COA là giấy chứng nhận không thể thiếu cho các doanh nghiệp khi tham gia xuất nhập khẩu. Nhờ chứng nhận này, doanh nghiệp có thể đảm bảo uy tín, chất lượng hàng hóa với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, làm giấy chứng nhận phân tích cần lưu ý điều gì? Chứng từ này mang đến lợi thế gì cho doanh nghiệp? Trong bài viết này, VietAviation sẻ chia sẻ tất tần tật về COA nhé!

I. COA là gì?

COA hãy C/A là viết tắt của từ “Certificate Of Analysis”, nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. COA giúp phân tích thành phần sử dụng trong sản phẩm. Để xem hàng xuất khẩu có đáp ứng các thông số về thành phần theo quy định không.

Thông tin trên giấy chứng nhận phân tích bao gồm:

• Đặc tính vật lý
• Đặc tính hóa học như thành phần sản phẩm, độ ẩm, độ axit,…
• COA cũng được coi là giấy chứng nhận chất lượng. Là tài liệu do người bán cung cấp về thành phần và đặc tính sản phẩm.

II. Mục đích sử dụng và tác dụng của COA

1. Mục đích của giấy chứng nhận phân tích

Khi bạn là người xuất khẩu và người nhập khẩu yêu cầu bắt buộc sản phẩm là phải có kết quả kiểm tra các thông số. Tuy nhiên không phẫu người xuất khẩu nào cũng có phòng thí nghiệm. Lúc này, người xuất khẩu có thể sử dụng giấy COA.

Giấy chứng nhận phân tích có thể coi là kết quả thỏa thuận giữa người xuất khẩu và nhập khẩu.

Để nhận được chứng nhận phân tích, bạn cần:

• Gửi mẫu sản phẩm bạn muốn cấp COA để đánh giá và chứng nhận ISO 17025 phòng thí nghiệm có năng lực. Bạn có thể kiểm tra sản phẩm của mình tại Trung Tâm kiểm nghiệm có đủ năng lực.
• Sau khi cơ quan xét nghiệm nhận được mẫu xét nghiệm sẽ tiến hành xét nghiệm và lập COA.

2. Tác dụng của giấy chứng nhận phân tích

• Giúp người mua kiểm tra thành phần và chất lượng sản phẩm.
• Tạo độ tin cậy thông qua kết quả xét nghiệm, giúp người mua yên tâm hơn khi nhập sản phẩm về bán.
• COA có thể được yêu cầu bời người mua hoặc theo quy định chính phụ tại nước nhập khẩu.
• Giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, đối chiếu sản phẩm có đạt tiêu chuẩn lưu hành không.
• Xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu để áp chính xác mã số thuế.

III. Sản phẩm nào cần COA

Gần như tất cả các sản phẩm khi xuất khẩu đều cần có chứng nhận phân tích, một số có thể kể đến như:

• Thực phẩm như thịt, trứng, hoa quả, gạo,…
• Các loại gia vị như tiêu, muối, đường,..
• Các loại hoá chất như axit, clo,…
• Các loại mỹ phẩm như kem trị thâm, chống nắng, son, phấn phủ,…
• Thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng
• Loại đồ uống chứa cồn như rượu vang, rượu nho,…

IV. Tại sao doanh nghiệp cần COA

Chứng nhận phân tích không chỉ là yêu cầu tối thiểu với mỗi doanh nghiệp khi tham gia xuất nhập khẩu. Nó còn mang lại nhiều lợi thế lớn cho doanh nghiệp như:

• Giúp khách hàng, đối tác an tâm hơn về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
• Là điều kiện quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
• Giúp hàng hóa lưu thông vào các thị trường dễ dàng hơn
• Giúp doanh nghiệp hạn chế những rủi ro về chi phí không đáng có do sản phẩm lỗi.
• Bảo vệ uy tín thương hiệu khi có sự cố về sản phẩm
• Giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
• Bảo vệ người tiêu dùng bằng các đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, chất lượng.

V. Những quy định về COA

Chứng nhận phân tích phải được cấp bởi các trung tâm thử nghiệm độc lập. Các phòng thí nghiệm đạt ISO 17025 hoặc được công nhận ở nước xuất khẩu.

Việc phân tích các chỉ số được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa bán ra. 

Ví dụ: Lấy 1 chiếc bánh từ lô hàng 100 chiếc bánh ra để kiểm nghiệm.

Phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy của bên xuất khẩu. Việc này cũng có thể thực hiện tại nơi vận chuyển sản phẩm quốc tế.

Việc phân tích một sản phẩm phải tuân theo quy trình sao:

• Bước 1: Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm
• Bước 2: Quản lý mẫu
• Bước 3: Kiểm tra mẫu
• Bước 4: Báo cáo kết quả
• Bước 5: Kiểm tra và phân tích sản phẩm.

VI. Nội dung trên COA

Giấy chứng nhận phân tích thường có những nội dung chính như:

• Ngày hết hạn sản của sản phẩm và ngày xét nghiệm lại.
• Độ tính khiết của sản phẩm
• Cơ sở có sử dụng các phương pháp kiểm soát để sản phẩm không bị ô nhiễm hoặc giảm chất lượng.
• Mức độ tập trung giải pháp: Theo dõi các bước kết hợp như lỗi, hệ số bao phủ, khoảng tin cậy, giá trị lỗi.
• Chứng nhận nguồn gốc: nhà sản xuất cần cung cấp đầy đủ các thiết bị để tìm nguồn gốc.

VII. Mẫu COA mới nhất

Mẫu giấy chứng nhận phân tích mới nhất hiện nay sẽ tuân theo cấu trúc và quy chuẩn sau:

VIII. Những lưu ý khi kiểm định COA

Để việc xin giấy chứng nhận phân tích diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Đảm bảo cung cấp các tài liệu cần thiết một cách đầy đủ, chính xác. Việc này nhằm tránh mất thời gian bổ sung bài liệu sau này.
• Chọn đơn vị kiểm định uy tín: Làm việc với tổ chức kiểm định uy tín để đảm bảo độ tin cậy. Đồng thời giúp tránh những sai sót không mong muốn xảy ra đối với sản phẩm.
• Cập nhật quy định mới nhất: Tiêu chuẩn kiểm định có thể thay đổi theo thời gian. Do đó bạn cần theo dõi thường xuyên để kịp thời điều chỉnh.
• Duy trì chất lượng sản phẩm ổn định: Chứng nhận kiểm định có thể yêu cầu kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Do đó, doanh nghiệp cần duy trì chất lượng sản phẩm ổn định.

IX. Đặc điểm cửa COA hợp lệ

Một chứng nhận phân tích hợp lệ phải đáp ứng những yêu cầu sau:

1. Thông tin trên chứng nhận phân tích phải chi tiết, đầy đủ

Chứng nhận kiểm định phải thể hiện những thông tin chi tiết về thành phần, tính chất của sản phẩm như:

• Thành phần chính
• Hàm lượng
• Tính chất vật lý
• Thành phần hóa học
• Các thông số liên quan khác

2. Đảm bảo thông tin trên giấy chứng nhận phân tích chính xác

Đảm bảo việc phân tích và xác nhận thông tin chính xác trên giấy. Phương pháp phân tích, kiểm tra phải tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của kết quả.

3. Tuân thủ quy định, tiêu chuẩn liên quan.

Luôn tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm, dịch vụ tương ứng. Đảm bảo rằng sản phẩm phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu, quy định pháp luật của mỗi quốc giá.

4. Cơ quan chứng nhận uy tín

Chứng nhận phải được cấp từ cơ quan chứng nhận uy tín và có thẩm quyền trong lĩnh vực phân tích, kiểm tra.

5. Chứng nhận phân tích phải có thời hạn rõ ràng.

Thời hạn hiệu lực chính xác giúp đảm bảo thông tin trong giấy luôn được cập nhật. Cũng như có giá trị trong khoảng thời gian xác định.

X. Quy trình cấp COA mới nhất

Để được cấp chứng nhận kiểm định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký cấp chứng nhận kiểm định

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký kèm tài liệu liên quan đến sản phẩm, dịch vụ cần kiểm định. Hồ sơ bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp
• Mô tả chi tiết sản phẩm, dịch vụ
• Giấy phép kinh doanh (nếu có).
• Báo cáo kiểm tra chất lượng nội bộ (nếu có)

Bước 2: Đánh giá và kiểm tra khi cấp chứng nhận kiểm định

Cơ quan kiểm định tiến hành đánh giá hồ sơ, kiểm tra sản phẩm thực tế tại doanh nghiệp. Quá trình đánh giá có thể kéo dài vài ngày đến vài tuần tùy vào tính chất sản phẩm.

Bước 3: Thử nghiệm và đo lường

Kiểm tra sản phẩm qua các thử nghiệm chuyên sâu nhằm đánh giá độ an toàn, độ bền, hiệu xuất. Cũng như khả năng tương thích với các tiêu chuẩn môi trường hoặc kỹ thuật liên quan.

Ví dụ:

Trong ngành thực phẩm, sản phẩm cần trải qua các bài kiểm tra về dư lượng hóa chất, an toàn vi sinh.

Trong ngành điện tử, sản phẩm phải đảm bảo an toàn về điện, bức xạ, khả năng chống cháy,..

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận phân tích

Nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận COA chính thức. Chứng nhận này có thời hạn nhất định và cần được gia hạn định kỳ.

Việc gia hạn định kỳ COA giúp sản phẩm luôn đáp ứng đủ tiêu chuẩn về an toàn chất lượng.

XI. Vai trò của COA

Chứng nhận phân tích đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế, cụ thể như:

1. Chứng nhận phân tích xác nhận chất lượng hàng hóa

Dựa vào COA, đối tác, khách hàng và các bên liên quan có thể nhìn nhận, đánh giá chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp được cấp COA mới được phép công bố tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm.

2. Giấy chứng nhận chất lượng giúp tăng cường độ tin cậy

Chứng nhận phân tích là tài liệu xác nhận sản phẩm đã qua xét nghiệm về chất lượng và an toàn. Từ đó tạo niềm tin đối cho đối tác và khách hàng. Điều này giúp nhà xuất khẩu duy trì và mở rộng thị trường quốc tế.

3. Giấy chứng nhận chất lượng giúp xác định mã hàng hóa

COA cũng có thể được dùng để xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu. Điều này giúp áp chính xác mã số thuế từ đó mà chi phí khi tham gia xuất nhập khẩu cũng được tối ưu.

4. Hỗ trợ thủ tục hải quan

Giấy chứng nhận phân tích chứng từ bắt buộc khi nhập khẩu tại nhiều quốc gia. Điều này nhằm đảm bảo sản phẩm đã tuân thủ các quy định an toàn và vệ sinh khi được nhập khẩu.

Chứng nhận chất lượng phải được chuẩn bị đầy đủ để hàng hoá được thông quan dễ dàng. Cũng như tránh việc hàng bị giữ lại bởi hải quan làm phát sinh thêm chi phí.

XII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về COA. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng. 

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –

 Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất