GIỚI THIỆU DỊCH VỤ GỬI HÀNG ĐI QUỐC TẾ

Trong bối cảnh nhu cầu giao thương và kết nối giữa Việt Nam với các thị trường quốc tế ngày càng tăng, dịch vụ gửi hàng đi quốc tế trở thành nhu cầu phổ biến đối với cả cá nhân và doanh nghiệp. Từ gửi quà tặng, hồ sơ, đồ dùng cá nhân cho người thân ở nước ngoài đến vận chuyển hàng mẫu và hàng hóa phục vụ kinh doanh, nhu cầu gửi hàng ngày càng đa dạng về loại hàng, điểm đến và thời gian giao nhận.

Đối tượng sử dụng dịch vụ gửi hàng đi quốc tế cũng rất đa dạng, bao gồm cá nhân gửi hàng cho người thân, du học sinh, người Việt đang sinh sống ở nước ngoài, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài.

Tuy nhiên, việc tự gửi hàng đi quốc tế có thể khiến khách hàng gặp nhiều khó khăn như không nắm rõ quy định vận chuyển của từng quốc gia, lựa chọn phương thức vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, đóng gói hàng hóa và thực hiện thủ tục hải quan. Nếu thông tin hàng hóa hoặc người nhận không chính xác, đơn hàng cũng có thể phát sinh chậm trễ hoặc chi phí ngoài dự kiến.

Thấu hiểu những khó khăn đó, VietAviation cung cấp dịch vụ gửi hàng đi quốc tế trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ tư vấn phương án vận chuyển, tiếp nhận và đóng gói hàng hóa đến hoàn thiện chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển và giao hàng tại nước đến. Với đa dạng tuyến vận chuyển và phương thức giao nhận, VietAviation hướng đến giải pháp an toàn, minh bạch, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho từng nhu cầu gửi hàng.

Nội dung chính

II. VIETAVIATION NHẬN GỬI HÀNG ĐI ĐÂU?

1. Gửi hàng đi Châu Á

Gửi hàng đi Trung Quốc
Gửi hàng đi Nhật Bản
Gửi hàng đi Hàn Quốc
Gửi hàng đi Đài Loan
Gửi hàng đi Singapore
Gửi hàng đi Thái Lan
Gửi hàng đi Malaysia…

2. Gửi hàng đi Châu Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ
Gửi hàng đi Canada
Gửi hàng đi các quốc gia khác.

3. Gửi hàng đi Châu Úc

Gửi hàng đi Úc
Gửi hàng đi New Zealand

4. Gửi hàng đi Châu Âu

Gửi hàng đi Anh
Gửi hàng đi Đức
Gửi hàng đi Pháp
Gửi hàng đi Ý
Gửi hàng đi Hà Lan…

III. CÁC LOẠI HÀNG HÓA NHẬN GỬI

1. Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu

Nhận vận chuyển các loại hồ sơ, giấy tờ và tài liệu phục vụ nhu cầu cá nhân, học tập và công việc:

Hồ sơ cá nhân
Hợp đồng, chứng từ
Tài liệu doanh nghiệp
Hồ sơ du học, hồ sơ xin visa
Giấy tờ, tài liệu khác theo quy định

2. Quần áo, giày dép, phụ kiện

Quần áo, đồng phục
Giày dép
Túi xách, balo
Mũ, khăn, thắt lưng
Phụ kiện thời trang
Hàng thời trang đặt mua từ nước ngoài

3. Hàng tiêu dùng, đồ gia dụng

Đồ dùng nhà bếp
Đồ dùng sinh hoạt
Đồ trang trí nhà cửa
Văn phòng phẩm
Đồ dùng cá nhân
Các sản phẩm tiêu dùng thông thường

4. Quà tặng, hàng cá nhân

Phù hợp với khách hàng có nhu cầu gửi hàng cho người thân, bạn bè hoặc sử dụng cá nhân:

Quà tặng
Đồ lưu niệm
Đồ dùng cá nhân
Quà sinh nhật, lễ, Tết
Các kiện hàng cá nhân có giá trị và tính chất phù hợp

5. Hàng mẫu

Hỗ trợ vận chuyển hàng mẫu phục vụ hoạt động kinh doanh và kiểm tra sản phẩm:

Mẫu sản phẩm
Mẫu bao bì
Mẫu vải, phụ kiện
Mẫu hàng hóa trước khi nhập số lượng lớn
Sản phẩm dùng để đánh giá chất lượng

6. Hàng hóa thương mại

Nhận vận chuyển hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh, nhập khẩu và phân phối:

Hàng bán online
Hàng nhập khẩu kinh doanh
Hàng từ sàn thương mại điện tử
Hàng theo đơn đặt hàng
Lô hàng số lượng lớn

Với hàng hóa thương mại, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, số lượng, giá trị và mục đích nhập khẩu để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.

7. Các loại hàng đặc thù

Một số mặt hàng có yêu cầu riêng về đóng gói, giấy tờ, điều kiện vận chuyển hoặc thủ tục hải quan. VietAviation cần kiểm tra trước khi nhận vận chuyển, chẳng hạn:

Máy móc, thiết bị
Linh kiện điện tử
Thiết bị có pin
Mỹ phẩm
Thực phẩm
Dược phẩm, sản phẩm chăm sóc sức khỏe
Hàng dễ vỡ
Hàng có kích thước hoặc trọng lượng lớn
Hàng có yêu cầu đặc biệt về bảo quản

Lưu ý: Khả năng vận chuyển phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, tuyến vận chuyển, phương thức vận chuyển và quy định của quốc gia xuất nhập khẩu.

8. Hàng hóa không nhận vận chuyển

VietAviation không nhận vận chuyển các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc có nguy cơ gây mất an toàn, vi phạm pháp luật, bao gồm:

Vũ khí, đạn dược, chất nổ
Ma túy và các chất bị cấm
Chất phóng xạ
Chất độc hại, chất dễ cháy, hóa chất nguy hiểm
Hàng giả, hàng nhái, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ
Động vật hoang dã và các sản phẩm bị cấm
Tiền mặt, vàng bạc, đá quý thuộc diện hạn chế
Các mặt hàng bị cấm xuất khẩu, nhập khẩu hoặc vận chuyển theo quy định
Các mặt hàng khác mà hãng vận chuyển hoặc cơ quan chức năng không cho phép

Lưu ý: Danh mục hàng được nhận, hàng cần kiểm tra và hàng không nhận có thể thay đổi tùy tuyến đường, phương thức vận chuyển và quy định của từng quốc gia. Khách hàng nên gửi thông tin hàng hóa trước để VietAviation kiểm tra và tư vấn chính xác.

IV. PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

chuyển phát nhanh đi quốc tế VietAviation — ***Chuyển phát nhanh Quốc Tế VietAviation***

1. Chuyển phát nhanh quốc tế

Phù hợp với: Cá nhân, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ, giấy tờ hoặc các kiện hàng nhỏ và cần giao nhanh.

Ưu điểm:

Thời gian vận chuyển nhanh.
Theo dõi hành trình dễ dàng.
Hỗ trợ thủ tục giao nhận và thông quan.
Phù hợp với các lô hàng nhỏ, cần giao gấp.

Thời gian: Thường từ 2–7 ngày, tùy quốc gia, tuyến vận chuyển và loại dịch vụ.

Loại hàng phù hợp: Hồ sơ, giấy tờ, quà tặng, hàng mẫu, hàng cá nhân và các kiện hàng nhỏ theo quy định.

2. Vận chuyển đường hàng không

Phù hợp với: Hàng hóa có trọng lượng vừa và nhỏ, giá trị cao hoặc cần vận chuyển trong thời gian ngắn.

Ưu điểm:

Tốc độ vận chuyển nhanh.
Thời gian vận chuyển ổn định.
Phù hợp với hàng cần giao gấp và hàng có giá trị.

Nhược điểm:

Chi phí cao hơn đường biển.
Có giới hạn về kích thước, trọng lượng và một số loại hàng đặc thù.

Loại hàng phù hợp: Hàng mẫu, linh kiện, thiết bị, hàng điện tử, hàng thời trang và các mặt hàng cần giao nhanh.

3. Vận chuyển đường biển

Phù hợp với: Hàng hóa có trọng lượng lớn, cồng kềnh hoặc số lượng nhiều.

Ưu điểm:

Chi phí tiết kiệm đối với lô hàng lớn.
Phù hợp với hàng nặng, hàng cồng kềnh.
Có thể vận chuyển số lượng lớn.

Nhược điểm:

Thời gian vận chuyển lâu hơn đường hàng không.
Phụ thuộc vào lịch tàu và tình hình khai thác cảng.
Thủ tục và thời gian xử lý có thể phức tạp hơn.

Loại hàng phù hợp: Hàng thương mại, máy móc, thiết bị, đồ gia dụng, hàng nội thất và các lô hàng số lượng lớn.

*Bảng so sánh các phương thức vận chuyển:

Phương thức	Tốc độ	Chi phí	Phù hợp
Chuyển phát nhanh	Rất nhanh	Cao	Hồ sơ, giấy tờ, hàng nhỏ, hàng cần giao gấp
Đường hàng không	Nhanh	Trung bình – cao	Hàng nhẹ, hàng giá trị cao, hàng cần giao nhanh
Đường biển	Chậm hơn	Tiết kiệm	Hàng nặng, cồng kềnh, số lượng lớn

V. CƯỚC PHÍ GỬI HÀNG ĐI QUỐC TẾ

1. Cước phí được tính dựa trên yếu tố nào?

Chi phí vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Quốc gia đến: Mỗi thị trường có mức cước và quy định vận chuyển khác nhau.
Trọng lượng: Trọng lượng thực tế của kiện hàng.
Kích thước: Chiều dài, rộng, cao của kiện hàng.
Trọng lượng quy đổi: Áp dụng đối với hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng thực tế nhẹ.
Loại hàng: Hàng thông thường, hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao hoặc hàng có yêu cầu đặc biệt có thể có mức phí khác nhau.
Phương thức vận chuyển: Đường hàng không, đường biển hoặc các dịch vụ chuyển phát nhanh.
Địa chỉ giao hàng: Khu vực trung tâm, ngoại thành hoặc vùng xa có thể có mức cước khác nhau.
Dịch vụ bổ sung: Đóng gói, bảo hiểm, khai báo hải quan, giao hàng tận nơi và các dịch vụ khác.

2. Cách tối ưu chi phí gửi hàng

Để tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi quốc tế, khách hàng có thể:

Đóng gói tối ưu: Hạn chế kích thước và trọng lượng không cần thiết để giảm trọng lượng quy đổi.
Chọn phương thức phù hợp: Cân nhắc giữa tốc độ, chi phí và đặc điểm hàng hóa.
Gom hàng nếu có thể: Gom nhiều kiện hàng trong cùng một lần gửi để tối ưu chi phí.
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Hạn chế phát sinh chi phí do thiếu hoặc sai thông tin khai báo.

3. Bảng giá vận chuyển đi quốc tế

Cước vận chuyển quốc tế không có mức giá cố định mà được tính dựa trên thông tin cụ thể của từng lô hàng. Khách hàng có thể tham khảo cước trên website của Vietaviation để biết thêm chi tiết:

Lưu ý: Mức giá trên các website chỉ mang tính tham khảo. Cước thực tế có thể thay đổi theo trọng lượng quy đổi, kích thước, loại hàng, tuyến vận chuyển, phụ phí nhiên liệu, khu vực giao nhận và các dịch vụ bổ sung, khách hàng vui lòng liên hệ Vietaviation để được tư vấn và báo giá

VI. QUY ĐỊNH VÀ LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI QUỐC TẾ

1. Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi

Trước khi gửi hàng đi quốc tế, khách hàng cần kiểm tra thông tin về tính hợp lệ, đặc điểm và tình trạng của hàng hóa. Một số mặt hàng có thể chịu quy định riêng của quốc gia xuất khẩu, quốc gia nhập khẩu hoặc hãng vận chuyển.

Khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa để VietAviation kiểm tra khả năng vận chuyển và tư vấn phương án phù hợp trước khi gửi.

2. Quy định về hàng cấm/hàng hạn chế

Mỗi quốc gia và hãng vận chuyển có quy định khác nhau về hàng cấm và hàng hạn chế vận chuyển. Một số nhóm hàng có thể bị từ chối vận chuyển hoặc yêu cầu chứng từ, giấy phép đặc biệt.

Khách hàng nên kiểm tra trước khi gửi và cung cấp chính xác thông tin hàng hóa. Không nên tự ý gửi các mặt hàng chưa xác định rõ điều kiện vận chuyển.

Lưu ý: Quy định về hàng cấm/hạn chế có thể thay đổi tùy theo quốc gia đến, loại hàng và phương thức vận chuyển.

3. Quy cách đóng gói

Hàng hóa cần được đóng gói phù hợp với đặc điểm sản phẩm, kích thước, trọng lượng và phương thức vận chuyển.

Một số lưu ý:

Sử dụng bao bì phù hợp và đủ chắc chắn.
Hạn chế khoảng trống bên trong kiện hàng để tránh xê dịch.
Sử dụng vật liệu chống sốc đối với hàng dễ vỡ.
Niêm phong kiện hàng chắc chắn trước khi bàn giao.
Ghi nhãn hoặc ký hiệu xử lý đặc biệt nếu hàng hóa có yêu cầu riêng.

Đóng gói đúng cách không chỉ giúp hạn chế hư hỏng mà còn góp phần tối ưu kích thước và chi phí vận chuyển.

4. Thông tin người nhận

Thông tin người nhận cần được cung cấp đầy đủ và chính xác để hạn chế tình trạng giao hàng chậm hoặc không giao được.

Thông tin cần có:

Họ và tên người nhận.
Số điện thoại.
Địa chỉ nhận hàng đầy đủ.
Mã bưu chính (Postal Code/ZIP Code).
Email nếu hãng vận chuyển hoặc quốc gia đến yêu cầu.

Khách hàng nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận gửi hàng, đặc biệt đối với số điện thoại, tên đường, số nhà và mã bưu chính.

5. Chứng từ và khai báo hải quan

Tùy theo loại hàng và quốc gia đến, khách hàng có thể cần cung cấp các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, giấy phép hoặc chứng từ liên quan đến nguồn gốc và tính chất hàng hóa.

Thông tin khai báo hải quan cần chính xác, đầy đủ và thống nhất với hàng hóa thực tế. Việc khai sai tên hàng, số lượng, giá trị hoặc mục đích sử dụng có thể dẫn đến phát sinh yêu cầu kiểm tra, bổ sung chứng từ hoặc ảnh hưởng đến thời gian thông quan.

VietAviation có thể hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin và tư vấn hồ sơ cần thiết tùy theo từng lô hàng.

6. Thuế và phí tại nước đến

Khi hàng hóa nhập khẩu vào nước đến, người nhận có thể phát sinh thuế nhập khẩu, VAT/GST, phí thông quan hoặc các khoản phí khác tùy theo quy định của quốc gia và đặc điểm lô hàng.

Các khoản phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Quốc gia nhập khẩu.
Loại hàng hóa.
Giá trị khai báo.
Mã HS.
Chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.
Điều kiện giao hàng và phương thức vận chuyển.

Lưu ý: Thuế và phí tại nước đến không có mức cố định cho mọi lô hàng. Khách hàng nên kiểm tra quy định nhập khẩu của quốc gia đến hoặc liên hệ VietAviation để được tư vấn trước khi gửi.