Việt Nam là nước có mức tiêu thụ mỹ phẩm nằm trong top Đông Nam Á, trong đó đặc biệt là các thương hiệu ngoài nước. Tuy nhiên, để nhập khẩu mỹ phẩm một cách hợp pháp, các doanh nghiệp hay cá nhân cần tuân thủ nhiều thủ tục pháp lý. 

Trong bài viết này, VietAviation sẽ cung cấp cho bạn các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm chi tiết và mới nhất, giúp bạn hiểu rõ quy trình, yêu cầu giấy tờ cũng như các lưu ý quan trọng.

I. Một số thông tin cơ bản về mỹ phẩm và thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

XEM THÊM: DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH HÀNG ĐI MỸ

Trước khi tìm hiểu hay đi sâu vào các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bạn cần biết mỹ phẩm là gì cũng như các loại hàng hóa nào sẽ nằm trong danh mục này theo quy định của nước ta. Mỹ phẩm là các sản phẩm được sản xuất để làm sạch, làm đẹp, thay đổi diện mạo hoặc bảo vệ cơ thể. 

Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm sẽ gồm nhiều nhóm với nhiều loại như kem dưỡng, sữa rửa mặt, son môi, nước hoa, sản phẩm trang điểm, dầu gội, xịt khử mùi…

Đối với việc nhập khẩu mỹ phẩm thì đây là quá trình đưa các sản phẩm này từ nước ngoài vào Việt Nam để tiêu thụ. Để được phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của Cục quản lý Dược, bao gồm các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm như công bố mỹ phẩm, kiểm tra chất lượng và hoàn tất thủ tục hải quan hay Hệ thống quản lý mỹ phẩm ASEAN, tổng cục Hải quan Việt Nam,…

1. Các quy định pháp lý về nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

Để nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam các bên cần phải tuân thủ các quy định pháp lý được quy định trong:

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Bao gồm các hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, yêu cầu có giấy phép công bố mỹ phẩm hợp lệ.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.
• Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019: Bao gồm các quy định quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam, thay thế Thông tư 06/2011/TT-BYT. Trong đó có yêu cầu mỹ phẩm nhập khẩu phải được công bố tại Cục Quản lý Dược trước khi lưu hành tại Việt Nam

Bên cạnh đó, để thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm doanh nghiệp cần đảm bảo mỹ phẩm có nguồn gốc rõ ràng, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, có nhãn phụ tiếng Việt và không chứa thành phần bị cấm theo quy định của Bộ Y tế.

2. Tại sao cần thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm?

Việc thực hiện đúng các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm theo yêu cầu không chỉ đơn giản giúp các bên tránh vi phạm pháp luật mà còn đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Nếu bạn còn do dự có nên làm đúng các thủ tục cần thiết hay không, thì dưới đây là những lý do quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro pháp lý: Nếu nhập khẩu mỹ phẩm mà không có công bố hợp lệ hoặc nguồn gốc không rõ ràng, doanh nghiệp có thể bị phạt nặng, thậm chí hàng hóa bị tịch thu và xử phạt theo quy định.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết như việc kiểm tra và công bố mỹ phẩm giúp sàng lọc những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
• Hỗ trợ quá trình thông quan: Khi có đầy đủ hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng, hạn chế nguy cơ bị giữ lại, tránh phát sinh chi phí không mong muốn cũng như tiết kiệm được thời gian nhập khẩu hàng.
• Xây dựng uy tín thương hiệu: Một doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định sẽ tạo được lòng tin với khách hàng và đối tác, từ đó mở rộng thị trường dễ dàng hơn.

Nắm vững những quy định về nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ giúp việc kinh doanh vận hành thuận lợi mà còn tránh được nhiều rủi ro không đáng có. 

II. Điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

Không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể nhập khẩu mỹ phẩm mỹ phẩm, để làm được điều này doanh nghiệp cần thảo các điều kiện. Vậy trong trước khi quan tâm đến các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thì bạn cần biết được ai được phép nhập khẩu mỹ phẩm vào nước ta.

1. Doanh nghiệp nào được phép nhập khẩu mỹ phẩm?

Theo quy định, chỉ các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp (buôn bán, phân phối mỹ phẩm) mới được phép nhập khẩu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có mã số thuế hợp lệ, đảm bảo đủ điều kiện pháp lý để thực hiện các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm và phân phối tại Việt Nam.

2. Các yêu cầu về nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm

Mỹ phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, được sản xuất bởi các thương hiệu hoặc nhà máy có chứng nhận hợp lệ. Các sản phẩm cần có các chứng từ hợp lệ như hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng mua bán, CO (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng). 

Trong đó, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) là chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa từ quốc gia sản xuất, giúp xác định sản phẩm có được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại hay là không. Đây được xem là giấy tờ quan trọng trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ ở Việt Nam mà ở các quốc gia khác nhau. Sản phẩm cũng phải có nhãn mác đầy đủ theo quy định, gồm tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có), tên và địa chỉ nhà sản xuất.

3. Các quy định về tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm nhập khẩu

Tất cả các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam bao gồm cả mỹ phẩm phải tuân thủ quy định về chất lượng. Trong đó, mỹ phẩm nhập khẩu cần đáp ứng tiêu chuẩn theo Bộ Y tế, cụ thể là Thông tư 32/2019/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm.

Đáp ứng tiêu chuẩn về việc thành phần sản phẩm không được chứa các chất cấm theo danh mục của ASEAN Cosmetic Directive. Doanh nghiệp cũng cần tiến hành công bố mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, thông qua hệ thống của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Một số loại mỹ phẩm còn có thể bị yêu cầu kiểm nghiệm để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn trước khi nhập khẩu.

Việc nắm rõ các điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình kinh doanh, hạn chế rủi ro và đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, bao gồm các giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện.

III. Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Trước khi được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam, mọi sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bắt buộc phải được công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Tức là cần phải đăng ký và được Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là bước quan trọng trong các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm  mà bạn cần lưu ý. Việc này  giúp đảm bảo mỹ phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, minh bạch về nguồn gốc và chất lượng. Dưới đây là chi tiết về thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?

Bước đầu tiên của thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam là công bố mỹ phẩm. Để thực hiện, doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại thông tư 32/2019/TT-BYT, bao gồm:

• Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định của Bộ Y tế.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp, có hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy ủy quyền (POA – Power of Attorney) từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu cho doanh nghiệp nhập khẩu, có hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nhập khẩu, có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
• Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm (label artwork) đúng theo quy định.
• Bảng thành phần chi tiết của sản phẩm (công thức đầy đủ, nồng độ % của từng thành phần).
• Thông tin về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và hệ thống phân phối sản phẩm tại Việt Nam.

2. Cách đăng ký công bố mỹ phẩm trên hệ thống Cục Quản lý Dược

Hiện nay, việc công bố mỹ phẩm có thể được đăng ký thực hiện trực tuyến qua hệ thống điện tử của cục quản lý Dược. Bao gồm các thao tác như sau: 

• Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống công bố mỹ phẩm của Bộ Y tế.
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào bản công bố sản phẩm theo mẫu.
• Bước 3: Tải lên các tài liệu cần thiết như CFS, giấy ủy quyền, nhãn sản phẩm.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí công bố theo quy định.
• Bước 5: Chờ xét duyệt từ Cục Quản lý Dược, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp số công bố.

IV. Thủ tục hải quan khi nhập khẩu mỹ phẩm

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thứ 2 bạn cần chú ý là thủ tục hải quan khi nhập khẩu. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm được thông tin thuế, chi phí cũng như quy trình kiểm tra chất lượng và thông quan hàng hóa tại đây.

1. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Theo quy định tại Luật Hải quan và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, để thông quan mỹ phẩm nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai hải quan theo mẫu quy định.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do nhà cung cấp nước ngoài phát hành.
• Vận đơn tùy theo phương thức vận chuyển.
• Packing List (Danh sách đóng gói hàng hóa) chi tiết.
• Hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp nhập khẩu và nhà cung cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) nếu áp dụng ưu đãi thuế nhập khẩu.
• Giấy công bố mỹ phẩm đã được Cục quản lý Dược phê duyệt.
• Các giấy tờ kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

2. Các loại thuế và phí trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí khác theo quy định hiện hành. Để xác định thuế bạn cần biết được mã HS của sản phẩm. Trong đó, thông thường:

• Mã HS 3304:

Bao gồm các sản phẩm mỹ phẩm và chế phẩm trang điểm, cũng như các loại kem dưỡng da (không thuộc danh mục dược phẩm). Trpng đó bao gồm các sản phẩm chống nắng và tạo màu da, cùng với các chế phẩm chăm sóc móng tay và móng chân.

• Mã HS 3305:

Nhóm mã này áp dụng cho các loại sản phẩm chăm sóc tóc, bao gồm dầu gội, dầu xả, thuốc nhuộm tóc, sản phẩm tạo kiểu và các chế phẩm khác liên quan đến tóc.

• Mã HS 3306:

Đây là nhóm dành cho các sản phẩm vệ sinh răng miệng, chẳng hạn như kem đánh răng, nước súc miệng, bột đánh răng và các sản phẩm hỗ trợ chăm sóc răng miệng. Ngoài ra, chỉ nha khoa dạng cuộn được đóng gói sẵn để bán lẻ cũng thuộc nhóm này.

• Mã HS 3307:

Bao gồm các chế phẩm sử dụng trước, trong hoặc sau khi cạo râu, sản phẩm khử mùi cơ thể, các loại sữa tắm, sản phẩm tẩy lông và nhiều chế phẩm mỹ phẩm, vệ sinh khác chưa được phân loại cụ thể. Ngoài ra, danh mục này cũng bao gồm các loại chất khử mùi phòng có hoặc không có mùi hương hoặc đặc tính khử trùng.

→ Tra cứu mã HS tại đây: Tra cứu mã HS CODE hàng hóa

*Thuế VAT cho mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam hiện nay là 10%.
Thuế VAT được tính trên giá trị hàng hóa sau khi đã tính thuế nhập khẩu:
Công thức tính thuế VAT: thuế VAT = (Giá trị hải quan + Thuế nhập khẩu) x 10%

V. Danh mục mỹ phẩm bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam

Các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam tương đối chặt chẽ, ngoài việc nắm được các thủ tục cần thiết, bạn cần phải đảm bảo hàng hóa mình nhập khẩu không nằm trong danh sách cấm của nhà nước. Theo nghị định 93/2016/NĐ-CP và Quy định của Bộ Y tế, một số loại mỹ phẩm không được phép nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm:

• Mỹ phẩm chứa thành phần bị cấm như hóa chất độc hại, kim loại nặng, hoặc các chất bị cấm khác hay các sản phẩm sử dụng hương liệu độc hại.
• Mỹ phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ như không có chứng từ hợp pháp hay hàng xách tay không khai báo hải quan,…
• Mỹ phẩm vi phạm quy định về ghi nhãn như không có nhãn gốc rõ ràng, không đầy đủ thông tin, công dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng hay thiếu nhãn phụ tiếng Việt.
• Mỹ phẩm bị thu hồi hoặc bị cấm lưu hành tại quốc gia sản xuất

Việc kiểm tra kỹ lưỡng các quy định về sản phẩm bị cấm nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị từ chối thông quan hoặc tránh bị xử phạt.

VI. Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, các cá nhân hay doanh nghiệp thường mắc các lỗi phổ biến sau đây:

• Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ  theo yêu cầu hay sai sót trong thông tin
• Không kiểm tra kỹ mã HS và thuế suất nhập khẩu
• Chưa đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định chất lượng
• Không tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa
• Lỗi trong khai báo và thông quan hàng hóa
• Nhập khẩu các mặt hàng cấm hoặc hạn chế

Điều này ảnh hưởng đến khả năng thông quan hàng hóa hay thậm chí phải chịu phạt và kéo dài thời gian nhập khẩu.

VII. Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu mỹ phẩm tại VietAviation Cargo

Các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm được quy định rất nhiều trong các nghị quyết và được quản lý vô cùng nghiêm ngặt. Vì thế, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như để đảm bảo an toàn hơn, bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu mỹ phẩm. VietAviation Cargo được xem là đơn vị có uy tín với hơn 8 năm kinh nghiệm.

Tại đây, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 với nhân viên lâu năm trong nghề, chúng tôi luôn đảm bảo hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ liên quan hay các thủ tục cần thiết để việc nhập khẩu trở nên an toàn và nhanh chóng hơn với mức chi phí tiết kiệm nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn có các chính sách dành cho khách hàng giúp bạn an tâm hơn trong quá trình hợp tác. 

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc nhập khẩu mỹ phẩm cần thủ tục gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm hay các vấn đề về vận chuyển khác, đừng ngại ngần liên hệ với VietAviation tại: 

Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806

Email: booking@vietaircargo.asia

Website: www.vietaircargo.asia

Địa chỉ: 6BIS Thăng Long, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM