Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển, xuất khẩu hàng hay đang hoạt động trong lĩnh vực logistics hẳn bạn đã nghe đến VGM. Đây là một trong số nhừng thuật ngữ chuyên ngành quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nhiều người sẽ thắc mắc vậy VGM là gì? Nó có gì quan trọng. VAC sẽ giúp bạn tìm hiểu đầy đủ thông tin về VGM qua bài viết đưới đây. 

I. VGM là gì?

VGM với tên đầy đủ tiếng Anh là Verified Gross Mass được gọi là giấy xác nhận khối lượng toàn bộ của container. Đây là tài liệu bắt buộc trong vận tải đường biển, nhằm đảm bảo an toàn hàng hải và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình xếp dỡ tại cảng.

Theo quy định quốc tế (SOLAS), chủ hàng (Shipper) phải cung cấp chính xác VGM trước khi container được xếp lên tàu. Trường hợp không khai báo, hoặc khai sai, container có thể bị từ chối xếp dỡ, gây chậm trễ lịch trình, tăng chi phí lưu bãi và chịu phạt hành chính.

Mục tiêu của VGM là gì?

• Kiểm soát tình trạng quá tải container
• Hạn chế sự cố mất cân bằng khi xếp hàng trên tàu
• Bảo vệ an toàn cho con người, phương tiện và hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển trên biển

Một container có trọng lượng thực tế vượt quá khai báo có thể làm lệch tâm trọng lực tàu, dẫn tới mất ổn định, ảnh hưởng đến an toàn hành trình. Vì vậy, việc cung cấp VGM chính xác là yếu tố bắt buộc và tối quan trọng.

II. VGM được dùng để làm gì

Với  việc xác định toàn bộ khối lượng container thì công dụng của VGM là gì? Dưới đây là những công dụng chính của VGM:

1. Xác định chính xác trọng lượng container 

Thông qua phiếu VGM, các hãng tàu và cơ quan chức năng có thể nhanh chóng nắm bắt tổng trọng lượng container. Bao gồm cả trọng lượng hàng hóa, vật liệu chèn lót, bao bì và vỏ container. Việc này đặc biệt quan trọng để tránh tình trạng quá tải.

Trong trường hợp hàng quá tải, hãng tàu có thể từ chối chở hàng hoặc yêu cầu phía gửi giảm tải trọng.

2. Cơ sở lập kế hoạch xếp dỡ hiệu quả tại cảng

Từ thông tin trong VGM, các đơn vị khai thác cảng và hãng tàu có thể phân bố vị trí xếp hàng hợp lý và tối ưu. Điều này đảm bảo sự cân bằng tải trọng của tàu, tránh rủi ro do sai lệch trọng lượng. Một nguyên tắc khi xếp hàng lên tàu là các hàng nặng sẽ được xếp phía dưới các hàng nhẹ hơn.

3. Kiểm soát an ninh và ngăn chặn gian lận – Công dụng của VGM là gì

Việc không có VGM đồng nghĩa container sẽ không được phép xếp lên tàu. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi vận chuyển hàng hóa không rõ nguồn gốc, hàng cấm hoặc gian lận trọng lượng. Việc này cũng góp phần kiểm soát hàng kém chất lượng, đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng.

4. Căn cứ để xử lý sự cố liên quan đến trọng lượng

Trong trường hợp xảy ra sự cố, chứng từ VGM là tài liệu tham khảo quan trọng để xác minh nguyên nhân. Từ đó giúp các bên liên quan giải quyết nhanh chóng và chính xác.

Khai báo VGM đúng và đủ là một phần quan trọng trong việc tuân thủ quy định quốc tế. Ngoài ra nó còn đảm bảo hiệu quả vận hành của chuỗi logistics. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn hoặc thực hiện khai báo VGM cho lô hàng xuất khẩu, đội ngũ VietAviation Logistic luôn sẵn sàng hỗ trợ.

III. Nội dung của phiếu VGM là gì

Để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra thuận lợi và đúng quy định, việc khai báo VGM (Verified Gross Mass) cần phải đầy đủ và chính xác. Dưới đây là những thông tin bắt buộc và không bắt buộc cần có trong chứng từ VGM:

1. Các thông tin bắt buộc cần khai báo

• Ocean Carrier Booking Number: Số booking được cấp bởi hãng tàu.
• Container Number: Số nhận diện container cần khai báo.
• Verified Weight: Trọng lượng xác minh toàn bộ container, bao gồm hàng hóa, vật liệu đóng gói, và vỏ container.
• Unit of Measurement: Đơn vị đo lường sử dụng (thường là kg hoặc lbs).
• Responsible Party: Bên chịu trách nhiệm, chính là chủ hàng có tên trên vận đơn chính thức (Master Bill of Lading).
• Authorized Person: Người đại diện được ủy quyền thực hiện việc khai báo VGM.

