Cách vận chuyển hàng từ kho Trung Quốc về Việt Nam chi tiết

Đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ là đặt hàng rồi chờ kiện về. Bạn cần xác định đúng nơi nhận hàng tại Trung Quốc, kiểm tra nhóm sản phẩm và chuẩn bị thông tin người nhận ngay từ đầu.

Những dữ liệu này liên quan trực tiếp đến quá trình vận chuyển hàng từ kho Trung Quốc về Việt Nam, đặc biệt với đơn có nhiều kiện hoặc mua từ nhiều nhà cung cấp. Bài viết sẽ đi theo từng khâu cụ thể để bạn dễ hình dung và chủ động xử lý đơn hàng của mình.

Nội dung chính

I. Những điều cần xác định trước khi gửi hàng từ Trung Quốc

Xác định điểm nhận hàng tại Trung Quốc

Trước khi đặt hàng, bạn cần xác định chính xác địa chỉ nhận tại Trung Quốc, thường gồm tên kho, địa chỉ cụ thể, mã khách hàng và số điện thoại liên hệ. Khi mua trên Taobao hoặc 1688, các thông tin này được nhập vào mục địa chỉ giao hàng để người bán gửi kiện đến đúng nơi.

Với đơn từ nhiều shop, mỗi kiện có thể được giao vào thời điểm khác nhau. Mã kho hoặc mã khách hàng cần được ghi đúng để nhân viên nhận diện kiện thuộc đơn của bạn khi hàng được đưa tới kho.

Kiểm tra loại hàng trước khi đưa về Việt Nam

Trước lúc gửi hàng, bạn cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm nào, số lượng bao nhiêu và có đặc điểm gì đáng lưu ý. Quần áo, đồ gia dụng, máy móc, thiết bị điện tử hay sản phẩm dễ vỡ đều có yêu cầu đóng gói khác nhau.

Một số mặt hàng còn liên quan đến điều kiện vận chuyển hoặc hồ sơ đi kèm. Thông tin về tên sản phẩm, chất liệu, kích thước và giá trị cũng cần được ghi nhận sát với hàng thực tế. Những kiện có cấu tạo đặc biệt nên báo trước cho đơn vị tiếp nhận.

Chuẩn bị thông tin người nhận tại Việt Nam

Thông tin người nhận cần thống nhất từ lúc tạo đơn đến khi hàng được giao tại Việt Nam. Nội dung cơ bản gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận và ghi chú giao hàng nếu có. Với chủ shop xử lý nhiều đơn, mỗi người nhận nên có một mã hoặc thông tin riêng để tránh nhầm lẫn giữa các kiện.

Trường hợp nhận hàng tại kho, bạn cần ghi rõ tên kho và thông tin liên hệ theo hướng dẫn. Số điện thoại đang sử dụng thường xuyên cũng cần được kiểm tra để thuận tiện khi nhân viên liên hệ giao hàng.

II. Các lựa chọn kho nhận hàng tại Trung Quốc

Kho Quảng Châu phù hợp với nguồn hàng từ các xưởng

Quảng Châu tập trung nhiều chợ đầu mối và xưởng sản xuất lớn. Các nhóm hàng phổ biến gồm thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng và hàng tiêu dùng. Người mua từ nhiều shop có thể đưa kiện về cùng một kho để tập kết.

Khi gửi hàng, mã khách hàng và thông tin kiện cần được ghi chính xác. Nhân viên kho sẽ dựa vào dữ liệu này để nhận diện từng đơn. Với người nhập hàng thường xuyên, kho gần khu vực lấy hàng cũng thuận tiện cho việc tiếp nhận nhiều kiện trong ngày.

Kho Bằng Tường thuận tiện cho hàng đi đường bộ

Kho Bằng Tường nằm gần khu vực biên giới Việt Nam, phù hợp với các đơn hàng đi tuyến đường bộ. Với những người thường xuyên vận chuyển hàng từ kho Trung Quốc về Việt Nam, đây là điểm tập kết được nhiều đơn vị lựa chọn.

Hàng từ Quảng Châu, Nam Ninh và các khu vực lân cận có thể chuyển về kho trước khi đi tiếp. Vị trí gần cửa khẩu cũng phù hợp với những lô hàng cần giao nhanh về các tỉnh phía Bắc.

Kho Thâm Quyến dành cho nhóm hàng điện tử và công nghệ

Thâm Quyến là một trong những khu vực nổi bật về sản xuất điện tử và linh kiện tại Trung Quốc. Nơi đây tập trung nhiều nhà máy, chợ chuyên doanh và đơn vị phân phối thiết bị công nghệ. Kho tại Thâm Quyến phù hợp với người nhập điện thoại, phụ kiện, linh kiện máy tính và thiết bị điện tử.

Nguồn hàng nằm gần điểm tập kết nên thuận tiện cho các đơn lấy trực tiếp từ nhà cung cấp trong khu vực. Đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc khi nguồn hàng chủ yếu xuất phát từ Thâm Quyến.

III. Kiểm tra hàng hóa trước khi rời kho Trung Quốc

Đối chiếu số lượng và mã sản phẩm

Trước khi kiện hàng rời kho, số lượng sản phẩm cần khớp với thông tin từ đơn đặt hàng. Những đơn có nhiều mẫu nên kiểm tra riêng từng mã sản phẩm, màu sắc và kích thước.

Hàng thời trang thường phát sinh nhiều biến thể nên chỉ nhìn tổng số kiện sẽ khó phát hiện thiếu mẫu. Với hàng phụ kiện hoặc linh kiện nhỏ, số lượng từng loại cũng cần được đối chiếu rõ. Thông tin kiểm đếm tại kho nên được lưu lại để bạn dễ so sánh với đơn mua ban đầu.

Kiểm tra tình trạng đóng gói của từng kiện hàng

Tình trạng bên ngoài của kiện hàng phản ánh khá rõ khả năng bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Thùng carton cần còn nguyên vẹn, không rách lớn, ẩm nước hoặc biến dạng mạnh. Những sản phẩm dễ vỡ nên có lớp đệm phù hợp bên trong.

Hàng có kích thước lớn cần được cố định chắc để hạn chế xê dịch. Với kiện đã qua nhiều lần đóng mở, phần băng keo và góc thùng cũng cần được quan sát kỹ trước khi đưa hàng rời kho.

Chụp ảnh và lưu thông tin kiện trước khi xuất kho

Ảnh kiện hàng tại thời điểm xuất kho là dữ liệu khá hữu ích khi cần đối chiếu sau này. Bạn có thể lưu hình mặt ngoài thùng, tem vận chuyển và các dấu hiệu nhận diện riêng của từng kiện.

Với đơn gồm nhiều thùng giống nhau, ảnh giúp phân biệt từng kiện rõ hơn. Thông tin về số kiện, trọng lượng và tình trạng đóng gói cũng nên được lưu cùng mã đơn. Hồ sơ này tạo thành căn cứ trực quan về tình trạng hàng trước khi rời kho Trung Quốc.

IV. Chứng từ và thông tin cần có khi đưa hàng về Việt Nam

Hóa đơn và thông tin hàng hóa cần kiểm tra

Hóa đơn thương mại cần thể hiện đúng thông tin của lô hàng thực tế. Các dữ liệu thường được kiểm tra gồm tên hàng, số lượng, đơn giá và tổng giá trị. Với hàng nhập từ nhiều nhà cung cấp, từng nhóm sản phẩm cần được phân định rõ trong hồ sơ.

Tên hàng cũng nên đủ cụ thể để cơ quan chức năng xác định đúng loại sản phẩm. Những thông tin sai lệch giữa hàng thực tế và chứng từ dễ khiến hồ sơ phải kiểm tra lại trước khi xử lý tiếp.

Mã vận đơn và dữ liệu người nhận cần chính xác

Mã vận đơn là thông tin dùng để nhận diện từng kiện trong quá trình chuyển hàng. Dữ liệu người nhận cần thống nhất với thông tin đã đăng ký khi gửi hàng. Họ tên, số điện thoại và địa chỉ phải được ghi rõ, đặc biệt với đơn có nhiều người nhận khác nhau.

Một mã vận đơn gắn sai thông tin dễ khiến quá trình tra cứu gặp khó khăn. Chủ shop cũng cần lưu mã đơn cùng thông tin người bán để thuận tiện đối chiếu khi cần kiểm tra lại lô hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị với hàng nhập khẩu số lượng lớn

Lô hàng số lượng lớn thường cần bộ hồ sơ đầy đủ hơn so với đơn hàng nhỏ lẻ. Doanh nghiệp cần xác định rõ tên hàng, mã hàng, số lượng và giá trị trước khi chuẩn bị chứng từ. Tùy từng nhóm sản phẩm, hồ sơ có thể liên quan đến hóa đơn thương mại, chứng từ xuất xứ hoặc tài liệu kỹ thuật.

Những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần được kiểm tra yêu cầu riêng trước khi đưa hàng về Việt Nam. Doanh nghiệp nhập thường xuyên nên chuẩn hóa hồ sơ theo từng nhóm hàng.

V. Cách xử lý hàng hóa trong thời gian chờ về Việt Nam

Gom nhiều đơn hàng thành một lô hàng

Khi mua hàng từ nhiều nhà cung cấp, các kiện thường về kho Trung Quốc vào những thời điểm khác nhau. Gom các đơn đã hoàn tất thành cùng một lô sẽ thuận tiện hơn cho khâu sắp xếp và bàn giao.

Hình thức này phù hợp với chủ shop có nhiều đơn nhỏ trong ngày hoặc nhập nhiều mẫu từ cùng khu vực. Kho có thể tiếp nhận từng kiện rồi tập hợp theo mã khách hàng trước khi xuất đi. Số lượng kiện trong mỗi lô cũng cần được ghi nhận rõ ràng.

Tách riêng hàng dễ vỡ và hàng có kích thước lớn

Hàng dễ vỡ nên được xếp riêng khỏi các kiện nặng như máy móc, đồ kim loại hoặc sản phẩm có góc cạnh. Gốm sứ và thủy tinh cần có vật liệu đệm giữa từng sản phẩm, nhất là khi nhiều món được đặt chung trong một thùng.

Với hàng cồng kềnh, kích thước dài rộng và trọng lượng thực tế cần được xác định trước khi đóng kiện. Những kiện quá lớn cũng cần được bố trí riêng để tránh bị chèn ép bởi các thùng hàng khác trong lúc tập kết.

Kiểm tra tình trạng kiện hàng trước khi giao nội địa

Khi hàng về Việt Nam, bạn cần mở kiểm tra những kiện có dấu hiệu móp, rách hoặc bung mép. Số lượng thùng cũng cần được đếm lại theo thông tin đã ghi nhận từ kho Trung Quốc.

Với hàng có nhiều sản phẩm, nên kiểm tra một số kiện đại diện trước khi giao toàn bộ. Nếu phát hiện thiếu hàng, vỡ sản phẩm hoặc bao bì bị hư hỏng, tình trạng thực tế cần được ghi nhận ngay tại thời điểm nhận. Hình ảnh và biên bản bàn giao nên lưu cùng thông tin đơn hàng.

VI. VietAviation Cargo nhận vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhận hàng tại kho Trung Quốc và hỗ trợ ký gửi

VietAviation Cargo tiếp nhận hàng tại các kho ở Trung Quốc để chuyển về Việt Nam theo từng đơn của khách. Hàng từ Quảng Châu, Thâm Quyến hoặc Bằng Tường được tiếp nhận theo thông tin đăng ký trước đó.

Khách gửi hàng cần cung cấp mã đơn, thông tin người nhận và dữ liệu liên quan đến kiện. Đơn vị cũng hỗ trợ khách xử lý những bước cần thiết trong quá trình ký gửi. Hình thức này phù hợp với chủ shop thường xuyên lấy hàng từ nhiều nhà cung cấp Trung Quốc.

Hỗ trợ vận chuyển và làm thủ tục thông quan

VietAviation Cargo cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam kết hợp hỗ trợ xử lý thủ tục liên quan đến lô hàng. Với đơn thương mại, thông tin sản phẩm và chứng từ được kiểm tra theo từng trường hợp.

Những lô hàng cần khai báo hải quan sẽ được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Tuyến vận chuyển cũng được lựa chọn dựa trên đặc điểm của từng lô hàng. Khách có thể trao đổi trước về loại hàng, số lượng và điểm nhận tại Việt Nam.

Theo dõi đơn hàng và giao hàng về nhiều tỉnh thành

Sau khi hàng được tiếp nhận, thông tin đơn được cập nhật theo từng chặng vận chuyển. Khách có thể theo dõi trạng thái kiện từ kho Trung Quốc đến khi hàng về Việt Nam. Khi đơn hoàn tất khâu xử lý, hàng được chuyển tiếp đến địa chỉ nhận đã đăng ký. VietAviation Cargo có hệ thống văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Quảng Ninh và Hải Phòng. Khách ở các khu vực khác có thể trao đổi trước về điểm giao hàng phù hợp.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: