Không ít doanh nghiệp và shop online đang loay hoay tìm đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại quận Tân Bình khi nhu cầu xuất hàng sang thị trường này ngày càng tăng. Nhưng nếu chọn nhầm đơn vị thiếu kinh nghiệm, hàng dễ bị chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc kẹt tại cửa khẩu. Vì vậy, việc tìm một công ty hiểu rõ logistics tuyến Việt – Trung và xử lý thủ tục gọn gàng trở thành yếu tố rất quan trọng.

I. Đánh giá nhu cầu tìm đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại quận Tân Bình hiện nay

1. Nhu cầu gửi hàng sang Trung Quốc tăng rõ rệt

Những năm gần đây, lượng hàng từ TP.HCM gửi sang Trung Quốc tăng khá nhanh. Không chỉ doanh nghiệp xuất khẩu mà nhiều shop online, xưởng sản xuất nhỏ cũng bắt đầu bán hàng sang thị trường này.

Khi đơn hàng nhiều hơn, chuyện tìm một đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại quận Tân Bình cũng trở thành việc quen thuộc. Khu vực này gần sân bay, đường vận chuyển thuận tiện nên nhiều kho hàng và điểm tập kết cũng tập trung tại đây.

2. Doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn đến độ ổn định của đơn vị vận chuyển

Thực tế, điều người gửi hàng lo nhất không phải là giá. Họ sợ hàng đi chậm, bị giữ ở cửa khẩu hoặc phát sinh thêm phí. Vì vậy khi chọn công ty vận chuyển Việt – Trung, nhiều doanh nghiệp thường hỏi kỹ về kinh nghiệm tuyến đường, cách xử lý khi hàng gặp vấn đề và thời gian giao nhận thực tế. Những đơn vị làm lâu năm thường có quy trình rõ ràng nên khách hàng cũng yên tâm hơn.

3. Nhu cầu hỗ trợ thủ tục ngày càng nhiều

Không phải ai gửi hàng cũng quen với giấy tờ xuất khẩu. Chỉ cần thiếu một vài thông tin, lô hàng có thể bị kiểm tra lại và chậm tiến độ. Vì vậy nhiều doanh nghiệp thường chọn dịch vụ vận chuyển hỗ trợ thủ tục trọn gói.

Đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và hướng dẫn những giấy tờ cần chuẩn bị. Làm đúng ngay từ đầu thì hàng đi cũng nhẹ nhàng hơn, ít gặp rắc rối tại cửa khẩu.

II. Các phương thức vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc hiện nay

1. Vận chuyển tiểu ngạch – lựa chọn phổ biến cho đơn hàng nhỏ

Nhiều shop online hoặc hộ kinh doanh thường chọn hình thức vận chuyển tiểu ngạch khi gửi hàng sang Trung Quốc. Cách này phù hợp với những lô hàng không quá lớn và cần tiết kiệm chi phí.

Hàng thường được gom lại tại kho rồi vận chuyển theo chuyến qua cửa khẩu. Quy trình khá linh hoạt nên được nhiều người mới bán hàng sang Trung Quốc lựa chọn.

2. Vận chuyển chính ngạch – phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu

Nếu doanh nghiệp xuất hàng đều đặn sang Trung Quốc, họ thường chọn đường chính ngạch. Cách này yêu cầu hồ sơ đầy đủ: hóa đơn, chứng từ, khai báo hải quan… mọi thứ phải rõ ràng ngay từ đầu.

Nghe thì có vẻ nhiều thủ tục, nhưng đổi lại hàng đi khá ổn định. Ít khi bị giữ ở cửa khẩu, cũng hạn chế rủi ro về pháp lý sau này. Với những công ty xuất khẩu lâu dài, làm chính ngạch gần như là lựa chọn quen thuộc vì giúp việc buôn bán diễn ra suôn sẻ hơn.

3. Vận chuyển đường bộ và đường hàng không

Hàng đi Trung Quốc thường có hai hướng chính: chạy xe qua cửa khẩu hoặc gửi bằng đường bay. Mỗi cách lại hợp với từng loại hàng. Hàng nặng, số lượng lớn thì người ta thường đi đường bộ cho tiết kiệm.

Xe chạy thẳng lên biên giới, sau đó chuyển tiếp sang phía Trung Quốc. Còn những lô hàng cần giao gấp, giá trị cao hoặc dễ hư hỏng thì nhiều doanh nghiệp chọn gửi máy bay để rút ngắn thời gian.

III. Quy trình nhận gửi hàng đi Trung Quốc tại VietAviation Cargo

1. Tiếp nhận hàng và xử lý tại kho

Khi hàng được đưa đến kho, việc đầu tiên là kiểm tra lại thông tin lô hàng. Nhân viên sẽ đối chiếu số kiện, cân lại trọng lượng và xem nhanh tình trạng đóng gói. Nếu phát hiện kiện nào quá lỏng hoặc dễ vỡ, kho thường nhắc khách gia cố lại ngay.

Bước này tuy đơn giản nhưng khá quan trọng. Làm kỹ từ đầu giúp tránh nhầm lẫn khi vận chuyển và cũng hạn chế tình trạng thất lạc hàng trong lúc gom chuyến.

2. Đóng gói hàng trước khi xuất khẩu

Đóng gói là khâu quan trọng nhưng nhiều người gửi hàng lại hay bỏ qua. Nếu đóng sơ sài, hàng dễ bị móp méo hoặc hư hỏng trong lúc di chuyển.

Tùy từng loại sản phẩm, kiện hàng sẽ được gia cố bằng thùng carton dày, pallet gỗ hoặc vật liệu chống sốc. Những mặt hàng dễ vỡ thường được bọc thêm lớp bảo vệ bên trong. Làm kỹ ngay từ đầu giúp giảm khá nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển.

3. Khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ

Trước khi hàng được đưa qua cửa khẩu, phần giấy tờ cần được kiểm tra khá kỹ. Chỉ cần sai tên hàng hoặc thiếu thông tin trên chứng từ, lô hàng có thể phải dừng lại để đối chiếu.

Vì vậy nhiều người gửi hàng thường nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ phần khai báo. Họ sẽ rà soát chứng từ, hướng dẫn bổ sung giấy tờ cần thiết và hoàn tất thủ tục trước khi hàng xuất đi. Khi hồ sơ rõ ràng ngay từ đầu, việc thông quan cũng diễn ra nhẹ nhàng hơn.

IV. Quản lý thời gian vận chuyển hàng sang Trung Quốc thực tế

1. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng

Thời gian vận chuyển hàng sang Trung Quốc không phải lúc nào cũng cố định. Ngoài quãng đường di chuyển, còn nhiều yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến tiến độ. Ví dụ như tình hình cửa khẩu, lượng xe chờ thông quan hoặc các đợt kiểm tra hàng hóa đột xuất.

Vào mùa cao điểm xuất khẩu, lượng hàng tăng mạnh nên thời gian chờ có thể kéo dài hơn bình thường. Vì vậy nhiều doanh nghiệp thường hỏi trước lịch chạy hàng để chủ động sắp xếp kế hoạch giao nhận.

2. Cách theo dõi đơn hàng trong quá trình vận chuyển

Hiện nay việc theo dõi hàng đi Trung Quốc không còn khó như trước. Sau khi hàng được nhập kho, mỗi lô hàng thường được gắn mã theo dõi để tiện kiểm tra tình trạng vận chuyển.

Người gửi có thể hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển hoặc tra cứu thông tin khi cần biết hàng đã đến đâu. Nhờ vậy doanh nghiệp cũng dễ chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch giao hàng hoặc thông báo cho đối tác bên Trung Quốc.

