TikTok Shop
• Chủ shop nhập hàng 1688 về bán
• Doanh nghiệp sản xuất
• Nhà phân phối
• Đơn vị nhập khẩu số lượng lớn

3. Khi nào nên nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc thay vì tiểu ngạch? 

Nên nhập khẩu chính ngạch khi cần hóa đơn VAT, nhập số lượng lớn hoặc kinh doanh lâu dài.

Đây là lựa chọn an toàn hơn cho các doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu và mở rộng quy mô.

Các trường hợp nên chọn nhập khẩu chính ngạch:

• Giá trị đơn hàng lớn
• Hàng hóa cần chứng minh nguồn gốc
• Cần xuất hóa đơn VAT cho khách hàng
• Cung cấp hàng cho siêu thị hoặc chuỗi bán lẻ
• Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
• Muốn giảm rủi ro bị giữ hàng tại cửa khẩu
• Kinh doanh trên các sàn TMĐT yêu cầu chứng từ

Ví dụ:

• Một khách hàng của VietAviation nhập thiết bị điện tử từ 1688 với giá trị khoảng 350 triệu đồng.
• Nếu đi tiểu ngạch, chi phí ban đầu có thể thấp hơn.
• Tuy nhiên khi đưa hàng vào hệ thống đại lý và xuất hóa đơn cho đối tác, khách hàng không đủ chứng từ hợp lệ.

Sau khi chuyển sang nhập khẩu chính ngạch, toàn bộ lô hàng có:

• Invoice
• Packing List
• C/O Form E
• Hồ sơ hải quan

Qua đó dễ dàng bán cho doanh nghiệp và mở rộng kênh phân phối.

4. Những mặt hàng bắt buộc phải nhập chính ngạch 

Các mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng thường bắt buộc nhập khẩu chính ngạch.

Đây cũng là nhóm hàng dễ phát sinh rủi ro nhất nếu lựa chọn sai hình thức nhập khẩu.

Các nhóm hàng phổ biến gồm:

Ngoài ra, nhiều mặt hàng trên 1688, Taobao hoặc Alibaba hiện nay dù có thể mua dễ dàng nhưng khi nhập về Việt Nam vẫn phải tuân thủ quy định kiểm tra chuyên ngành.

II. Chi Phí Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc Bao Nhiêu? 

Chi phí nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc không chỉ bao gồm tiền mua hàng. Trên thực tế, tổng chi phí còn phụ thuộc vào:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
• Phí thông quan
• Các khoản kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý

Theo kinh nghiệm xử lý hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam. Phần lớn doanh nghiệp mới thường chỉ tính giá mua hàng và cước vận chuyển. Đây là nguyên nhân khiến chi phí thực tế phát sinh cao hơn dự kiến từ 10% – 30%.

1. Các loại chi phí khi nhập hàng Trung Quốc 

Chi phí nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc thường gồm 5-7 nhóm chi phí chính. Việc hiểu rõ từng khoản giúp doanh nghiệp chủ động tính giá vốn và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Một lô hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam thường được cấu thành bởi:

Ví dụ:

Giá trị lô hàng: 50 triệu VNĐ

• Giá mua hàng: 50 triệu
• Thuế nhập khẩu: 5%
• VAT: 10%
• Vận chuyển: 3 triệu
• Thông quan: 1 triệu

Tổng chi phí thực tế có thể đạt khoảng 61 – 63 triệu VNĐ tùy mặt hàng

2. Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc

Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc phụ thuộc vào mã HS Code và xuất xứ hàng hóa. Mức thuế có thể từ 0% đến trên 30% tùy từng nhóm sản phẩm.

Khi nhập khẩu chính ngạch, cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào:

• Mã HS Code
• Xuất xứ hàng hóa
• Chính sách mặt hàng
• Hiệp định thương mại hiện hành

Một số nhóm hàng phổ biến:

Lưu ý:

Nếu có C/O Form E hợp lệ, nhiều mặt hàng được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc.

3. Thuế VAT  

Hầu hết hàng nhập khẩu từ Trung Quốc hiện chịu VAT 8% hoặc 10% tùy nhóm hàng.

• Thuế VAT được tính trên tổng giá trị: Giá hàng + Thuế nhập khẩu + Các khoản điều chỉnh theo quy định hải quan
• Công thức phổ biến: VAT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất VAT

Ví dụ:

Tổng thuế phải nộp: 21 triệu VNĐ

Đối với doanh nghiệp có xuất hóa đơn VAT đầu ra, khoản VAT này thường được khấu trừ theo quy định hiện hành.

4. Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam

Chi phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển và tuyến đường.

Đây là khoản chi phí được khách hàng quan tâm nhiều nhất khi nhập hàng Trung Quốc về bán.

Bảng giá tham khảo theo dữ liệu thực tế VietAviation:

Đối với lô hàng lớn:

Phí chứng từ: Document: 300.000 VNĐ/lô

Thời gian vận chuyển tham khảo:

5. Phí thông quan  

Phí thông quan là khoản chi phí để xử lý hồ sơ hải quan, khai báo tờ khai và hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

Thông thường khoản phí này bao gồm:

• Khai báo hải quan điện tử
• Kiểm tra chứng từ
• Xử lý hồ sơ thông quan
• Làm việc với cơ quan chức năng

Mức phí tham khảo:

Đây là khoản chi phí nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ nhận hàng.

Một bộ hồ sơ chuẩn ngay từ đầu có thể giúp rút ngắn thời gian thông quan từ 1 – 3 ngày làm việc.

6. Phí kiểm tra chuyên ngành 

Không phải mặt hàng nào cũng phải kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên nếu thuộc diện quản lý, đây là khoản phí bắt buộc.

Các nhóm hàng thường phải kiểm tra:

• Mỹ phẩm
• Thực phẩm
• Thiết bị y tế
• Hóa chất
• Đồ chơi trẻ em
• Thiết bị điện tử có chứng nhận hợp quy

Chi phí tham khảo:

III. Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc Từ A-Z 

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc không phức tạp nếu thực hiện đúng quy trình. Thực tế, phần lớn các lô hàng bị chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí đều xuất phát từ việc:

• Sai chứng từ
• Khai báo HS Code không chính xác
• Lựa chọn sai nhà cung cấp ngay từ đầu

Dưới đây là quy trình 8 bước đang được nhiều doanh nghiệp, chủ shop và đơn vị nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam áp dụng. Việc này giúp đảm bảo hàng hóa thông quan hợp pháp, có hóa đơn VAT và đầy đủ chứng từ hải quan.

Bước 1: Tìm nguồn hàng 1688, Taobao, Alibaba

Nguồn hàng quyết định trực tiếp đến giá vốn, chất lượng sản phẩm và khả năng nhập khẩu chính ngạch.

Khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, cần ưu tiên nhà cung cấp có:

• Năng lực xuất khẩu
• Hỗ trợ Commercial Invoice, Packing List và chứng từ xuất khẩu đầy đủ

Dưới đây là các nền tảng phổ biến:

Lưu ý:

Bạn cần check những thông tin dưới đây trước khi nhập hàng:

• Thời gian hoạt động của nhà cung cấp
• Điểm đánh giá và phản hồi khách hàng
• Khả năng xuất hóa đơn
• Năng lực sản xuất thực tế
• Điều kiện thanh toán quốc tế

Bước 2: Đàm phán nhà cung cấp

Đàm phán tốt có thể giúp giảm từ 5% – 20% tổng chi phí nhập khẩu.

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, bạn cần thương lượng:

• Giá FOB hoặc giá EXW
• MOQ (số lượng tối thiểu)
• Tiến độ sản xuất
• Điều khoản bảo hành
• Chính sách đổi trả lỗi

Thực tế nhiều doanh nghiệp Việt Nam tập trung giảm giá sản phẩm nhưng lại bỏ qua chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc. Điều này dẫn đến tổng chi phí cuối cùng không tối ưu.

Những nội dung nên ghi nhận bằng văn bản:

• Quy cách đóng gói
• Chất liệu sản phẩm
• Thời gian giao hàng
• Điều kiện thanh toán
• Cam kết chất lượng

Bước 3: Ký hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương là căn cứ pháp lý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch.

Đối với các đơn hàng có giá trị lớn, hợp đồng mua bán quốc tế giúp hạn chế tranh chấp và hỗ trợ quá trình khai báo hải quan.

Thông tin trên hợp đồng cần có:

• Thông tin bên mua và bên bán
• Mô tả hàng hóa
• Số lượng
• Đơn giá
• Điều kiện Incoterms
• Phương thức thanh toán
• Điều khoản khiếu nại

Các điều kiện Incoterms phổ biến:

Nhận xét: Đối với người mới nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, FOB thường là lựa chọn cân bằng giữa chi phí và mức độ kiểm soát.

Bước 4: Thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế phải có chứng từ rõ ràng để phục vụ khai báo hải quan và quyết toán thuế.

