Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là một trong những giấy tờ quan trọng. Khi có nhu cầu vận chuyển đi quốc tế bạn cần thiết phải chuẩn bị các giấy tờ này để có thể thông quan. 

Mặc dù quan trọng nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về giấy chứng nhận này. VietAviation sẽ giúp bạn tìm hiểu các thông tin cần thiết về C/O trong bài viết dưới đây.

I. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O là gì?

1. Khái niệm về C/O 

Giấy chứng nhận xuất xuất hàng hóa có tên tiếng anh là Certificate of Origin (viết tắt là C/O). Đây là chứng từ quan trọng nhằm xác minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. C/O được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu hàng hóa. Tuy nhiên nó vẫn tuân thủ theo quy định của cả nước xuất và nhập khẩu.

Mục tiêu của C/O là đảm bảo hàng hóa có chứng nhận xuất xứ rõ ràng, xác định thuế,.. Nhìn chung đây là chứng từ quan trọng hàng đầu trong vận chuyển hàng đi quốc tế mà bạn nên chú ý.

2. Nội dung trong giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Liên quan đến nội dung trong giấy chứng nhận, các thông tin được ghi cơ bản bao gồm:

• Thông tin của các bên xuất nhập khẩu như tên, địa chỉ
• Thông tin liên quan đến phương tiện vận chuyển được sử dụng, nơi xếp, dỡ hàng hóa, vận tải đơn,..
• Các thông tin liên quan đến loại hàng hóa được vận chuyển. Trong đó bao gồm các thông tin như tên, loại hàng, bao bì, nhãn mác, trọng lượng, kích thước,..
• Thông tin về phương tiện vận chuyển hàng hóa đó, nơi xếp hàng hóa, dỡ hàng hóa, vận tải đơn…..
• Thông tin liên quan đến xuất xứ hàng hóa.Trong đó bao gồm thông tin xác định nơi xuất xứ, địa điểm xuất xứ hàng hóa, quốc gia xuất xứ.

Ngoài ra, hiện nay có rất nhiều mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khác nhau. Mỗi mẫu vẫn sẽ có sự khác nhau về các thông tin và quy định.

II. Tại sao giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lại quan trọng?

Như đã đề cập, C/O giúp xác minh xuất xứ hợp pháp của sản phẩm thông qua chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, nó sẽ là minh chứng cho nhiều điều. Một số lý do quan trọng mà giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được coi trọng có thể kể đến như:

1. Đảm bảo chất lượng hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Hàng hóa khi vận chuyển đi quốc tế được quy định rất nghiêm ngặt về tiêu chuẩn. Điều này nhằm tránh các sản phẩm không đảm bảo an toàn, hàng giả hàng nhái,.. để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. 

Việc chứng minh được nguồn gốc và xác nhận từ phía cơ quan có thẩm quyền sẽ đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn. Qua đây sẽ kiểm soát được các loại hàng hóa khác nhau trước khi làm thủ tục xuất nhập khẩu.

2. Ưu đãi thuế quan

Thông tin trên mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm những dữ liệu liên quan đến hàng hóa. Thông qua đó, phía hải quan sẽ có thể xác định được đâu là hàng hóa nhập khẩu nằm trong danh mục hưởng ưu đãi thuế. Từ đó, bạn có thể được áp dụng chế độ ưu đãi về thuế được quy định trong các thỏa thuận thương mại giữa các nước.

Được hưởng ưu đãi thuế là một trong những cách giảm chi phí trong vận chuyển quốc tế. Đây là một lý do rất quan trọng mà C/O cần được coi là chứng từ quan trọng cần có.

3. Chống phá giá và trợ giá

Ở một số trường hợp, hàng hóa ở các nước xảy ra hiện tượng phá giá ở thị trường nước khác. Điều này thường là do ý muốn giành thị phần khi xuất khẩu. Tuy nhiên việc này theo đánh giá sẽ gây thiệt hại đối với việc sản xuất của nước nhập khẩu.

Chính vì vậy với giấy chứng nhận xuất xứ việc kiểm soát các hành động phá giá trở nên khả thi hơn. Một số nước sẽ xem xét nguồn gốc của các hàng hóa nhằm đánh giá nguy cơ phá giá để áp dụng các chính sách thương mại phù hợp.

Ngoài ra, một số nước còn có chính sách trợ giá để giúp các hàng hóa xuất khẩu có mức giá thấp hơn. Điều này có thể làm mất tính cân bằng. Thông qua C/O có thể xác định được hàng hóa có được trợ giá hay không. Từ đó áp dụng thuế chống trợ giá nhằm đảm bảo tính công bằng.

III. Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Ở thời điểm hiện tại nước ta đã và đang tham gia vào khoảng 16 Hiệp định thương mại tự do (FTA). Qua đó sẽ có hơn 10 mẫu chứng nhận xuất xứ hàng hóa khác nhau được ban hành. Một số mẫu giấy chứng nhận được sử dụng phổ biến có thể kể đến như:

1. Mẫu C/O D – Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến

Đây là mẫu chứng nhận được dùng cho các hàng hóa được xuất khẩu đến các nước trong khu vực cộng đồng ASEAN. Khi vận chuyển hàng đi sang các nước này bạn cần sử dụng mẫu chứng nhận xuất xứ D. Điều này nhằm đảm bảo chấp hành đúng quy định và giúp hưởng các ưu đãi thuế quan tương ứng.

2. Mẫu C/O AANZ

Rộng hơn mẫu D, AANZ được cấp cho các hàng hóa xuất xứ từ các nước nằm trong ASEAN, Úc và cả NewZealand.

3. Mẫu C/O AJ

Mẫu AJ sẽ dành cho các hàng hóa được sản xuất hay có xuất xứ tại Việt Nam. Các sản phẩm này sau đó được xuất khẩu sang Nhật Bản hay các quốc gia thành viên hiệp định ACCEP.

4. Mẫu C/O AK, AHK, E, VC

• Mẫu C/O AK: Được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn và cả ASEAN.
• Mẫu C/O AHK: Được cấp cho hàng hóa xuất sang Hong Kong và cả các nước thuộc ASEAN.
• Mẫu C/O E: Được cấp theo hiệp định phát triển kinh tế toàn diện giữa ASEAN và Trung Quốc.
• Mẫu C/O VC: Được cấp theo hiệp định thương mại đa phương giữa ASEAN và Trung Quốc. 

Đây chỉ là một số mẫu thông dụng ở nước ta ngoài ra còn nhiều mẫu khác. Bên cạnh các mẫu được nhận ưu đãi thuế quan, còn có một số mẫu không được hưởng ưu đãi. Các mẫu này bao gồm mẫu C/O B, mẫu C/O cà phê, mẫu C/O dệt may và một số mẫu khác.

IV. Quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ

C/O laf một trong những giấy tờ quan trọng được yêu cầu bắt buộc trong xuất nhập khẩu. Vì vậy khi bạn có nhu cầu vận chuyển đi quốc tế bạn cần làm các thủ tục để được cấp giấy chứng nhận này. Quy trình về cơ bản sẽ như sau:

• Bước 1: Thực hiện khai báo tờ khai theo mẫu điện tử trong hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá.

Bạn cần truy cập vào Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công thương để thực hiện kê khai. Ngoài ra, còn một số trang web khác cũng được bộ Công thương ủy quyền thực hiện.

• Bước 2: Chuẩn bị và nộp đầy đủ Bộ Hồ sơ xin cấp C/O

Bộ hồ sơ bao gồm: 

• Đơn xin cấp mẫu C/O 
• Bảng kê khai hàng hóa
• Hóa đơn thương mại
• Tờ khai đã khai về xuất khẩu hàng hóa
• B/L hoặc AWB
• Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 bản sao)
• Mẫu C/O đã được kê khai 
• Giấy tờ hay các chứng từ chứng minh về hàng hóa
• Một số giấy tờ khác

• Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và Đợi xét duyệt

Hồ sơ hợp lệ sẽ được hệ thống thông báo cho bạn trong thời gian quy định.

V.  Khó khăn trong việc xin cấp C/O 

Quá trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tồn tại nhiều thách thức, đặc biệt là với những người chưa có kinh nghiệm. Một số thách thức bạn có thể sẽ đối mặt như sau:

1. Thủ tục, giấy tờ cấp giấy chứng nhận xuất xứ phức tạp

Như đã đề cập về các giấy tờ cần thiết trong quy trình cấp giấy chứng nhận, các giấy tờ cần chuẩn bị rất phức tạp. Đơn vị phải đảm bảo đầy đủ, chính xác thì Bộ hồ sơ mới hợp lệ. Với các hàng hóa có nguyên liệu từ nhiều nơi có thể gặp khó khăn hơn. Bạn cần chú ý và chuẩn bị một cách cẩn thận để không phải tốn thời gian hay tiền bạc.

2. Vấn đề phát sinh chi phí

Với số lượng giấy tờ được yêu cầu lớn và phức tạp như đã đề cập, doanh nghiệp có thể sẽ tốn mức phí để có thể hoàn thiện. Nhiều giấy tờ cần thiết còn cần phải được bên khác kiểm tra hay cấp giấy. Doanh nghiệp có thể phải chịu chi phí để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa hay kiểm tra xuất xứ.

Bên cạnh đó, để bộ hồ sơ đạt chuẩn theo yêu cầu, bạn có thể cũng phải sử dụng dịch vụ tư vấn bên ngoài. Trong trường hợp không đạt, việc hưởng ưu đại thuế quan cũng không khả thi, gây tăng chi phí xuất khẩu hàng.

3. Thời gian xét duyệt giấy chứng nhận xuất xứ kéo dài

Trên thực tế có rất nhiều mẫu C/O khác nhau. Tùy thuộc vào mẫu C/O và cả cơ quan cấp phép mà thời gian xét duyệt có thể khác nhau và kéo dài. Nguyên nhân có thể đến từ quy định hay phải thực hiện các thủ tục kiểm tra, chứng minh nguồn gốc.

Thậm chí trong trường hợp bị sai sót trong chuẩn bị hồ sơ, việc xét duyệt có thể bị từ chối. Nếu không thì thời gian bổ sung hay chỉnh sửa cũng kéo dài rất lâu. Điều này gây ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.

Nhìn chung việc xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương đối khó khăn. Bạn phải tìm hiểu thật kỹ các thông tin và yêu cầu trước khi làm mẫu đăng ký. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn hay tìm sự hỗ trợ từ các đơn vị vận chuyển. 

VI. C/O trong vận chuyển hàng đi quốc tế 

Khi muốn vận chuyển hàng đi quốc tế bạn cần thiết phải chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. C/O sẽ được dùng để thực hiện khai báo hải quan. Giấy chứng nhận sẽ được dùng để đảm bảo hàng hóa có đạt tiêu chuẩn hay chưa. Ngoài ra bạn cũng sẽ nhận được ưu đãi thuế quan tương ứng được quy định trong các hiệp định.

XEM THÊM: Các thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài VietAviation Cargo

VII. VietAviation – Dịch vụ vận chuyển – xuất nhập khẩu hàng hóa

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và hỗ trợ hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước. Chúng tôi tự tin cung cấp đến bạn các dịch vụ chất lượng, uy tín và tốt nhất. Sử dụng dịch vụ tại VietAviation, bạn có thể:

1. Tiết kiệm thời gian

Thủ tục làm C/O sẽ được VietAviation hướng dẫn cho bạn một cách chi tiết và dễ hiểu. Trong quá trình thực hiện chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn các vấn đề phát sinh. Thông qua đó thời gian cấp C/O sẽ nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều.

2. Giảm thiểu rủi ro

Quá trình xin cấp phép chứng nhận xuất xứ hàng hóa thường rất phức tạp với nhiều giấy tờ. Bạn có thể sẽ gặp các rủi ro về thời gian, rủi ro về chi phí và cả rủi ro về pháp luật. Chúng tôi sẽ giúp bạn hạn chế các sai sót trong việc hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra chứng từ,.. cho việc đăng ký cấp C/O. Điều này sẽ giúp bạn tránh gặp các sai sót đặc biệt với giấy tờ cần thiết.

Các quy định mới khi đăng ký cấp C/O đều sẽ được VietAviation cập nhật nhanh chóng và thông tin đến bạn. Điều này sẽ giúp bạn kịp thời chuẩn bị và không làm gián đoạn quá trình xin C/O cuar mình.

3. Tiết kiệm chi phí

Tự thực hiện đăng ký xin cấp C/O có thể tốn kém nhiều chi phí. Các chi phí có thể phát sinh nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm có thể đến từ việc sai sót trong hồ sơ. Với dịch vụ tại VietAviation, bạn sẽ không cần lo các chi phí phát sinh này nhờ vào đội ngũ giàu kinh nghiệm từ chúng tôi.

4. Hỗ trợ tận tình với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Để có thể giúp khách hàng vận chuyển hàng đi quốc tế nhanh chóng, chúng tôi luôn đào tạo nhân viên về các nghiệp vụ liên quan. Đội ngũ của chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm đối với việc chuẩn bị các giấy tờ khi thông quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề phát sinh nào, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp cho bạn.

XEM THÊM: DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH VIETAVIATION

VII. Vận chuyển quốc tế – Liên hệ VietAviation 

Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng đi quốc tế, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Trong đó, đặc biệt là về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. VietAviation sẽ tư vấn và cung cấp thông tin cho bạn một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Mỗi một đơn hàng vận chuyển thành công là trách nhiệm và là sứ mệnh của VietAviation. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một dịch vụ vận chuyển trọn gói mẫu mực và chất lượng nhất. Nhanh tay liên hệ với VietAviation để được tư vấn nhanh bạn nhé!

XEM THÊM: BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS

TƯ VẤN BÁO GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA – VIETAVIATION CARGO