Tìm hiểu dịch vụ vận chuyển đường hàng không Trung Quốc về Việt Nam nhanh, an toàn, chi phí tối ưu. Cập nhật bảng giá và quy trình gửi hàng chi tiết từ A–Z.

Vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Việt Nam bằng đường hàng không ngày càng được ưa chuộng nhờ vào tốc độ nhanh, tính an toàn và tính chuẩn xác trong thời gian giao nhận. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và người kinh doanh vẫn còn bỏ ngḟ về chi phí cao, quy trình phức tạp, các phụ phí phát sinh khó lường. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể, chi tiết và cập nhật những thông tin thiết thực nhất về vận chuyển đường hàng không Trung Quốc về Việt Nam trong năm 2026.

I. Vì sao nên chọn đường hàng không?

Khi nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc ngày càng tăng, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp trở thành yếu tố then chốt để tối ưu thời gian, chi phí và độ an toàn. Trong đó, vận chuyển đường hàng không nổi lên như một giải pháp lý tưởng cho các đơn hàng cần giao nhanh, an toàn và chuyên nghiệp.

1. 05 lợi ích nổi bật của vận chuyển hàng không

1. Tốc độ vượt trội – Không có phương thức nào nhanh bằng đường hàng không. Trung bình, hàng hóa chỉ mất 2 – 4 ngày để bay từ các thành phố lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến, Bắc Kinh về Hà Nội hoặc TP.HCM. Với những mặt hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp, tốc độ này là ưu thế không thể thay thế.

2. An toàn vượt trội – Hàng hóa được vận chuyển trong khoang kín, kiểm soát chặt chẽ bởi hãng hàng không và hải quan. Điều này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro va đập, thất lạc hoặc mất cắp — đặc biệt quan trọng với các mặt hàng điện tử, linh kiện, thời trang cao cấp.

3. Phí bảo hiểm hợp lý – Thời gian vận chuyển ngắn đồng nghĩa với nguy cơ rủi ro thấp hơn, nên mức phí bảo hiểm hàng hóa qua đường bay thường thấp hơn so với đường biển hoặc đường bộ trong cùng phân khúc giá trị.

4. Kết nối linh hoạt – Hệ thống sân bay Trung Quốc phủ khắp các tỉnh, giúp thu gom hàng nhanh từ các khu vực xa như Thành Đô, Côn Minh, Nam Ninh… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn điểm gửi gần nhất, tiết kiệm thời gian vận chuyển nội địa trước khi bay về Việt Nam.

5. Giảm chi phí lưu kho, xoay vòng vốn nhanh – Hàng về nhanh đồng nghĩa với việc giảm đáng kể thời gian lưu kho, giúp chủ hàng xoay vòng vốn nhanh hơn và tăng hiệu quả dòng tiền — một yếu tố sống còn với doanh nghiệp thương mại điện tử, hàng order hoặc sản phẩm theo mùa vụ.

2. 03 nhược điểm cần biết trước khi lựa chọn

1. Cước phí cao hơn đường biển và đường bộ – Tốc độ luôn đi kèm chi phí. Giá cước đường hàng không cao hơn 3 – 5 lần so với đường biển, nên chỉ phù hợp với hàng nhỏ gọn, giá trị cao hoặc cần giao gấp.

2. Hạn chế về khối lượng và kích thước – Máy bay chở hàng chỉ cho phép giới hạn trọng lượng và kích thước nhất định. Các kiện hàng quá khổ hoặc quá nặng sẽ bị từ chối hoặc tính phí rất cao.

3. Quy định an ninh nghiêm ngặt – Một số mặt hàng bị cấm hoặc kiểm soát nghiêm ngặt khi bay, như pin lithium, chất lỏng, nam châm, dung môi dễ cháy… Do đó, doanh nghiệp cần khai báo chính xác và tuân thủ quy định để tránh bị giữ hàng tại sân bay.

II. Quy trình gửi hàng A – Z

Để hàng hóa bay từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh, đúng tiến độ và an toàn, quy trình cần được thực hiện bài bản. Dưới đây là 8 bước tiêu chuẩn trong vận chuyển hàng không mà doanh nghiệp uy tín đang áp dụng.

Bước 1: Tư vấn & báo giá

Đơn vị vận chuyển tiếp nhận thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước và điểm nhận – giao. Dựa vào đó, họ báo giá theo cân nặng hoặc khối lượng, đồng thời tư vấn tuyến bay, thời gian và các dịch vụ kèm như gom hàng, bảo hiểm, thông quan.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Hàng được kiểm tra, phân loại và đóng gói lại theo quy chuẩn hàng không. Các mặt hàng dễ vỡ, điện tử hoặc thời trang cao cấp được bọc chống sốc, hút chân không hoặc gia cố bằng thùng carton nhiều lớp để đảm bảo an toàn khi bay.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ

Chứng từ cần có gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn hàng không và giấy phép xuất khẩu nếu có. Đơn vị vận chuyển hỗ trợ soát lỗi, đảm bảo hồ sơ hợp lệ trước khi nộp cho hải quan.

Bước 4: Vận chuyển ra sân bay Trung Quốc

Sau khi hoàn tất đóng gói và chứng từ, hàng được đưa về các sân bay lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến, Nam Ninh hoặc Hàng Châu. Việc gom hàng đúng giờ giúp rút ngắn thời gian chờ chuyến bay.

Bước 5: Khai báo hải quan Trung Quốc

Đại diện logistics mở tờ khai điện tử, kiểm tra mã HS, giá trị và thông tin lô hàng. Khi đạt yêu cầu, hàng được phép xếp lên máy bay.

Bước 6: Vận chuyển bằng máy bay

Hàng được vận chuyển về Việt Nam bằng máy bay chở hàng hoặc chuyến thương mại có khoang riêng. Thời gian bay trung bình 2 – 4 ngày, tùy điểm đến.

Bước 7: Làm thủ tục hải quan Việt Nam

Tại sân bay Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất, đơn vị vận chuyển tiến hành khai báo nhập khẩu, nộp thuế (nếu có) và thông quan nhanh, giúp hàng ra khỏi sân bay sớm nhất.

Bước 8: Giao hàng tận nơi

Sau thông quan, hàng được giao về kho hoặc đến địa chỉ người nhận. Mỗi kiện đều có hình ảnh, cân nặng và biên bản đối soát rõ ràng, đảm bảo khách hàng nhận đủ – đúng – nguyên trạng.

III. Bảng giá và cách tính cước vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam

Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, đường hàng không luôn có mức phí cao hơn đường bộ hoặc đường biển, nhưng bù lại là tốc độ vượt trội và độ an toàn cao. Việc nắm rõ cách tính cước giúp bạn chủ động ngân sách và tránh phát sinh chi phí bất ngờ.

1. Nguyên tắc tính cước cơ bản

Cước hàng không thường được tính theo trọng lượng quy đổi (Chargeable Weight), lấy số lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.

Công thức quy đổi: Chiều dài × Rộng × Cao (cm) / 6000 = Trọng lượng quy đổi (kg)

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 60×50×40 cm → 60×50×40 / 6000 = 20 kg
Nếu cân thực tế là 15 kg, hãng bay sẽ tính theo 20 kg vì hàng cồng kềnh chiếm thể tích lớn hơn.

2. Bảng giá tham khảo theo tuyến và ngưỡng cân nặng

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và không áp dụng cho tất cả các đơn hàng. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hàng hóa, yêu cầu vận chuyển, loại hàng… Giá vận chuyển có thể thấp hơn hoặc cao hơn tùy theo thỏa thuận giữa quý khách và chúng tôi qua hotline: Ms. Hồng: 0908 315 806 – Mr. Anh: 0842 001 900. 

IV. Thời gian vận chuyển & các yếu tố ảnh hưởng

Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp chọn đường hàng không là tốc độ giao hàng cực nhanh. Tuy nhiên, thời gian thực tế không phải lúc nào cũng cố định 2 – 4 ngày, mà còn phụ thuộc vào loại hàng, tuyến bay và quy trình khai quan hai đầu. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định tốc độ giao hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Thời gian vận chuyển trung bình

• Tuyến Quảng Châu – Hà Nội / TP.HCM: 2 – 3 ngày làm việc.
• Tuyến Thâm Quyến, Hàng Châu, Nam Ninh – Việt Nam: 3 – 5 ngày tùy thời điểm bay.
• Các khu xa như Côn Minh, Trùng Khánh: 4 – 6 ngày do phải trung chuyển ra sân bay quốc tế.

Thời gian này đã bao gồm cả khâu gom hàng, khai báo, bay và thông quan. Với dịch vụ chính ngạch, hàng thường về đều, ổn định và ít rủi ro hơn.

2. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng

2.1 Lịch khai thác chuyến bay – Không phải sân bay nào tại Trung Quốc cũng có tuyến bay thẳng về Việt Nam. Một số điểm phải trung chuyển qua Quảng Châu hoặc Nam Ninh, làm thời gian kéo dài thêm 1–2 ngày.

2.2 Thủ tục hải quan hai đầu – Nếu chứng từ chưa chính xác hoặc thiếu giấy tờ, hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra bổ sung. Vì vậy, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy cách ngay từ khâu đầu tiên.

2.3 Mùa cao điểm vận chuyển – Các dịp như Tết, lễ 11/11, 12/12, Black Friday là giai đoạn hàng tăng đột biến. Khi kho và chuyến bay quá tải, hàng có thể bị dồn chuyến hoặc tạm lưu thêm 1 – 2 ngày.

2.4 Đặc tính hàng hóa – Hàng hóa có pin, chất lỏng, mỹ phẩm, thiết bị điện tử hoặc nam châm đều phải kiểm tra an ninh kỹ hơn. Quy trình này khiến thời gian xử lý lâu hơn hàng thông thường.

2.5 Năng lực của đơn vị vận chuyển – Các công ty có hệ thống kho và đội khai quan riêng tại cả Trung Quốc và Việt Nam luôn rút ngắn được thời gian giao. Ngược lại, nếu phải qua trung gian, quy trình thường chậm và khó kiểm soát.

3. Cách rút ngắn thời gian giao hàng

• Lên kế hoạch gửi hàng sớm hơn 1 – 2 ngày trước dịp cao điểm.
• Chọn đơn vị có chuyến bay cố định mỗi ngày để tránh dồn đơn.
• Đóng gói hàng gọn gàng, ghi mã tracking rõ ràng.
• Ưu tiên vận chuyển chính ngạch khi hàng có giá trị cao để tránh phát sinh khi khai quan.

V. Những loại hàng nên – không nên gửi bằng đường hàng không

Không phải mặt hàng nào cũng phù hợp để gửi qua đường hàng không. Việc lựa chọn đúng loại hàng giúp tối ưu chi phí, tránh rủi ro và đảm bảo tiến độ giao nhận. Dưới đây là phân nhóm cụ thể những mặt hàng nên – không nên vận chuyển bằng máy bay từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Những loại hàng nên gửi bằng đường hàng không

1. Hàng có giá trị cao – Các mặt hàng như điện thoại, linh kiện điện tử, đồng hồ, trang sức, thời trang cao cấp, laptop, máy ảnh… thường có giá trị lớn, kích thước nhỏ gọn. Việc vận chuyển bằng máy bay giúp rút ngắn thời gian và giảm rủi ro hư hại, mất cắp.

2. Hàng cần giao gấp – Những đơn hàng theo chiến dịch bán hàng, ra mắt sản phẩm hoặc cần dự trữ kịp mùa vụ nên chọn đường bay. Thời gian chỉ 2 – 4 ngày giúp doanh nghiệp chủ động hàng hóa và duy trì nguồn cung ổn định.

3. Hàng mẫu, hàng quảng cáo – Các công ty thường gửi mẫu thử, catalogue, phụ kiện trưng bày hoặc sản phẩm mới để đối tác kiểm tra. Hàng mẫu ít, nhẹ nên chi phí vận chuyển không quá cao nhưng thời gian cực kỳ nhanh, rất phù hợp để ra quyết định kinh doanh sớm.

4. Hàng dễ hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắn – Các loại thực phẩm khô, dược phẩm, mỹ phẩm hữu cơ nên được vận chuyển bằng máy bay để giữ chất lượng. Tuy nhiên, cần đóng gói kỹ và khai báo đúng để tránh bị giữ lại do quy định an toàn bay.

5. Hàng phục vụ ngành công nghiệp khẩn cấp – Linh kiện thay thế, máy móc cần gấp để bảo trì dây chuyền sản xuất cũng nên ưu tiên vận chuyển đường hàng không, giúp rút ngắn thời gian ngưng trệ hoạt động.

2. Những loại hàng không nên gửi bằng đường hàng không

1. Hàng cồng kềnh, nặng hoặc có thể tích lớn – Các loại máy móc lớn, đồ nội thất, hàng công trình, thiết bị cơ khí… thường có trọng lượng lớn, khiến chi phí bay cao gấp nhiều lần so với đường biển hoặc đường bộ.

2. Hàng bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển bằng máy bay – Các mặt hàng như pin lithium, chất lỏng dễ cháy, sơn, dung môi, nam châm mạnh, bình gas, pháo, hóa chất công nghiệp bị cấm tuyệt đối hoặc phải có giấy phép đặc biệt mới được phép bay.

3. Hàng giá trị thấp, lợi nhuận mỏng – Với hàng có giá trị nhỏ (như đồ gia dụng, phụ kiện rẻ, đồ nhựa), phí vận chuyển hàng không có thể vượt quá giá trị hàng, dẫn đến không hiệu quả kinh tế.

VI. Gợi ý đơn vị vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam được đánh giá cao

Trên thị trường hiện nay có hàng trăm công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có năng lực thật sự, quy trình rõ ràng và hỗ trợ trọn gói. Dưới đây là gợi ý về một trong những doanh nghiệp được nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đánh giá cao về tốc độ, độ uy tín và tính chuyên nghiệp.

1. VietAviation Logistics – Giải pháp vận chuyển hàng không toàn diện

VietAviation Logistics là công ty logistics chuyên tuyến Trung Quốc – Việt Nam, nổi bật với dịch vụ vận chuyển đường hàng không trọn gói A – Z. Doanh nghiệp này được nhiều đối tác lựa chọn nhờ tốc độ xử lý nhanh, hệ thống kho rộng và quy trình minh bạch.

• Trụ sở Việt Nam: 6 Bis Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
• Văn phòng Hà Nội: Số 6, ngõ 212 Lô 17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II
• Kho Trung Quốc: Quảng Châu – Thâm Quyến – Đông Hưng
• Hotline/Zalo: 0908 315 806 (Ms. Hồng) – 0842 001 900 (Mr. Anh)
• Fanpage: VietAviation Logistics
• Website: vietaircargo.asia

2. Điểm mạnh nổi bật

1. Mạng lưới phủ rộng, linh hoạt tuyến bay – Hệ thống kho nhận hàng ở nhiều thành phố lớn của Trung Quốc giúp khách hàng dễ gửi hàng, tiết kiệm chi phí nội địa và rút ngắn thời gian gom hàng trước khi bay.

2. Quy trình làm việc minh bạch – Mỗi kiện hàng đều được cập nhật ảnh, cân nặng, kích thước và trạng thái vận chuyển theo thời gian thực. Khách hàng có thể tra cứu đơn hàng trực tuyến 24/7, đảm bảo kiểm soát được tiến độ.

3. Dịch vụ khai quan chính ngạch nhanh chóng – VietAviation Logistics sở hữu đội khai báo hải quan chuyên trách tại cả Trung Quốc và Việt Nam, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục, giảm rủi ro chậm trễ khi hàng về sân bay.

4. Tốc độ bay ổn định, giao hàng tận nơi – Thời gian bay trung bình chỉ 2 – 4 ngày, tùy tuyến. Sau khi thông quan, hàng được giao tận nơi tại Hà Nội, TP.HCM hoặc chuyển tiếp đến các tỉnh qua mạng lưới giao nhận nội địa.

5. Bảo hiểm & bồi thường minh bạch – Công ty có chính sách bảo hiểm linh hoạt theo giá trị hàng hóa. Nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng, quy trình bồi thường rõ ràng, minh bạch và nhanh chóng.

3. Đánh giá từ khách hàng

Phần lớn phản hồi đều đánh giá cao tác phong chuyên nghiệp, phản hồi nhanh, giá cước hợp lý và không phát sinh phí ngoài. Nhiều chủ shop order, doanh nghiệp thương mại điện tử đã sử dụng dịch vụ của VietAviation Logistics như một đối tác vận chuyển ổn định lâu dài.