Các phương thức thanh toán phổ biến hiện nay:

• Chuyển khoản T/T
• Thanh toán L/C
• Alibaba Trade Assurance
• Thanh toán qua đơn vị trung gian

Bảng so sánh:

Lưu ý: Đối với đơn hàng dưới 10.000 USD, T/T thường được sử dụng nhiều nhất do thủ tục đơn giản và chi phí thấp.

Bước 5: Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam

Đây là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng và tổng chi phí nhập khẩu.

Tùy loại hàng hóa có thể lựa chọn:

Theo dữ liệu vận chuyển thực tế của VietAviation năm 2026:

• Hàng thương mại điện tử: ưu tiên đường bộ
• Hàng giá trị cao: ưu tiên hàng không
• Hàng container: ưu tiên đường biển

Việc lựa chọn sai tuyến vận chuyển có thể khiến chi phí logistics tăng từ 15% đến 40%.

Bước 6: Khai báo hải quan

Khai báo hải quan chính xác là điều kiện bắt buộc để hàng được thông quan hợp pháp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill Of Lading
• C/O Form E (nếu có)
• Hợp đồng ngoại thương

Các nội dung phải khai báo:

• HS Code
• Trị giá hải quan
• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Xuất xứ hàng hóa

Lưu ý: Khoảng 70% trường hợp phát sinh kiểm hóa xuất phát từ việc khai sai HS Code hoặc mô tả hàng hóa không đầy đủ.

Bước 7: Nộp thuế nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

Thông thường doanh nghiệp phải nộp:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Công thức tính cơ bản:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất
• VAT = (Giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

Nếu sử dụng C/O Form E, nhiều mặt hàng có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo ACFTA.

Bước 8: Nhận hàng tại kho

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được bàn giao về kho doanh nghiệp hoặc kho của đơn vị vận chuyển.

Các bước cần thực hiện:

• Bước 1: Kiểm tra số lượng
• Bước 2: Kiểm tra tình trạng kiện hàng
• Bước 3: Đối chiếu Packing List
• Bước 4: Đối chiếu Invoice
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu

Checklist nhận hàng:

• Đúng số lượng
• Đúng chủng loại
• Không hư hỏng
• Đầy đủ chứng từ
• Có hóa đơn VAT

IV. Nhập Khẩu Chính Ngạch Cần Những Giấy Tờ Gì? 

Một trong những nguyên nhân khiến hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc bị chậm thông quan là hồ sơ không đầy đủ hoặc khai sai chứng từ.

1. Hồ sơ hải quan bắt buộc 

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc bắt buộc phải có bộ hồ sơ hải quan theo quy định của Hải quan Việt Nam.

Thiếu một trong các chứng từ cốt lõi, tờ khai có thể bị phân luồng kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Theo kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng Trung Quốc – Việt Nam. VietAviation nhận thấy doanh nghiệp thường thiếu chứng từ nguồn gốc hoặc khai sai thông tin trên Invoice và Packing List.

Bộ hồ sơ hải quan cơ bản gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill Of Lading (hoặc Air Waybill)
• Certificate Of Origin (nếu có)
• Hợp đồng ngoại thương
• Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý)

Lưu ý: Với hàng điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế hoặc hóa chất, hồ sơ thường cần thêm giấy chứng nhận chuyên ngành trước khi thông quan.

2. Commercial Invoice

Commercial Invoice là hóa đơn thương mại thể hiện giá trị giao dịch giữa người bán Trung Quốc và người mua Việt Nam.

Đây là chứng từ quan trọng để cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế nhập khẩu và VAT.

Một Commercial Invoice tiêu chuẩn phải thể hiện:

• Tên người bán
• Tên người mua
• Mô tả hàng hóa
• Số lượng
• Đơn giá
• Tổng giá trị hàng hóa
• Điều kiện giao hàng (FOB, EXW, CIF…)
• Điều kiện thanh toán

Thông tin trên Invoice phải khớp tuyệt đối với:

• Hợp đồng ngoại thương
• Packing List
• Bill Of Lading

3. Packing List

Packing List là phiếu đóng gói thể hiện chi tiết quy cách và số lượng hàng hóa trong từng kiện hàng.

Hải quan sử dụng chứng từ này để đối chiếu thực tế khi kiểm hóa.

Packing List thường bao gồm:

• Tên hàng
• Số kiện
• Số lượng sản phẩm
• Trọng lượng tịnh (Net Weight)
• Trọng lượng cả bì (Gross Weight)
• Kích thước kiện hàng
• Tổng CBM

Ví dụ:

4. Bill Of Lading

Bill Of Lading (B/L) là vận đơn đường biển do hãng vận chuyển phát hành để xác nhận hàng đã được nhận vận chuyển.

Đây là chứng từ sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam.

Tùy phương thức vận chuyển sẽ có:

Thông tin trên Bill Of Lading thường chứa:

• Thông tin người gửi
• Thông tin người nhận
• Cảng đi
• Cảng đến
• Số container
• Mô tả hàng hóa
• Trọng lượng hàng

Đây là chứng từ bắt buộc trong hầu hết các lô hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.

5. Certificate Of Origin (C/O)

Certificate Of Origin (C/O) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

Đối với hàng Trung Quốc nhập khẩu chính ngạch, loại C/O phổ biến nhất hiện nay là:

C/O Form E (ASEAN – China FTA).

Lợi ích thực tế:

• Giảm thuế nhập khẩu
• Hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt
• Tiết kiệm chi phí nhập hàng

Ví dụ:

6. Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Không phải mặt hàng nào cũng cần giấy phép nhập khẩu, nhưng một số nhóm hàng bắt buộc phải có trước khi thông quan.

Các nhóm hàng thường phải xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành gồm:

• Mỹ phẩm
• Thực phẩm
• Thiết bị y tế
• Hóa chất
• Pin Lithium
• Đồ chơi trẻ em
• Thiết bị phát sóng
• Máy móc đặc thù

Theo kinh nghiệm của VietAviation, nhiều lô hàng bị lưu kho 5–15 ngày chỉ vì doanh nghiệp chưa chuẩn bị giấy phép trước khi hàng về cửa khẩu.

V. Nhập Hàng 1688 Chính Ngạch Và Taobao Chính Ngạch Có Khác Nhau Không?

Nhiều người cho rằng 1688, Taobao và Alibaba chỉ khác nhau về giao diện. Thực tế, mỗi nền tảng phục vụ một nhóm khách hàng khác nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Giá vốn
• MOQ
• Chứng từ nhập khẩu
• Khả năng nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Nếu chọn sai nền tảng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể mất lợi thế về giá. Hoặc gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế và nhập hàng chính ngạch.

1. Nhập Hàng 1688 Chính Ngạch

1688 là nền tảng phù hợp nhất để nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc với số lượng lớn và giá gốc tận xưởng.

Đây là sàn thương mại điện tử B2B nội địa Trung Quốc thuộc Alibaba Group, nơi tập trung hàng triệu nhà sản xuất và xưởng OEM.

Ưu điểm của nhập hàng 1688 chính ngạch:

• Giá xưởng trực tiếp
• Dễ đàm phán số lượng lớn
• Có hóa đơn thương mại
• Hỗ trợ chứng từ xuất khẩu
• Phù hợp nhập khẩu kinh doanh

2. Nhập Hàng Taobao Chính Ngạch

Taobao vẫn có thể nhập khẩu chính ngạch nhưng không phải là nền tảng tối ưu cho hàng kinh doanh số lượng lớn.

Khác với 1688, Taobao là sàn thương mại điện tử B2C hướng đến người tiêu dùng cá nhân.

Nguồn hàng trên Taobao thường đa dạng mẫu mã hơn nhưng giá bán cao hơn do đã qua nhiều tầng trung gian.

Ưu điểm:

• Dễ tìm hàng hot trend
• Mẫu mã phong phú
• Nhiều sản phẩm độc lạ
• Phù hợp test thị trường

Nhược điểm:

• Khó xin chứng từ xuất khẩu
• Giá cao hơn 1688
• Không phù hợp đơn hàng lớn

Theo kinh nghiệm của VietAviation, Taobao phù hợp với người mới bán hàng online hoặc cần nhập mẫu để kiểm tra thị trường trước khi chuyển sang 1688.

3. Nhập Hàng Alibaba Chính Ngạch

Alibaba là nền tảng phù hợp nhất nếu muốn nhập khẩu chính ngạch trực tiếp từ nhà sản xuất để xây dựng thương hiệu riêng.

Alibaba được thiết kế dành cho thị trường quốc tế, nơi các nhà máy Trung Quốc bán hàng cho doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Hầu hết nhà cung cấp trên Alibaba đều quen thuộc với:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill Of Lading
• Certificate Of Origin
• Hợp đồng ngoại thương

Điều này giúp quá trình nhập khẩu chính ngạch thuận lợi hơn đáng kể.

Alibaba đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhập container
• Chủ thương hiệu riêng
• Nhà phân phối
• Công ty thương mại quốc tế

4. Nên Chọn Nền Tảng Nào?

Không có nền tảng nào tốt nhất cho tất cả mọi người. Nền tảng phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh và quy mô nhập hàng.

Bảng dưới đây giúp lựa chọn nhanh:

Nhận xét:

• Nếu mục tiêu là tối ưu chi phí nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam sẽ bắt đầu từ 1688.
• Nếu mục tiêu là xây dựng thương hiệu riêng hoặc nhập khẩu số lượng lớn theo hợp đồng quốc tế, Alibaba thường là lựa chọn hiệu quả hơn.

VI. Các Tuyến Vận Chuyển Chính Ngạch Trung Quốc – Việt Nam Phổ Biến

Lựa chọn đúng tuyến vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập khẩu, thời gian giao hàng và hiệu quả kinh doanh. Thực tế, không có phương thức nào phù hợp cho mọi loại hàng hóa.

Tùy theo trọng lượng, giá trị hàng, thời gian cần nhận và ngân sách. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc.

1. Nhập Hàng Trung Quốc Đường Bộ

Đường bộ là tuyến vận chuyển chính ngạch phổ biến nhất khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam với thời gian từ 3–7 ngày.

Hàng hóa được vận chuyển qua các cửa khẩu lớn như:

• Hữu Nghị
• Móng Cái
• Tân Thanh

…..rồi làm thủ tục hải quan để đưa về kho tại Việt Nam.

Ưu điểm:

• Chi phí hợp lý
• Thời gian ổn định
• Phù hợp hàng tiêu dùng
• Dễ gom hàng nhiều đơn

Thực tế khách hàng thường nghĩ đường bộ chỉ dành cho hàng nhỏ. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đang nhập nguyên container qua cửa khẩu bằng hình thức chính ngạch.

2. Order Hàng Trung Quốc Đường Biển

Đường biển là lựa chọn tối ưu khi cần nhập hàng số lượng lớn với chi phí thấp nhất.

Hàng hóa được vận chuyển từ các cảng lớn như:

• Thâm Quyến
• Quảng Châu
• Ninh Ba
• Thượng Hải

….rồi về cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái.

Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhập khẩu nội thất, máy móc và hàng công nghiệp lựa chọn.

Ưu điểm:

• Giá vận chuyển thấp
• Chở được khối lượng lớn
• Phù hợp container FCL và LCL

Nhược điểm:

• Thời gian dài hơn
• Phụ thuộc lịch tàu

Lưu ý: Nếu mục tiêu là tối ưu giá vốn sản phẩm, đường biển thường giúp giảm đáng kể chi phí logistics trên mỗi đơn vị hàng hóa.

3. Nhập Hàng China Đường Hàng Không

Đường hàng không là phương án nhanh nhất với thời gian chỉ từ 1–5 ngày.

Hình thức này phù hợp với hàng giá trị cao hoặc hàng cần bổ sung gấp để tránh đứt nguồn cung.

Theo dữ liệu vận chuyển quốc tế năm 2026, nhóm hàng điện tử, linh kiện công nghệ và mỹ phẩm cao cấp thường ưu tiên đường bay.

Ưu điểm:

• Giao nhanh nhất
• Hạn chế tồn kho
• Phù hợp hàng giá trị cao

Nhược điểm: Chi phí cao hơn đường bộ và đường biển

4. Vận Chuyển Container FCL

FCL (Full Container Load) phù hợp khi doanh nghiệp đủ hàng để sử dụng riêng một container.

Doanh nghiệp thuê toàn bộ container 20 feet hoặc 40 feet và không phải ghép chung với đơn vị khác.

Ưu điểm:

• Chủ động lịch trình
• Hạn chế thất lạc
• Chi phí thấp hơn trên mỗi đơn vị hàng

Nhận xét: Các doanh nghiệp nhập hàng theo mùa hoặc nhập container định kỳ thường lựa chọn FCL để tối ưu chi phí logistics.

5. Vận Chuyển LCL Hàng Lẻ

LCL (Less Container Load) là hình thức ghép hàng, phù hợp khi chưa đủ hàng đóng nguyên container.

Nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh hoặc cần nhập thử thị trường thường sử dụng LCL để giảm áp lực vốn.