2. Các thông tin không bắt buộc (nhưng nên có để tăng độ minh bạch)

• Weighing Date: Ngày thực hiện việc cân container.
• Shipper’s Internal Reference: Mã tham chiếu nội bộ của chủ hàng dùng để kiểm soát và quản lý lô hàng.
• Weighing Method: Phương pháp được sử dụng để tính VGM (có thể là cân toàn bộ container hoặc cộng tổng trọng lượng các thành phần).
• Ordering Party: Bên đặt hàng, nếu có.
• Weighing Facility: Địa điểm hoặc thiết bị cân đã được sử dụng trong quá trình xác minh trọng lượng.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của SOLAS mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ khai báo VGM nhanh chóng – đúng chuẩn, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tại VietAviation Logistic.

IV. Cách thức tính VGM chuẩn

Chắc hẳn bạn đã biết rõ công dụng của VGM là gì rồi. Vậy làm sao để tính được?

Trên thực tế, để tính được VGM, chúng ta có 2 cách phổ biến và thuận tiện nhất:

• Cách 1: Thực hiện cân riêng phần hàng và container

Ở cách này bạn cần cân riêng tất cả hàng hóa mình có, sau đó cộng số cân này với trọng lượng của thùng container. Tổng khối lượng này chính là VGM. Để thực hiện cân hàng, bạn phải sử dụng các loại cân đạt chuẩn theo yêu cầu. Các cân này có thể đặt tại các bến cảng hoặc ngoài cảng.

• Cách 2: Cân cả hàng và thùng container

Với cách 2, để tính VGM chúng ta chất đầy đủ hàng hóa vào thùng container và thực hiện cân cả hàng, thùng và xe. Sau khi đã biết tổng khối lượng cả xe hàng, ta thực hiện đo tải trọng của xe (không bao gồm thùng hàng), sau đó lấy tổng khối lượng trừ cho tải trọng của xe. 

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách tùy vào nhu cầu và điều kiện của mình. Một số nước cũng đã đưa ra mức dự phòng cho VGM ở khaorng 2-5%. Điều này nhằm đối ứng với những thay đổi về trọng lượng trong quá trình vận chuyển.

V. Hướng dẫn khai báo VGM là gì

Việc xác nhận VGM (Verified Gross Mass – khối lượng toàn bộ đã được xác minh) là bắt buộc trong vận tải biển. Tùy theo hình thức hàng hóa – hàng nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL), quy trình thực hiện sẽ có sự khác biệt như sau:

1. Đối với hàng nguyên container (v) đóng tại kho:

Bước 1: Đăng ký cân hàng tại kho theo hướng dẫn của đơn vị khai thác kho.

Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty dịch vụ vận chuyển (forwarder/logistics) phối hợp với bộ phận cân hàng tại kho để giám sát việc cân container xác định VGM.

Bước 3: Sau khi cân xong, kho sẽ cấp 2 bản phiếu VGM:

• 1 bản do chủ hàng giữ;
• 1 bản lưu tại kho để đối chiếu sau này.

Lưu ý: Nếu trọng lượng đo được vượt quá trọng lượng tối đa cho phép của container (Max Gross Weight), chủ hàng bắt buộc phải điều chỉnh lại – thường là rút bớt hàng hóa. Việc bốc xếp lên tàu chỉ được tiến hành khi trọng lượng đáp ứng đúng quy định về VGM.

Bước 4: Chủ hàng cung cấp phiếu VGM cho hãng tàu để hoàn tất thủ tục vận chuyển.

2. Đối với hàng nguyên container (FCL) đóng tại bãi

Bước 1: Đóng phí dịch vụ tại thương vụ cảng hoặc phát hành chứng từ TCT để nhận hóa đơn và phiếu xuất/nhập bãi.

Bước 2: Nộp phiếu xuất/nhập bãi cho nhân viên điều hành tại cảng để tiến hành đưa container đi cân.

Bước 3 và 4: Tương tự như quy trình hàng đóng tại kho – thực hiện giám sát cân, nhận VGM và nộp lại cho hãng tàu.

3. Đối với hàng lẻ (LCL) – Cách khai báo VGM là gì với LCL

Bước 1: Chủ hàng thực hiện thanh toán tại thương vụ cảng để nhận phiếu xuất/nhập kho phục vụ cho việc nhận hàng và tiến hành cân.

Bước 2: Nộp phiếu này cho bộ phận cân hàng tại kho. Sau khi xác định được VGM, chủ hàng bàn giao thông tin này cho đơn vị vận chuyển.

Hy vọng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ quy trình khai báo VGM cho từng loại hàng hóa.

VI. Các câu hỏi thường thấy đối với VGM

Bạn có thắc mắc FQA đối với VGM là gì hay không? Và nó bao gồm những gì, dưới đây là những tổng hợp hiện có.

1. Khách hàng có thể sử dụng phương thức nào để xác nhận VGM?

Theo quy định hiện hành, khách hàng có thể áp dụng một trong hai phương thức sau để xác định khối lượng toàn bộ container (VGM):

• Phương thức 1: Tiến hành cân toàn bộ container sau khi đã hoàn tất đóng hàng.
• Phương thức 2: Tính tổng trọng lượng của từng lô hàng được xếp vào container, cộng thêm trọng lượng của vật liệu chèn lót, bao bì và trọng lượng thùng container để có được tổng VGM.

2. Chứng từ  được sử dụng để thể hiện VGM là gì?

Chứng từ chính thức thể hiện VGM là biểu mẫu “Xác nhận khối lượng toàn bộ công-te-nơ vận chuyển quốc tế”, được ban hành kèm theo Văn bản số 2428/CHHVN-VTDVHH ngày 15/6/2016 của Cục Hàng hải Việt Nam.

3. Biểu mẫu VGM nộp cho cảng có yêu cầu chữ ký và dấu mộc không?

Có. Theo hướng dẫn của Cục Hàng hải Việt Nam, bản xác nhận VGM bắt buộc phải có:

• Chữ ký người gửi hàng (Shipper) – Họ tên đầy đủ
• Dấu mộc của doanh nghiệp

4. Làm sao để cung cấp VGM cho cảng?

• Làm thủ tục trực tiếp tại cảng

Khách hàng cần nộp bản gốc “Xác nhận khối lượng toàn bộ công-te-nơ vận chuyển quốc tế” trực tiếp tại bộ phận Phát hành chứng từ trong khu thủ tục của cảng.

• Làm thủ tục khai báo qua Internet

Áp dụng cho khách hàng đã đăng ký sử dụng hệ thống điện tử:

• Khách hàng khai báo trực tiếp trên cổng Eport của cảng và chịu trách nhiệm về độ chính xác thông tin.
• Bản gốc của VGM phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ việc hậu kiểm nếu có, hoặc xuất trình khi đưa container vào cảng theo yêu cầu của bộ phận điều độ.

• Đóng hàng tại cảng

• Với container đóng tại bãi: nộp bản VGM cho bộ phận điều độ đóng hàng tại bãi.
• Với container đóng tại kho: nộp cho bộ phận điều độ kho hàng.

5. Cảng có chấp nhận VGM qua email hoặc fax không?

Không. Các cảng không tiếp nhận VGM thông qua email hoặc fax. Việc nộp chứng từ cần thực hiện đúng quy trình như đã hướng dẫn ở trên để tránh ảnh hưởng đến việc xếp dỡ container.

VII. Vận chuyển hàng quốc tế chọn đơn vị nào

Qua những thông tin chia sẻ hẳn bạn đã biết VGM là gì rồi phải không. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan hay có nhu cầu vận chuyển quốc tế, bạn hãy liên hệ với VietAviation. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic sẽ là lựa chọn an tâm dành cho bạn.

Một trong những lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi tin tưởng lựa chọn VietAviation:

• Tư vấn 24/7 với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong xuất khẩu hàng
• Hỗ trợ giấy tờ và thủ tục hải quan 
• Chính sách vận chuyển và chính sách khách hàng minh bạch
• Hỗ trợ vận chuyển nhanh chóng với chi phí cạnh tranh

Nếu có bất kỳ thắc mắc về thuế xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc hay có nhu cầu xuất vận chuyển quốc tế, đừng quên liên hệ để được tư vấn miễn phí. Nhanh tay liên hệ với VAC để được tư vấn nhanh bạn nhé!

Hy vọng qua bài viết bạn đã hiểu được VGM là gì. Cảm ơn bạn đã dành thời gian cho bài viết.

→ Xem thêm: 

BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG VIỆT TRUNG

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG TRUNG QUỐC GIÁ TỐT 

DỊCH VỤ CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM