Khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu đối với hàng hóa không đủ xếp đầy một container, các chủ hàng có thể chọn giải pháp vận chuyển hàng lẻ (LCL) để tiết kiệm chi phí. Đây là một hoạt động thường thấy trong xuất nhập khẩu, giúp những đơn vị kinh doanh nhỏ nhập khẩu được hàng hóa mà không tốn quá nhiều chi phí. Vậy LCL là gì? Những đặc điểm và quy trình giao nhận hàng lẻ cụ thể gồm những gì? Hãy cùng VietAviation tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
LCL là gì?
LCL viết tắt của từ Less than container load còn được gọi là hàng lẻ là lô hàng không đủ lớn để chất đầy một container hàng hóa.
Vận chuyển hàng lẻ LCL được định nghĩa là một lô hàng không đủ hiệu quả để lắp đầy một container để vận chuyển. Nó được gom, nhóm với các lô hàng khác với cùng một điểm đến trong một container tại một kho hàng lẻ CFS.
Lợi ích của việc gửi hàng LCL bằng đường biển?
- Tiết kiệm chi phí đối với chủ hàng: Với những cá nhân hay doanh nghiệp khi có số lượng hàng hóa nhỏ không đủ lắp đầy một container thì gửi hàng LCL (gom hàng gửi cùng các chủ hàng khác) thì sẽ giúp tiết kiệm, chi phí, vận chuyển an toàn hơn. Với những đại lý thì họ có thể đặt chỗ lại qua các công ty giao nhận khác để trực tiếp mở container gom hàng, sử dụng tối đa công suất container.
- Tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ gom hàng lẻ LCL chủ hàng sẽ không phải đợi hàng đầy một container mới vận chuyển mà có thể gom hàng với các chủ hàng khác để làm đầy container, hàng hóa được vận chuyển nhanh hơn.
- Tiết kiệm chi phí lưu kho: Việc để hàng hóa trong kho và chờ đợi đến khi gom đủ hàng 1 container sẽ làm phát sinh chi phí lưu kho. Sử dụng dịch vụ vận chuyển LCL sẽ giúp hàng được vận chuyển hàng hóa ngay để giúp tiết kiệm chi phí.
Quy trình nhập hàng lẻ LCL?
Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương
Người xuất khẩu (Exporter) và người nhập khẩu (Importer) sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương sau khi đã thương lượng và thống nhất các điều khoản có trên hợp đồng như chủng loại hàng, quy cách hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, điều khoản thanh toán, các điều kiện Incoterm được áp dụng, ngày xếp hàng…
Bước 2. Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa (nếu có)
Người nhập khẩu sẽ tiến hành xin giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa nằm trong nhóm hàng hóa nhập khẩu có điều kiện và phải được cấp giấy phép bởi các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu hàng hóa nhập khẩu không cần xin giấy phép thì có thể bỏ qua bước này.
Bước 3. Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu
Người nhập khẩu sẽ tiến hành đặt cọc hoặc thanh toán tiền hàng theo hợp đồng ngoại thương đã được ký kết trước đó sau khi xin được các giấy phép nhập khẩu cần thiết (nếu có).
Bước 4. Xác nhận giao hàng và kiểm tra bộ chứng từ
Dựa vào những điều kiện Incoterms và ngày giao hàng có trong hợp đồng đã ký, người xuất khẩu sẽ giao hàng cho người nhập khẩu. Sau khi hoàn thành việc giao hàng, người xuất khẩu sẽ hoàn thành tiếp bộ chứng từ xuất khẩu của hàng hóa đúng theo hợp đồng ngoại thương quy định để gửi cho người nhập khẩu. Bộ chứng từ này sẽ cần phải được kiểm tra chính xác để đảm bảo rằng người nhập khẩu nhận hàng một cách thuận lợi.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu hàng hóa
Sau khi hàng hóa được chuyển về đến cảng, người nhập khẩu sẽ mang đầy đủ các loại chứng từ để làm thủ tục hải quan, thông quan cho lô hàng lẻ LCL. Tại bước này, chủ hàng hóa nếu không thể tự làm thủ tục thông quan cho lô hàng, thì có thể sử dụng thêm các dịch vụ khai báo hải quan từ công ty giao nhận.
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về kho
Sau khi đã nhận được tờ khai được đóng dấu thông quan và ký giám sát thì người nhập khẩu có thể tiến hành mang phiếu xuất kèm mã vạch để nhận hàng hóa tại kho CFS. Khi nhận đầy đủ hàng tại kho CFS để vận chuyển về kho riêng thì lúc đó 2 bên sẽ hoàn tất quy trình giao nhận hàng lẻ LCL.
Quy trình xuất hàng lẻ LCL
Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương
Tương tự như quy trình nhập hàng lẻ LCL thì quy trình xuất hàng cũng bắt đầu từ bước ký kết hợp đồng ngoại thương. Hai bên xuất khẩu và nhập khẩu sẽ thống nhất với nhau về các điều khoản, lượng hàng, cách đóng gói… rồi đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương.
Bước 2. Nhận thanh toán tiền hàng từ người nhập khẩu
Người xuất khẩu nhận tiền đặt cọc hoặc tiền thanh toán cho hàng hóa theo hợp đồng ngoại thương quy định.
Bước 3. Tiến hành giao hàng và bộ chứng từ xuất khẩu
Dựa vào các điều kiện Incoterms và ngày giao hàng quy định trong hợp đồng đã ký thì người xuất khẩu sẽ thu xếp và thực hiện giao hàng cho người nhập khẩu.
Nếu điều kiện Incoterms có trong hợp đồng ngoại thương là CFR/ CNF/ C+F/ C&F hay CIF thì người xuất khẩu sẽ phải chịu trách nhiệm vận chuyển lô hàng hóa này. Để thu xếp vận chuyển hàng lẻ LCL xuất khẩu, người xuất khẩu phải thực hiện 6 bước sau:
- Lựa chọn công ty giao nhận cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL (Consolidator / Master Consolidator) phù hợp.
- Tiến hành dặt chỗ (booking) với công ty gom hàng lẻ LCL
- Thuê xe, chuyển nội địa (trucking)
- Đóng gói hàng theo hợp đồng ngoại thương đã ký
- Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng
- Vận chuyển lô hàng về kho CFS để giao cho công ty gom hàng lẻ LCL.
Bước 4. Gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà nhập khẩu
Sau khi hoàn tất việc giao hàng thì nhà xuất khẩu sẽ hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa đúng theo quy định trong hợp đồng ngoại thương và gửi cho nhà nhập khẩu.
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ sau:
Liên hệ: 084 200 1900
Cơ sở: 47 Hậu Giang , phường 4, quận Tân Bình, TP HCM
Email: booking@vietaircargo.asia
Kho hàng sân bay: 47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