Ưu điểm:

• Không cần đủ container
• Giảm chi phí nhập thử
• Linh hoạt số lượng

Nhược điểm:

• Thời gian gom hàng lâu hơn
• Phát sinh chi phí xử lý tại kho CFS

Theo kinh nghiệm của VietAviation, LCL là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp mới nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc lần đầu trước khi chuyển sang FCL khi sản lượng tăng.

VII. 7 Rủi Ro Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc Và Cách Tránh

Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc giúp doanh nghiệp vận hành bền vững. Tuy nhiên việc này không đồng nghĩa với việc hoàn toàn không có rủi ro. 

Thực tế, phần lớn chi phí phát sinh khi nhập hàng không đến từ cước vận chuyển mà đến từ các sai sót trong hồ sơ, thuế và quy trình hải quan.

Dưới đây là 7 rủi ro phổ biến nhất mà VietAviation thường gặp khi xử lý các lô hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Khai Sai HS Code

Khai sai HS Code có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc giữ hàng kiểm tra lại.

HS Code là cơ sở để xác định:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Chính sách quản lý chuyên ngành

Chỉ cần áp sai mã HS, toàn bộ hồ sơ hải quan có thể phải sửa đổi.

Dưới đây là dấu hiệu rủi ro xảy ra khi sai mã HS code:

• Thuế suất bất thường
• Hải quan yêu cầu giải trình
• Hồ sơ bị chuyển luồng vàng hoặc đỏ
• Bị truy thu sau thông quan

Bạn có thể phòng tránh bằng cách:

• Tra cứu HS Code trước khi đặt hàng
• Đối chiếu tính năng thực tế của sản phẩm
• Nhờ đơn vị logistics kiểm tra mã HS trước khi khai báo

2. Sai Trị Giá Hải Quan

Khai sai trị giá hải quan là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế nhập khẩu.

Cơ quan hải quan không chỉ căn cứ vào Invoice mà còn đối chiếu dữ liệu giá thị trường, dữ liệu nhập khẩu lịch sử và cơ sở dữ liệu rủi ro.

Các lỗi thường gặp:

• Invoice thấp bất thường
• Thiếu chi phí vận chuyển
• Không khai phí bảo hiểm
• Sai điều kiện Incoterms

Cách tránh:

• Khai đúng giá trị giao dịch
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ thanh toán
• Đồng nhất dữ liệu giữa Invoice và hợp đồng ngoại thương

3. Hàng Không Đạt Kiểm Định

Một số mặt hàng bắt buộc kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc công bố hợp quy trước khi thông quan.

Nếu thiếu chứng nhận hoặc không đạt tiêu chuẩn, lô hàng có thể bị giữ tại cảng hoặc buộc tái xuất.

Nhóm hàng thường gặp:

• Thiết bị điện tử
• Đồ chơi trẻ em
• Mỹ phẩm
• Thực phẩm
• Thiết bị y tế

Bảng kiểm tra nhanh:

Giải pháp hiệu quả nhất là kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt cọc nhà cung cấp.

4. Thiếu Chứng Từ

Thiếu chứng từ là lỗi khiến hàng bị chậm thông quan nhiều nhất khi nhập khẩu chính ngạch.

Chỉ cần thiếu một tài liệu như Invoice hoặc Packing List, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian nhận hàng.

Các chứng từ quan trọng:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill Of Lading
• Certificate Of Origin (nếu có)
• Hợp đồng ngoại thương

Lưu ý: Theo thực tế vận hành, lỗi phổ biến nhất là thông tin trên Invoice không khớp với Packing List.

Cách tránh:

• Kiểm tra bộ hồ sơ trước khi tàu hoặc xe khởi hành
• Đối chiếu tên hàng, số lượng và giá trị

5. Nhà Cung Cấp Trung Quốc Không Hợp Tác

Nhà cung cấp không cung cấp chứng từ đúng hạn có thể khiến lô hàng không thể khai báo hải quan.

Đây là rủi ro thường gặp khi nhập hàng giá rẻ từ các xưởng nhỏ trên 1688.

Một số tình huống thực tế:

• Không xuất Invoice
• Không cung cấp C/O
• Gửi sai Packing List
• Không phản hồi khi cần bổ sung hồ sơ

Cách tránh:

• Ưu tiên nhà cung cấp có lịch sử giao dịch lâu năm
• Kiểm tra đánh giá và tỷ lệ hoàn thành đơn hàng
• Thỏa thuận rõ trách nhiệm chứng từ trong hợp đồng

6. Phát Sinh Lưu Kho Lưu Bãi

Lưu kho lưu bãi có thể làm tăng đáng kể tổng chi phí nhập khẩu nếu xử lý chậm.

Khi hàng đến cảng nhưng chưa hoàn thành thủ tục thông quan, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm phí lưu container hoặc lưu kho.

Các nguyên nhân phổ biến:

• Hồ sơ thiếu
• Chờ kiểm tra chuyên ngành
• Chưa nộp thuế
• Chậm lấy hàng

Bảng ảnh hưởng chi phí:

Giải pháp tốt nhất là chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc cảng biển.

7. Bị Giữ Hàng Tại Cửa Khẩu

Hàng bị giữ tại cửa khẩu thường xuất phát từ sai hồ sơ, sai khai báo hoặc nghi ngờ về nguồn gốc hàng hóa.

Đây là rủi ro gây thiệt hại lớn nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và kế hoạch kinh doanh.

Các nguyên nhân thường gặp:

• Sai HS Code
• Sai trị giá hải quan
• Thiếu giấy phép
• Nghi vấn hàng hóa đặc biệt
• Kiểm tra thực tế hàng hóa

Dấu hiệu nhận biết:

• Hải quan yêu cầu bổ sung hồ sơ
• Chuyển luồng đỏ
• Kiểm hóa 100% lô hàng

Theo kinh nghiệm xử lý nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc. Phần lớn trường hợp giữ hàng đều có thể phòng tránh nếu rà soát hồ sơ từ trước khi xuất hàng khỏi Trung Quốc.

VIII. FAQ: Câu Hỏi Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc

Dưới đây là những câu hỏi được khách hàng hỏi nhiều nhất khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc Là Gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và khai báo hải quan theo quy định pháp luật.

Hàng hóa được thông quan hợp pháp, có chứng từ nguồn gốc rõ ràng và được xuất hóa đơn VAT khi cần.

Đây là phương thức phù hợp cho doanh nghiệp kinh doanh lâu dài, bán hàng trên sàn thương mại điện tử hoặc phân phối chính thức tại Việt Nam.

2. Nhập Khẩu Chính Ngạch Cần Giấy Tờ Gì?

Một bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch cơ bản gồm Invoice, Packing List, Bill Of Lading và tờ khai hải quan.

Tùy từng mặt hàng có thể phát sinh thêm:

• Certificate Of Origin (C/O)
• Giấy phép nhập khẩu
• Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành
• Hồ sơ kiểm định chất lượng

Theo kinh nghiệm của VietAviation, thiếu chứng từ là nguyên nhân khiến nhiều lô hàng bị chậm thông quan từ 3–7 ngày.

3. Nhập Hàng 1688 Chính Ngạch Như Thế Nào?

Nhập hàng 1688 chính ngạch cần có nhà cung cấp xuất chứng từ hợp lệ để làm thủ tục hải quan.

Quy trình nhập phổ biến gồm:

• Bước 1: Chọn nhà cung cấp trên 1688
• Bước 2: Đàm phán đơn hàng
• Bước 3: Yêu cầu Invoice hợp lệ
• Bước 4: Thanh toán quốc tế
• Bước 5: Vận chuyển chính ngạch
• Bước 6: Khai báo hải quan
• Bước 7: Nộp thuế nhập khẩu

Thực tế không phải mọi xưởng trên 1688 đều hỗ trợ chứng từ xuất khẩu nên cần kiểm tra trước khi đặt hàng.

4. Chi Phí Nhập Khẩu Chính Ngạch Từ Trung Quốc Bao Nhiêu?

Chi phí nhập khẩu chính ngạch phụ thuộc vào:

• Giá trị hàng hóa
• Thuế suất
• Vận chuyển
• Phí thông quan

Thông thường tổng chi phí gồm:

• Giá mua hàng
• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Phí vận chuyển
• Phí thông quan
• Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Theo dữ liệu thị trường 2026, vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam hiện dao động từ 36.000–500.000 VNĐ/kg tùy tuyến và loại hàng.

5. Vận Chuyển Chính Ngạch Trung Quốc Về Việt Nam Mất Bao Lâu?

Thời gian vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam thường từ 1–20 ngày tùy phương thức.

Bảng tham khảo nhanh:

Nếu hàng cần gấp, đường hàng không là phương án nhanh nhất. Nếu ưu tiên chi phí, đường biển thường tối ưu hơn.

6. VietAviation Có Thể Nhập Hàng Taobao Theo Đường Chính Ngạch Không?

CÓ! VietAviation hỗ trợ nhập hàng Taobao chính ngạch với đầy đủ chứng từ và thủ tục hải quan.

Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc tại VietAviation bao gồm:

• Mua hộ Taobao
• Thanh toán quốc tế
• Gom hàng
• Vận chuyển chính ngạch
• Khai báo hải quan
• Tư vấn thuế và HS Code

Đây là giải pháp phù hợp cho cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp cần nhập hàng số lượng lớn.

7. Có Nên Nhập Hàng Trung Quốc Để Bán Không?

CÓ! nếu lựa chọn đúng sản phẩm và kiểm soát tốt chi phí nhập khẩu.

Trung Quốc hiện vẫn là nguồn cung lớn nhất của nhiều ngành hàng:

• Thời trang
• Phụ kiện
• Điện tử
• Gia dụng
• Nội thất

8. Làm Sao Tìm Đơn Vị Vận Chuyển Chính Ngạch Uy Tín?

Đơn vị vận chuyển uy tín phải có năng lực khai báo hải quan, tư vấn thuế và xử lý chứng từ thực tế.

Tiêu chí đánh giá:

• Tiêu chí 1: Có pháp nhân rõ ràng
• Tiêu chí 2: Có đội ngũ khai báo hải quan
• Tiêu chí 3: Minh bạch chi phí
• Tiêu chí 4: Hỗ trợ HS Code
• Tiêu chí 5: Hỗ trợ kiểm tra chính sách nhập khẩu

Thực tế khách hàng thường chỉ so sánh giá vận chuyển mà bỏ qua năng lực xử lý hồ sơ. Đây là nguyên nhân dẫn đến nhiều chi phí phát sinh.

9. Hàng Nào Bắt Buộc Phải Nhập Chính Ngạch?

Các mặt hàng cần hóa đơn, công bố chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành thường bắt buộc phải nhập chính ngạch.

Nhóm hàng phổ biến gồm có:

• Mỹ phẩm
• Thực phẩm
• Thiết bị điện tử
• Thiết bị y tế
• Đồ chơi trẻ em
• Máy móc công nghiệp

Những nhóm sản phẩm này thường cần hồ sơ nguồn gốc xuất xứ và chứng nhận theo quy định hiện hành.

10. Nhập Khẩu Chính Ngạch Có Xuất Hóa Đơn VAT Không?

CÓ! Nhập khẩu chính ngạch được kê khai và xuất hóa đơn VAT theo quy định pháp luật.

Đây là lợi thế lớn đối với:

• Doanh nghiệp cần hạch toán chi phí
• Công ty cần khấu trừ thuế
• Đơn vị bán hàng chính thức

Khác với hàng tiểu ngạch, hàng nhập khẩu chính ngạch có hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và hạn chế rủi ro pháp lý về sau.

IX. Kết luận

Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng hoạt động kinh doanh bền vững khi nhập hàng từ 1688, Taobao, Alibaba hoặc các nhà máy Trung Quốc.

Qua bài viết này, hi vọng bạn đã nắm được toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Cách tính chi phí thực tế, thuế nhập khẩu, thuế VAT, hồ sơ hải quan bắt buộc, các tuyến vận chuyển phổ biến. Cũng như những rủi ro thường gặp khi thông quan hàng hóa.

Khi làm việc với VietAviation, khách hàng nhận được:

• Tư vấn miễn phí HS Code và chính sách nhập khẩu từng mặt hàng
• Báo giá vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam minh bạch, rõ từng khoản phí
• Hỗ trợ khai báo hải quan và thủ tục thông quan trọn gói
• Hỗ trợ nhập hàng 1688, Taobao, Alibaba theo hình thức chính ngạch
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp
• Theo dõi đơn hàng xuyên suốt từ kho Trung Quốc đến Việt Nam
• Hạn chế tối đa phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và kiểm hóa

Nếu cần kiểm tra chi phí nhập khẩu chính ngạch cho mặt hàng cụ thể, hãy liên hệ ngay với VietAviation để nhận báo giá và tư vấn phương án tối ưu nhất trước khi đặt hàng.

• Hotline: 0379.603.276
• Zalo: Hỗ trợ 24/7

XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT BÊN DƯỚI ĐỂ ĐƯỢC GIẢM 30% CƯỚC CHO 100 ĐƠN NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH HÀNG TRUNG QUỐC ĐIỀU TIÊN:

NHẬP HÀNG SỈ TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI MÔNG CỔ

GỬI HÀNG ĐI ASEAN

NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VIỆT NAM

DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG TP HCM