
Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Giá Rẻ, Nhanh, Uy Tín Từ A-Z Mới Nhất 2026
Vận chuyển hàng đi Nhật nhanh, đúng lịch và tối ưu chi phí là điều khách hàng quan tâm nhất khi gửi hàng cho người thân hoặc đối tác tại Nhật Bản. Tại VietAviation, dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Nhật hỗ trợ báo giá minh bạch theo từng kg. Thời gian giao chỉ 3–5 ngày với đường hàng không và 12–18 ngày với đường biển. Nhận đa dạng mặt hàng từ thực phẩm khô, mỹ phẩm, quần áo đến hàng kinh doanh và hàng thương mại điện tử. Xem ngay bảng giá vận chuyển hàng đi Nhật mới nhất 2026, thời gian giao hàng và kinh nghiệm gửi hàng tiết kiệm ngay dưới đây.
I. Bảng Giá Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Mới Nhất 2026
Chi phí luôn là yếu tố được khách hàng quan tâm đầu tiên khi tìm vận chuyển hàng đi Nhật, gửi hàng đi Nhật hay chuyển phát đi Nhật.
Tuy nhiên, giá cước sẽ bị ảnh hưởng bởi:
- Loại hàng hóa
- Hình thức vận chuyển (Air Cargo hoặc Sea Freight)
- Trọng lượng thể tích hàng
- Địa điểm giao nhận
- Các yêu cầu đặc biệt trong quá trình thông quan
Dưới đây là bảng giá được VietAviation cập nhật để khách hàng dễ dàng ước tính chi phí trước khi gửi hàng sang Nhật Bản.

1. Bảng Giá Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Theo Kg
Giá vận chuyển hàng đi Nhật từ khoảng 26 USD cho kiện hàng 0.5kg (Zone Nhật Bản). Chi phí sẽ thay đổi theo trọng lượng và phương thức vận chuyển thực tế.
| Trọng lượng | Giá tham khảo |
| 0.5 kg | 26 USD |
| 1.0 kg | 28 USD |
| 1.5 kg | 32 USD |
| 2.0 kg | 36 USD |
| 2.5 kg | 36 USD |
| 3.0 kg | 41 USD |
Lưu ý: Với các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ, cước phí sẽ được tính theo công thức:
(Dài × Rộng × Cao)/ 5000 = Khối lượng tính cước
Ví dụ:
- Kích thước: 60 × 40 × 40 cm
- Trọng lượng thực: 9 kg
- Trọng lượng thể tích: 19,2 kg
- Trong trường hợp này, hãng vận chuyển sẽ tính cước theo 19,2 kg thay vì 9 kg.
Để tránh phát sinh chi phí, VietAviation luôn kiểm tra kích thước kiện hàng trước khi báo giá và tư vấn phương án đóng gói phù hợp.
2. Giá Gửi Hồ Sơ, Tài Liệu Đi Nhật
Chi phí gửi hồ sơ, tài liệu đi Nhật thường thấp hơn hàng hóa thông thường do trọng lượng nhẹ và không yêu cầu xử lý đặc biệt.
Loại hồ sơ thường được nhận bao gồm:
- Hợp đồng.
- Giấy tờ doanh nghiệp.
- Hồ sơ du học.
- Hồ sơ xin Visa.
- Giấy khai sinh.
- Bằng cấp.
- Chứng chỉ.
Ưu điểm của nhóm hàng này là:
- Không mất nhiều diện tích.
- Không tính trọng lượng thể tích.
- Thời gian xử lý nhanh.
- Ít phát sinh phụ phí.
Lưu ý:
Để hạn chế rủi ro thất lạc, VietAviation khuyến nghị khách hàng sử dụng phong bì chống nước và cung cấp đầy đủ thông tin người nhận để thuận tiện cho việc theo dõi vận đơn (Tracking Number).
Nếu hồ sơ cần giao gấp trong thời gian ngắn, khách hàng nên liên hệ trước để được tư vấn chuyến bay phù hợp.
3. Giá Gửi Thực Phẩm Đi Nhật
VietAviation nhận gửi nhiều loại thực phẩm khô đi Nhật với mức giá được tính theo trọng lượng và quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
Thực phẩm luôn là nhóm hàng được tìm kiếm nhiều nhất khi khách hàng muốn gửi hàng đi Nhật, đặc biệt là:
- Bánh kẹo.
- Hải sản khô.
- Trái cây sấy.
- Gia vị.
- Cà phê.
- Các loại đặc sản đóng gói.
Lưu ý: Một số mặt hàng cần được kiểm tra trước khi nhận như:
- Thực phẩm có chứa thịt.
- Thực phẩm tươi sống.
- Hàng đông lạnh.
- Hàng không có nhãn mác.
VietAviation sẽ kiểm tra loại thực phẩm trước khi báo giá nhằm hạn chế tối đa nguy cơ hàng bị Hải quan Nhật giữ lại.
4. Giá Gửi Hàng Kinh Doanh Đi Nhật
Hàng kinh doanh đi Nhật thường được tính theo trọng lượng, số kiện và đặc điểm của từng lô hàng.
Đối tượng gửi hàng này chủ yếu bao gồm:
- Shop bán hàng online.
- Doanh nghiệp xuất khẩu.
- Nhà phân phối.
- Người bán trên sàn thương mại điện tử.
Các mặt hàng thường xuyên vận chuyển gồm:
- Quần áo.
- Mỹ phẩm.
- Linh kiện điện tử.
- Hàng mẫu.
- Máy móc.
- Phụ kiện.
Đối với các lô hàng lớn, VietAviation sẽ tư vấn lựa chọn giữa Air Cargo và Sea Freight để tối ưu chi phí thay vì áp dụng một mức giá cố định.
Khách hàng kinh doanh nên chuẩn bị trước các loại giấy tờ dưới đây để quá trình gửi hàng của bạn diễn ra thuận lợi:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Thông tin người nhận.
- Danh mục hàng hóa.
Việc khai báo đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn và hạn chế phát sinh chi phí.
5. Các Phụ Phí Có Thể Phát Sinh Khi Gửi Hàng Đi Nhật
Ngoài cước vận chuyển, một số đơn hàng có thể phát sinh phụ phí tùy theo loại hàng và yêu cầu vận chuyển thực tế.
Một số phụ phí thường gặp gồm:
| Loại phụ phí | Khi nào phát sinh |
| Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge) | Theo biến động giá nhiên liệu quốc tế |
| Phụ phí vùng xa (Remote Area) | Địa chỉ giao thuộc khu vực đặc biệt |
| Phí đóng gói | Hàng dễ vỡ hoặc cần gia cố |
| Phí xử lý hàng đặc biệt | Máy móc, hàng cồng kềnh, hàng giá trị cao |
| Phí lưu kho | Hàng chưa đủ điều kiện xuất chuyến |
| Phí kiểm hóa | Theo yêu cầu của cơ quan hải quan |
VietAviation luôn báo giá theo từng đơn hàng trước khi nhận vận chuyển để khách hàng chủ động về chi phí và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Nếu cần báo giá vận chuyển hàng đi Nhật, gửi hàng đi Nhật Bản, gửi thực phẩm đi Nhật hoặc chuyển phát nhanh đi Nhật. Khách hàng có thể gửi hình ảnh kiện hàng hoặc thông tin trọng lượng qua Zalo hoặc hotline của VietAviation để nhận báo giá trong thời gian ngắn nhất.
II. Thời Gian Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Mất Bao Lâu?
Thời gian là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật, đặc biệt với hồ sơ, hàng kinh doanh, thực phẩm và quà tặng.
Thực tế, thời gian giao hàng còn liên quan đến:
- Phương thức vận chuyển
- Lịch bay
- Quá trình Customs Clearance (thông quan)
- Địa chỉ nhận hàng tại Nhật Bản
1. Thời Gian Gửi Hàng Đi Tokyo

Thời gian gửi hàng đi Tokyo bằng đường hàng không thường từ 3–5 ngày làm việc, tùy thời điểm gửi và quá trình thông quan tại Nhật Bản.
Tokyo là trung tâm kinh tế lớn nhất của Nhật Bản, đồng thời cũng là điểm đến có tần suất chuyến bay quốc tế cao. Vì vậy, các đơn gửi hàng đi Tokyo thường có thời gian xử lý nhanh hơn nhiều khu vực khác.