3. Cách xử lý khi phát sinh sự cố trong quá trình vận chuyển

Vận chuyển xuyên biên giới đôi khi vẫn gặp những tình huống ngoài dự tính như kẹt cửa khẩu, kiểm tra hàng hoặc chậm chuyến xe. Khi đó kinh nghiệm của đơn vị vận chuyển sẽ quyết định việc xử lý nhanh hay chậm.

Những đơn vị làm tuyến Trung Quốc lâu năm thường có sẵn phương án dự phòng, ví dụ chuyển sang cửa khẩu khác hoặc điều chỉnh lịch chạy hàng. Nhờ vậy tiến độ giao nhận vẫn được giữ ổn định và hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

V. Tối ưu mô hình vận chuyển hàng đi Trung Quốc số lượng lớn

1. Gom hàng nguyên container khi lượng hàng đủ lớn

Khi lượng hàng xuất đi khá nhiều, nhiều doanh nghiệp sẽ chọn phương án đi nguyên container. Toàn bộ hàng được xếp chung trong một container riêng nên việc sắp xếp và quản lý cũng dễ hơn.

Cách này thường phù hợp với các đơn vị gửi hàng đều đặn sang Trung Quốc. Vì không phải ghép chung với lô hàng khác nên việc vận chuyển cũng ổn định hơn, đồng thời chi phí vận chuyển tính trên từng kiện hàng cũng giảm đáng kể.

2. Vận chuyển ghép hàng cho đơn nhỏ

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có đủ hàng để đi nguyên container. Trong trường hợp này, nhiều đơn vị vận chuyển sẽ gom nhiều lô hàng nhỏ lại và vận chuyển chung một chuyến.

Cách làm này giúp người gửi chỉ phải trả chi phí cho phần diện tích hàng của mình. Đây cũng là lựa chọn quen thuộc của các shop online hoặc doanh nghiệp nhỏ khi mới bắt đầu xuất hàng sang Trung Quốc.

3. Hỗ trợ vận chuyển hàng thương mại điện tử

Thời gian gần đây, lượng hàng từ các shop online gửi sang Trung Quốc tăng khá nhanh. Phần lớn là những đơn nhỏ, gửi thường xuyên chứ không phải các lô hàng lớn như trước.

Để xử lý loại hàng này, nhiều đơn vị vận chuyển đã tổ chức lại khâu tiếp nhận và phân loại ngay từ kho. Hàng được gom theo từng chuyến, đóng gói lại nếu cần rồi chuyển đi. Nhờ vậy các shop vẫn có thể gửi hàng đều mà không cần chờ gom đủ số lượng lớn.

VI. Giải đáp thắc mắc thường gặp về nghiệp vụ luân chuyển xuyên biên giới

1. Tôi cần cung cấp những thông tin gì để lập bảng báo giá vận tải xuất khẩu chính xác nhất?

Bạn vui lòng cung cấp chi tiết về tên sản phẩm kích thước ba chiều trọng lượng thực tế và địa chỉ nhận hàng cụ thể.

2. Khách hàng cá nhân có thể tự mình thực hiện thủ tục khai báo hải quan điện tử được không?

Việc này đòi hỏi tài khoản doanh nghiệp chuyên dụng nên chúng tôi sẽ hỗ trợ khai báo ủy thác giúp bạn tiết kiệm thời gian.

3. Mức bồi thường tối đa khi hàng hóa bị thất lạc trong quá trình lưu thông là bao nhiêu?

Công ty cam kết đền bù toàn bộ giá trị lô hàng nếu bạn đã đăng ký tham gia dịch vụ bảo hiểm rủi ro từ trước.

4. Phương thức thanh toán cước phí nào đang được hệ thống của công ty áp dụng hiện nay?

VietAviation Cargo hỗ trợ đa dạng hình thức từ chuyển khoản ngân hàng quét mã thanh toán đến thu tiền mặt trực tiếp tại bưu cục.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam: Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group