I. Giới thiệu về dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa

1. Khái niệm và vai trò của chuyển phát nhanh trong vận tải hiện đại.

Chuyển phát nhanh đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong vận tải hiện đại ngày nay khi con người đề cao sự nhanh chóng và tiện lợi. Tầm quan trọng của chuyển phát nhanh đã và đang dần dần thể hiện trên nhiều lĩnh vực như kinh tế hay đời sống xã hội. Sự nhanh chóng của dịch vụ này làm cho khách hàng cảm thấy thoải mái, tiện lợi khi nhận được mặt hàng, sản phẩm mà họ mong muốn cho dù nó đang ở một nơi rất xa với họ. Trong môi trường kinh doanh, chuyển phát nhanh còn đóng vai trò quan trọng khi mang đến sự tiếp cận đến khách hàng nơi xa với thời gian nhanh nhất.

2. Nhu cầu chuyển phát trong nước tăng cao theo thương mại điện tử, mua bán online.

Nhờ vào sự phát triển của các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki hay mua sắm online trên các trang mạng xã hội như Facebook. Dịch vụ chuyển phát nhanh cũng càng được quan tâm đến nhiều hơn bởi hướng đến việc khách hàng có thể nhận được hàng hóa một cách nhanh chóng. Nâng cao trải nghiệm khách hàng từ đó khẳng định vai trò của các dịch vụ mua hàng trên nền tảng thương mại điện tử và mua bán online.

3. Sự khác biệt giữa chuyển phát nhanh và các hình thức vận chuyển truyền thống.

Khác với vận chuyển truyền thống, chuyển phát nhanh sẽ yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh hơn so với vận chuyển thông thường. Đối với vận chuyển phát nhanh nội địa thời gian giao hàng là trong ngày thậm chí là trong khoảng từ 3 – 4 giờ đồng hồ. Còn đối với vận chuyển truyền thống thời gian giao hàng không quá quan trọng vì vậy có thể mất từ 3 – 4 ngày hàng hóa mới có thể đến được tay người nhận. Thông thường chuyển phát nhanh liên miền sẽ vận chuyển bằng đường hàng không và vận chuyển bằng đường bộ xe khách nếu sử dụng phương thức vận chuyển truyền thống.

II. Phân loại dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa

1. Chuyển phát tiêu chuẩn – thời gian từ 1-3 ngày.

Đối với các dịch vụ chuyển phát tiêu  chuẩn có thời vận chuyển từ 1 – 3 ngày, gói dịch vụ này thường phù hợp với các dịch vụ giao hàng của các sàn thương mại điện tử. Khách hàng khi mua hàng trên các sàn sẽ nhận được hàng hóa trong vòng 2 – 3 ngày giúp khách hàng có thể trải nghiệm sản phẩm một cách nhanh nhất có thể.

2. Chuyển phát hỏa tốc – giao trong ngày hoặc 24h.

Chuyển phát hỏa tốc sẽ được áp dụng trong các trường hợp các cá nhân hay tổ chức có nhu cầu gửi hàng quan trọng như tài liệu, hồ sơ,… đến đối tác, khách hàng hay giải quyết các nhu cầu cá nhân liên quan đến các thủ tục

3. Chuyển phát tiết kiệm – cước rẻ, thời gian dài hơn.

Đối với hàng hóa không có yêu cầu cao về thời gian vận chuyển, khách hàng có thể tham khảo các gói dịch vụ chuyển phát tiết kiệm, dịch vụ này có giá cước rẻ hơn tuy nhiên thời gian vận chuyển dài hơn. Dịch vụ này sẽ vô cùng phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và thời gian nhanh hay chậm không phải là một vấn đề quá quan trọng

4. Dịch vụ vận chuyển theo yêu cầu đặc biệt (đúng giờ, giao đêm, giao ngoài giờ hành chính…).

Ngoài ra, để phục vụ nhu cầu đa dạng của thị trường, một số đơn vị vận chuyển còn cung cấp dịch vận chuyển phát hàng theo giờ yêu cầu. Đối với dịch vụ này, khách hàng cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển địa điểm và thời gian phát hàng. Vào đúng thời gian đó, đơn vị vận chuyển sẽ gửi hàng hóa đến tận tay người nhận. Tuy nhiên, cước phí cho dịch vụ này có phần cao hơn đặc biệt khi thời gian giao hàng rơi vào khung giờ ban đêm hoặc các khung giờ ngoài giờ hành chính.

III. Đối tượng sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa

1. Cá nhân gửi hàng hóa, giấy tờ quan trọng.

Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa có thể phù hợp với nhiều cá nhân có nhu cầu dịch vụ vận chuyển hỏa tốc. Trong một số trường hợp đi công tác xa nhà nhưng lại vô tích bỏ quên tài liệu quan trọng hoặc khách du lịch quên hộ chiếu ở một tỉnh khác nhưng lại bỏ quên hộ chiếu trong khi chuyến bay sắp cận kề. Dịch vụ chuyển phát nhanh cơ bản sẽ giải quyết hết các vấn đề của bạn trong thời gian nhanh nhất có thể.

2. Doanh nghiệp bán hàng online, thương mại điện tử.

Không thể thiếu các doanh nghiệp chuyên bán hàng online hoặc các nhà cung cấp trên sàn thương mại điện tử bởi trong thị trường kinh doanh hiện nay nhiều cơ sở kinh doanh mong muốn nâng cao trải nghiệm khách hàng. Khách hàng ở nhà vẫn có thể mua hàng và nhận hàng một cách nhanh chóng. Chính vì vậy doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử là một trong những đối tượng sử dụng dịch vụ này thường xuyên nhất.

3. Công ty, tổ chức hành chính – pháp lý gửi công văn, tài liệu.

Đối với các tổ chức hành chính, các giấy tờ hoặc tài liệu quan trọng dùng để phục vụ công việc sẽ được vận chuyển nhanh chóng để phục vụ cho các thủ tục quan trọng. Vì vậy việc các giấy tờ, tài liệu đến đúng lúc sẽ rất quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi trong việc xử lý các thủ tục.

4. Bệnh viện, phòng khám gửi mẫu, thiết bị y tế gấp.

Ngày nay số trường hợp hiến tạng ngày càng tăng xuất phát từ tấm lòng nhân ái của người Việt Nam, chuyển phát nhanh các dịch vụ này cũng ngày càng nhiều hơn bởi tính chất yêu cầu nhanh chóng để đảm bảo các bộ phận được hiến sẽ đến kịp thời các bệnh nhân để đảm bảo quá trình hiến ghép được diễn ra một cách thành công, tạo ra một cơ hội được sống đối với các bệnh nhân không may mắn.

IV. Quy trình chuyển phát nhanh nội địa chuẩn

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thông tin người gửi – người nhận.

Khách hàng vui lòng cung cấp cho chúng tôi thông tin đầy đủ về người gửi và người nhận bao gồm: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Đồng thời cung cấp số thông tin hàng hóa, cân nặng và kích thước đóng kiện trong trường hợp khách hàng có thể tự mình đóng gói hàng hóa.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn.

Trong trường hợp khách hàng chưa đóng gói, khách hàng vui lòng gửi hàng hóa đến kho của chúng tôi. Tại đây chúng tôi sẽ đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và kỹ lưỡng để đảm bảo sự an toàn trong quá trình vận chuyển

Bước 3: Báo giá và thanh toán

Sau khi thực hiện hoàn tất quá trình cân đo, chúng tôi sẽ tiến hành gửi khách hàng báo giá. Khách hàng thanh toán có thể chuyển khoản qua ngân hàng hoặc đưa tiền mặt. Lưu ý nếu chuyển quan ngân hàng xin lưu lại hình ảnh giao dịch.

Bước 4: Vận chuyển hàng:
Sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán chúng tôi sẽ tiến hành gửi hàng hóa ra sân bay để vận chuyển đến khu vực cần giao

Bước 5: Giao hàng tận nơi, ký nhận và xác nhận hoàn thành.
Hàng hóa sẽ được giao tận nơi cho người nhận. Người nhận chỉ cần ngồi tại nhà và nhận hàng hóa.

V. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước chuyển phát nhanh nội địa

1. Khối lượng và kích thước kiện hàng.

Đối với vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, cước phí hàng hóa không chỉ phụ thuộc vào khối lượng thực tế của hàng mà còn phụ thuộc vào khối lượng thể tích. Khối lượng thể tích trong vận chuyển hàng không được tính dựa vào công thức phép nhân chiều dài, rộng, cao của kiện hàng chia cho 5000. Sau khi tính được khối lượng thể tích của hàng hóa, chúng ta sẽ so sánh nó với khối lượng thực tế. Khối lượng nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước.

2. Quãng đường vận chuyển (nội tỉnh, liên tỉnh, tuyến hẻo lánh…).

Cước phí vận chuyển còn sẽ phụ thuộc vào quãng đường vận chuyển nội tỉnh, liên tỉnh làm bởi không phải tỉnh thành nào cũng có sân bay hoặc có tuyến đường để các đơn vị chuyển phát nhanh nên hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe khách đến nơi khách hàng.

3. Hình thức chuyển phát (tiết kiệm, nhanh, hỏa tốc).

Tùy vào mức độ dịch vụ khách hàng yêu cầu gửi gói nhanh, hỏa tốc hay tiết kiệm sẽ có mức giá khác nhau. Mức độ dịch vụ xếp tăng dần tiết kiệm, nhanh, hỏa tốc thì chi phí bỏ ra càng lớn.

VI. Những loại hàng hóa được phép chuyển phát nhanh nội địa

1. Giấy tờ, tài liệu, hồ sơ.

Giấy tờ, tài liệu hồ sơ bao gồm nhiều loại như hợp đồng kinh doanh, giấy khai sinh, giấy xác nhận của trường đại học tạm hoãn nghĩa vụ quân sự,…

2. Hàng tiêu dùng, quần áo, mỹ phẩm, linh kiện điện tử.

Các loại sản phẩm như thời trang, quần áo, mỹ phẩm khi đặt mua trên các sàn thương mại điện tử,…

3. Thực phẩm khô, hàng đông lạnh (có điều kiện đóng gói, vận chuyển riêng).

Gửi thức ăn cho người thân gia đình hoặc bạn bè đang làm việc ở khu vực xa các loại thực phẩm như giò chả, cá biển hoặc các đặc sản vùng miền

4. Những hàng hóa cấm gửi theo quy định pháp luật Việt Nam.

Cấm gửi các loại thực phẩm liên quan đến vũ khí, chất kích thích, các loại sản phẩm có thể gây cháy nổ trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa.

VII. Ưu điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa hiện đại

1. Giao hàng đúng giờ, nhanh chóng – tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ chuyển phát nhanh cần giao hàng một cách nhanh chóng đúng thời gian để đảm bảo khách hàng có thể nhận hàng đúng lúc đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

2. Hỗ trợ thu hộ COD tiện lợi cho người bán hàng online.

Đối với các khách hàng doanh nghiệp hay nhà cung cấp thì dịch vụ này không thể thiếu, hàng hóa sẽ được giao đến cho người nhận đồng thời sẽ thu tiền hộ cho nhà cung cấp với mức chi phí thu hộ vô cùng rẻ.

3. Đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp, nhiều lựa chọn linh hoạt.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ vô cùng linh hoạt với đa dạng sự lựa chọn cho khách hàng.

4. Tối ưu vận hành logistics giúp tiết kiệm chi phí doanh nghiệp.

Chúng tôi luôn tư vấn các hình thức, các gói dịch vụ phù hợp đảm bảo doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển.

VIII. Tiêu chí lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh nội địa uy tín

1. Thời gian vận chuyển cam kết rõ ràng.

Một đơn vị vận chuyển uy tín là đơn vị có khả năng cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Luôn có tính cam kết và đảm bảo mọi quyền lợi cho khách hàng. 

2. Có bảo hiểm hàng hóa, chính sách xử lý khiếu nại rõ ràng.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa dĩ nhiên sẽ không tránh khỏi các rủi ro liên quan đến hư hỏng. Đơn vị vận chuyển uy tín cần có chính sách bảo hiểm minh bạch, chính sách đền bù rõ ràng để tạo niềm tin và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

3. Ứng dụng công nghệ theo dõi, quản lý đơn hàng.

Chúng tôi cung cấp mã tracking cho khách hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo khách hàng có thể theo dõi lộ trình di chuyển của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

4. Giá cả hợp lý, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp tốt.

Với phương châm giá cước rẻ cho người Việt, chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín với mức giá hợp lý. Đảm bảo quý khách cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

IX. VietAviation – Giải pháp chuyển phát nhanh nội địa toàn diện

1. Dịch vụ vận chuyển uy tín

VietAviation chúng tôi là đội ngũ vận chuyển với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi am hiểu sâu sắc về các quy định trong quá trình vận chuyển và cam kết mang lại sự an tâm cho quý khách

2. Hệ thống vận chuyển tiên tiến

VietAviation từ lâu luôn mong muốn hướng đến áp dụng công nghệ vào hệ thống vận chuyển của doanh nghiệp. Không chỉ là hệ thống theo dõi lộ trình hàng hóa mà còn là hệ thống cấp đông đạt tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển.

3. Thủ tục tinh gọn

Ngoài dịch vụ vận chuyển, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng giải quyết các thủ tục hải quan một cách nhanh gọn, nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian bởi các thủ tục rườm rà và phức tạp.

4. Giá cả phải chăng

Với phương châm từ những ngày đầu thành lập là  “Hàng không Việt – Giá cước rẻ cho người Việt”. Chúng tôi luôn mong muốn hướng đến việc cung cấp các gói cước vận chuyển ưu đãi và hợp lý nhất cho khách hàng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân.

5. Lấy hàng tận nhà giao hàng tận nơi

Với mong muốn nâng cao trải nghiệm sử dụng dịch vụ của khách hàng, chúng tôi còn hỗ trợ dịch vụ lấy hàng tận nhà nếu quý khách ở nơi xa. Ngoài ra, nếu quý khách ở khu vực TPHCM chúng tôi sẽ hỗ trợ lấy hàng miễn phí nếu quý khách hàng có nhu cầu.

X. Kết luận

Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa mang đến nhiều lợi ích và đóng vai trò ngày càng quan trong trong cuộc sống. Nó mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa với tốc độ nhanh, nhằm đảm bảo quá trình kinh doanh, làm việc hay đơn giản là nhu cầu được sử dụng sản phẩm một cánh nhanh nhất có thể. Đến với dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ của VietAviation, bạn sẽ không cần phải lo lắng rằng hàng hóa của bạn đến trễ trong quá trình vận chuyển, đảm bảo an toàn, chất lượng, uy tín.

XI. Thông tin liên hệ

CÔNG TY VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT 

VIETAVIATION CARGO 

Liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau: 

• Website: https://vietaircargo.asia/ hoặc https://vietaviation.net/ 
• Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806
• Email: booking@vietaircargo.asia 
• Địa chỉ: 6BIS Thăng Long, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM

Xem thêm các bài viết khác 

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

CÁC LOẠI DỊCH VỤ TẠI VIETAVIATION 

VẬN CHUYỂN BƯU PHẨM ĐI TRUNG QUỐC GIÁ RẺ 

QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THỦY SẢN SANG TRUNG QUỐC 

DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG TRUNG QUỐC GIÁ TỐT 

ĐẠI LÝ KHAI BÁO THỦ TỤC HẢI QUAN