Bảng thời gian tham khảo:
| Hình thức vận chuyển | Thời gian dự kiến |
| Air Cargo | 3–5 ngày |
| Sea Freight | 15–25 ngày |
Thông thường, một đơn hàng sẽ trải qua các bước sau:
| Giai đoạn | Thời gian |
| Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hàng | Trong ngày |
| Bước 2: Đóng gói, khai báo | Trong ngày |
| Bước 3: Xuất chuyến bay | 1 ngày |
| Bước 4: Thông quan tại Nhật | 1–2 ngày |
| Bước 5: Giao tận nơi tại Tokyo | 1 ngày |
Lưu ý: Các đơn gửi hồ sơ hoặc hàng cá nhân có đầy đủ thông tin người nhận thường được xử lý nhanh hơn so với hàng thương mại cần kiểm tra chứng từ.
Nếu cần giao gấp, VietAviation sẽ tư vấn chuyến bay phù hợp để rút ngắn thời gian chờ và lựa chọn tuyến Air Cargo tối ưu nhất.
2. Thời Gian Gửi Hàng Đi Osaka
Thời gian gửi hàng đi Osaka dao động từ 3–6 ngày làm việc đối với đường hàng không và khoảng 16–26 ngày nếu vận chuyển bằng đường biển.
Osaka là một trong những thành phố có lượng hàng hóa quốc tế lớn của Nhật Bản. Các đơn gửi hàng đi Osaka đều được xử lý thường xuyên trên các tuyến bay quốc tế.
Bảng thời gian tham khảo:
| Hình thức vận chuyển | Thời gian dự kiến |
| Air Cargo | 3–6 ngày |
| Sea Freight | 16–26 ngày |
Lưu ý: Nhiều khách hàng nhầm rằng Osaka luôn nhận hàng nhanh như Tokyo. Tuy nhiên, nếu địa chỉ nhận nằm ngoài khu vực trung tâm hoặc thuộc vùng cần trung chuyển, thời gian có thể kéo dài thêm từ 1–2 ngày.
Đối với hàng cần giao đúng thời hạn như hợp đồng, mẫu hàng hoặc chứng từ doanh nghiệp. VietAviation khuyến nghị sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để hạn chế rủi ro chậm tiến độ.
3. Thời Gian Gửi Hàng Đi Yokohama
Hàng gửi đến Yokohama thường mất 3–5 ngày làm việc bằng đường hàng không và khoảng 15–25 ngày bằng đường biển.
Yokohama nằm gần Tokyo và là một trong những cảng biển lớn nhất Nhật Bản. Đây là điểm đến phổ biến đối với hàng thương mại, linh kiện điện tử, máy móc và hàng xuất khẩu.
Bảng thời gian tham khảo:
| Hình thức vận chuyển | Thời gian dự kiến |
| Air Cargo | 3–5 ngày |
| Sea Freight | 15–25 ngày |
Một số nhóm hàng thường xuyên gửi đến Yokohama gồm:
- Máy móc.
- Linh kiện điện tử.
- Hàng TMĐT.
- Mỹ phẩm.
- Quần áo.
- Hàng cá nhân.
Lưu ý: Các lô hàng đã chuẩn bị đầy đủ Commercial Invoice, Packing List và khai báo chính xác nội dung thường được thông quan nhanh hơn so với những lô hàng thiếu chứng từ.
4. Những Yếu Tố Khiến Hàng Đi Chậm Khi Gửi Sang Nhật
Phần lớn các đơn hàng gửi đi Nhật bị chậm chủ yếu do thông tin khai báo, kiểm tra hải quan hoặc lựa chọn phương thức vận chuyển chưa phù hợp.
Nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến lịch bay mà chưa để ý đến các yếu tố ảnh hưởng trong toàn bộ quá trình vận chuyển hàng đi Nhật. Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế đáng kể thời gian chờ.
Các nguyên nhân phổ biến gồm:
| Yếu tố | Mức độ ảnh hưởng |
| Khai sai tên hàng hóa | Cao |
| Thiếu Commercial Invoice hoặc Packing List | Cao |
| Hàng thuộc danh mục kiểm tra đặc biệt | Cao |
| Đóng gói không đúng quy cách | Trung bình |
| Chuyến bay bị điều chỉnh lịch | Trung bình |
| Hải quan Nhật kiểm tra ngẫu nhiên | Trung bình |
| Địa chỉ nhận thuộc vùng xa | Thấp đến trung bình |
Lưu ý: Dưới đây là một số lưu ý giúp rút ngắn thời gian giao hàng:
- Khai đúng tên hàng và số lượng.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ đối với hàng thương mại.
- Không gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.
- Đóng gói đúng kích thước để tránh phải xử lý lại.
- Cung cấp chính xác địa chỉ, số điện thoại người nhận tại Nhật.
- Lựa chọn đúng phương thức Air Cargo hoặc Sea Freight theo nhu cầu.
III. Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Nhận Những Loại Hàng Nào?
Không phải mọi mặt hàng đều được phép vận chuyển hàng đi Nhật. Nhật Bản có quy định khá nghiêm ngặt về nhập khẩu, đặc biệt đối với thực phẩm, mỹ phẩm và hàng tiêu dùng.
Vì vậy, việc xác định đúng loại hàng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Nhật, khai báo hải quan và thông quan diễn ra nhanh hơn, đồng thời hạn chế phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng.

Dưới đây là những nhóm hàng VietAviation nhận vận chuyển thường xuyên trên tuyến Việt Nam – Nhật Bản.
1. Gửi Thực Phẩm Khô Đi Nhật
VietAviation nhận gửi nhiều loại thực phẩm khô đi Nhật nếu đáp ứng quy định nhập khẩu và được đóng gói đúng tiêu chuẩn.
Các loại thực phẩm khô VietAviation thường xuyên vận chuyển gồm:
| Nhóm thực phẩm | Có nhận vận chuyển | Lưu ý |
| Bánh kẹo | Có | Bao bì nguyên vẹn |
| Cà phê | Có | Đóng gói kín |
| Trà | Có | Có nhãn sản phẩm |
| Hải sản khô | Có | Theo quy định nhập khẩu |
| Trái cây sấy | Có | Không ẩm mốc |
| Gia vị khô | Có | Khai báo rõ thành phần |
Nhận xét: Nhiều khách hàng thường nhầm giữa thực phẩm khô và thực phẩm tươi. Trong khi bánh kẹo, cà phê hay trái cây sấy thường được tiếp nhận dễ dàng thì thịt tươi, hải sản tươi, rau củ chưa qua chế biến. Hoặc thực phẩm có nguy cơ lây nhiễm sinh học sẽ thuộc nhóm hạn chế hoặc không được vận chuyển.
Để đơn hàng được xử lý nhanh, khách hàng nên:
- Giữ nguyên bao bì của nhà sản xuất.
- Có nhãn sản phẩm rõ ràng.
- Không gửi thực phẩm có dấu hiệu hư hỏng.
- Khai báo đúng tên mặt hàng khi gửi.
2. Gửi Mỹ Phẩm Đi Nhật
VietAviation nhận gửi mỹ phẩm đi Nhật đối với các sản phẩm hợp pháp, còn nguyên bao bì và đáp ứng quy định vận chuyển quốc tế.
Một số mặt hàng VietAviation thường xuyên vận chuyển gồm:
| Loại mỹ phẩm | Có nhận | Lưu ý |
| Son môi | Có | Bao bì nguyên hộp |
| Kem dưỡng | Có | Đóng kín nắp |
| Sữa rửa mặt | Có | Kiểm tra dung tích |
| Serum | Có | Đóng gói chống va đập |
| Nước hoa | Có điều kiện | Phụ thuộc quy định hàng không |
| Mỹ phẩm dạng xịt | Có điều kiện | Kiểm tra trước khi gửi |
Nhận xét: Khách hàng thường cho rằng mọi loại mỹ phẩm đều có thể vận chuyển bằng đường hàng không. Tuy nhiên, các sản phẩm chứa cồn, áp suất hoặc thành phần dễ cháy có thể thuộc nhóm hàng cần kiểm tra riêng theo quy định của hãng bay.
Để hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển, VietAviation khuyến nghị:
- Đóng gói chống sốc đối với chai thủy tinh.
