Dịch vụ thông quan Trung Quốc chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7

Dịch vụ thông quan Trung Quốc trọn gói, uy tín, xử lý nhanh thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch. Hỗ trợ 24/7, tối ưu chi phí và cam kết an toàn cho hàng hóa của bạn.

Giao thương Việt Nam – Trung Quốc phát triển mạnh khiến nhu cầu nhập khẩu ngày càng tăng, nhưng thủ tục hải quan nhập khẩu Trung Quốc lại gây nhiều khó khăn. Sai mã HS, thiếu giấy phép kiểm tra chuyên ngành hay thay đổi chính sách có thể làm hàng bị ùn tại cửa khẩu, phát sinh chi phí và chậm tiến độ.

Dịch vụ thông quan Trung Quốc ra đời nhằm hỗ trợ khai báo hải quan hàng Trung Quốc đúng quy định, tư vấn nhập khẩu chính ngạch và hoàn thiện chứng từ hợp lệ. Quy trình rõ ràng, đúng pháp lý giúp rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí, để doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Nội dung chính

I. Thực trạng và thách thức làm thủ tục hải quan nhập khẩu năm 2026

Hệ thống hải quan Việt Nam những năm gần đây đã được số hóa gần như toàn diện thông qua VNACCS/VCIS. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu độ chính xác tuyệt đối trong từng chỉ tiêu khai báo.

Tại các cửa khẩu trọng điểm như Lạng Sơn hay Móng Cái, mỗi ngày có hàng nghìn tờ khai được truyền hệ thống. Chỉ một sai sót nhỏ về mã HS Code, trị giá tính thuế hoặc mô tả hàng hóa cũng có thể khiến lô hàng bị phân luồng Đỏ, buộc kiểm hóa 100%.

Nguy hiểm hơn, nhiều doanh nghiệp không lường trước được rủi ro kiểm tra sau thông quan kéo dài tới 5 năm. Khi đó, mọi sai lệch trước đây đều có thể bị truy thu thuế và xử phạt, gây áp lực tài chính rất lớn. Đây chính là lý do việc tự làm thủ tục khi chưa đủ kinh nghiệm trở thành con dao hai lưỡi.

I. Phân loại hình thức nhập khẩu và mô hình dịch vụ

1. So sánh nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch

Trước đây, tiểu ngạch thường được xem là con đường “nhanh và rẻ”. Tuy nhiên, từ 2026, cơ quan chức năng siết chặt mạnh mẽ việc kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, hóa đơn và tính pháp lý của hàng hóa.

Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi thế rõ ràng:

Có hóa đơn VAT đầu vào để khấu trừ thuế.
Được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp.
Dễ dàng đưa hàng vào hệ thống siêu thị, chuỗi phân phối và sàn thương mại điện tử lớn.
Hạn chế tối đa rủi ro tắc biên hoặc giữ hàng đột xuất.

Với tầm nhìn dài hạn, chính ngạch không chỉ là lựa chọn an toàn mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững.

2. Các mô hình dịch vụ thông quan phổ biến

Tùy theo quy mô và năng lực nội bộ, khách hàng có thể lựa chọn các mô hình dịch vụ sau:

Khai thuê hải quan: Phù hợp với doanh nghiệp đã có pháp nhân và nhân sự, nhưng cần hỗ trợ kỹ thuật trên hệ thống điện tử.
Đại lý hải quan (Customs Broker): Đơn vị có chứng chỉ hành nghề, được phép đứng tên trên tờ khai và chịu trách nhiệm pháp lý thay cho chủ hàng.
Ủy thác nhập khẩu trọn gói: Giải pháp tối ưu cho cá nhân hoặc shop chưa có pháp nhân. Chúng tôi đứng tên tờ khai, xử lý thanh toán quốc tế và chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý.

III. Quy trình dịch vụ thông quan hàng hóa khép kín 8 bước

Để kiểm soát rủi ro và tối ưu chi phí, chúng tôi xây dựng quy trình thông quan khép kín gồm 8 bước rõ ràng:

Thẩm định mã HS Code và tư vấn chính sách mặt hàng.
Soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O).
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.
Lên tờ khai và truyền dữ liệu trên hệ thống.
Xử lý phân luồng tờ khai (Xanh – Vàng – Đỏ).
Tham vấn giá và hỗ trợ kiểm hóa thực tế.
Nộp thuế và hoàn tất thông quan.
Quyết toán và bàn giao hồ sơ, tư vấn lưu trữ 5 năm theo quy định.

Quy trình này giúp khách hàng chủ động về thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý về sau.

IV. Giải pháp tối ưu thuế và chi phí logistics

1. Tư vấn sâu về tài chính và dòng tiền ngay từ khâu khai báo

Giải pháp tối ưu không dừng ở việc hoàn tất thủ tục hải quan, mà bắt đầu từ việc phân tích tác động của thuế và logistics đến dòng tiền doanh nghiệp. Khi các yếu tố chi phí được tính toán sớm, doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch vốn, hạn chế áp lực tài chính trong quá trình nhập khẩu.

2. Tận dụng C/O Form E và RCEP để hưởng thuế suất ưu đãi

Việc sử dụng đúng C/O Form E và RCEP cần được tư vấn dựa trên nguồn gốc hàng hóa và tính hợp lệ của chứng từ. Khi đáp ứng đúng tiêu chí xuất xứ, doanh nghiệp được áp dụng thuế suất ưu đãi, qua đó giảm chi phí nhập khẩu một cách hợp pháp và bền vững.

3. Lựa chọn Incoterms và xác định trị giá tính thuế hợp lý

Incoterms như EXW, FOB hay CIF ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm và chi phí phát sinh. Phân tích đúng điều kiện giao hàng kết hợp xác định trị giá tính thuế phù hợp giúp hạn chế rủi ro bị ấn định thuế và kéo dài thông quan.

4. Minh bạch toàn bộ chi phí logistics

Các khoản vận chuyển, nâng hạ, local charge và lưu kho cần được bóc tách rõ ràng. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí ngay từ đầu, tránh xử lý hậu quả khi đã phát sinh.

V. Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ thông quan Trung Quốc uy tín

1. Năng lực xử lý sự cố trực tiếp tại cửa khẩu

Một đơn vị thông quan uy tín không chỉ làm việc trên hồ sơ, mà cần có khả năng can thiệp thực tế tại cửa khẩu khi phát sinh vấn đề. Trong quá trình kiểm hóa, soi chiếu hoặc kiểm tra đột xuất, kinh nghiệm xử lý tình huống và mối quan hệ nghiệp vụ giúp hàng hóa được thông quan đúng hướng, hạn chế ách tắc kéo dài gây phát sinh chi phí và ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.

2. Báo giá minh bạch và kiểm soát chi phí rõ ràng

Minh bạch trong báo giá là yếu tố then chốt để doanh nghiệp chủ động tài chính. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ bóc tách rõ từng hạng mục chi phí, từ phí dịch vụ, lưu kho, nâng hạ đến các khoản liên quan khác. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được tình trạng phát sinh phí ẩn, đồng thời dễ dàng kiểm soát ngân sách logistics ngay từ đầu.

3. Trách nhiệm pháp lý và hợp đồng chặt chẽ

Đơn vị thông quan đáng tin cậy cần có cam kết trách nhiệm pháp lý rõ ràng, thể hiện cụ thể trong hợp đồng dịch vụ. Quy trình làm việc minh bạch, điều khoản ràng buộc cụ thể giúp doanh nghiệp yên tâm khi ủy thác, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo tính ổn định lâu dài trong hoạt động xuất nhập khẩu.

VI. Hệ thống văn phòng và kho bãi rộng khắp

1. Mạng lưới hiện diện hai đầu Việt – Trung

Hệ thống văn phòng và kho bãi được bố trí đồng bộ tại cả Việt Nam và Trung Quốc tạo lợi thế lớn trong quá trình vận hành logistics. Việc có đầu mối trực tiếp tại các khu vực trọng điểm như Thâm Quyến và Đông Hưng giúp kết nối thông tin nhanh, giảm độ trễ trong xử lý đơn hàng và hạn chế phụ thuộc vào bên trung gian.

2. Tối ưu khâu gom hàng và kiểm soát chất lượng

Kho bãi tại hai đầu cho phép gom hàng linh hoạt từ nhiều nhà cung cấp, đồng thời thực hiện kiểm tra sơ bộ về số lượng và tình trạng hàng hóa trước khi vận chuyển. Cách làm này giúp giảm rủi ro sai sót, hạn chế tình trạng thiếu hàng hoặc hư hỏng chỉ được phát hiện khi đã về đến Việt Nam.

3. Chủ động xử lý sự cố và rút ngắn thời gian vận chuyển

Khi phát sinh vấn đề về chứng từ, đóng gói hoặc lịch trình, đội ngũ tại chỗ có thể can thiệp kịp thời. Nhờ đó, quá trình vận chuyển được kiểm soát chặt chẽ hơn, thời gian thông quan ổn định và chi phí phát sinh được hạn chế so với các đơn vị trung gian nhỏ lẻ.

VII. Nên chọn chúng tôi VietAviation Logistics để được hỗ trợ toàn diện

Lựa chọn VietAviation Logistics không chỉ là thuê một đơn vị vận chuyển mà là có đối tác am hiểu sâu về thông quan và logistics Trung Quốc đồng hành cùng từng lô hàng. Chúng tôi tư vấn lộ trình phù hợp theo từng loại hàng, cửa khẩu và thời điểm, giúp tránh các tuyến rủi ro hoặc đang bị siết kiểm tra.

Với kinh nghiệm thực tế tại cửa khẩu, đội ngũ chủ động đề xuất phương án ổn định, hạn chế tắc biên và phát sinh chi phí, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian giao hàng để kế hoạch kinh doanh luôn thông suốt.

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: