Dịch vụ gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc an toàn, có hóa đơn chứng từ đầy đủ, thủ tục nhanh gọn, chi phí minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung ngày càng mở rộng, gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc trở thành lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo uy tín và tính pháp lý cho mỗi đơn hàng. Khác với hình thức tiểu ngạch tiềm ẩn nhiều rủi ro, vận chuyển chính ngạch có hóa đơn, hợp đồng và chứng từ xuất nhập khẩu rõ ràng, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu chi phí phát sinh.

Dịch vụ gửi hàng chính ngạch hiện nay không chỉ phù hợp cho các công ty xuất khẩu lớn mà còn hỗ trợ cả cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ cần vận chuyển hàng hợp pháp. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp, quy trình từ khai báo hải quan, đóng gói, vận chuyển đến giao nhận đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng tiến độ và có đầy đủ chứng từ hợp lệ.

I. Vì sao gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc là xu hướng tất yếu?

Trong vài năm trở lại đây, doanh nghiệp Việt Nam ngày càng ưu tiên gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc thay vì tiểu ngạch. Nguyên nhân xuất phát từ việc thị trường ngày càng yêu cầu minh bạch, quy định hải quan siết chặt, và các đối tác Trung Quốc đề cao uy tín hợp pháp. Khi hàng hóa có hóa đơn, hợp đồng và tờ khai rõ ràng, quá trình thông quan trở nên ổn định, dễ kiểm soát và tránh được rủi ro về pháp lý.

Không chỉ vậy, chính ngạch còn giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô xuất khẩu, dễ dàng hợp tác với hệ thống phân phối lớn và sàn thương mại điện tử xuyên biên giới. Với ưu thế về thuế, bảo hiểm và chứng từ minh bạch, hình thức này đang trở thành chuẩn mực cho những doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và tăng trưởng dài hạn.

1. Phân biệt chính ngạch và tiểu ngạch

Hàng chính ngạch được giao dịch qua hợp đồng thương mại, có hóa đơn, tờ khai hải quan và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Tất cả thủ tục đều tuân thủ quy định, giúp doanh nghiệp được bảo vệ hợp pháp và đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch quốc tế.

Ngược lại, hàng tiểu ngạch thường dựa trên giao dịch cá nhân, không hóa đơn và thiếu chứng từ. Ưu điểm là linh hoạt, nhưng rủi ro cao: hàng dễ bị tịch thu, chậm thông quan, khó chứng minh nguồn gốc khi xảy ra tranh chấp. Vì thế, tiểu ngạch chỉ phù hợp với lô hàng nhỏ, thử nghiệm thị trường hoặc giao dịch ngắn hạn.

2. Bảng so sánh chi tiết 2 hình thức

Tổng thể, chính ngạch mang lại chi phí thực tế thấp hơn về dài hạn nhờ tránh phát sinh, được giảm thuế theo FTA và bảo đảm uy tín khi giao dịch quốc tế.

3. Lý do vàng để chọn chính ngạch

• An toàn pháp lý: Bộ hồ sơ đầy đủ giúp thông quan suôn sẻ, hạn chế rủi ro bị giữ hàng hoặc phạt hành chính.
• Tăng độ tin cậy với đối tác: Đối tác Trung Quốc ưu tiên hợp tác với doanh nghiệp minh bạch, dễ kiểm chứng chứng từ và chất lượng hàng hóa.
• Không giới hạn số lượng: Phù hợp cho lô hàng lớn, mở rộng quy mô kinh doanh mà không sợ vi phạm quy định.
• Hưởng lợi FTA, giảm thuế: Khi có C/O đúng mẫu, hàng hóa được giảm thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại tự do, giúp tăng biên lợi nhuận.
• Quy trình chuẩn, dễ theo dõi: Từng bước đều có chứng từ đối soát, dễ dàng kiểm soát tiến độ vận chuyển, thanh toán và lưu hồ sơ kế toán.

4. Khi nào tiểu ngạch vẫn phù hợp

Nếu doanh nghiệp mới thử nghiệm sản phẩm, cần gửi số lượng nhỏ để thăm dò phản hồi thị trường, tiểu ngạch vẫn là lựa chọn tạm thời hợp lý. Tuy nhiên, khi quy mô đơn hàng tăng hoặc muốn ký hợp đồng dài hạn, việc chuyển sang chính ngạch là cần thiết để ổn định nguồn hàng và xây dựng thương hiệu lâu dài.

II. Quy trình gửi hàng chính ngạch A – Z

Để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, quy trình gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc cần tuân theo trình tự rõ ràng, minh bạch và có chứng từ hợp lệ. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 1: Nhận thông tin và tư vấn 1–1

Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cơ bản như tên hàng, số lượng, khối lượng, kích thước và địa điểm giao nhận. Dựa trên dữ liệu này, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn chi tiết về mã HS code, mức thuế nhập khẩu, giấy phép chuyên ngành và những yêu cầu kỹ thuật kèm theo.

Việc tư vấn chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị sai mã hàng, khai sai thuế hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ trong quá trình thông quan.

Bước 2: Báo giá minh bạch và không phát sinh

Sau khi xác định được loại hàng và tuyến vận chuyển, đơn vị logistics tiến hành báo giá chi tiết gồm: cước vận chuyển, phí thủ tục hải quan, thuế, phụ phí (nếu có). Mọi chi phí đều được liệt kê rõ ràng, minh bạch để khách hàng nắm trước. Các công ty uy tín thường cam kết không phát sinh thêm chi phí trong suốt quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và kế hoạch xuất hàng.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Đây là khâu quan trọng nhất trong quy trình chính ngạch. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm: hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn (Invoice), bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List), chứng nhận xuất xứ (C/O) và giấy phép xuất khẩu (nếu mặt hàng thuộc nhóm quản lý). Những chứng từ này là căn cứ pháp lý để làm thủ tục hải quan, đồng thời giúp hưởng ưu đãi thuế quan khi có hiệp định FTA.

Bước 4: Đóng gói và lấy hàng tại kho

Hàng hóa được đóng gói theo quy cách tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Với các mặt hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng có giá trị cao hoặc nhạy cảm, đơn vị vận chuyển sẽ dùng vật liệu chống sốc, chống ẩm và dán nhãn nhận diện rõ ràng. Sau khi hoàn tất đóng gói, nhân viên kho tiến hành kiểm đếm, niêm phong và lấy hàng tại điểm hẹn của khách.

Bước 5: Khai báo hải quan tại Việt Nam

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan tiến hành khai tờ khai điện tử trên hệ thống hải quan Việt Nam. Tùy theo mức độ rủi ro của lô hàng, có thể được phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế. Khi được thông quan, hàng được phép vận chuyển ra cửa khẩu hoặc cảng để tiếp tục hành trình sang Trung Quốc.

Bước 6: Vận chuyển và nhập khẩu tại Trung Quốc

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất tại Việt Nam, hàng được vận chuyển qua các tuyến phù hợp như đường bộ, đường biển hoặc hàng không. Tại Trung Quốc, đơn vị đối tác tiếp nhận, làm thủ tục nhập khẩu và đóng thuế theo quy định. Quy trình này được giám sát liên tục để đảm bảo hàng không bị lưu kho quá thời hạn, tránh phát sinh chi phí.

Bước 7: Giao hàng và cung cấp hóa đơn, chứng từ

Khi hàng đã được thông quan và hoàn tất thuế nhập khẩu, đơn vị vận chuyển tiến hành giao hàng tận nơi cho người nhận tại Trung Quốc. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ sau cùng gồm hóa đơn, chứng từ vận tải, tờ khai hải quan và biên bản giao hàng. Toàn bộ thông tin được lưu trữ điện tử để dễ dàng đối chiếu và phục vụ cho công tác kế toán, hoàn thuế hoặc kiểm toán sau này.

Quy trình gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc theo mô hình này giúp doanh nghiệp không chỉ an tâm về pháp lý mà còn kiểm soát được toàn bộ dòng hàng, từ khâu xuất kho đến khâu bàn giao cuối cùng. Đây là nền tảng vững chắc để mở rộng hợp tác với đối tác Trung Quốc một cách chuyên nghiệp và bền vững.

III. Nhóm hàng gửi chính ngạch và bảng giá tham khảo

Gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc áp dụng cho đa dạng nhóm hàng, từ nông sản đến hàng công nghiệp, miễn tuân thủ quy định xuất nhập khẩu và không thuộc danh mục cấm.

1. Nhóm hàng được chấp nhận

• Nông sản: sầu riêng, xoài, thanh long, chanh leo, hạt điều… cần có kiểm dịch thực vật và chứng nhận xuất xứ rõ ràng.
• Thực phẩm – hải sản: cà phê, tôm đông lạnh, bánh kẹo, sữa, gia vị… phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, có giấy phép chuyên ngành.
• May mặc: quần áo, vải, giày dép, túi xách, da PU… hàng phải có nhãn mác, nguồn gốc và thành phần chất liệu rõ ràng.
• Linh kiện – máy móc: bảng mạch, motor, thiết bị điện… yêu cầu khai báo đúng mã HS, quy cách kỹ thuật và công suất.
• Nội thất – gốm sứ: bàn ghế, chén bát, đồ trang trí… cần đóng gói kỹ, ghi rõ mã hàng để hạn chế va đập.

Hàng bị từ chối: thuốc lá, pin lithium rời, hàng giả, hàng vi phạm bản quyền, chất dễ cháy nổ hoặc thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu.

Cách tính giá cước: Phí gửi hàng được xác định dựa trên loại hàng, khối lượng, tuyến đường và phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển hoặc hàng không). Lô hàng càng lớn, chi phí bình quân càng giảm.

2. Bảng giá tham khảo

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và không áp dụng cho tất cả các đơn hàng. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hàng hóa, yêu cầu vận chuyển, loại hàng… Giá vận chuyển có thể thấp hơn hoặc cao hơn tùy theo thỏa thuận giữa quý khách và chúng tôi qua hotline: Ms. Hồng: 0908 315 806 – Mr. Anh: 0842 001 900. 

IV. Đơn vị vận chuyển chính ngạch VietAviation Logistics – uy tín hàng đầu hiện nay

Trong lĩnh vực gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc, VietAviation Logistics được xem là một trong những đơn vị tiên phong và đáng tin cậy nhất. Với kinh nghiệm nhiều năm giao thương hai chiều Việt – Trung, doanh nghiệp này đã xây dựng hệ thống dịch vụ toàn diện, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp xuất nhập khẩu quy mô lớn.

VietAviation Logistics không chỉ đảm bảo tốc độ vận chuyển nhanh, minh bạch về chi phí mà còn hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn HS code, chuẩn bị chứng từ, đến thông quan và giao hàng tận nơi.

Dưới đây là 6 cam kết làm nên uy tín của thương hiệu:

1. Kinh nghiệm giao thương Việt – Trung – Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật hải quan, chính sách biên mậu và đặc thù từng nhóm hàng, giúp xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh.

2. Cung cấp đủ hóa đơn, chứng từ minh bạch – Mọi lô hàng đều có hợp đồng, invoice, tờ khai hải quan và chứng nhận xuất xứ đầy đủ, giúp khách hàng thuận lợi trong kế toán, hoàn thuế và giao dịch quốc tế.

3. Xử lý thủ tục nhanh chóng – Nhờ quy trình điện tử hóa và mối quan hệ chặt chẽ với các chi cục hải quan, VietAviation Logistics giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm tối đa thời gian lưu kho.

4. Hệ thống kho vận hiện đại – Kho hàng tại TP.HCM, Hà Nội, Móng Cái, Thẩm Quyến và Đông Hưng được trang bị đầy đủ thiết bị kiểm đếm, camera, kệ pallet và phần mềm quản lý thông minh, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.

5. Báo giá trọn gói, không phát sinh – Toàn bộ chi phí vận chuyển, thuế, phụ phí được báo rõ ràng ngay từ đầu. VietAviation Logistics cam kết không thu thêm bất kỳ khoản nào ngoài hợp đồng đã ký.

6. Bảo hiểm 100% giá trị hàng, đền bù thoả đáng – Mọi lô hàng đều được mua bảo hiểm đầy đủ. Trong trường hợp phát sinh rủi ro, công ty cam kết xử lý nhanh và bồi thường thỏa đáng cho khách hàng.

Với những cam kết rõ ràng và năng lực thực tế, VietAviation Logistics xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp cần vận chuyển hàng chính ngạch sang Trung Quốc an toàn, nhanh chóng và hiệu quả lâu dài.

V. Kết luận

Gửi hàng chính ngạch đi Trung Quốc không chỉ là lựa chọn an toàn, mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam khẳng định vị thế trong thị trường tỷ dân đầy tiềm năng. Khi hàng hóa được xuất khẩu hợp pháp, minh bạch và đúng quy chuẩn, doanh nghiệp không chỉ giảm rủi ro mà còn mở rộng được tệp khách hàng, tăng uy tín và cơ hội hợp tác quốc tế.

Với nền tảng kinh nghiệm sâu rộng, quy trình chuẩn chỉnh và dịch vụ trọn gói từ tư vấn – vận chuyển – thông quan – giao hàng, VietAviation Logistics chính là đối tác đồng hành toàn diện giúp doanh nghiệp vững vàng chinh phục thị trường Trung Quốc một cách bền vững và hợp pháp.

Liên hệ ngay VietAviation Logistics để được tư vấn 1–1, nhận báo giá chi tiết và lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp nhất.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam:
Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group