- Niêm phong nắp sản phẩm để tránh rò rỉ.
- Không tự ý gộp nhiều loại mỹ phẩm dạng lỏng vào cùng một kiện nếu chưa được tư vấn.
- Chuẩn bị hóa đơn hoặc thông tin sản phẩm đối với lô hàng thương mại.
3. Gửi Quần Áo Qua Nhật
Quần áo là nhóm hàng được vận chuyển sang Nhật thường xuyên với thủ tục đơn giản, thời gian nhanh và ít phát sinh rủi ro nếu khai báo đúng.
Các mặt hàng phổ biến gồm:
| Mặt hàng | Có nhận | Khuyến nghị |
| Áo thun | Có | Gấp gọn, hút chân không nếu cần |
| Áo khoác | Có | Đóng túi chống ẩm |
| Quần jean | Có | Đóng theo kiện |
| Váy | Có | Bảo quản chống nhăn |
| Giày dép | Có | Đóng hộp hoặc chống biến dạng |
| Phụ kiện thời trang | Có | Phân loại riêng từng nhóm |
Một số lưu ý giúp tiết kiệm chi phí khi gửi quần áo sang Nhật:
- Hút chân không đối với quần áo dày để giảm trọng lượng thể tích.
- Phân loại theo từng kiện thay vì trộn nhiều nhóm hàng.
- Ghi rõ số lượng và chủng loại trên phiếu khai báo.
- Không để chung với mỹ phẩm hoặc thực phẩm trong cùng một kiện nếu không cần thiết.
5. Gửi Linh Kiện Điện Tử Đi Nhật
VietAviation nhận vận chuyển linh kiện điện tử đi Nhật đối với các mặt hàng không thuộc danh mục cấm và đáp ứng quy định của hãng hàng không.
Linh kiện điện tử là nhóm hàng có giá trị cao, yêu cầu đóng gói cẩn thận để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển hàng đi Nhật.
Đây cũng là mặt hàng được nhiều doanh nghiệp sản xuất, đơn vị bảo hành và khách hàng cá nhân lựa chọn khi cần gửi hàng sang Nhật.
Một số linh kiện VietAviation thường xuyên tiếp nhận gồm:
| Loại linh kiện | Có nhận | Lưu ý |
| Mainboard | Có | Đóng túi chống tĩnh điện |
| CPU | Có | Chống sốc nhiều lớp |
| RAM | Có | Bao bì chống tĩnh điện |
| Ổ cứng SSD/HDD | Có | Chống rung, chống va đập |
| Camera điện tử | Có | Khai báo đúng giá trị |
| Thiết bị mạng | Có | Đóng gói chắc chắn |
Lưu ý: Đối với các thiết bị có pin Lithium tích hợp hoặc pin rời. VietAviation sẽ kiểm tra trước khi nhận hàng vì mỗi hãng hàng không đều có quy định riêng về vận chuyển pin.
6. Gửi Hàng TMĐT Qua Nhật
VietAviation nhận vận chuyển hàng thương mại điện tử đi Nhật cho cá nhân, shop online và doanh nghiệp với nhiều phương án giao nhận linh hoạt.
Sự phát triển của thương mại điện tử khiến nhu cầu gửi hàng TMĐT qua Nhật, ship hàng online sang Nhật tăng nhanh trong những năm gần đây.
Các nhóm hàng thường được gửi gồm:
| Nhóm hàng TMĐT | Có nhận | Khuyến nghị |
| Quần áo | Có | Đóng theo từng mã hàng |
| Mỹ phẩm | Có | Kiểm tra quy định nhập khẩu |
| Phụ kiện thời trang | Có | Phân loại theo từng kiện |
| Đồ gia dụng | Có | Gia cố chống va đập |
| Linh kiện điện tử | Có | Chống tĩnh điện |
| Hàng mẫu | Có | Khai báo đúng mục đích |
Để đơn hàng TMĐT được thông quan nhanh, khách hàng nên:
- Chuẩn bị danh sách hàng hóa chi tiết.
- Khai báo đúng tên sản phẩm.
- Ghi rõ số lượng và giá trị.
- Đóng gói theo từng nhóm mặt hàng.
- Lưu đầy đủ hóa đơn khi cần đối chiếu.
7. Gửi Hàng Cá Nhân Sang Nhật
VietAviation nhận gửi hàng cá nhân sang Nhật với thủ tục đơn giản, hỗ trợ từ khâu đóng gói đến theo dõi vận đơn.
Một số mặt hàng cá nhân thường được vận chuyển gồm:
| Loại hàng | Có nhận | Gợi ý đóng gói |
| Quần áo | Có | Túi hút chân không |
| Giày dép | Có | Hộp chống biến dạng |
| Đồ lưu niệm | Có | Chống sốc nhiều lớp |
| Sách, tài liệu | Có | Chống ẩm |
| Đồ dùng sinh hoạt | Có | Phân loại theo từng kiện |
| Quà tặng | Có | Khai báo đúng nội dung |
Tóm lại: Để quá trình vận chuyển hàng đi Nhật diễn ra thuận lợi, VietAviation khuyến nghị:
- Phân loại từng nhóm hàng trước khi đóng gói.
- Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận.
- Khai báo chính xác tên hàng hóa.
- Không gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.
- Chụp hình kiện hàng trước khi bàn giao để thuận tiện đối chiếu khi cần.
IV. Danh Mục Hàng Cấm Vận Chuyển Đi Nhật Cập Nhật 2026
Trước khi vận chuyển hàng đi Nhật, khách hàng cần kiểm tra xem mặt hàng của mình có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế hay không.
Việc khai báo sai hoặc gửi hàng không đúng quy định có thể khiến kiện hàng bị giữ tại Hải quan Nhật, phát sinh chi phí lưu kho hoặc buộc hoàn trả về Việt Nam.
Dưới đây là những nhóm hàng VietAviation thường xuyên tư vấn khách hàng kiểm tra trước khi nhận vận chuyển.

1. Thực Phẩm Tươi Sống
Phần lớn thực phẩm tươi sống không được phép vận chuyển đi Nhật hoặc phải đáp ứng quy định kiểm dịch rất nghiêm ngặt.
Nhật Bản áp dụng chính sách kiểm soát nghiêm ngặt đối với các sản phẩm có nguy cơ mang mầm bệnh. Đặc biệt là thực phẩm có nguồn gốc động vật và nông sản chưa qua chế biến. Đây cũng là nhóm hàng thường xuyên bị Hải quan Nhật kiểm tra khi nhập khẩu.
Một số mặt hàng cần lưu ý:
| Mặt hàng | Khả năng vận chuyển | Mức độ rủi ro |
| Thịt tươi | Không nhận | Rất cao |
| Hải sản tươi | Không nhận | Rất cao |
| Rau củ tươi | Hạn chế | Cao |
| Trái cây tươi | Hạn chế | Cao |
| Thực phẩm đông lạnh | Kiểm tra trước | Cao |
| Thực phẩm khô đóng gói | Có thể nhận | Thấp |
Để hạn chế rủi ro, khách hàng nên gửi hình ảnh sản phẩm hoặc danh sách hàng hóa trước khi đóng gói. VietAviation sẽ kiểm tra khả năng nhập khẩu và tư vấn phương án phù hợp trước khi nhận vận chuyển.
2. Thuốc
Thuốc không phải lúc nào cũng được phép gửi sang Nhật. Việc vận chuyển phụ thuộc vào loại thuốc, thành phần và quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
Đây là nhóm hàng có tỷ lệ bị kiểm tra khá cao vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe người sử dụng. Một số loại thuốc có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc giấy phép nhập khẩu.
Bảng phân loại tham khảo:
| Loại thuốc | Có thể vận chuyển | Lưu ý |
| Vitamin | Có điều kiện | Kiểm tra thành phần |
| Thực phẩm chức năng | Có điều kiện | Khai báo rõ |
| Thuốc kê đơn | Hạn chế | Có thể yêu cầu giấy tờ |
| Thuốc đông y | Kiểm tra trước | Phụ thuộc thành phần |
| Thuốc chứa chất gây nghiện | Không nhận | Cấm vận chuyển |
Để tránh phát sinh thời gian xử lý, VietAviation khuyến nghị:
- Gửi tên đầy đủ của sản phẩm.
- Giữ nguyên bao bì nhà sản xuất.
- Không tháo nhãn hoặc chia nhỏ sản phẩm.
- Khai báo đúng số lượng và mục đích sử dụng.
Nếu chưa chắc sản phẩm có được phép gửi thuốc đi Nhật hay không. Khách hàng nên liên hệ trước để được kiểm tra theo từng trường hợp.
3. Pin Lithium
Pin Lithium là nhóm hàng nguy hiểm trong vận tải hàng không và phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt của hãng bay cũng như IATA.
Không phải mọi loại pin Lithium đều bị cấm. Tuy nhiên, việc vận chuyển phụ thuộc vào loại pin, dung lượng và cách đóng gói.
Bảng phân loại tham khảo:
| Loại pin | Có thể vận chuyển | Mức độ kiểm tra |
| Pin Lithium rời | Hạn chế | Rất cao |
| Thiết bị có pin gắn sẵn | Có điều kiện | Trung bình |
| Pin dự phòng (Power Bank) | Kiểm tra trước | Cao |
| Pin công nghiệp | Hạn chế | Rất cao |
| Pin hỏng hoặc phồng | Không nhận | Cấm |
Lưu ý: Nhiều khách hàng không khai báo việc sản phẩm có pin Lithium bên trong. Điều này có thể khiến kiện hàng bị từ chối ngay tại khâu kiểm tra an ninh hàng không.
Để giảm rủi ro, khách hàng nên:
- Thông báo nếu sản phẩm có pin.
- Không gửi pin đã hư hỏng hoặc biến dạng.
- Đóng gói riêng từng thiết bị nếu có nhiều sản phẩm.
- Cung cấp thông tin về công suất pin khi được yêu cầu.
4. Hàng Chất Lỏng
Hàng chất lỏng vẫn có thể vận chuyển sang Nhật trong một số trường hợp, nhưng phải đáp ứng quy định đóng gói và an toàn hàng không.
Các sản phẩm dạng lỏng luôn được xếp vào nhóm cần kiểm tra kỹ vì có nguy cơ rò rỉ hoặc chứa thành phần dễ cháy.
Một số mặt hàng thường gặp:
| Loại hàng | Có thể vận chuyển | Lưu ý |
| Dầu gội | Có | Đóng kín nắp |
| Sữa tắm | Có | Chống rò rỉ |
| Mỹ phẩm dạng lỏng | Có điều kiện | Theo quy định hàng không |
| Tinh dầu | Kiểm tra trước | Phụ thuộc thành phần |
| Nước hoa | Có điều kiện | Hàm lượng cồn |
| Hóa chất công nghiệp | Hạn chế | Kiểm tra MSDS |
VietAviation sử dụng vật liệu chống sốc, túi chống tràn và quy trình đóng gói phù hợp với từng loại chất lỏng nhằm giảm nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
5. Hàng Dễ Bị Hải Quan Nhật Giữ
Những mặt hàng khai báo không rõ ràng, thiếu chứng từ hoặc thuộc nhóm kiểm tra đặc biệt có nguy cơ bị Hải quan Nhật giữ để kiểm tra bổ sung.
Các nhóm hàng thường được kiểm tra nhiều hơn gồm:
| Mặt hàng | Nguy cơ kiểm tra |
| Thực phẩm có nguồn gốc động vật | Cao |
| Thuốc và thực phẩm chức năng | Cao |
| Mỹ phẩm số lượng lớn | Trung bình |
| Linh kiện điện tử giá trị cao | Trung bình |
| Hàng khai báo không đúng | Rất cao |
| Quà tặng không ghi rõ nội dung | Trung bình |
Để giảm tối đa rủi ro, khách hàng nên:
- Khai báo đúng tên từng mặt hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn đối với hàng thương mại.
- Không khai thấp giá trị hàng hóa.
- Không gửi chung hàng cấm với hàng thông thường.
- Trao đổi trước với VietAviation nếu chưa chắc mặt hàng có đủ điều kiện nhập khẩu.
V. Quy Trình 7 Bước Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Tại VietAviation Từ A-Z Mới Nhất 2026
Hiểu rõ quy trình vận chuyển hàng đi Nhật giúp khách hàng chủ động về thời gian, chi phí và hồ sơ trước khi gửi hàng.
Tại VietAviation, mọi đơn hàng đều được xử lý theo quy trình chuẩn nhằm đảm bảo đúng lịch bay, hạn chế phát sinh và rút ngắn thời gian thông quan tại Nhật Bản.

Bước 1 Tiếp Nhận Thông Tin
VietAviation tiếp nhận thông tin hàng hóa và tư vấn phương án vận chuyển phù hợp ngay từ lần liên hệ đầu tiên.
Đây là bước quan trọng giúp xác định loại hàng, tuyến vận chuyển, thời gian giao dự kiến và các giấy tờ cần chuẩn bị.
Khi liên hệ, khách hàng chỉ cần cung cấp:
| Thông tin cần cung cấp | Mục đích |
| Loại hàng hóa | Kiểm tra điều kiện nhập khẩu |
| Trọng lượng (kg) | Tính cước vận chuyển |
| Kích thước kiện hàng | Tính trọng lượng quy đổi |
| Địa chỉ nhận tại Nhật | Xác định tuyến giao hàng |
| Giá trị hàng hóa | Khai báo hải quan |
| Hình ảnh sản phẩm (nếu có) | Kiểm tra hàng cấm hoặc hàng hạn chế |
Sau khi tiếp nhận thông tin, VietAviation sẽ:
- Kiểm tra mặt hàng có được phép gửi sang Nhật hay không.
- Tư vấn nên đi Air Cargo hay Sea Freight.
- Dự kiến thời gian giao hàng.
- Kiểm tra các loại phụ phí nếu có.
- Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ đối với hàng thương mại.
Bước 2 Báo Giá
VietAviation báo giá minh bạch theo đúng loại hàng, trọng lượng và phương thức vận chuyển, không phát sinh phụ phí ngoài báo giá đã xác nhận.
Ngay sau khi kiểm tra thông tin, nhân viên sẽ tính cước dựa trên bảng giá mới nhất và lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá gửi hàng gồm:
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến cước |
| Trọng lượng thực tế | Cao |
| Trọng lượng thể tích | Cao |
| Loại hàng hóa | Trung bình |
| Địa chỉ nhận tại Nhật | Trung bình |
| Phương thức vận chuyển | Cao |
| Dịch vụ đóng gói | Thấp |
Khách hàng sẽ được tư vấn rõ:
- Giá cước theo kg.
- Thời gian vận chuyển dự kiến.
- Phụ phí (nếu có).
- Chi phí bảo hiểm hàng hóa.
- Chính sách bồi thường.
- Phương thức thanh toán.
Lưu ý: Nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến giá/kg mà bỏ qua trọng lượng quy đổi. Với các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ, trọng lượng thể tích có thể quyết định mức cước cuối cùng.
Bước 3 Nhận Hàng
Sau khi xác nhận báo giá, VietAviation tiến hành nhận hàng tại kho hoặc hỗ trợ lấy hàng tận nơi theo nhu cầu của khách hàng.
Khách hàng có thể lựa chọn hình thức giao nhận linh hoạt tùy khu vực và số lượng hàng hóa.
Các hình thức nhận hàng phổ biến:
| Hình thức | Phù hợp |
| Gửi trực tiếp tại kho | Khách hàng gần kho |
| Xe đến lấy hàng | Doanh nghiệp hoặc đơn hàng lớn |
| Gửi qua xe khách | Khách ở tỉnh |
| Gửi qua bưu cục | Đơn hàng nhỏ |
Sau khi nhận hàng, VietAviation sẽ:
- Kiểm tra số lượng kiện.
- Cân trọng lượng thực tế.
- Đo kích thước.
- Đối chiếu với thông tin khai báo.
- Chụp ảnh hiện trạng kiện hàng.
- Xác nhận lại thông tin người nhận.
Khách hàng cũng sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển sau khi đơn hàng được tiếp nhận.
Bước 4 Đóng Gói
VietAviation đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế nhằm bảo vệ kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển sang Nhật.
Đóng gói đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp giảm nguy cơ hư hỏng mà còn hạn chế việc Hải quan hoặc hãng hàng không yêu cầu xử lý lại kiện hàng.
Tùy từng loại hàng, VietAviation sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp.
| Loại hàng | Phương án đóng gói |
| Thực phẩm khô | Túi hút chân không, thùng carton |
| Mỹ phẩm | Chống sốc, chống rò rỉ |
| Quần áo | Túi PE hoặc hút chân không |
| Linh kiện điện tử | Túi chống tĩnh điện, mút xốp |
| Hàng dễ vỡ | Xốp hơi, thùng gỗ khi cần |
| Hồ sơ, tài liệu | Túi chống nước, bìa cứng |
Trong quá trình đóng gói, VietAviation cũng đồng thời:
- Kiểm tra lại tình trạng hàng hóa.
- Dán tem cảnh báo đối với hàng dễ vỡ.
- Cân và đo kích thước lần cuối.
- Niêm phong kiện hàng.
- Gắn mã vận đơn.
- Chuẩn bị cho bước khai báo hải quan.
Lưu ý: Đối với các mặt hàng có giá trị cao như mỹ phẩm, linh kiện điện tử hoặc quà tặng. VietAviation khuyến nghị sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp để tăng độ an toàn và giảm rủi ro trong suốt hành trình vận chuyển hàng đi Nhật.
Bước 5 Khai Báo Hải Quan
VietAviation thực hiện khai báo hải quan theo đúng quy định của Việt Nam và Nhật Bản để hàng hóa được thông quan nhanh, hạn chế phát sinh kiểm tra.
Sau khi kiện hàng được đóng gói hoàn chỉnh, bộ phận chứng từ sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu và khai báo hải quan.
Tùy từng loại hàng hóa, hồ sơ khai báo có thể bao gồm:
| Hồ sơ | Mục đích |
| Commercial Invoice | Khai báo giá trị hàng hóa |
| Packing List | Chi tiết số lượng kiện |
| Thông tin người gửi – người nhận | Xác minh lô hàng |
| Chứng từ chuyên ngành (nếu có) | Đối với hàng đặc thù |
| Mã HS (khi cần) | Phân loại hàng hóa |
Sau khi tiếp nhận đầy đủ chứng từ, VietAviation sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Khai báo hải quan điện tử.
- Phối hợp với cơ quan Hải quan nếu cần kiểm hóa.
- Hoàn tất thủ tục trước khi bàn giao cho hãng vận chuyển.
Nhận xét:
- Đối với hàng cá nhân, VietAviation sẽ hỗ trợ khai báo theo đúng quy định hiện hành.
- Với doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên, đội ngũ chứng từ sẽ tư vấn phương án khai báo phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.
Bước 6 Gửi Hàng Sang Nhật
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được bàn giao cho hãng vận chuyển và khởi hành theo lịch bay hoặc lịch tàu đã xác nhận.
Đây là giai đoạn kiện hàng chính thức rời Việt Nam để đến Nhật Bản. VietAviation lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp dựa trên thời gian giao hàng, chi phí và đặc tính của từng loại hàng.
Các phương thức vận chuyển phổ biến:
| Phương thức | Thời gian tham khảo | Phù hợp |
| Air Cargo | 2–4 ngày | Hàng cần gấp |
| Chuyển phát nhanh | 3–5 ngày | Hồ sơ, tài liệu, quà tặng |
| Sea Freight | 12–20 ngày | Hàng nặng, hàng số lượng lớn |
Trong quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ được:
- Cập nhật mã vận đơn.
- Theo dõi trạng thái đơn hàng.
- Thông báo khi hàng đến Nhật.
- Hỗ trợ xử lý nếu phát sinh kiểm tra.
Nếu bạn cần dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật hỏa tốc. VietAviation sẽ tư vấn tuyến bay phù hợp và ưu tiên các chuyến có lịch khai thác sớm để rút ngắn thời gian giao hàng.
Bước 7 Giao Hàng Tận Nơi Tại Nhật
Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được giao tận địa chỉ người nhận tại Nhật theo thông tin trên vận đơn.
Đây là bước cuối cùng trong quy trình vận chuyển hàng đi Nhật. Hàng hóa sẽ được chuyển từ kho khai thác đến đơn vị giao nhận nội địa và phát đến tận tay người nhận.
Quy trình giao hàng gồm:
| Giai đoạn | Nội dung |
| Bước 1: Tiếp nhận tại kho Nhật | Kiểm tra kiện hàng sau thông quan |
| Bước 2: Phân tuyến giao hàng | Chuyển đến trung tâm khai thác gần người nhận |
| Bước 3: Phát hàng | Giao tận địa chỉ đăng ký |
| Bước 4: Xác nhận hoàn tất | Cập nhật trạng thái giao thành công |
Khách hàng có thể:
- Theo dõi hành trình vận đơn.
- Kiểm tra trạng thái giao hàng.
- Liên hệ hỗ trợ nếu cần đổi lịch nhận.
- Được thông báo khi giao thành công.
Để việc gửi hàng diễn ra thuận lợi, trước khi gửi hàng, khách hàng nên kiểm tra kỹ:
- Họ tên người nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Số điện thoại đang sử dụng tại Nhật.
- Mã bưu chính (Postal Code).
- Địa chỉ đầy đủ theo đúng chuẩn Nhật Bản.
VI. So Sánh Các Đơn Vị Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Giá Rẻ 2026: DHL, EMS, Viettel Post Và VietAviation?
Mỗi đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật đều có thế mạnh riêng về giá, thời gian giao hàng và khả năng xử lý thủ tục hải quan.
Nếu lựa chọn đúng đơn vị theo nhu cầu thực tế, khách hàng có thể tiết kiệm từ 15–40% chi phí mà vẫn đảm bảo hàng đến đúng thời gian.

Dưới đây là bảng so sánh dựa trên mức giá thị trường năm 2026, chính sách công khai của các hãng và kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng đi Nhật của VietAviation.
1. So Sánh Giá
VietAviation thường có mức giá cạnh tranh hơn DHL và EMS đối với hàng từ 3kg trở lên, đặc biệt là thực phẩm, hàng cá nhân và hàng kinh doanh.
Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng và khu vực giao nhận.
Những hãng chuyển phát nhanh quốc tế có lợi thế về mạng lưới nhưng mức giá thường cao hơn các đơn vị chuyên tuyến.
| Đơn vị | Mức giá tham khảo | Phù hợp |
| VietAviation | Từ 210.000đ/kg | Hàng cá nhân, thực phẩm, mỹ phẩm, hàng kinh doanh |
| DHL Express | Từ 320.000–420.000đ/kg | Hồ sơ, chứng từ, hàng gấp |
| EMS | Từ 270.000–360.000đ/kg | Hàng cá nhân, bưu phẩm |
| Viettel Post | Từ 250.000–350.000đ/kg | Hồ sơ, quà tặng, kiện nhỏ |
So sánh nhanh về chi phí
| Tiêu chí | VietAviation | DHL | EMS | Viettel Post |
| Giá từ 5kg trở lên | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Chính sách giảm giá số lượng | Có | Ít | Có | Có |
| Giá hàng thực phẩm | Thấp | Cao | Trung bình | Trung bình |
| Giá hàng kinh doanh | Thấp | Cao | Trung bình | Trung bình |
Nhận xét: Để có được giá cước tốt nhất, khách nên gửi từ 10kg trở lên khi sử dụng đơn vị chuyên tuyến thay vì chuyển phát nhanh quốc tế.
2. So Sánh Thời Gian
DHL có tốc độ nhanh nhất, trong khi VietAviation cân bằng tốt giữa thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển.
Thời gian vận chuyển hàng đi Nhật không chỉ phụ thuộc vào hãng vận chuyển mà còn chịu ảnh hưởng bởi:
- Lịch bay
- Thủ tục hải quan
- Khu vực giao nhận tại Nhật
| Đơn vị | Thời gian tham khảo |
| DHL Express | 2–4 ngày |
| VietAviation Air Cargo | 2–5 ngày |
| EMS | 4–7 ngày |
| Viettel Post | 5–8 ngày |
Đánh giá theo từng nhu cầu:
| Nhu cầu | Đơn vị phù hợp |
| Gửi gấp hồ sơ | DHL |
| Gửi thực phẩm | VietAviation |
| Gửi hàng kinh doanh | VietAviation |
| Gửi hàng cá nhân | VietAviation hoặc EMS |
| Gửi kiện nhỏ | EMS hoặc Viettel Post |
VietAviation luôn tư vấn tuyến bay phù hợp với từng loại hàng nhằm tối ưu cả tốc độ lẫn chi phí.
3. So Sánh Hải Quan
VietAviation có lợi thế trong xử lý hàng chuyên tuyến nhờ tư vấn hồ sơ và kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi gửi.
Đối với tuyến Nhật Bản, thủ tục hải quan là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan và thời gian giao hàng.
| Tiêu chí | VietAviation | DHL | EMS | Viettel Post |
| Kiểm tra hàng trước khi gửi | Rất tốt | Rất tốt | Có | Có |
| Tư vấn hàng được phép gửi | Chi tiết | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ chứng từ hàng thương mại | Rất tốt | Có | Hạn chế | Hạn chế |
| Kiểm tra nguy cơ bị giữ hàng | Rất tốt | Có | Có | Có |
| Hỗ trợ khai báo hải quan | Trực tiếp | Có | Có | Có |
Các mặt hàng như:
- Thực phẩm khô
- Mỹ phẩm
- Linh kiện điện tử
- Thực phẩm chức năng
- Hàng TMĐT
….thường cần được kiểm tra kỹ trước khi xuất khẩu
Điểm khác biệt của VietAviation là đội ngũ tư vấn sẽ rà soát loại hàng ngay từ bước báo giá để hạn chế nguy cơ:
- Khai sai tên hàng.
- Thiếu chứng từ.
- Khai sai giá trị.
- Gửi nhầm hàng thuộc danh mục hạn chế.
- Phát sinh lưu kho do bổ sung hồ sơ.
Đây là yếu tố giúp nhiều đơn hàng được thông quan nhanh hơn mà không phải chỉnh sửa chứng từ nhiều lần.
4. So Sánh Chính Sách Bồi Thường
Một đơn vị vận chuyển uy tín không chỉ giao hàng đúng hẹn mà còn phải có chính sách bồi thường rõ ràng khi xảy ra rủi ro.
| Tiêu chí | VietAviation | DHL | EMS | Viettel Post |
| Theo dõi vận đơn | Rất Tốt | Rất Tốt | Rất Tốt | Rất Tốt |
| Hỗ trợ tra cứu | Rất Tốt | Có | Có | Có |
| Chính sách bồi thường | Có quy định rõ | Có | Có | Có |
| Mua bảo hiểm hàng giá trị cao | Rất Tốt | Rất Tốt | Có | Có |
| Hỗ trợ xử lý khiếu nại | Trực tiếp | Theo quy trình | Theo quy trình | Theo quy trình |
Lưu ý: Để được hưởng đầy đủ quyền lợi bồi thường, khách hàng nên:
- Khai đúng giá trị hàng hóa.
- Đóng gói đúng tiêu chuẩn.
- Giữ biên nhận gửi hàng.
- Kiểm tra tình trạng kiện hàng ngay khi nhận.
- Mua bảo hiểm đối với hàng có giá trị cao.
VII. TOP 9 Mẹo Tiết Kiệm 20–40% Chi Phí Vận Chuyển Hàng Đi Nhật
Chi phí vận chuyển hàng đi Nhật chịu ảnh hưởng bởi cách đóng gói, phương thức vận chuyển và thời điểm gửi hàng.
Chỉ cần áp dụng đúng một vài mẹo dưới đây, khách hàng dễ dàng tiết kiệm 20–40% tổng chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian và an toàn hàng hóa.
1. Gom Hàng Trước Khi Gửi
Gom nhiều kiện hàng thành một lô giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển và phụ phí xử lý.
Đối với các đơn hàng nhỏ gửi nhiều lần trong tháng, việc gom hàng trước khi xuất sẽ có lợi hơn so với gửi từng kiện riêng lẻ.
Ví dụ:
| Hình thức gửi | Tổng trọng lượng | Chi phí tham khảo |
| Gửi 5 kiện x 2kg | 10kg | Cao hơn 10–18% |
| Gom thành 1 kiện 10kg | 10kg | Tiết kiệm hơn |
Lợi ích khi gom hàng:
- Giảm đơn giá theo kg.
- Giảm phí xử lý từng kiện.
- Tiết kiệm phí lấy hàng.
- Hạn chế phát sinh nhiều vận đơn.
- Quản lý hàng hóa dễ hơn.
Khách hàng kinh doanh hoặc gửi hàng cho người thân tại Nhật từ 8–10kg trở lên thường tiết kiệm nhiều hơn khi gom hàng rồi gửi một lần.
2. Chọn Đúng Tuyến Air/Sea

Chọn đúng phương thức vận chuyển có thể giúp tiết kiệm từ 20–40% chi phí mà vẫn đáp ứng thời gian nhận hàng.
Không phải đơn hàng nào cũng cần đi đường hàng không. Với hàng nặng hoặc không gấp, vận chuyển đường biển thường mang lại hiệu quả kinh tế hơn.
So sánh hai phương thức:
| Tiêu chí | Air Cargo | Sea Freight |
| Thời gian | 2–5 ngày | 12–20 ngày |
| Chi phí | Cao hơn | Thấp hơn |
| Phù hợp | Hàng gấp, hồ sơ, mỹ phẩm | Hàng nặng, hàng kinh doanh |
| Khối lượng lớn | Trung bình | Rất phù hợp |
Nên chọn Air Cargo khi:
- Gửi hồ sơ.
- Gửi quà tặng.
- Gửi mỹ phẩm.
- Hàng cần giao gấp.
Nên chọn Sea Freight khi:
- Gửi thực phẩm số lượng lớn.
- Gửi hàng kinh doanh.
- Gửi máy móc.
- Gửi hàng thương mại điện tử khối lượng lớn.
VietAviation luôn tư vấn phương án phù hợp với mục đích sử dụng thay vì chỉ lựa chọn tuyến nhanh nhất.
3. Đóng Gói Đúng Kích Thước
Đóng gói gọn và đúng tiêu chuẩn giúp giảm trọng lượng quy đổi, từ đó giảm trực tiếp cước vận chuyển.
Các hãng vận chuyển quốc tế đều tính cước theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, lấy giá trị lớn hơn để tính phí.
Ví dụ:
| Kích thước kiện hàng | Trọng lượng thực | Trọng lượng quy đổi |
| 40 × 30 × 20 cm | 8kg | 4kg |
| 60 × 50 × 50 cm | 8kg | 30kg |
Một kiện hàng nhẹ nhưng quá cồng kềnh có thể bị tính cước cao gấp nhiều lần so với trọng lượng thực.
Để tối ưu chi phí, bạn nên:
- Sử dụng thùng carton vừa kích thước.
- Hút chân không quần áo.
- Hút chân không thực phẩm khô.
- Loại bỏ khoảng trống trong thùng.
- Không sử dụng thùng quá lớn.
Theo kinh nghiệm của VietAviation, chỉ riêng việc đóng gói lại đúng quy chuẩn cũng có thể giúp giảm 10–25% chi phí vận chuyển đối với quần áo, chăn ga, đồ vải và hàng nhẹ.
4. Không Khai Sai Giá Trị
Khai đúng giá trị hàng hóa giúp hạn chế rủi ro bị hải quan kiểm tra, truy thu hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Nhiều khách hàng nghĩ rằng khai giá trị thấp sẽ tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu cơ quan hải quan phát hiện chênh lệch lớn giữa khai báo và giá trị thực tế, hàng hóa có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra kỹ hơn.
Những rủi ro khi khai sai:
| Vấn đề | Hậu quả |
| Khai thấp giá trị | Có thể bị yêu cầu giải trình |
| Khai sai tên hàng | Chậm thông quan |
| Sai mã hàng | Phải điều chỉnh chứng từ |
| Thiếu hóa đơn | Kéo dài thời gian xử lý |
Để hạn chế phát sinh, khách hàng nên:
- Khai đúng tên hàng.
- Khai đúng giá trị thực tế.
- Cung cấp hóa đơn nếu có.
- Thông báo rõ hàng mới hay đã qua sử dụng.
5. Gửi Nhiều Kiện Cùng Lúc
Gửi nhiều kiện trong cùng một lô thường có mức giá tốt hơn so với gửi riêng từng kiện ở nhiều thời điểm.
Đối với khách hàng kinh doanh hoặc gửi hàng định kỳ sang Nhật. Việc tập hợp nhiều kiện để xuất cùng chuyến giúp tối ưu cả chi phí và thời gian xử lý.
So sánh thực tế:
| Hình thức | Chi phí xử lý | Hiệu quả |
| Gửi từng kiện | Cao hơn | Nhiều vận đơn |
| Gửi cùng một lô | Thấp hơn | Tiết kiệm hơn |
Lợi ích khi gửi nhiều kiện:
- Được áp dụng mức giá theo sản lượng.
- Giảm phí lấy hàng.
- Tiết kiệm phí đóng gói.
- Dễ quản lý vận đơn.
- Đồng bộ thời gian giao hàng.
6. Tránh Phụ Phí Hải Quan
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và khai báo chính xác giúp hạn chế hầu hết các phụ phí hải quan phát sinh khi vận chuyển hàng đi Nhật.
Các phụ phí thường gặp:
| Phụ phí | Nguyên nhân |
| Phí lưu kho | Hàng chờ bổ sung hồ sơ |
| Phí kiểm hóa | Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế |
| Phí sửa tờ khai | Khai sai thông tin |
| Phí xử lý chứng từ | Thiếu hoặc sai giấy tờ |
| Thuế nhập khẩu (nếu có) | Theo quy định của Nhật Bản |
Để hạn chế phát sinh chi phí, khách hàng nên:
- Khai đúng tên hàng hóa.
- Khai đúng giá trị thực tế.
- Chuẩn bị hóa đơn khi cần.
- Không gửi hàng thuộc danh mục hạn chế.
- Kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi.
7. Chọn Đơn Vị Có Kho Gom Hàng
Đơn vị có kho gom hàng giúp giảm chi phí vận chuyển, linh hoạt lịch bay và tối ưu giá cước theo sản lượng.
Kho gom hàng cho phép nhiều đơn hàng được tập kết trước khi xuất cùng chuyến. Điều này giúp giảm chi phí khai thác và mang lại mức giá tốt hơn so với việc xử lý từng kiện riêng lẻ.
Lợi ích khi gửi qua đơn vị có kho gom hàng:
| Tiêu chí | Có kho gom hàng | Không có kho gom |
| Giá cước | Thấp hơn | Cao hơn |
| Lịch xuất hàng | Linh hoạt | Phụ thuộc từng đơn |
| Gom nhiều kiện | Có | Hạn chế |
| Hỗ trợ doanh nghiệp | Tốt hơn | Trung bình |
Những đối tượng phù hợp:
- Người gửi hàng định kỳ.
- Shop bán hàng sang Nhật.
- Doanh nghiệp xuất khẩu.
- Gia đình gửi quà nhiều lần.
- Du học sinh gửi đồ cá nhân.
VietAviation hiện hỗ trợ kho gom hàng tại TP.HCM và kết nối nhận hàng từ nhiều tỉnh thành, giúp khách hàng chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển.
8. Không Gửi Hàng Cấm
Không gửi hàng cấm giúp tránh bị hải quan giữ hàng, tịch thu hoặc phát sinh chi phí xử lý ngoài dự kiến.
Một số mặt hàng cần lưu ý:
| Loại hàng | Khả năng vận chuyển |
| Thực phẩm tươi sống | Không nhận |
| Pin Lithium rời | Hạn chế |
| Chất dễ cháy | Không nhận |
| Vũ khí, chất cấm | Cấm tuyệt đối |
| Thuốc không rõ nguồn gốc | Hạn chế hoặc từ chối |
Khách hàng nên:
- Kiểm tra danh mục hàng cấm trước khi đóng gói.
- Không tự ý khai sai tên hàng.
- Thông báo rõ nếu hàng có pin hoặc chất lỏng.
- Gửi hình ảnh sản phẩm để được tư vấn.
Nếu chưa chắc sản phẩm có thể gửi sang Nhật hay không, VietAviation sẽ hỗ trợ kiểm tra miễn phí trước khi xác nhận đơn hàng.
9. Mua Bảo Hiểm Với Đơn Hàng Giá Trị Cao
Bảo hiểm hàng hóa là khoản chi phí nhỏ nhưng giúp giảm đáng kể rủi ro tài chính đối với các đơn hàng có giá trị cao.
Bạn Nên mua bảo hiểm khi gửi các mặt hàng:
| Loại hàng | Khuyến nghị |
| Linh kiện điện tử | Nên mua |
| Máy móc | Nên mua |
| Mỹ phẩm giá trị cao | Nên mua |
| Hàng kinh doanh | Nên mua |
| Hàng cá nhân giá trị thấp | Có thể không cần |
Lợi ích mà bảo hiểm hàng hóa mang lại:
- Tăng quyền lợi bồi thường.
- Giảm thiểu rủi ro tài chính.
- An tâm khi vận chuyển quốc tế.
- Hỗ trợ xử lý sự cố nhanh hơn.
- Phù hợp với hàng có giá trị lớn.
Nhận xét: Phần lớn khách hàng doanh nghiệp và các đơn hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên đều lựa chọn bảo hiểm để bảo vệ giá trị hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển hàng đi Nhật.
VIII. FAQ — Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Vận Chuyển Hàng Đi Nhật 2026
Dưới đây là những câu hỏi được VietAviation tiếp nhận nhiều nhất trong quá trình tư vấn dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật.
1. Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Bao Nhiêu Tiền 1kg?
Giá vận chuyển hàng đi Nhật hiện dao động từ khoảng 180.000 – 350.000 VNĐ/kg, tùy trọng lượng, loại hàng và hình thức vận chuyển.
Chi phí không được tính cố định cho mọi đơn hàng. Giá cước sẽ thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như:
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến giá |
| Trọng lượng | Càng nhiều kg, đơn giá càng giảm |
| Loại hàng | Hồ sơ, thực phẩm, mỹ phẩm, linh kiện có mức giá khác nhau |
| Tuyến vận chuyển | Tokyo, Osaka, Yokohama hoặc các tỉnh xa |
| Đường vận chuyển | Đường hàng không hoặc đường biển |
| Kích thước kiện hàng | Có thể áp dụng trọng lượng quy đổi |
Nhận xét: Khách hàng gửi từ 21kg trở lên thường nhận được mức giá ưu đãi hơn so với gửi lẻ.
2. Vận Chuyển Hàng Đi Nhật Mất Bao Lâu?
Thời gian vận chuyển hàng đi Nhật thường từ 3–7 ngày bằng đường hàng không và 15–30 ngày bằng đường biển.
Tham khảo thời gian phổ biến:
| Điểm đến | Đường hàng không | Đường biển |
| Tokyo | 3–5 ngày | 15–25 ngày |
| Osaka | 4–6 ngày | 18–28 ngày |
| Yokohama | 4–6 ngày | 18–30 ngày |
Nếu cần giao gấp cho người thân, đối tác hoặc khách hàng tại Nhật. VietAviation sẽ tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp nhất để cân bằng giữa chi phí và thời gian.
3. VietAviation Có Gửi Đồ Ăn Đi Nhật Được Không?
CÓ! VietAviation nhận gửi nhiều loại thực phẩm khô đi Nhật nếu đáp ứng quy định nhập khẩu của hải quan Nhật Bản.
Các mặt hàng thường xuyên được vận chuyển gồm:
- Bánh kẹo.
- Cà phê.
- Hạt điều.
- Trái cây sấy.
- Mì gói.
- Gia vị đóng gói.
- Khô cá, khô mực đóng gói đúng quy định.
Một số mặt hàng không nhận hoặc cần kiểm tra trước:
| Loại thực phẩm | Khả năng gửi |
| Thịt tươi | Không nhận |
| Hải sản tươi | Không nhận |
| Rau củ tươi | Không nhận |
| Thực phẩm có nguồn gốc động vật chưa xử lý | Hạn chế |
Nếu chưa chắc sản phẩm của mình có đủ điều kiện gửi sang Nhật, khách hàng chỉ cần gửi hình ảnh qua Zalo để được kiểm tra miễn phí.
4. Nên Gửi Hàng Qua DHL Hay Công Ty Chuyên Tuyến?
Nếu gửi hàng cá nhân hoặc hàng kinh doanh thường xuyên đi Nhật, công ty chuyên tuyến thường có chi phí thấp hơn và hỗ trợ linh hoạt hơn DHL.
Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng.
| Tiêu chí | DHL | VietAviation |
| Giá cước | Cao | Cạnh tranh hơn |
| Hỗ trợ đóng gói | Có | Có |
| Gom nhiều kiện | Hạn chế | Có |
| Hỗ trợ hàng đặc thù | Ít linh hoạt | Linh hoạt hơn |
| Tư vấn thủ tục | Theo quy trình chuẩn | Tư vấn riêng từng đơn |
Nhận xét:
- DHL phù hợp với hồ sơ hoặc chứng từ cần chuyển phát nhanh quốc tế.
- VietAviation phù hợp với khách hàng gửi thực phẩm, hàng cá nhân, hàng kinh doanh hoặc gửi số lượng lớn cần tối ưu chi phí.
5. Gửi Hàng Đi Nhật Có Phải Đóng Thuế Không?
TÙY! Không phải mọi đơn hàng đều phải đóng thuế. Thuế phụ thuộc vào giá trị hàng hóa và quy định nhập khẩu của Nhật Bản.
Một số trường hợp:
| Trường hợp | Khả năng phát sinh thuế |
| Quà tặng giá trị thấp | Thường không |
| Hàng cá nhân | Tùy giá trị |
| Hàng thương mại | Có thể phát sinh |
| Hàng kinh doanh số lượng lớn | Thường phát sinh |
Ngoài thuế nhập khẩu, một số mặt hàng có thể chịu thêm thuế tiêu dùng theo quy định hiện hành của Nhật.
Nếu chưa biết đơn hàng của mình có phải nộp thuế hay không, khách hàng có thể gửi danh sách hàng hóa để VietAviation kiểm tra và tư vấn trước khi vận chuyển.
6. VietAviation Có Nhận Hàng Tận Nhà Không?
CÓ! VietAviation hỗ trợ nhận hàng tận nơi tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc thông qua đội ngũ lấy hàng hoặc đối tác vận chuyển.
Khách hàng không bắt buộc phải mang hàng đến kho. Chỉ cần cung cấp địa chỉ, VietAviation sẽ sắp xếp phương án lấy hàng phù hợp nhằm tiết kiệm thời gian.
Các hình thức nhận hàng gồm:
| Hình thức | Phù hợp |
| Nhận tận nhà | Cá nhân, gia đình, doanh nghiệp |
| Gửi tại kho VietAviation | Khách ở gần văn phòng |
| Gửi qua xe khách/chành xe | Khách ở tỉnh |
| Gửi qua bưu cục | Khu vực chưa có nhân viên lấy hàng |
7. Hàng Bị Hải Quan Nhật Giữ Phải Làm Gì?
Nếu hàng bị hải quan Nhật giữ, cần xác định đúng nguyên nhân để bổ sung hồ sơ hoặc xử lý theo hướng dẫn của cơ quan hải quan.
Không phải mọi trường hợp giữ hàng đều bị tịch thu. Phần lớn đơn hàng chỉ cần bổ sung thông tin hoặc giấy tờ theo yêu cầu.
Một số nguyên nhân phổ biến:
- Khai báo chưa chính xác.
- Thiếu hóa đơn hoặc chứng từ.
- Gửi hàng thuộc danh mục hạn chế.
- Giá trị khai báo chưa phù hợp.
- Kiểm tra ngẫu nhiên theo quy định.
Khi phát sinh sự cố, VietAviation sẽ:
- Theo dõi tình trạng thông quan.
- Liên hệ hãng vận chuyển.
- Hỗ trợ bổ sung chứng từ nếu cần.
- Hướng dẫn khách xử lý từng trường hợp cụ thể.
8. Làm Sao Tiết Kiệm Chi Phí Vận Chuyển?
Có nhiều cách giúp giảm từ 20–40% chi phí vận chuyển hàng đi Nhật nếu lựa chọn đúng phương án ngay từ đầu.
Những cách được khách hàng áp dụng nhiều nhất:
| Giải pháp | Hiệu quả |
| Gom nhiều kiện gửi cùng lúc | Giảm đơn giá/kg |
| Chọn đường biển với hàng không gấp | Tiết kiệm đáng kể |
| Đóng gói gọn | Giảm trọng lượng quy đổi |
| Khai đúng giá trị hàng | Tránh phụ phí |
| Không gửi hàng cấm | Hạn chế chi phí phát sinh |
| Đăng ký báo giá trước | Chọn được tuyến phù hợp |
9. VietAviation Có Theo Dõi Được Đơn Hàng Không?

CÓ! Mọi đơn hàng đều được cấp mã vận đơn để khách hàng theo dõi tình trạng vận chuyển trong suốt quá trình giao nhận.
Sau khi hàng được tiếp nhận, khách hàng sẽ nhận thông tin vận đơn và được cập nhật các mốc quan trọng như:
- Đã nhận hàng.
- Đã đóng gói.
- Đã xuất kho.
- Đã thông quan.
- Đang giao tại Nhật.
- Giao thành công.
Ngoài mã vận đơn, đội ngũ chăm sóc khách hàng của VietAviation còn hỗ trợ kiểm tra tình trạng đơn hàng khi khách cần cập nhật nhanh.
Đối với các lô hàng kinh doanh hoặc gửi số lượng lớn, VietAviation thường xuyên chủ động thông báo tiến độ để khách hàng dễ dàng quản lý kế hoạch giao nhận.
10. Nên Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Hàng đi Japan Theo Tiêu Chí Nào?
Nên chọn đơn vị có giá minh bạch, thời gian ổn định, hỗ trợ hải quan và chính sách bồi thường rõ ràng thay vì chỉ chọn nơi báo giá thấp nhất.
Một đơn vị vận chuyển uy tín nên đáp ứng các tiêu chí sau:
| Tiêu chí | Ý nghĩa |
| Báo giá minh bạch | Không phát sinh phụ phí bất ngờ |
| Thời gian vận chuyển ổn định | Giao đúng cam kết |
| Hỗ trợ khai báo hải quan | Giảm rủi ro giữ hàng |
| Theo dõi vận đơn | Kiểm soát tiến trình giao hàng |
| Chính sách bồi thường | Bảo vệ quyền lợi khách hàng |
| Tư vấn trước khi gửi | Kiểm tra hàng có đủ điều kiện xuất khẩu |
Nếu cần lựa chọn giữa DHL, EMS, Viettel Post hoặc dịch vụ chuyên tuyến. VietAviation có thể tư vấn miễn phí phương án phù hợp nhất với từng loại hàng hóa, ngân sách và thời gian giao hàng mong muốn.
IX. Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn đầy đủ về vận chuyển hàng đi Nhật, từ bảng giá, thời gian, danh mục hàng được nhận, hàng cấm. Đến quy trình gửi hàng và cách tiết kiệm 20–40% chi phí.
Khi lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu, bạn không chỉ rút ngắn thời gian thông quan mà còn hạn chế tối đa các khoản phụ phí phát sinh.
Khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation, khách hàng nhận được:
- Báo giá minh bạch theo từng loại hàng và trọng lượng.
- Nhận hàng tận nơi tại TP.HCM và hỗ trợ nhận hàng toàn quốc.
- Hỗ trợ đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
- Tư vấn miễn phí về hàng cấm, hàng hạn chế và thủ tục hải quan Nhật Bản.
- Theo dõi vận đơn trong suốt quá trình vận chuyển.
- Cam kết hỗ trợ xử lý nhanh khi phát sinh sự cố hoặc hàng bị kiểm tra hải quan.
- Tối ưu chi phí cho hàng cá nhân, hàng kinh doanh và hàng thương mại điện tử.
Liên hệ ngay VietAviation để được tư vấn miễn phí:
- Hotline: 0379603276
- Hỗ Trợ: Zalo / Điện Thoại 24/7
- Website: vietaircargo.asia – vietaviation.asia
- Hỗ trợ tư vấn và báo giá 24/7.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link bên dưới để nắm rõ dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật nhé:
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ ĐI CHÂU ÂU
DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ GIÁ RẺ
GỬI HÀNG ĐI MỸ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ ÚC VỀ VIỆT NAM




































