Vietaviation Cargo mang đến giải pháp trọn gói, hỗ trợ thủ tục hải quan, CO Form E và tracking 24/7, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về vận chuyển Trung Quốc Việt Nam chính ngạch cũng như hướng dẫn gửi hàng chính ngạch Trung Quốc chi tiết nhất.

I. Vận chuyển Trung Quốc chính ngạch là gì?

1. Định nghĩa vận chuyển chính ngạch

Vận chuyển Trung Quốc chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp giữa doanh nghiệp Việt Nam và Trung Quốc, được bảo hộ bởi luật pháp hai nước. Toàn bộ quy trình dựa trên hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), có đầy đủ chứng từ: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy phép liên quan.

2. Đặc điểm cốt lõi của vận chuyển chính ngạch

• Tính pháp lý: Hàng được bảo hộ, có hợp đồng rõ ràng.

• Tính minh bạch: Khai báo chi tiết trên hệ thống hải quan điện tử.

• Nghĩa vụ thuế: Hợp pháp, được khấu trừ thuế VAT.

• Yêu cầu chứng từ: Hồ sơ đầy đủ, tránh tắc biên và rủi ro pháp lý

II. Tại sao tiểu ngạch không còn là lựa chọn khôn ngoan năm 2025

1. Siết chặt quản lý biên mậu: Rủi ro thường trực từ chính sách mới

Năm 2025, cả Việt Nam và Trung Quốc đều tăng cường kiểm soát biên giới, chống buôn lậu và yêu cầu truy xuất nguồn gốc rõ ràng. Hàng tiểu ngạch dễ bị ùn tắc, tịch thu hoặc phạt nặng, khiến doanh nghiệp mất vốn, mất thời gian và mất uy tín.

2. So sánh trực diện: An toàn pháp lý (Chính ngạch) và Rủi ro mất trắng (Tiểu ngạch)

3. Nhận diện 5 cái bẫy tài chính và pháp lý từ việc nhập hàng không chính thống

1. Bị tịch thu hàng hóa, phạt hành chính nặng nề. Ví dụ, khi bị phát hiện, toàn bộ lô hàng tiểu ngạch sẽ bị coi là hàng nhập lậu hoặc hàng không rõ nguồn gốc bị tịch thu và chủ hàng bị phạt gấp 3 lần giá trị hàng hóa.

2. Mất tiền cọc, mất hàng do không có hợp đồng ràng buộc. Các đơn vị vận chuyển tiểu ngạch thường hoạt động nhỏ lẻ, thiếu pháp nhân rõ ràng. Ví dụ, họ yêu cầu bạn đặt cọc trước một khoản tiền lớn. Vì không có hợp đồng, nếu đơn vị này “ôm” tiền cọc và hàng rồi biến mất, bạn không có cơ sở pháp lý nào để đòi lại.

3. Không được khấu trừ/hoàn thuế VAT đầu vào. Ví dụ, doanh nghiệp nhập linh kiện điện tử không có hóa đơn VAT nên mất quyền khấu trừ thuế, khiến giá vốn tăng thêm 10%.

4. Hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ để lưu thông. Cơ quan Quản lý thị trường có quyền kiểm tra kho hàng và hàng hóa đang lưu thông trên đường. Ví dụ, xe tải chở hàng không có tờ khai hải quan bị Quản lý thị trường tạm giữ toàn bộ lô hàng vì không chứng minh được nguồn gốc.

5. Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp khi bị truy xuất nguồn gốc. Ví dụ, đối tác Nhật Bản hủy hợp đồng khi phát hiện doanh nghiệp nhập hàng không có giấy tờ hợp pháp, đánh mất uy tín sau nhiều năm xây dựng.

4. Cách phân biệt hàng chính ngạch và tiểu ngạch qua bộ chứng từ gốc

• Tờ khai hải quan: phải có dấu xác nhận “Đã thông quan” của cơ quan hải quan, hoặc thể hiện trạng thái đã thông quan (luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ đã xử lý xong) trên hệ thống điện tử.
• Hóa đơn thương mại và hợp đồng: Tất cả thông tin về bên bán, bên mua, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị phải trùng khớp tuyệt đối. Nếu có sự sai lệch, rất có thể đó là chứng từ giả mạo.
• Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill): phải thể hiện rõ tên người gửi, người nhận, cảng đi, cảng đến, và chi tiết hàng hóa.

III. Các phương thức vận chuyển Trung Quốc chính ngạch

1. Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường bộ

Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe tải hoặc container qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), hay Lào Cai.

• Ưu điểm: Tốc độ nhanh (3-7 ngày), linh hoạt, phù hợp hàng tiêu dùng.
• Nhược điểm: Hạn chế về tải trọng, chi phí cao hơn đường biển.
• Phù hợp với: Hàng thời trang, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng, hàng cần gấp.

2. Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường biển

Hàng hóa được đóng trong container (FCL – hàng nguyên container, hoặc LCL – hàng lẻ) và vận chuyển trên các tàu biển lớn, cập cảng chính như Hải Phòng, Đà Nẵng, và Cát Lái (TP.HCM).

• Ưu điểm: Chi phí tối ưu nhất, vận chuyển hàng siêu nặng, siêu cồng kềnh.
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn (7-15 ngày).
• Phù hợp với: Máy móc, nội thất, nguyên vật liệu sản xuất, hàng số lượng lớn.

3. Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường hàng không

Là phương thức cao cấp nhất, sử dụng máy bay để vận chuyển hàng hóa qua các sân bay quốc tế như Nội Bài (Hà Nội) và Tân Sơn Nhất (TP.HCM).

• Ưu điểm: Siêu tốc (1-3 ngày), an toàn tuyệt đối.
• Nhược điểm: Chi phí cao nhất.
• Phù hợp với: Hàng mẫu, hồ sơ, hàng giá trị cao, hàng cần gấp (dược phẩm, mỹ phẩm).

IV. Quy trình 8 bước vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương

Bạn và nhà cung cấp tại Trung Quốc đàm phán giá, số lượng, điều kiện giao hàng và ký kết hợp đồng có dấu pháp nhân – cơ sở pháp lý cao nhất của giao dịch.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ hàng hóa

Nhà cung cấp lập hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói chi tiết và giấy chứng nhận xuất xứ. Đây là bộ hồ sơ quan trọng giúp bạn được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo ACFTA.

Bước 3:  Đặt chỗ vận chuyển

Đơn vị logistics như VietAviation Cargo đặt chỗ với hãng tàu, máy bay hoặc xe tải theo trọng lượng, kích thước, cảng đi – đến, và gửi xác nhận booking.

Bước 4: Làm thủ tục xuất khẩu

Nhà cung cấp khai báo hải quan, nộp chứng từ, chờ duyệt xuất khẩu. Khi được chấp thuận, hàng chính thức rời kho và lên phương tiện vận chuyển.

Bước 5: Vận chuyển quốc tế

Hàng được đưa về Việt Nam qua đường bộ, biển hoặc hàng không. Hãng vận chuyển sẽ phát hành Vận đơn gốc, vừa là bằng chứng của hợp đồng vận tải, vừa là chứng từ sở hữu hàng hóa.

Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu

Trước khi hàng về đến, đại lý khai báo hải quan của bạn tại Việt Nam khai báo trên hệ thống VNACCS. Tờ khai có thể phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ tùy mức độ kiểm tra hồ sơ.

Bước 7: Nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT vào Kho bạc Nhà nước. Sau khi hoàn tất, tờ khai được thông quan – hàng hợp pháp lưu hành tại Việt Nam.

Bước 8: Nhận hàng về kho

Đơn vị vận tải làm thủ tục lấy hàng khỏi cảng/cửa khẩu và giao tận nơi cho doanh nghiệp. Quy trình nhập khẩu chính ngạch hoàn tất.

V. Giải đáp thắc mắc vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Năm 2025 đánh dấu bước ngoặt minh bạch hóa thương mại biên giới. Chỉ có vận chuyển chính ngạch mới giúp doanh nghiệp:

• An toàn pháp lý – tránh phạt và tịch thu hàng.

• Hưởng ưu đãi thuế – tối ưu chi phí dài hạn.

• Nâng uy tín – xây dựng thương hiệu bền vững.

Chuyển sang chính ngạch là lựa chọn khôn ngoan và tất yếu cho mọi doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài trong chuỗi cung ứng Việt – Trung.

Câu hỏi thường gặp

1. Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch mất bao lâu?

Tùy phương thức: đường bộ 3–7 ngày, đường biển 7–15 ngày, đường hàng không 1–3 ngày, chưa tính 1–2 ngày thông quan.

2. Chi phí vận chuyển chính ngạch có cao không?

Ban đầu cao hơn tiểu ngạch do có thuế và phí hợp pháp, nhưng tổng chi phí tối ưu hơn, không phát sinh ẩn phí, ổn định và được giảm thuế với C/O Form E.

3. Đơn vị nào uy tín vận chuyển chính ngạch Trung Quốc?

Nên chọn công ty có giấy phép logistics, kinh nghiệm lâu năm, kho bãi hai đầu Việt – Trung, hợp đồng và bảo hiểm minh bạch như VietAviation Cargo.

4. Chính ngạch và tiểu ngạch khác gì lớn nhất?

Chính ngạch: hợp pháp, ổn định, có hóa đơn chứng từ. Tiểu ngạch: rủi ro cao, phụ thuộc chính sách, dễ tắc biên và bị phạt.

5. Hàng từ Quảng Châu nên chọn đường bộ hay đường biển?

Hàng tiêu dùng, thời trang: chọn đường bộ (Hữu Nghị) để nhanh. Hàng máy móc, nội thất lớn: chọn đường biển để tiết kiệm chi phí.

VI. VietAviation Cargo, giải pháp logistics toàn diện cho tuyến Việt Nam – Trung Quốc

VietAviation Cargo là đối tác logistics chuyên tuyến Trung Quốc – Việt Nam, cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch trọn gói, minh bạch và bảo hiểm 100%.

Ưu thế nổi bật:

• Pháp nhân rõ ràng, được cấp phép logistics & khai thuê hải quan.

• Kho bãi hai đầu: TP.HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Móng Cái, Thâm Quyến, Đông Hưng.

• Chuyên viên nghiệp vụ sâu, am hiểu thuế quan & HS Code.

• Cam kết hợp đồng rõ ràng, tracking 24/7, tư vấn tối ưu chi phí.

• Bảo hiểm hàng hóa toàn phần, đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.

Chúng tôi không chỉ vận chuyển – chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp, tư vấn hồ sơ C/O, mã HS và thủ tục kiểm định để hàng về nhanh, đúng luật, đúng giá.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:

• 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM

• 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu

• Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

• 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh

• Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline

📞 Việt Nam: Ms. Hồng – 0908 315 806 | Mr. Anh – 0842 001 900
📞 Trung Quốc: 18577018685

🌐 Website: vietaircargo.asia
📘 Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group