Cập nhật thời gian gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam mới nhất 2025. So sánh các tuyến vận chuyển nhanh – chậm và cách tối ưu thời gian giao hàng.

Thời gian gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam là yếu tố được hầu hết người mua và doanh nghiệp quan tâm khi nhập hàng. Tùy theo tuyến đường, phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, hàng không) và hình thức khai báo (chính ngạch hoặc tiểu ngạch), thời gian giao hàng có thể dao động từ 1 – 10 ngày. Việc nắm rõ lịch trình giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh, tránh tồn kho, trễ đơn hoặc phát sinh chi phí lưu kho.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thời gian gửi hàng Trung Quốc hiện nay, các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng, cùng mẹo chọn đơn vị vận chuyển uy tín để rút ngắn thời gian nhận hàng mà vẫn đảm bảo an toàn, đúng giá và đúng hẹn.

I. Những yếu tố nào đang cầm trịch thời gian vận chuyển hàng Trung – Việt

1. Vị trí địa lý của kho hàng tại Trung Quốc

Kho hàng nằm ở đâu ảnh hưởng rất lớn đến tốc độ giao hàng. Nếu hàng xuất phát từ các tỉnh sát biên giới như Quảng Tây, Vân Nam hay Quảng Châu, thời gian vận chuyển về Việt Nam có thể rút ngắn chỉ còn vài ngày.

Trong khi đó, các khu vực xa hơn như Bắc Kinh, Thượng Hải hay Tân Cương phải mất thêm thời gian vận chuyển nội địa đến kho trung chuyển, làm kéo dài toàn bộ hành trình. Ví dụ, hàng từ Quảng Châu về Hà Nội thường chỉ mất khoảng 3–5 ngày, trong khi hàng từ Thượng Hải có thể mất tới 7–10 ngày tùy tuyến.

2. Đặc tính hàng hóa ảnh hưởng đến tốc độ xử lý

Không phải mặt hàng nào cũng có thể đi nhanh như nhau. Hàng phổ thông như quần áo, giày dép, phụ kiện thường được xử lý đơn giản, dễ thông quan.

Ngược lại, hàng nhạy cảm như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ điện tử hay pin sạc thường bị kiểm tra kỹ hơn, đòi hỏi giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng. Ngoài ra, hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh cần đóng gói kỹ, vận chuyển cẩn thận hơn nên thời gian cũng bị kéo dài.

3. Thủ tục hải quan và quá trình thông quan

Hàng hóa khi qua biên giới đều phải qua kiểm tra và khai báo với hải quan. Nếu thiếu chứng từ, khai sai loại hàng, hoặc rơi vào danh mục kiểm hóa sẽ bị giữ lại, dẫn đến trễ thời gian giao hàng. Việc chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan sẽ giúp giảm thiểu rủi ro này và rút ngắn thời gian thông quan.

4. Ảnh hưởng của mùa cao điểm và ngày lễ

Vào các dịp như Tết Nguyên Đán, lễ Quốc Khánh hay 11/11, lượng đơn hàng tăng vọt khiến kho bãi và vận chuyển đều quá tải. Nhân viên nghỉ lễ, hệ thống chậm xử lý khiến thời gian gửi hàng bị kéo dài đáng kể. Tốt nhất, bạn nên tránh đặt hàng vào những thời điểm này nếu không thực sự cần thiết.

5. Thời tiết và biên giới – yếu tố bất khả kháng

Mưa bão, lũ lụt hay tuyết rơi ở Trung Quốc có thể làm gián đoạn giao thông đường bộ và đường không. Thêm vào đó, chính sách siết chặt kiểm soát biên giới hoặc kiểm dịch đột ngột có thể khiến hàng bị giữ lại, không rõ thời gian thông quan. Đây là những yếu tố không thể kiểm soát, nhưng bạn có thể hạn chế rủi ro bằng cách theo dõi tin tức và chọn đơn vị vận chuyển có khả năng xử lý tốt khi sự cố xảy ra.

II. Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu? So sánh chi tiết các phương thức vận chuyển

1. Vận chuyển đường bộ – phổ biến nhất hiện nay

Đây là hình thức được nhiều chủ shop và doanh nghiệp lựa chọn nhờ sự linh hoạt và chi phí hợp lý.

Tiểu ngạch: Thời gian trung bình từ 3 – 7 ngày về Hà Nội, 5 – 10 ngày về TP.HCM. Hàng hóa được gom và chuyển qua cửa khẩu không cần hóa đơn đầy đủ, thủ tục đơn giản, phù hợp với đơn nhỏ, hàng phổ thông. Tuy nhiên, phương thức này dễ bị ảnh hưởng khi biên giới tắc nghẽn hoặc siết kiểm tra.

Chính ngạch: Thời gian từ 7 – 12 ngày do phải khai báo hải quan đầy đủ với các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, packing list… Dù chậm hơn nhưng đảm bảo an toàn, phù hợp với hàng số lượng lớn và cần pháp lý rõ ràng. Đây là lựa chọn ưu tiên cho doanh nghiệp chuyên nghiệp và muốn nhập khẩu bền vững.

2. Vận chuyển đường hàng không – nhanh nhất hiện nay

Nếu bạn cần hàng gấp, hàng mẫu, tài liệu quan trọng hoặc sản phẩm có giá trị cao, vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu. Thời gian giao hàng chỉ từ 2 – 4 ngày, nhanh hơn rất nhiều so với đường bộ hay đường biển. Hàng sẽ được chuyển từ kho tại Trung Quốc đến sân bay, sau đó về Việt Nam thông qua các tuyến bay thương mại hoặc chuyên tuyến logistics.

Tuy nhiên, chi phí vận chuyển theo đường hàng không cao gấp nhiều lần so với các phương thức khác. Ngoài ra, giới hạn về trọng lượng và chủng loại hàng hóa (không nhận hàng cồng kềnh, pin, chất lỏng…) cũng là yếu tố cần cân nhắc.

Phương án này phù hợp cho những đơn hàng cần tốc độ tuyệt đối và không quá nặng.

3. Vận chuyển đường biển – tiết kiệm nhất cho hàng lớn

Với các đơn hàng có khối lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc máy móc thiết bị, vận chuyển đường biển là lựa chọn tối ưu về chi phí. Hàng hóa sẽ được đóng vào container và đi tàu từ các cảng lớn của Trung Quốc (Thượng Hải, Thâm Quyến, Quảng Châu…) về cảng tại Hải Phòng, Đà Nẵng hoặc TP.HCM.

Thời gian vận chuyển dao động từ 10 – 20 ngày, tùy thuộc vào tuyến đường, lịch tàu và tiến độ làm hàng tại cảng. Ưu điểm lớn nhất là giá cước rất rẻ nếu bạn đi nguyên container (FCL), phù hợp cho doanh nghiệp nhập khẩu với ngân sách tối ưu.

Tuy nhiên, phương thức này không phù hợp nếu bạn cần hàng gấp hoặc chỉ gửi số lượng nhỏ. Ngoài ra, các thủ tục xuất nhập khẩu và đóng hàng thường phức tạp hơn, yêu cầu đơn vị vận chuyển có năng lực chuyên môn cao.

III. Làm thế nào để tối ưu hóa thời gian gửi hàng Trung Quốc?

1. Lựa chọn nhà cung cấp gần kho vận chuyển

Việc chọn shop bán hàng gần kho trung chuyển hoặc gần biên giới như Quảng Châu, Thâm Quyến sẽ giúp rút ngắn thời gian hàng nội địa di chuyển. Khi mua hàng trên Taobao, 1688… bạn nên kiểm tra kỹ địa chỉ kho trước khi chốt đơn.

2. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ A–Z: gom hàng, xử lý thủ tục hải quan nhanh, cung cấp tracking rõ ràng và tư vấn tuyến phù hợp. Họ cũng có khả năng phản ứng nhanh khi có sự cố xảy ra.

Khai báo đầy đủ và chính xác

Sai sót trong khai báo hàng hóa là nguyên nhân hàng đầu gây chậm trễ. Hãy cung cấp đúng loại hàng, số lượng, giá trị, tránh tình trạng bị giữ lại để kiểm tra.

IV. Kinh nghiệm giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi hàng hóa

1. Gom hàng và đóng gói đúng chuẩn

Thay vì gửi từng đơn nhỏ lắt nhắt, bạn nên gom đơn về một lần để tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển. Ngoài ra, với hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao, hãy yêu cầu đóng gói kỹ lưỡng – sử dụng thùng gỗ, xốp chống sốc hoặc màng bọc kỹ càng. Việc này giúp hàng hóa an toàn hơn, tránh việc bị trả lại hoặc hư hỏng làm kéo dài thời gian xử lý.

2. Chủ động theo dõi lịch trình vận chuyển

Sau khi hàng được gửi, bạn nên thường xuyên kiểm tra mã tracking để nắm rõ lộ trình kiện hàng. Một số đơn vị vận chuyển hỗ trợ hệ thống theo dõi chi tiết giúp bạn biết chính xác hàng đang ở giai đoạn nào: gom hàng, chuyển kho, thông quan hay đang giao về Việt Nam. Điều này giúp bạn chủ động xử lý nếu có vấn đề phát sinh

V. Giải đáp các thắc mắc phổ biến về thời gian ship hàng Trung Quốc

1. Tại sao hàng của tôi bị về chậm hơn dự kiến?

Nguyên nhân thường do tắc biên, thiếu giấy tờ, hàng kiểm hóa hoặc trùng dịp lễ lớn. Ngoài ra, thời tiết xấu hay đơn vị vận chuyển kém cũng khiến hàng bị chậm. Nên tránh đặt hàng mùa cao điểm và chọn đơn vị uy tín.

2. Làm sao để biết kiện hàng của tôi đang ở đâu?

Sau khi tạo đơn, bạn sẽ nhận được mã tracking. Hãy dùng mã này tra cứu trên website hoặc app của đơn vị vận chuyển để theo dõi hành trình hàng hóa.

3. Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh nhất là bao lâu?

Nếu đi bằng đường hàng không, bạn có thể nhận hàng chỉ sau 2–4 ngày. Tuy nhiên, chi phí sẽ khá cao và chỉ phù hợp với hàng nhẹ, cần gấp.

4. Có nên sử dụng dịch vụ vận chuyển giá rẻ không?

Dịch vụ giá rẻ có thể tiết kiệm chi phí nhưng tiềm ẩn rủi ro: mất hàng, thời gian không đảm bảo, không có bảo hiểm. Nên cân nhắc kỹ nhu cầu trước khi chọn.

5. Thứ 7, Chủ Nhật có giao hàng không?

Tùy đơn vị vận chuyển. Một số vẫn giao hàng cuối tuần, số khác chỉ hoạt động trong giờ hành chính. Nên hỏi rõ chính sách khi tạo đơn.

VI. Kết luận

Thời gian gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam không cố định mà chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố: vị trí kho hàng, đặc điểm sản phẩm, thủ tục hải quan, thời điểm đặt hàng, phương thức vận chuyển và cả yếu tố bất khả kháng như thời tiết hay tắc biên. Mỗi hình thức vận chuyển có ưu – nhược điểm riêng: đường bộ tiểu ngạch linh hoạt, chính ngạch minh bạch, hàng không siêu tốc, còn đường biển tối ưu cho đơn hàng lớn.

Nếu bạn đang tìm phương án nhanh nhất, hàng không sẽ là lựa chọn số 1 với thời gian chỉ từ 2 – 4 ngày. Tuy nhiên, với các đơn phổ biến, tuyến đường bộ tiểu ngạch từ Quảng Châu về Hà Nội mất khoảng 3 – 7 ngày vẫn là lựa chọn cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

Muốn rút ngắn thời gian nhận hàng, bạn cần chủ động từ khâu chọn shop, chọn đơn vị vận chuyển, khai báo đầy đủ và theo dõi sát sao quá trình vận đơn.

Bạn đang phân vân chọn phương thức vận chuyển phù hợp?

•  Gọi ngay hotline: Ms. Hồng 0908 315 806 – Mr. Anh 0842 001 900
• Hệ thống kho: Hà Nội – TP.HCM – Quảng Châu – Thâm Quyến – Đông Hưng

Hãy để VietAviation Logistics đồng hành cùng bạn – đúng hàng, đúng hẹn, đúng giá!

Hotline Việt Nam:

• Ms. Hồng: 0908 315 806
• Mr. Anh: 0842 001 900
• Fanpage: VietAviation Logistics
• Website chính: https://vietaircargo.asia/

Hệ thống kho & văn phòng:

• TP.HCM: 6 BIS Thăng Long, P.4, Tân Bình
• Hà Nội: Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II
• Quảng Ninh, Hải Phòng, Bà Rịa – Vũng Tàu: Xem chi tiết trong phần liên hệ
• Trung Quốc: Chi nhánh Thâm Quyến và Đông Hưng