10 Bước Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Bằng Đường Biển

Tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là một trong những điều mà thương nhân cần đặc biệt lưu ý để hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu. Hãy cùng VietAviation tìm hiểu 10 bước quy trình nhập khẩu bằng đường biển nhé!

Bước 1: Đặt lịch tàu và xách nhận booking

Khi nhập hàng bằng đường biển, bước đầu tiên là đặt tàu sau khi ký hợp đồng mua bán. Các thông tin cần cung cấp cho hãng tàu như sau: tên hàng, trọng lượng, cảng đi (port of loading), cảng đến (port of discharge), cảng chuyển tải, thời gian tàu chạy (ETD)

Ngoài ra, nhà nhập khẩu cần phải xác nhận kỹ lưỡng các thông tin booking như: loại container, kích cỡ, cảng đi, cảng đến, nhiệt độ

tàu chở container

Bước 2: Theo dõi tiến trình đóng hàng và cập nhật thông tin từ nhà sản xuất

Đối với quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, công việc thực hiện giám sát, theo dõi toàn bộ tiến trình đóng hàng để cập nhật cho đối tác sẽ do nhà xuất khẩu

đóng hàng

Bước 3: Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng

Trước khi tiến hành nhập một lô hàng, yêu cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các chứng từ

Bước 4: Nhà nhập khẩu nhận được thông báo từ hãng tàu

Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý. Để tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) cần có các hồ sơ như: Bill gốc, Giấy giới thiệu, Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu)

Bước 5: Đăng ký các chứng nhận liên quang đến kho hàng

Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code,.. và các quy định của Nhà nước để đăng ký các thủ tục cấp các chứng nhận có liên quan.

Bước 6: Khai báo hải quan hàng nhập

khai báo hải quan

Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để khai báo hải quan: Hợp đồng (contract), Hóa đơn thương mại (commercial invoice), Phiếu đóng gói (packing list), Vận đơn (bill of lading), Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có), Giấy phép nhập khẩu (nếu có),

Ngoài ra có thể khai báo qua mạng qua hệ thống khai báo hải quan điện tử.

Bước 7: Mở và thông quan tờ khai

Tiếp theo, tiến hành mở tờ khai. Để thực hiện được bước này, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Invoice; Packing list; Bill of lading; Giấy giới thiệu; Tờ khai phân luồng

Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…)
Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, tiến hành in mã vạch. Nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ.

Bước 8: Điều kho vận chuyển hàng hoá về kho

vận chuyển container về kho

Sau khi tiến hành thanh lý tờ khai; đến phòng thương vụ của cảng và mang theo D/O để đóng phí. Tiếp theo, giao cho tài xế các chứng từ như: phiếu EIR, D/O,… để tài xế trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng chờ hàng nhập khẩu về kho.

Bước 9: Rút hàng và trả vỏ container rỗng

Khi xe chở hàng về đến kho, tiến hành kiểm tra các giấy tờ như: seal; tình trạng container hoặc xe chở hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD.