Xuất Khẩu Hàng Đi Mỹ Giá Gốc | Đi Nhanh 3–7 Ngày 2026 

Dịch vụ xuất khẩu hàng đi Mỹ giá tốt 2026

 

Nội dung chính

Xuất Khẩu Hàng Đi Mỹ Giá Gốc 2026, Tiết Kiệm 30% 

 

Xuất khẩu hàng đi Mỹ cần đúng tuyến vận chuyển, đúng hồ sơ FDA và đúng cách tối ưu chargeable weight để tránh phát sinh phí. Tại VietAviation Tân Bình, hàng Air Cargo đi Mỹ chỉ mất 3–7 ngày, Sea Freight từ 25–40 ngày. Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và xử lý hàng FDA ngay từ đầu giúp giảm rủi ro bị giữ hàng hoặc delay kéo dài. Bài viết dưới đây cập nhật bảng giá xuất khẩu đi Mỹ 2026, quy trình thực tế, phụ phí thường bị bỏ sót. Cũng như mẹo tiết kiệm 20–40% chi phí vận chuyển quốc tế cho cá nhân lẫn doanh nghiệp. 

I. Bảng giá xuất khẩu hàng đi Mỹ mới nhất 2026 

Giá xuất khẩu hàng đi Mỹ năm 2026 dao động từ 199.000đ/kg – 380.000đ/kg tùy loại hàng, tuyến bay và hình thức vận chuyển. 

Với hàng Air Cargo, thời gian giao thường chỉ 3–7 ngày nếu đi tuyến thẳng Mỹ.

Thực tế khách hàng thường nhầm giữa “giá/kg” và “giá chargeable weight”. Nhiều lô hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn bị tính theo trọng lượng quy đổi. Đây là lý do cùng 5kg nhưng phí có thể chênh 20–35%.

Bảng giá xuất khẩu hàng đi Mỹ (USA) 2026
Bảng giá xuất khẩu hàng đi Mỹ (USA) 2026

Bảng dưới đây là mức cước tham khảo thực tế tại VietAviation cho tuyến xuất khẩu hàng đi Mỹ 2026:

Trọng lượngGiá xuất khẩu đi MỹThời gian vận chuyểnHình thức
0.5 kg320.000đ3–5 ngàyAir Express
1 kg380.000đ3–5 ngàyAir Cargo
2 kg530.000đ4–6 ngàyAir Cargo
5 kg900.000đ4–6 ngàyAir Cargo
10 kg1.450.000đ5–7 ngàyAir Cargo
15 kg1.990.000đ5–7 ngàyAir Cargo
20–44 kg250.000đ/kg5–8 ngàyCommercial Cargo
45–99 kg220.000đ/kg5–8 ngàyConsolidation Cargo
100–999 kg199.000đ/kg6–10 ngàyExport Cargo USA

Dưới đây là những yếu tố làm giá xuất khẩu hàng đi Mỹ thay đổi nhiều nhất

Yếu tố ảnh hưởngTác động thực tế đến giá
Loại hàng hóaMỹ phẩm, thực phẩm, pin lithium thường cao hơn
Kích thước kiện hàngHàng cồng kềnh bị tính volumetric weight
Tuyến bang MỹNew York, Texas thường rẻ hơn vùng Remote
Mùa cao điểmNoel, Black Friday tăng 15–35%
Hình thức vận chuyểnAir nhanh hơn nhưng chi phí cao hơn Sea
FDA/CustomsHàng cần FDA dễ phát sinh phụ phí

II. Quy trình xuất khẩu hàng đi Mỹ từ A-Z cho người mới 

Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Mỹ 2026
Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Mỹ 2026

Quy trình xuất khẩu hàng đi Mỹ chuẩn gồm 3 bước chính là:

  • Kiểm tra hàng hóa
  • Chuẩn bị chứng từ
  • Khai báo hải quan

Nếu xử lý đúng ngay từ đầu, thời gian thông quan thường chỉ 1–3 ngày với Air Cargo.

Thực tế phần lớn khách mới không bị “kẹt” ở vận chuyển, mà bị vướng ở invoice, FDA hoặc khai sai thông tin hàng hóa.

Dưới đây là quy trình xuất khẩu hàng đi Mỹ đang được VietAviation áp dụng cho cả khách cá nhân (B2C) và doanh nghiệp (B2B)

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra điều kiện xuất khẩu hàng Mỹ

Bước đầu tiên khi xuất khẩu hàng đi Mỹ là kiểm tra mặt hàng có thuộc diện cấm, FDA hoặc kiểm tra đặc biệt hay không. 

Đây là bước quyết định lô hàng có được bay ngay hay bị giữ tại customs USA.

Theo kinh nghiệm xử lý tuyến Mỹ, khách thường nhầm giữa:

  • “Được gửi tại Việt Nam”
  • “Được nhập khẩu vào Mỹ”.

Hai khái niệm này hoàn toàn khác nhau.

Nhóm hàngMức độ kiểm tra khi nhập Mỹ
Quần áo, giày dépThấp
Hàng mẫu thương mạiTrung bình
Mỹ phẩmCao
Thực phẩm khôCao
Pin lithiumRất cao
Thuốc đông yRất cao

Dưới đây là checklist cần chuẩn bị hàng trước khi xuất khẩu đi Mỹ:

  • Kiểm tra hàng có thuộc danh sách FDA
  • Dán nhãn tiếng Anh nếu là thực phẩm/mỹ phẩm
  • Đóng gói carton export chuẩn quốc tế
  • Hút chân không với hàng cồng kềnh
  • Chụp hình kiện hàng trước khi gửi
  • Kiểm tra ZIP code người nhận tại USA

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu đi Mỹ 

Chứng từ xuất khẩu hàng đi Mỹ tối thiểu gồm:

Lưu ý: Với hàng thương mại hoặc FDA, hồ sơ sẽ nhiều hơn.

Theo thống kê tại VietAviation:

  • Khoảng 35% khách mới gửi hàng sang Mỹ khai thiếu invoice.
  • 22% ghi sai giá trị hàng.
  • Đây là nguyên nhân chính gây delay customs.

Dưới đây là bộ chứng từ cơ bản khi xuất khẩu hàng đi Mỹ:

Chứng từMục đích
Commercial InvoiceKhai giá trị hàng
Packing ListKhai số lượng/kích thước
Airway BillTheo dõi vận chuyển
FDA Prior NoticeHàng thực phẩm
MSDSHàng có Pin/lithium
Certificate of OriginMột số nhóm hàng khác

Lưu ý: 

Dưới đây là thông tin bắt buộc phải chính xác

  • Họ tên người nhận
  • Địa chỉ đầy đủ tại Mỹ
  • ZIP code
  • Số điện thoại USA
  • Giá trị hàng hóa
  • Mô tả hàng bằng tiếng Anh

Bước 3:  Khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế đi Mỹ

Sau khi hoàn tất chứng từ, lô hàng sẽ được khai hải quan và vận chuyển qua Mỹ bằng Air Cargo hoặc Sea Freight. 

Air Cargo hiện vẫn là lựa chọn phổ biến nhất do thời gian chỉ 3–7 ngày.

Đây là bước khách thường nghĩ “đơn giản”, nhưng thực tế lại là giai đoạn phát sinh nhiều phụ phí nhất nếu khai sai dữ liệu.

Quy trình xử lý vận chuyển quốc tế USA

Giai đoạnThời gian xử lý
Bước 1: Nhận hàng tại kho2–6 giờ
Bước 2: Kiểm tra an ninh6–24 giờ
Bước 3: Khai hải quan Việt Nam1 ngày
Bước 4: Chuyển phát nhanh quốc tế đi Mỹ (USA)2–5 ngày
Bước 7: Customs tại Mỹ1–3 ngày
Bước 8: Last-mile delivery1–3 ngày

Theo kinh nghiệm vận hành thực tế:

  • Hàng dưới 50kg nên đi Air Cargo.
  • Hàng pallet hoặc commercial cargo lớn nên đi Sea Freight để tiết kiệm 35–55% chi phí.
  • Các tuyến Mỹ mùa Black Friday có tỷ lệ delay tăng khoảng 35%.
  • Riêng giai đoạn Noel có thể tăng hơn 42%.

III. Các mặt hàng được phép và bị hạn chế khi xuất khẩu sang Mỹ 

Xuất khẩu hàng đi Mỹ không khó, nhưng sai nhóm hàng hoặc thiếu giấy phép sẽ bị giữ ngay tại hải quan USA. 

Thực tế, nhiều lô hàng delay không phải do vận chuyển mà do khai sai HS code, thiếu FDA hoặc nhãn tiếng Anh không đúng chuẩn.

Dưới đây là nhóm hàng được gửi nhiều nhất, hàng cần giấy phép đặc biệt và các mặt hàng dễ bị Customs/FDA giữ lại khi vận chuyển quốc tế đi Mỹ năm 2026.

Các loại hàng được phép xuất khẩu đi Mỹ (USA)
Các loại hàng được phép xuất khẩu đi Mỹ (USA)

1. Mặt hàng xuất khẩu đi Mỹ phổ biến 

Nhóm hàng xuất khẩu sang Mỹ phổ biến nhất hiện nay gồm:

  • Thực phẩm khô
  • Mỹ phẩm
  • Hàng thời trang
  • Hàng nội thất
  • Hàng thương mại điện tử

Đây là các nhóm có nhu cầu nhập khẩu cao tại California, Texas, Florida và New York.

Theo dữ liệu vận chuyển 2026 tại VietAviation, hơn 62% đơn hàng đi USA thuộc nhóm tiêu dùng cá nhân và ecommerce cross-border.

Các mặt hàng nhẹ, dễ đóng gói thường tối ưu chi phí Air Cargo tốt hơn Sea Freight.

Nhóm hàng xuất khẩu đi MỹHình thức phù hợpThời gian trung bìnhLưu ý 
Quần áo, giày dép, túi xáchAir Cargo3–7 ngàyCần invoice rõ chất liệu
Thực phẩm khô, bánh kẹoAir + FDA5–9 ngàyPhải có nhãn tiếng Anh
Mỹ phẩm, skincareAir Cargo4–8 ngàyKhai thành phần chi tiết
Nội thất, decorSea Freight25–40 ngàyTính CBM thay vì kg
Máy móc, linh kiệnAir/Sea7–35 ngàyCần packing list chuẩn
Hàng Amazon FBAAir Cargo Express3–6 ngàyPhải đúng label FBA
Hàng mẫu doanh nghiệpAir Cargo3–5 ngàyNên khai giá trị thấp hợp lý

Thực tế:

  • Hàng dưới 21kg nên đi Air Cargo để tối ưu thời gian.
  • Hàng cồng kềnh trên 1CBM nên chuyển Sea Freight để giảm 20–35% chi phí logistics quốc tế.
  • Nếu chưa rõ hàng thuộc diện FDA hay không, nên gửi hình sản phẩm trước khi book vận chuyển để tránh bị giữ kho tại Mỹ.

2. Hàng cần FDA hoặc giấy phép đặc biệt 

Không phải hàng nào gửi đi Mỹ cũng cần FDA, nhưng thực phẩm, mỹ phẩm và sản phẩm dùng cho cơ thể gần như bắt buộc. 

Thực tế, khoảng 31% lô hàng bị delay tại Mỹ liên quan đến FDA hoặc khai báo thiếu thông tin sản phẩm.

Nhóm hàng cần FDA/giấy phépYêu cầu chínhTỷ lệ bị kiểm tra
Thực phẩm khôFDA Food FacilityCao
Mỹ phẩmIngredient DeclarationCao
Thực phẩm chức năngFDA + chứng từ thành phầnRất cao
Thuốc đông yKiểm tra hoạt chấtRất cao
Thiết bị y tếFDA Device ListingCao
Hạt giống, nông sảnUSDA PermitTrung bình
Pin lithium công suất lớnMSDS + DG PackingCao

Lưu ý:

Các lỗi phổ biến khiến hàng bị FDA giữ:

  • Thiếu nhãn tiếng Anh
  • Không ghi nơi sản xuất
  • Sai thành phần sản phẩm
  • Invoice ghi chung chung kiểu “food”, “cosmetic”
  • Không có FDA Prior Notice

3. Hàng cấm hoặc dễ bị giữ tại hải quan Mỹ (USA)

Mỹ kiểm tra rất chặt các mặt hàng có yếu tố an ninh, sinh học và thương hiệu giả mạo. Chỉ cần khai sai tên hàng hoặc đóng gói sai chuẩn, lô hàng có thể bị giữ nhiều tuần.

Dưới đây là các nhóm hàng có tỷ lệ phát sinh kiểm tra cao nhất.

Mặt hàng dễ bị giữNguyên nhânMức rủi ro
Thuốc tây không toaVi phạm FDARất cao
Pin lithium rờiNguy cơ cháy nổCao
Hàng fake thương hiệuVi phạm trademark USARất cao
Thực phẩm tươi sốngKiểm dịch nghiêm ngặtCao
Chất lỏng không nhãnKhông đạt chuẩn an toànCao
Dao, vật sắc nhọnAn ninh hàng khôngCao
Mỹ phẩm handmadeKhông có ingredient listTrung bình – cao

Lưu ý:

Ngoài danh mục cấm chính thức, Customs USA còn kiểm tra mạnh các lô hàng:

  • Khai giá quá thấp
  • Không có invoice
  • Gửi số lượng lớn nhưng khai “gift”
  • Đóng gói sơ sài
  • Thiếu mã ZIP code người nhận

IV. Thời gian xuất khẩu hàng đi Mỹ mất bao lâu? 

Thời gian xuất khẩu hàng đi Mỹ thường từ 3–35 ngày tùy:

  • Tuyến vận chuyển
  • Loại hàng
  • Thủ tục thông quan

Với hàng Air Cargo, thời gian nhanh nhất chỉ 3–7 ngày. Nếu đi Sea Freight, thời gian phổ biến khoảng 20–35 ngày.

Thực tế nhiều khách hàng tìm “gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?” nhưng lại quên mất yếu tố quan trọng nhất là:

  • Loại hàng có cần FDA không?
  • Có cần kiểm hóa hoặc khai AMS hay không?
  • Đóng gói hàng như thế nào?

Theo dữ liệu vận chuyển quý I/2026 tại VietAviation, tuyến Air Cargo TP.HCM → California có tỷ lệ giao đúng ETA khoảng 94,7% nếu hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.

Thời gian ship hàng đi Mỹ giá rẻ
Thời gian ship hàng đi Mỹ giá rẻ

1. Thời gian đi Mỹ bằng Air Cargo 

Xuất khẩu hàng đi Mỹ bằng Air Cargo thường mất khoảng 3–7 ngày làm việc. Đây là lựa chọn tối ưu nếu cần giao nhanh hoặc hàng có giá trị cao.

Air Cargo phù hợp với:

  • Hàng mẫu
  • Hàng ecommerce
  • Hàng mỹ phẩm
  • Hàng thực phẩm khô
  • Hàng linh kiện điện tử
  • Hàng cần giao đúng deadline Amazon FBA

Điểm mạnh lớn nhất là thời gian ổn định và ít bị ảnh hưởng bởi lịch tàu.

Theo thực tế tuyến USA 2026, thời gian sẽ khác nhau tùy bang nhận hàng:

Tuyến Air Cargo USAThời gian dự kiếnGhi chú
TP.HCM → California3–5 ngàyTuyến nhanh nhất
TP.HCM → Texas4–6 ngàyTransit nội địa Mỹ
TP.HCM → New York5–7 ngàyDễ delay mùa cao điểm
TP.HCM → Florida5–8 ngàyPhụ thuộc customs

Lưu ý:

Một lỗi phổ biến là khách nghĩ “bay thẳng” sẽ nhận ngay sau 1–2 ngày. Thực tế hàng vẫn cần:

  • Soi chiếu an ninh
  • Khai hải quan xuất khẩu
  • Booking chuyến bay
  • Thông quan Mỹ (CBP/FDA)

Nếu hàng có pin lithium, thực phẩm hoặc mỹ phẩm, thời gian có thể tăng thêm 1–3 ngày do kiểm tra chuyên ngành.

2. Thời gian đi Mỹ bằng Sea Freight 

Xuất khẩu hàng đi Mỹ bằng đường biển thường mất khoảng 20–35 ngày. Đây là phương án tối ưu chi phí cho hàng nặng và hàng số lượng lớn.

Sea Freight phù hợp với:

  • Hàng pallet
  • Máy móc
  • Nội thất
  • Hàng công nghiệp
  • Container FCL/LCL

Chi phí đường biển thường thấp hơn Air Cargo từ 30–60%, nhưng thời gian phụ thuộc mạnh vào lịch tàu và cảng đến.

Tuyến đường biển USAThời gian trung bìnhCảng nhận phổ biến
HCM → Los Angeles20–25 ngàyLA/LB
HCM → Houston28–32 ngàyTexas
HCM → New York30–35 ngàyEast Coast
HCM → Seattle22–27 ngàyWest Coast

3. Các yếu tố khiến hàng bị delay 

Hàng xuất khẩu đi Mỹ thường bị delay do sai chứng từ, thiếu FDA hoặc kiểm hóa hải quan USA. 

Nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra giá cước mà bỏ qua khả năng thông quan. Kết quả là hàng đến Mỹ nhưng bị giữ thêm nhiều ngày tại customs.

Nguyên nhân trễMức ảnh hưởngThời gian phát sinh
Sai Invoice/Packing ListCaoTrễ 1–3 ngày
Thiếu FDARất caoTrễ 5–15 ngày
Kiểm hóa ngẫu nhiên USATrung bìnhTrễ 2–7 ngày
Sai HS CodeCaoTrễ 3–10 ngày
Mùa cao điểm cuối nămCaoTrễ 5–12 ngày
Thiếu label Amazon FBATrung bìnhTrễ 2–5 ngày

Một mẹo thực tế từ VietAviation: 

Bạn nên gửi trước lịch bán hàng ít nhất 10–14 ngày thay vì sát deadline. Chi phí lưu kho tại Mỹ thường đắt hơn rất nhiều so với chi phí gửi sớm.

V. Chi phí và phụ phí ẩn khi xuất khẩu hàng đi Mỹ

Chi phí xuất khẩu hàng đi Mỹ không phần lớn phát sinh đến từ chargeable weight, phụ phí hải quan và phí xử lý tại Mỹ.

BẢNG CÁC CHI PHÍ CÓ THỂ PHÁT SINH KHI GỬI HÀNG ĐI MỸ

Nhóm chi phíMức ảnh hưởngDễ bị phát sinh
Cước Air Cargo/Sea FreightCaoBắt buộc
Chargeable WeightRất caoHàng cồng kềnh
FDA/Customs FeeTrung bìnhThực phẩm, mỹ phẩm
Delivery Surcharge USATrung bìnhVùng xa
Storage FeeCaoDelay thông quan
Fuel SurchargeThay đổi theo thángMùa cao điểm

1. Cách tính chargeable weight chuẩn quốc tế USA

Chargeable weight là trọng lượng tính cước thực tế khi xuất khẩu hàng đi Mỹ. Hãng vận chuyển sẽ lấy số lớn hơn giữa cân nặng thực và cân thể tích.

Đây là phần khiến nhiều khách bị “vỡ giá” sau khi đo hàng tại kho. Đặc biệt với hàng nhẹ nhưng thùng lớn như:

  • Quần áo
  • Chăn ga
  • Hàng decor
  • Bao bì
  • Mỹ phẩm đóng carton lớn

Công thức quốc tế Air Cargo USA:

Chargeable Weight=max(Actual Weight, (Dài x Rộng x Cao/5000​)

Ví dụ:

Ví dụ thực tếSố liệu
Kích thước carton60 x 50 x 40 cm
Cân nặng thực12 kg
Cân thể tích24 kg
Cân tính cước cuối24 kg

Theo chuẩn quốc tế USA năm 2026:

  • Air Cargo thường chia cho 5000
  • Express DHL/FedEx có thể chia 5000 hoặc 6000
  • Sea Freight tính theo CBM thay vì kg

2. Các phụ phí thường bị bỏ sót khi gửi hàng qua Mỹ

Phụ phí ẩn là nguyên nhân lớn nhất khiến chi phí xuất khẩu đi Mỹ tăng ngoài dự kiến. 

Theo dữ liệu xử lý tuyến Mỹ quý I/2026, các khoản phát sinh phổ biến gồm:

Loại phụ phíMức phí tham khảoKhi nào phát sinh
Fuel Surcharge8–18% cướcTheo giá nhiên liệu
FDA Fee1,5–5 triệuThực phẩm/mỹ phẩm
AMS Filing35–50 USDSea Freight
Remote Area Fee35–120 USDVùng xa tại Mỹ
Storage Fee20–80 USD/ngàyDelay thông quan
Re-weigh Fee10–30 USDChênh lệch cân nặng
Customs Exam150–500 USDHải quan kiểm hóa

Nhiều doanh nghiệp quote giá “door to door” nhưng không nói rõ:

  • Đã gồm tax chưa?
  • Có delivery fee tại Mỹ chưa?
  • Có handling fee đầu Mỹ không?

Khách đi hàng e commerce và Amazon FBA thường bị dính 3 loại phí chính sau:

  • Phí relabel
  • Phí pallet
  • Appointment delivery fee

3. Ví dụ thực tế một lô hàng bị phát sinh phí khi gửi đi USA

Công ty xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ uy tín
Công ty xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ uy tín

Một lô hàng đi Mỹ có thể phát sinh thêm 10–25 triệu nếu sai chứng từ hoặc đo sai kích thước. 

Case thực tế quý I/2026 tại tuyến TP.HCM → California:

Thông tin lô hàngChi tiết
Loại hàngThực phẩm khô
Số kiện12 cartons
Cân thực96 kg
Cân tính cước148 kg
Hình thứcAir Cargo
Phát sinhThiếu FDA Prior Notice

Chi phí ban đầu báo giá cước: 19,8 triệu

Chi phí sau phát sinh:

  • Repack carton: 2,1 triệu
  • FDA handling: 4,8 triệu
  • Storage airport USA: 3,6 triệu
  • Re-weigh surcharge: 1,4 triệu

Tổng chi phí cuối: 31,7 triệu đồng

Nguyên nhân chính:

  • Carton quá lớn
  • Thiếu FDA code
  • Mô tả hàng hóa quá chung chung trên invoice

Sau khi VietAviation xử lý lại:

  • Tách HS code
  • Làm FDA Prior Notice
  • Đóng gói lại theo chuẩn volumetric

Các lô tiếp theo giảm được gần 28% tổng chi phí và thời gian thông quan nhanh hơn khoảng 3 ngày.

Nếu bạn cần kiểm tra trước chargeable weight, estimate phụ phí hoặc báo giá ALL-IN tuyến Mỹ. VietAviation có thể hỗ trợ kiểm tra miễn phí qua hotline 0842.001.900 – 0908.315.806 trước khi xuất hàng để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

VI. Rủi ro khi xuất khẩu hàng đi Mỹ và cách tránh

Rủi ro lớn nhất khi xuất khẩu hàng đi Mỹ không nằm ở giá cước mà nằm ở khâu customs và hồ sơ. 

Thực tế, hơn 68% trường hợp delay liên quan trực tiếp đến chứng từ và quy định nhập khẩu Mỹ chứ không phải do hãng vận chuyển.

Dưới đây là 3 rủi ro chính mà khách thường mắc phải làm thời gian gửi hàng qua Mỹ lâu hơn dự kiến:

1. Hàng bị FDA giữ do sai nhãn hoặc thiếu hồ sơ 

Hàng đi Mỹ rất dễ bị FDA giữ nếu thiếu nhãn tiếng Anh hoặc chưa khai Prior Notice. Nhóm bị kiểm tra nhiều nhất là thực phẩm, mỹ phẩm và hàng supplement.

FDA (Food and Drug Administration) kiểm tra rất kỹ các mặt hàng ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng Mỹ. Chỉ cần:

  • Sai thành phần
  • Thiếu ngày sản xuất
  • Không ghi Made in Vietnam
  • Thiếu FDA Prior Notice

… hàng có thể bị giữ ngay tại sân bay hoặc cảng Mỹ.

Theo dữ liệu quý I/2026:

  • Thực phẩm khô và mỹ phẩm chiếm gần 57% các ca FDA hold tuyến USA.
  • Thời gian xử lý trung bình khoảng 5–12 ngày nếu thiếu hồ sơ.

Một lỗi phổ biến: Invoice ghi “food” hoặc “cosmetic” quá chung chung mà không mô tả thành phần cụ thể.

2. Hàng bị chargeback sau khi giao 

Charge back là khoản phí phát sinh sau khi hàng đã giao tại Mỹ. 

Nhiều khách nghĩ giao xong là kết thúc chi phí. Thực tế phía Mỹ có thể cộng thêm:

Loại chargeback (loại phí)Mức phí cộng thêm tham khảo
Re-delivery40–120 USD
Storage fee20–80 USD/ngày
Customs exam150–500 USD
Relabel FBA0.2–1 USD/carton
Remote area fee35–120 USD

Theo kinh nghiệm thực tế tại tuyến USA:

  • Hàng Amazon FBA là nhóm dễ bị chargeback nhất
  • Sai pallet size hoặc label FNSKU là lỗi rất phổ biến
  • Sea Freight LCL dễ phát sinh local charges hơn Air Cargo

Một case thực tế hàng bị chargeback tại VietAviation:

  • Lô hàng ecommerce đi California báo giá ban đầu khoảng 22 triệu
  • Sau giao phát sinh thêm gần 6,4 triệu do storage + relabel fee

Nguyên nhân:

  • Warehouse Mỹ từ chối nhận vì sai appointment
  • Thiếu carton label theo chuẩn Amazon

3. Mất hàng – thất lạc – delay kéo dài 

Mất hàng hoặc delay kéo dài thường xảy ra khi thiếu tracking, đóng gói sai hoặc chuyển nhiều chặng trung gian. Đây là rủi ro phổ biến vào mùa cao điểm USA.

Các giai đoạn dễ thất lạc nhất gồm khi xuất khẩu hàng đi Mỹ gồm:

  • Transit airport
  • Kho gom hàng LCL
  • Truck delivery nội địa Mỹ
  • Chuyển warehouse Amazon
Nguyên nhânMức ảnh hưởng
Thiếu tracking labelCao
Carton yếu/ráchTrung bình
Sai địa chỉ consigneeCao
Peak season cuối nămRất cao
Chuyển nhiều hub trung gianCao

Theo dữ liệu tuyến Mỹ 2026 tại VietAviation:

  • Giai đoạn Black Friday và Noel có thể khiến hàng delay thêm 5–14 ngày
  • Sea Freight dễ trễ ETA hơn Air Cargo khoảng 20–30%

Lưu ý:

Một lỗi rất thường gặp, khách dùng carton nội địa Việt Nam cho hàng Air Cargo quốc tế.

VII. Mẹo tối ưu chi phí xuất khẩu hàng đi Mỹ 20–40%

Mẹo tối ưu phí xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ
Mẹo tối ưu phí xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ

Xuất khẩu hàng đi Mỹ đúng cách có thể giảm thực tế từ 20–40% tổng chi phí vận chuyển và phụ phí. 

Nhiều khách gửi hàng đi USA thường chỉ so sánh bảng giá air cargo hoặc sea freight. Thực tế, phần chi phí phát sinh lớn nhất lại nằm ở:

  • Chargeable weight
  • Phụ phí giao vùng xa
  • Sai chuẩn đóng gói quốc tế

Dưới đây là các mẹo giúp giảm chi phí vận chuyển hàng đi Mỹ xuống 20-40%:

Mẹo tối ưu chi phí gửi hàng đi MỹMức tiết kiệm Ghi chú
Gộp nhiều kiện thành 1 shipment10–18%Giảm phí handling và pickup
Chuyển từ Air Cargo sang Sea Freight với hàng >100kg25–40%Phù hợp hàng không gấp
Đóng gói đúng chuẩn volumetric weight8–15%Giảm chargeable weight
Khai đúng HS code và mô tả hàng hóaTránh phí phạtHạn chế FDA hold
Gửi theo tuyến đông khách (California, Texas)5–12%Giá tốt hơn tuyến lẻ
Đặt lịch trước mùa cao điểm 14-15 ngày10–20%Tránh surcharge cuối năm

Lưu ý:

Nhóm khách tối ưu tốt nhất thường áp dụng cùng lúc 3 yếu tố:

Ví dụ:

  • Khách muốn gửi  68kg cà phê đi Los Angeles bằng air cargo ban đầu báo 41 triệu
  • Sau khi tối ưu lại carton và chia tuyến transit phù hợp, tổng chi phí còn 31,8 triệu
  • Tiết kiệm gần 22,5% nhưng thời gian giao chỉ chênh thêm 2 ngày

VIII. FAQ – Các câu hỏi thường gặp khi xuất khẩu hàng đi Mỹ 

Xuất khẩu hàng đi Mỹ thường vướng ở 3 điểm là:

  • Giấy tờ
  • Thời gian giao hàng
  • Chi phí phát sinh

Phần FAQ dưới đây tổng hợp đúng các câu hỏi mà khách hàng tại VietAviation hỏi nhiều nhất khi gửi hàng USA bằng Air Cargo và Sea Freight:

1. Xuất khẩu hàng đi Mỹ cần giấy tờ gì? 

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ mới nhất 2026
Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ mới nhất 2026

Xuất khẩu hàng đi Mỹ thường cần Invoice, Packing List và thông tin người nhận tại USA. 

Tuy nhiên để chắc chắn hàng của bạn được gửi thành công, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau:

Loại chứng từBắt buộcÁp dụng
Commercial InvoiceTất cả lô hàng
Packing ListAir Cargo và Sea Freight
Bill of Lading / AWBVận chuyển quốc tế
FDATheo ngànhThực phẩm, mỹ phẩm
MSDSTheo hàngPin, chất lỏng
Chứng nhận xuất xứ (C/O)Không bắt buộcHàng thương mại

2. Gửi hàng đi Mỹ có cần FDA không? 

CÓ! Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và một số sản phẩm tiêu dùng bắt buộc cần FDA khi xuất khẩu sang Mỹ.

Đây là lỗi khiến hàng bị giữ nhiều nhất trong năm 2025–2026. Đặc biệt với hàng handmade, mỹ phẩm chiết, thực phẩm đóng gói không nhãn tiếng Anh.

Các nhóm hàng thường cần FDA:

  • Thực phẩm khô, đồ ăn đóng gói
  • Mỹ phẩm skincare
  • Thực phẩm chức năng
  • Dụng cụ tiếp xúc thực phẩm
  • Hàng organic, herbal

Theo dữ liệu xử lý tại VietAviation, hơn 60% lô hàng bị FDA giữ liên quan đến nhãn phụ và thành phần khai báo sai.

3. Xuất khẩu đi Mỹ bằng đường biển hay hàng không rẻ hơn? 

Xuất khẩu hàng đi Mỹ bằng đường biển rẻ hơn khoảng 30–50% so với Air Cargo. Đổi lại, thời gian giao hàng sẽ lâu hơn đáng kể.

Bảng so sánh chi tiết gửi hàng đi Mỹ đường biển và đường bay

Hình thức vận chuyểnThời gian đi MỹChi phíPhù hợp với
Air Cargo USA3–7 ngàyCao hơnHàng gấp, chứng từ, hàng giá trị cao, hàng dưới 50 kg
Sea Freight USA25–40 ngàyTiết kiệm hơnHàng nặng, cồng kềnh, số lượng lớn, hàng trên 100 kg

Theo dữ liệu tuyến USA năm 2026 tại VietAviation:

  • Hàng Air Cargo thường cao hơn đường biển khoảng 45–120 USD/m³
  • Sea Freight tiết kiệm mạnh khi hàng trên 100kg hoặc từ 1CBM trở lên
  • Tuyến Los Angeles và Houston có lịch tàu ổn định hơn các bang inland

4. Hàng đi Mỹ mất bao lâu để thông quan? 

Thông quan hàng đi Mỹ thường mất từ 1–5 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không bị FDA kiểm tra.

Air Cargo thường thông quan nhanh hơn Sea Freight do quy trình xử lý ít tầng trung chuyển hơn.

Loại hàngThời gian thông quan
Hàng thường1–3 ngày
Hàng FDA3–7 ngày
Hàng kiểm hóa5–10 ngày
Hàng thiếu chứng từKhông cố định

Thực tế nhiều khách nhầm giữa “thời gian bay” và “thời gian nhận hàng”.

Ví dụ tuyến Los Angeles chỉ bay 2 ngày nhưng tổng thời gian door-to-door vẫn khoảng 5–7 ngày do xử lý customs USA.

Để tránh delay bạn nên:

  • Khai đúng tên hàng
  • Dán nhãn rõ ràng
  • Không gửi hàng pin lẫn hàng thường
  • Chuẩn hóa Invoice trước khi booking

5. Công ty xuất khẩu hàng đi Mỹ uy tín cần có gì? 

Một đơn vị xuất khẩu hàng đi Mỹ uy tín phải minh bạch giá, có kinh nghiệm xử lý FDA và báo đúng transit time thực tế.

Nhiều đơn vị báo giá thấp ban đầu nhưng cộng thêm phí remote area, surcharge hoặc phí xử lý customs sau khi hàng tới Mỹ.

Khi chọn công ty logistics USA, nên kiểm tra:

  • Có kho nhận hàng rõ ràng tại Tân Bình
  • Báo giá trọn gói hay chưa
  • Có tracking quốc tế
  • Có hỗ trợ FDA và customs USA
  • Có hợp đồng hoặc biên nhận đầy đủ
  • Có kinh nghiệm Air Cargo và Sea Freight

Nếu bạn cần kiểm tra tuyến phù hợp hoặc báo giá xuất khẩu hàng đi Mỹ mới nhất 2026. VietAviation hỗ trợ tư vấn nhanh qua Hotline 0842.001.900 – 0908.315.806 hoặc Zalo

IX. KẾT LUẬN

Xuất khẩu hàng đi Mỹ sẽ tiết kiệm hơn từ 20–40% chi phí nếu bạn chọn đúng tuyến vận chuyển, chuẩn hóa hồ sơ FDA ngay từ đầu và kiểm tra kỹ phụ phí trước khi gửi.

VietAviation hỗ trợ trọn gói dịch vụ xuất khẩu hàng đi USA từ TP.HCM đi toàn bộ 50 bang Mỹ với quy trình kiểm soát rõ ràng:

  • Bước 1: kiểm tra điều kiện hàng hóa
  • Bước 2: Tư vấn FDA, khai báo hải quan
  • Bước 3: Đóng gói chuẩn quốc tế
  • Bước 4: Theo dõi tracking đến tận cửa

Chúng tôi đảm bảo::

  • Báo giá xuất khẩu hàng đi Mỹ chính xác theo từng bang
  • Tư vấn tuyến Air Cargo hoặc Sea Freight tiết kiệm nhất
  • Hỗ trợ hồ sơ FDA, Invoice, Packing List
  • Theo dõi tracking xuyên suốt từ Việt Nam đến USA
  • Hạn chế tối đa phí phát sinh và delay hải quan
  • Hỗ trợ hàng kinh doanh, hàng thương mại và hàng cá nhân

Liên hệ trực tiếp VietAviation để nhận bảng giá mới nhất 2026 và kiểm tra miễn phí điều kiện xuất khẩu cho lô hàng của bạn:

  • Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806
  • Kho xử lý: Tân Bình, TP.HCM
  • Hỗ trợ: 24/7 qua Call hoặc Zalo

Đội ngũ VietAviation luôn sẵn sàng giúp khách hàng:

  • Gửi đúng tuyến – đúng thời gian – đúng ngân sách
  • Tối ưu chi phí ngay từ đơn hàng đầu tiên
  • Hạn chế rủi ro FDA, charge back và thất lạc hàng hóa

Xem thêm các thông tin dưới đây để hiểu thêm về gửi hàng đi Mỹ nhé!

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

BẢNG GIÁ GỬI HÀNG ĐI MỸ

CÁCH GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT QUỐC TẾ

DỊCH VỤ GỬI HÀNG ĐI MỸ GIÁ RẺ UY TÍN 2026

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH HÀNG ĐI MỸ

CÁCH GỬI HÀNG ĐI MỸ

DỊCH VỤ GỬI HÀNG ĐI MỸ

GỬI HÀNG HỎA TỐC MÁY BAY QUỐC TẾ

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ TRỌN GÓI

GỬI THỰC PHẨM ĐI MỸ

CHÊNH LỆCH PHÍ GỬI HÀNG

CHI PHÍ GỬI HÀNG RA NƯỚC NGOÀI

Thời Gian Vận Chuyển Container Từ Việt Nam Sang Mỹ

 

0929 180 086
0929180086