Cách theo dõi đơn hàng gửi đi Trung Quốc chi tiết qua mã vận đơn siêu dễ

Tìm hiểu cách theo dõi đơn hàng gửi đi Trung Quốc chi tiết qua mã vận đơn. Hướng dẫn dễ hiểu, giúp bạn kiểm tra hàng nhanh và chính xác.

Khi gửi hàng đi Trung Quốc, nhiều người thường lo lắng không biết đơn hàng đang ở đâu, đã đến nơi chưa hay còn nằm tại kho nào. Việc nắm rõ cách theo dõi đơn hàng gửi đi Trung Quốc chi tiết giúp bạn chủ động kiểm tra hành trình vận chuyển, đảm bảo hàng đến đúng người nhận và đúng thời gian dự kiến.

Chỉ với mã vận đơn, bạn có thể dễ dàng tra cứu trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển để biết chính xác tình trạng đơn hàng, ngày dự kiến giao, hay những cập nhật mới nhất trong quá trình giao nhận. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn theo dõi đơn hàng gửi đi Trung Quốc qua mã vận đơn siêu dễ, kèm mẹo xử lý nhanh khi gặp lỗi tra cứu hoặc đơn bị chậm cập nhật. Nhờ đó, việc gửi hàng quốc tế trở nên an toàn, minh bạch và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Nội dung chính

I. Nền tảng cốt lõi – tất cả về mã vận đơn đi Trung Quốc

1. Mã vận đơn là gì và vì sao nó quan trọng nhất trong hành trình gửi hàng

Mỗi kiện hàng khi được gửi qua bưu điện hoặc công ty logistics đều có một mã vận đơn, còn được gọi là tracking number. Đây là chuỗi ký tự gồm chữ và số, hoạt động như chứng minh nhân dân của kiện hàng.

Mã này cho phép bạn biết toàn bộ hành trình của bưu phẩm: thời gian nhận hàng, điểm trung chuyển, thời điểm xuất khỏi Việt Nam, tình trạng thông quan và thời điểm giao thành công tại Trung Quốc.

Nếu mất mã vận đơn, bạn gần như không thể kiểm tra được thông tin. Vì vậy, khi gửi hàng quốc tế, đây chính là thứ quan trọng nhất mà bạn cần lưu giữ cẩn thận.

2. Các định dạng mã vận đơn phổ biến

2.1. Mã của bưu chính quốc gia
Các mã này tuân theo chuẩn quốc tế của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU).
Ví dụ:

Bưu phẩm thường: bắt đầu bằng chữ R như RX123456789VN.
Kiện hàng: bắt đầu bằng chữ C như CX987654321VN.
Chuyển phát nhanh: bắt đầu bằng chữ E như EX112233445VN.

Hai ký tự cuối VN thể hiện nước gửi là Việt Nam.

2.2. Mã của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế

DHL: thường gồm 10 chữ số.
FedEx: gồm 12 chữ số.
UPS: bắt đầu bằng 1Z và theo sau là chuỗi chữ và số.

2.3 Mã vận đơn của các đơn vị nội địa Trung Quốc

Khi hàng đến Trung Quốc, hệ thống có thể tạo thêm mã mới của các hãng như SF Express, ZTO, YTO hoặc EMS China. Ví dụ: SF123456789CN, YT987654321CN. Mỗi định dạng phản ánh tuyến đường và đơn vị vận chuyển cụ thể, giúp người gửi dễ nhận biết loại hình dịch vụ mình đang dùng.

3. Lấy mã vận đơn ở đâu và cách lưu trữ hiệu quả

Bạn có thể lấy mã vận đơn tại nhiều nguồn:

Trên biên lai giấy khi gửi tại bưu cục hoặc điểm giao dịch.
Trong email hoặc tin nhắn SMS xác nhận từ đơn vị vận chuyển.
Trong tài khoản khách hàng nếu gửi qua website hoặc ứng dụng.

Một mẹo nhỏ là chụp ảnh lại biên lai ngay sau khi nhận mã và lưu vào thư mục riêng trên điện thoại. Cách này đảm bảo bạn không bao giờ bị mất thông tin và có thể tra cứu bất cứ lúc nào.

II. Hướng dẫn theo dõi đơn hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc (A – Z)

1. Tra cứu tại điểm xuất phát – website của các đơn vị vận chuyển Việt Nam

Khi hàng đang ở Việt Nam, bạn nên kiểm tra trên hệ thống trong nước để nắm rõ trạng thái. Với VNPost, truy cập vnpost.vn, chọn Tra cứu – Định vị, nhập mã vận đơn để biết hàng đã nhận, đang trung chuyển hay rời khỏi Việt Nam.

Nếu gửi qua Viettel Post, vào viettelpost.com.vn, chọn Tra cứu đơn hàng và nhập mã vận đơn. Hai hệ thống này có giao diện tiếng Việt, dễ dùng, nhưng khi hàng sang Trung Quốc, thông tin có thể chậm cập nhật.

Ngoài ra, nếu bạn gửi hàng qua VietAviation Logistics, có thể truy cập trực tiếp vào website của chúng tôi, chọn mục Tra cứu vận đơn để kiểm tra chi tiết tình trạng hàng hóa theo thời gian thực. Hệ thống được đồng bộ tự động giúp bạn dễ dàng theo dõi lộ trình hàng từ khi tiếp nhận tại kho cho đến khi rời khỏi Việt Nam.

2. Tra cứu khi hàng đã xuất ngoại – hệ thống của các hãng quốc tế

Nếu sử dụng dịch vụ của DHL, FedEx hoặc UPS, hãy tra cứu trực tiếp trên dhl.com, fedex.com hoặc ups.com. Các nền tảng này cho phép xem chi tiết hành trình theo thời gian thực, từ lúc xuất kho, trung chuyển cho đến khi người nhận ký hàng tại Trung Quốc.

3. Khi kiện hàng đã đến Trung Quốc – sử dụng công cụ tra cứu nội địa

Khi hàng đã đến nơi, hãy kiểm tra bằng các trang nội địa như chinapost.com.cn hoặc sf-express.com. Hai hệ thống này hiển thị rõ bưu cục phát, thời gian giao hàng và người ký nhận cuối cùng, giúp bạn xác định hàng đã đến đúng địa chỉ.

4. Dùng công cụ tracking tổng hợp – cách tiện lợi nhất

Nếu không biết đơn hàng thuộc hãng nào, hãy vào 17Track.net hoặc ParcelsApp.com. Chỉ cần nhập mã vận đơn, hệ thống sẽ tự động quét dữ liệu từ nhiều hãng và hiển thị hành trình đầy đủ từ Việt Nam đến Trung Quốc.

Theo dõi đúng giai đoạn giúp bạn kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển, giảm rủi ro thất lạc và đảm bảo hàng đến nơi đúng thời hạn.

III. Xử lý sự cố khi việc theo dõi không như mong đợi

Trong quá trình theo dõi đơn hàng gửi đi Trung Quốc, đôi khi người gửi gặp phải các tình huống như không tìm thấy kết quả, đơn bị giữ quá lâu hoặc hiển thị đã giao nhưng người nhận chưa nhận được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xử lý nhanh, tránh gián đoạn hoặc thất lạc hàng hóa.

1. Mã vận đơn không hợp lệ hoặc không có kết quả

Trường hợp hệ thống báo không tìm thấy mã vận đơn, nguyên nhân có thể do bạn nhập sai ký tự, đơn vị vận chuyển chưa quét mã, hoặc hệ thống chưa đồng bộ dữ liệu.

Cách xử lý đơn giản nhất là kiểm tra lại toàn bộ mã vận đơn, đảm bảo không bỏ sót hoặc viết nhầm ký tự. Sau đó, chờ thêm 24 đến 48 giờ, vì đôi khi dữ liệu cần thời gian để cập nhật lên hệ thống quốc tế. Nếu sau thời gian này vẫn không có kết quả, bạn nên liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển hoặc bưu cục gửi hàng để được kiểm tra thủ công.

2. Đơn hàng bị giữ quá lâu tại một điểm

Nếu theo dõi thấy hàng dừng lại ở một vị trí quá lâu, đặc biệt là tại khu vực hải quan hoặc cửa khẩu, nguyên nhân có thể do tắc biên, mùa cao điểm hoặc thiếu chứng từ.

Cách tốt nhất là gọi hotline của đơn vị vận chuyển tại Việt Nam, cung cấp mã vận đơn và thông tin người gửi, để họ kiểm tra tình trạng hàng thực tế. Trong nhiều trường hợp, việc bổ sung giấy tờ sớm giúp đơn hàng được thông quan nhanh hơn.

3. Đã báo giao hàng nhưng người nhận chưa nhận được

Nếu hệ thống hiển thị đã giao hàng, nhưng người nhận khẳng định chưa nhận được, nguyên nhân thường là do người nhà, lễ tân hoặc bảo vệ nhận thay, hoặc hệ thống cập nhật sai.

Cách xử lý là xác minh lại với người nhận, đồng thời liên hệ đơn vị vận chuyển để yêu cầu bằng chứng giao hàng như ảnh chụp hoặc chữ ký điện tử. Những dữ liệu này giúp xác định rõ người đã nhận và thời điểm phát hàng.

Việc xử lý kịp thời các sự cố nhỏ trong quá trình theo dõi không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi người gửi mà còn đảm bảo hàng hóa được giao đúng người, đúng thời gian, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong vận chuyển quốc tế.

IV. Việc theo dõi đơn hàng gửi đi Trung Quốc giờ đây dễ dàng hơn bao giờ hết

1. Công nghệ giúp việc theo dõi minh bạch và chủ động hơn

Sự phát triển của công nghệ logistics đã thay đổi hoàn toàn cách theo dõi đơn hàng quốc tế. Nhờ hệ thống tracking hiện đại, người gửi có thể chủ động nắm rõ từng bước di chuyển của kiện hàng, thay vì phải chờ thông tin từ đơn vị vận chuyển như trước đây.

Từ thời điểm hàng được tiếp nhận, vận chuyển, thông quan cho đến khi giao tận tay người nhận, mọi dữ liệu đều được ghi nhận rõ ràng và cập nhật theo thời gian thực.

2. Nắm rõ hành trình chỉ với một mã vận đơn

Chỉ cần một mã vận đơn duy nhất, bạn có thể biết chi tiết toàn bộ hành trình hàng hóa. Các nền tảng tracking hiện nay hiển thị đầy đủ thời gian dự kiến giao hàng, trạng thái thông quan, điểm trung chuyển và người ký nhận tại Trung Quốc. Việc này giúp người gửi kiểm soát dễ dàng, đồng thời phát hiện sớm khi có sự cố phát sinh như chậm trễ hoặc sai địa chỉ.

3. Lưu mã và kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn

Để quá trình theo dõi diễn ra suôn sẻ, bạn nên lưu mã vận đơn cẩn thận, tránh thất lạc hoặc nhập sai khi tra cứu. Ngoài ra, kiểm tra định kỳ trên các hệ thống tracking giúp bạn cập nhật nhanh tình trạng mới nhất và kịp thời xử lý nếu hàng bị kẹt hoặc có dấu hiệu chậm trễ. Trong trường hợp phát hiện bất thường, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ xác minh.

4. Tối ưu trải nghiệm gửi hàng quốc tế

Việc theo dõi đơn hàng giờ đây không còn phức tạp như trước. Nhờ công nghệ và dữ liệu kết nối toàn cầu, người gửi có thể yên tâm tuyệt đối trong mỗi chuyến hàng đi Trung Quốc. Quá trình này không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn mang lại trải nghiệm vận chuyển minh bạch, nhanh chóng và đáng tin cậy cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

V. Kết luận

1. Chủ động tra cứu – kiểm soát toàn bộ hành trình hàng hóa

Bạn đã từng loay hoay không biết hàng của mình đang ở đâu chưa. Điều đó hoàn toàn có thể chấm dứt nếu bạn áp dụng những hướng dẫn theo dõi đơn hàng ở trên.

Chỉ cần mã vận đơn, bạn đã có thể chủ động kiểm tra mọi thông tin liên quan đến kiện hàng: từ khi tiếp nhận tại Việt Nam, trung chuyển qua cửa khẩu, cho đến lúc người nhận ký tại Trung Quốc. Cách làm này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa luôn trong tầm kiểm soát.

2. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để yên tâm tuyệt đối

Nếu bạn đang cần một đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc uy tín, có hệ thống tracking minh bạch và đội ngũ hỗ trợ tiếng Việt chuyên nghiệp, hãy liên hệ VietAviation Logistics. Đơn vị này không chỉ đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh mà còn giúp người gửi dễ dàng theo dõi hành trình qua từng giai đoạn, kể cả khi hàng đã sang Trung Quốc.

3. Thông tin liên hệ VietAviation Logistics

Văn phòng tại Việt Nam

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:

6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc

Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷
Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline

Việt Nam: Ms. Hồng – 0908 315 806 | Mr. Anh – 0842 001 900
Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group