Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào? Cập nhật quy trình, hồ sơ, thuế, khai báo hải quan và thông quan mới nhất 2026.

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam năm 2026 gồm nhiều bước như chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan theo quy định. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.

Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước nhập khẩu từ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến nhận hàng, đồng thời cập nhật những lưu ý mới năm 2026 để doanh nghiệp và người mới nhập khẩu dễ dàng áp dụng.

Nội dung chính

I. Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào?

Để hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam, người nhập khẩu cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của cơ quan quản lý. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giảm đáng kể nguy cơ phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

1. Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam áp dụng cho những đối tượng nào?

Quy định hiện hành áp dụng đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân có đăng ký hoạt động thương mại và đơn vị thực hiện nhập khẩu theo hình thức ủy thác. Mỗi nhóm đối tượng sẽ có trách nhiệm chuẩn bị chứng từ phù hợp với loại hình nhập khẩu và đặc điểm hàng hóa.

Trong trường hợp hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc phải xin giấy phép trước khi nhập khẩu, người nhập khẩu cần hoàn thành đầy đủ hồ sơ trước khi mở tờ khai. Điều này giúp quá trình xử lý tại cơ quan hải quan diễn ra thuận lợi và hạn chế việc bổ sung chứng từ nhiều lần.

2. Toàn cảnh quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam năm 2026

Toàn bộ quy trình bắt đầu từ việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận phương thức thanh toán và sắp xếp vận chuyển. Sau khi hàng đến cửa khẩu hoặc cảng nhập, người nhập khẩu tiến hành khai báo hải quan, nộp thuế và hoàn tất các thủ tục cần thiết để nhận hàng.

Đối với người mới, việc nắm rõ quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ giúp chủ động trong từng giai đoạn xử lý. Khi phối hợp tốt giữa nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và đại lý hải quan, tiến độ giao hàng thường ổn định và giảm nhiều rủi ro phát sinh.

3. Những quy định mới cần cập nhật trước khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Năm 2026, xu hướng số hóa hồ sơ tiếp tục được đẩy mạnh. Nhiều thủ tục được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống điện tử, đồng thời cơ chế quản lý rủi ro giúp phân loại lô hàng nhanh hơn dựa trên lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cũng cần cập nhật quy định từ cục Hải quan về quản lý chứng từ điện tử, kiểm tra tính thống nhất giữa hóa đơn, vận đơn, hợp đồng và dữ liệu khai báo. Việc chuẩn bị đồng bộ sẽ góp phần nâng cao tỷ lệ thông quan ngay trong lần xử lý đầu tiên.

II. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hàng hóa đúng quy định để thông quan nhanh

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ là bước quan trọng giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ chính xác sẽ giảm nguy cơ phải bổ sung giấy tờ và hạn chế phát sinh chi phí.

1. Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa gồm những chứng từ nào?

Một bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa thường gồm hợp đồng mua bán, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading hoặc Air Waybill, tờ khai hải quan và các giấy phép chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.

Đối với hàng nhập từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần kiểm tra C/O Form E nếu muốn hưởng ưu đãi thuế. Các chứng từ phải thống nhất về thông tin để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

2. Vai trò của từng chứng từ trong thủ tục hải quan nhập khẩu

Mỗi chứng từ đều phục vụ một mục đích riêng. Hợp đồng xác nhận giao dịch, hóa đơn thương mại dùng để xác định trị giá, phiếu đóng gói thể hiện quy cách hàng hóa và vận đơn xác nhận quá trình vận chuyển.

Khi thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, cơ quan hải quan sẽ đối chiếu toàn bộ chứng từ. Thông tin thống nhất sẽ giúp quá trình kiểm tra và thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

3. Những sai sót thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Các lỗi phổ biến gồm khai sai thông tin doanh nghiệp, số lượng hàng, trị giá hoặc mã hàng. Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp phải sửa tờ khai hoặc bổ sung hồ sơ.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ toàn bộ chứng từ trước khi khai báo. Việc đối chiếu thông tin với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển sẽ giúp giảm rủi ro và rút ngắn thời gian xử lý.

III. Thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đúng quy trình

Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ nhập khẩu, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí. Mỗi bước đều cần được chuẩn bị kỹ để hàng hóa được thông quan đúng kế hoạch.

1. Lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng và thanh toán quốc tế

Doanh nghiệp nên đánh giá uy tín nhà cung cấp, kiểm tra năng lực sản xuất và thống nhất rõ điều khoản trong hợp đồng. Việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp sẽ giúp kiểm soát tốt trách nhiệm giữa các bên.

Khi thanh toán, cần sử dụng phương thức an toàn và lưu giữ đầy đủ chứng từ giao dịch. Đây là cơ sở để hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc và thuận lợi khi đối chiếu hồ sơ.

2. Sắp xếp vận chuyển, khai tờ khai hải quan nhập khẩu và thông quan hàng hóa

Sau khi hàng được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nộp hồ sơ và thực hiện các bước theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan, lô hàng sẽ được thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng Cát Lái, cửa khẩu Hữu Nghị hoặc địa điểm đăng ký tùy theo phương thức vận chuyển.

IV. Cách khai báo hải quan, tính thuế và xử lý kiểm tra chuyên ngành

1. Hướng dẫn khai tờ khai hải quan nhập khẩu đúng quy định

Khi lập tờ khai hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần khai đúng thông tin về người nhập khẩu, tên hàng, số lượng, xuất xứ, trị giá và phương thức vận chuyển. Dữ liệu phải thống nhất với toàn bộ chứng từ đi kèm.

Nếu phát hiện sai sót sau khi khai báo, cần thực hiện điều chỉnh theo quy định để tránh ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ và thời gian nhận hàng.

2. Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng được tính như thế nào?

Việc tính thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng dựa trên mã hàng, trị giá khai báo và chính sách thuế áp dụng cho từng mặt hàng. Xác định đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng số thuế phải nộp.

Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

3. Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu và những mặt hàng cần lưu ý

Một số mặt hàng phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu trước khi thông quan như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất hoặc sản phẩm thuộc diện quản lý chất lượng.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu trước yêu cầu của từng nhóm hàng để chuẩn bị giấy phép và chứng nhận cần thiết. Điều này giúp hạn chế việc lưu hàng kéo dài và phát sinh thêm chi phí.

V. Những rủi ro thường gặp và giải pháp tối ưu khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Trong quá trình nhập khẩu, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan hoặc phát sinh thêm chi phí. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các tình huống phát sinh.

1. Sai mã HS, sai trị giá khai báo và thiếu chứng từ

Những lỗi phổ biến gồm khai sai mã hàng, xác định chưa đúng trị giá hoặc thiếu chứng từ bắt buộc. Đây là nguyên nhân khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kiểm tra thực tế hoặc xử lý theo quy định.

Doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi khai báo và đối chiếu thông tin với nhà cung cấp. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian xử lý.

2. Bí quyết rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu tổng chi phí

Muốn hàng về nhanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ sớm, xác định đúng mã hàng, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và chủ động hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi hàng đến.

Ngoài ra, sử dụng đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp xử lý hồ sơ nhanh hơn, hạn chế chi phí lưu kho, lưu bãi và tối ưu toàn bộ quá trình nhập khẩu.

VI. Vì sao nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu Trung Quốc trọn gói?

Dịch vụ trọn gói phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Đơn vị logistics sẽ hỗ trợ từ khâu vận chuyển đến hoàn tất thủ tục thông quan.

1. Dịch vụ hỗ trợ toàn bộ thủ tục hải quan nhập khẩu và vận chuyển

Đơn vị logistics sẽ hỗ trợ khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ, theo dõi lô hàng và xử lý các phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển. Đây là giải pháp phù hợp cho cả doanh nghiệp mới và đơn vị nhập khẩu thường xuyên.

Bên cạnh đó, dịch vụ còn giúp tối ưu chi phí, giảm thời gian xử lý và hỗ trợ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa.

2. VietAviation Cargo đồng hành cùng doanh nghiệp nhập khẩu năm 2026

VietAviation Cargo cung cấp giải pháp nhập khẩu từ Trung Quốc với hệ thống kho tại Việt Nam và Trung Quốc, hỗ trợ vận chuyển đa phương thức, khai báo hải quan và theo dõi đơn hàng xuyên suốt.

Nếu cần tư vấn phương án phù hợp, bạn có thể liên hệ VietAviation Cargo qua Hotline Việt Nam: 0908 315 806 hoặc 0842 001 900 để được hỗ trợ tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian nhập khẩu.

VII. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp và người mới nhập khẩu khi thực hiện thủ tục hải quan.

1. Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ cơ bản gồm hợp đồng mua bán, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai hải quan và các giấy phép chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên toàn bộ chứng từ để tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa trong quá trình thông quan.

2. Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có phải đóng những loại thuế nào?

Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp phải nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí theo quy định hiện hành. Mức thuế được xác định dựa trên mã HS, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

3. Làm thế nào để khai tờ khai hải quan nhập khẩu đúng ngay từ lần đầu?

Người khai cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, xác định đúng mã hàng và kiểm tra sự thống nhất giữa các giấy tờ trước khi khai báo. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ để giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.

4. Có nên thuê đơn vị logistics thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu không?

Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mới hoặc chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách. Đơn vị logistics sẽ hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

VIII. Tổng hợp quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc năm 2026

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ hiệu quả hơn khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác và thực hiện đúng quy định. Điều này giúp rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế chi phí phát sinh.

Nếu cần tư vấn về nhập khẩu và vận chuyển hàng Trung Quốc, VietAviation Cargo sẵn sàng hỗ trợ từ khâu nhận hàng, khai báo hải quan đến giao hàng tại Việt Nam. Liên hệ để được tư vấn giải pháp phù hợp.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: