Nội dung chính

Gửi Hàng Đi Quốc Tế Dễ Dàng Cùng VietAviation

Gửi hàng đi quốc tế cần chuẩn bị kỹ từ loại hàng, cách đóng gói, giấy tờ đến phương thức vận chuyển để hạn chế chậm trễ và phát sinh chi phí. Cùng VietAviation tìm hiểu quy trình, thời gian, chi phí và những lưu ý quan trọng trước khi gửi hàng ra nước ngoài.

I. Gửi hàng đi quốc tế không đơn giản chỉ là “đóng hàng rồi gửi”

Gửi hàng đi quốc tế cần xử lý nhiều bước từ kiểm tra hàng hóa, đóng gói, khai báo đến vận chuyển và theo dõi hành trình. Chỉ một sai sót nhỏ trong thông tin hoặc quy cách đóng gói cũng có thể khiến hàng bị chậm, giữ lại hoặc phát sinh thêm chi phí.

Với VietAviation, khách hàng có thể được hỗ trợ xuyên suốt quá trình gửi hàng, từ kiểm tra mặt hàng, tư vấn phương thức vận chuyển, đóng gói, hỗ trợ thủ tục đến theo dõi đơn hàng.

Quy trình hỗ trợ có thể tập trung vào 4 bước chính:

Kiểm tra hàng: Xác định loại hàng và yêu cầu vận chuyển.
Đóng gói: Tư vấn cách đóng gói phù hợp với từng mặt hàng.
Làm thủ tục: Hỗ trợ khai báo và các thủ tục cần thiết.
Theo dõi hành trình: Cập nhật tình trạng đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

VietAviation hướng đến việc giúp quá trình gửi hàng đi quốc tế trở nên rõ ràng, thuận tiện và hạn chế những rủi ro thường gặp.

II. Hàng gì có thể gửi hàng đi quốc tế? Đừng đóng gói trước khi kiểm tra

Không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi hàng đi quốc tế theo cách thông thường.

Tùy từng quốc gia, loại hàng và mục đích sử dụng, quy định nhập khẩu có thể khác nhau.

1. Những mặt hàng thường có thể gửi hàng đi nước ngoài

Một số nhóm hàng phổ biến thường được gửi hàng đi nước ngoài gồm:

Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang
Đồ dùng cá nhân, đồ gia dụng
Quà tặng, đồ lưu niệm
Sách, văn phòng phẩm
Hàng thủ công mỹ nghệ
Một số loại thực phẩm khô, đóng gói đúng quy định
Hàng mẫu, hàng thương mại

2. Những mặt hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi hàng đi nước ngoài

Các nhóm như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm chức năng, chất lỏng, pin, thiết bị điện tử hoặc hàng có nguồn gốc động thực vật thường có yêu cầu riêng.

Có trường hợp được vận chuyển nhưng cần thêm giấy tờ hoặc điều kiện đóng gói.

3. Hàng hạn chế hoặc không được phép gửi hàng đi nước ngoài

Một số loại hàng có thể thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế gửi hàng đi quốc tế như chất dễ cháy nổ, chất nguy hiểm, vũ khí, hàng vi phạm pháp luật và một số sản phẩm bị kiểm soát theo quy định của nước đến.

III. Gửi hàng đi quốc tế bằng đường nào là hợp lý?

Không có một phương thức vận chuyển phù hợp với tất cả nhu cầu gửi hàng đi quốc tế. Hàng nhẹ cần giao gấp sẽ có lựa chọn khác với lô hàng nặng, cồng kềnh hoặc không yêu cầu thời gian quá ngắn.

Nên cân nhắc loại hàng, trọng lượng, thời gian mong muốn và ngân sách trước khi lựa chọn.

1. Gửi hàng đi quốc tế bằng đường hàng không

Đây là lựa chọn phù hợp khi cần thời gian vận chuyển nhanh, đặc biệt với các loại hàng nhẹ, hàng mẫu, hồ sơ hoặc đơn hàng cần giao sớm.

Ưu điểm:

Thời gian vận chuyển nhanh
Phù hợp với nhiều tuyến quốc tế
Dễ theo dõi hành trình

Hạn chế: Chi phí thường cao hơn khi gửi hàng nặng hoặc kích thước lớn.

2. Gửi hàng đi quốc tế bằng đường biển

Đường biển phù hợp với hàng số lượng lớn, hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh và không yêu cầu giao quá gấp.

Ưu điểm:

Chi phí phù hợp hơn với lô hàng lớn
Có thể vận chuyển nhiều loại hàng hóa
Phù hợp với nhu cầu vận chuyển thương mại

Hạn chế: Thời gian vận chuyển dài hơn đường hàng không.

3. Gửi hàng đi quốc tế bằng đường bộ

Đường bộ thường phù hợp với các tuyến có khoảng cách địa lý gần Việt Nam, chẳng hạn một số tuyến sang Trung Quốc, Lào, Campuchia.

Ưu điểm:

Linh hoạt về hình thức vận chuyển
Có thể phù hợp với hàng hóa đa dạng
Thời gian và chi phí có thể cân đối tùy tuyến

VietAviation tư vấn phương thức theo từng lô hàng

Khi gửi hàng đi quốc tế, VietAviation có thể dựa trên loại hàng, trọng lượng, điểm đến và thời gian cần nhận để tư vấn phương thức phù hợp thay vì áp dụng một lựa chọn cho mọi đơn hàng.

IV. Giá gửi hàng đi quốc tế được tính như thế nào?

VietAviation hiện tập trung phát triển hai tuyến vận chuyển hàng đi Mỹ và Trung Quốc, đáp ứng nhu cầu gửi hàng đa dạng của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Tuyến Mỹ có lợi thế về tốc độ vận chuyển, chi phí cạnh tranh và quy trình xử lý rõ ràng. Trong khi đó, tuyến Trung Quốc nổi bật với tần suất vận chuyển linh hoạt, thời gian ổn định và mức chi phí phù hợp với nhiều nhu cầu gửi hàng.

Việc tập trung vào hai tuyến trọng điểm giúp VietAviation chủ động hơn trong quá trình vận chuyển, đồng thời hỗ trợ khách hàng cân đối thời gian, chi phí và độ an toàn của hàng hóa theo từng nhu cầu thực tế.

1. Bảng giá chi tiết vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Giá cước dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

Loại hàng hóa
Số lượng và trọng lượng
Kích thước
Phương thức vận chuyển
Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá vận chuyển hàng đi Trung Quốc theo khối lượng

Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)
0,5	320.000	8,0	1.250.000	15,5	2.050.000
1,0	380.000	8,5	1.300.000	16,0	2.100.000
1,5	450.000	9,0	1.350.000	16,5	2.160.000
2,0	530.000	9,5	1.399.000	17,0	2.220.000
2,5	560.000	10,0	1.450.000	17,5	2.280.000
3,0	690.000	10,5	1.490.000	18,0	2.350.000
3,5	745.000	11,0	1.540.000	18,5	2.390.000
4,0	800.000	11,5	1.600.000	19,0	2.450.000
4,5	850.000	12,0	1.660.000	20-44	120.000
5,0	900.000	12,5	1.720.000	45-99	110.000
5,5	950.000	13,0	1.780.000	100-999	99.000
6,0	1.020.000	13,5	1.840.000	Document: 300.000 VND
6,5	1.090.000	14,0	1.890.000
7,0	1.150.000	14,5	1.940.000
7,5	1.190.000	15,0	1.990.000

Lưu ý:

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc:

Khối lượng một đơn vận chuyển hàng đi Trung Quốc sẽ được làm tròn theo 0.5kg.

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Đơn hàng vận chuyển hàng đi Trung Quốc có trọng lượng kg 4.9kg sẽ làm tròn lên 5.0kg.

2. Bảng giá chi tiết vận chuyển hàng đi Mỹ

Bảng giá Chuyển phát nhanh quốc tế — **Bảng giá chuyển phát nhanh quốc tế**

VietAviation sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ

BẢNG GIÁ VẬN CHUYỂN HÀNG ĐI MỸ VIETAVIATION
	Trọng lượng	ZONE 1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE 5	ZONE 6	ZONE 7	ZONE 8
DEST	Kg USD	HongKong Singapore Thailand	Indonesia Malaysia Philipine Macau	Japan Cambodia China North Laos Korea Taiwan NZL Úc	India Mongolia Srilanka	Canada Mỹ Mexico Đảo Maldeves USD	Italia Đức Phần lan Hà lan Pháp Anh Spain Nauy Thụy Sĩ Denmark	SEC Ba Lan Turkey Nga Saudi Arabia Bồ Đào Nha Hungary UAE	Bolivia Brazil Cayman Islands Chile* Colombia Costa Rica
DOX	Envelope
	0.5	19	23	23	26	31	31	36	39
	1.0	22	25	27	30	38	38	45	47
	1.5	24	28	32	34	45	45	54	56
	2.0	26	30	36	38	52	51	62	64
	2.5	29	33	40	43	59	58	71	72
	3.0	31	36	46	49	66	65	79	80
	Trọng lượng (Kg)	ZONE 1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE 5	ZONE 6	ZONE 7	ZONE 8
HÀNG HOÁ	0.5	21	23	25	29	32	34	37	40
	1.0	24	26	29	33	39	42	46	49
	1.5	26	28	33	37	46	50	54	58
	2.0	28	31	37	41	52	58	63	67
	2.5	31	33	41	45	59	66	71	76
	3.0	33	35	45	49	66	72	80	85
	3.5	35	37	49	53	72	78	89	94
	4.0	37	39	53	57	79	85	97	103
	4.5	39	41	57	61	85	92	106	112
	5.0	41	43	61	66	92	98	114	121
	5.5	44	48	69	72	98	105	122	128
	6.0	46	50	73	76	103	111	129	136
	6.5	47	52	77	81	109	118	137	144
	7.0	49	53	81	85	114	124	144	152
	7.5	51	55	85	90	120	130	151	159
	8.0	52	57	89	94	125	136	158	167
	8.5	53	58	93	98	130	141	165	175
	9.0	54	60	97	102	133	147	172	182
	9.5	56	62	101	106	137	152	179	190
	10.0	57	64	105	110	140	156	185	198
	10.5	60	68	111	113	138	156	193	206
	11.0	61	69	113	116	140	159	199	213
	11.5	62	71	115	119	142	163	205	221
	12.0	63	73	117	122	144	166	211	229
	12.5	63	75	119	125	147	170	216	236
	13.0	64	76	121	128	148	173	220	242
	13.5	65	78	123	131	149	176	225	249
	14.0	66	80	124	133	150	179	230	255
	14.5	67	81	126	135	151	181	234	261
	15.0	67	83	128	137	152	185	239	268
	15.5	71	87	133	143	153	186	242	274
	16.0	71	88	135	144	154	188	245	280
	16.5	72	90	136	145	155	190	247	286
Hàng hóa	17.0	73	91	138	146	157	192	250	291
	17.5	74	93	139	148	158	193	253	297
	18.0	74	94	140	149	159	194	255	303
	18.5	75	95	142	150	160	196	257	308
	19.0	76	96	143	151	161	197	258	314
	19.5	76	97	144	152	162	198	260	319
	20.0	77	98	145	153	163	199	262	324
	Hàng hóa trên 20 kg, cước dịch vụ bằng trọng lượng nhân với đơn giá theo kg

V. Quy trình gửi hàng đi quốc tế: 6 bước nhưng nhiều người vẫn làm sai

Gửi hàng đi quốc tế nước ngoài tưởng đơn giản nhưng chỉ cần sai ở một bước nhỏ cũng có thể khiến hàng bị chậm, phải bổ sung thông tin hoặc phát sinh chi phí.

Một quy trình cơ bản thường gồm 6 bước sau:

Bước 1: Kiểm tra mặt hàng trước khi gửi hàng đi quốc tế nước ngoài

Xác định loại hàng, số lượng và tình trạng hàng hóa. Đặc biệt, cần kiểm tra xem mặt hàng có thuộc nhóm cấm, hạn chế hoặc cần giấy tờ đặc biệt tại nước đến hay không.

Bước 2: Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận

Thông tin càng chính xác thì khả năng giao hàng thuận lợi càng cao. Người gửi nên chuẩn bị họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu chính và các thông tin liên quan của người nhận.

Bước 3: Đóng gói đúng quy cách

Tùy từng loại hàng mà cách đóng gói sẽ khác nhau. Hàng dễ vỡ cần gia cố, chất lỏng cần chống rò rỉ, còn hàng có kích thước lớn cần lựa chọn bao bì phù hợp để hạn chế tăng trọng lượng quy đổi.

Bước 4: Khai báo hàng hóa

Tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi cần được khai báo rõ ràng, chính xác. Khai sai hoặc khai thiếu thông tin là một trong những nguyên nhân có thể khiến lô hàng gặp vấn đề trong quá trình thông quan.

Bước 5: Kiểm tra, thông quan và gửi hàng đi nước ngoài

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được tiếp nhận để gửi hàng đi đến quốc gia đích. Trong giai đoạn này, hàng có thể trải qua các bước kiểm tra theo quy định của cơ quan chức năng.

Bước 6: Theo dõi đến khi giao hàng

Người gửi có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình. Nếu phát sinh yêu cầu bổ sung thông tin hoặc vấn đề trong quá trình giao nhận, cần xử lý sớm để tránh kéo dài thời gian vận chuyển.

VI. Đóng gói gửi hàng đi quốc tế: Một lớp bảo vệ chưa chắc đã đủ

Khi gửi hàng đi quốc tế, kiện hàng thường phải trải qua nhiều chặng vận chuyển, bốc xếp và kiểm tra trước khi đến tay người nhận.

Vì vậy, đóng gói không chỉ để hàng đẹp mắt mà còn giúp hạn chế va đập, móp méo, thấm nước hoặc hư hỏng trong quá trình di chuyển.

Không phải hàng nào cũng đóng gói giống nhau

Quần áo, vải vóc: Gấp gọn, bọc kín và chống ẩm trước khi cho vào thùng.
Hàng dễ vỡ: Dùng xốp, túi khí hoặc vật liệu chèn để cố định sản phẩm, tránh để hàng va vào nhau.
Mỹ phẩm, chất lỏng: Đậy kín nắp, chống rò rỉ và tách riêng từng sản phẩm.
Đồ điện tử: Bọc chống sốc, cố định sản phẩm và hạn chế khoảng trống bên trong thùng.
Thực phẩm: Đảm bảo bao bì kín, còn nguyên nhãn và đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.

3 lớp bảo vệ nên có khi gửi hàng quốc tế

Lớp 1 – Bảo vệ sản phẩm:

Dùng vật liệu phù hợp để hạn chế trầy xước, va đập hoặc biến dạng.

Lớp 2 – Cố định bên trong:

Chèn kín khoảng trống để sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Lớp 3 – Bảo vệ bên ngoài:

Sử dụng thùng carton hoặc bao bì phù hợp, gia cố các vị trí dễ chịu lực và dán thông tin cần thiết.

VietAviation hỗ trợ đóng gói trước khi gửi hàng đi nước ngoài quốc tế

Với dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài quốc tế tại VietAviation, hàng hóa có thể được kiểm tra và tư vấn cách đóng gói dựa trên đặc tính sản phẩm, kích thước và phương thức gửi hàng.

Đối với những mặt hàng dễ vỡ, chất lỏng hoặc có yêu cầu riêng, việc xử lý bao bì ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.

VII. 5 lỗi khiến gửi hàng đi quốc tế đang “đi nhanh” thành “đi lâu”

Đã chọn phương thức vận chuyển nhanh nhưng hàng vẫn giao trễ? Trong nhiều trường hợp, nguyên nhân không nằm ở thời gian vận chuyển mà bắt đầu từ những sai sót ngay trước khi hàng được gửi đi quốc tế.

1. Khai báo hàng hóa không chính xác

Tên hàng, số lượng, giá trị hoặc mục đích sử dụng được khai không đúng có thể khiến kiện hàng phải kiểm tra hoặc bổ sung thông tin. Đây là lỗi nên tránh ngay từ bước đầu tiên.

2. Đóng gói không đúng quy cách

Hàng đóng gói sơ sài, không cố định hoặc không phù hợp với đặc tính sản phẩm có thể phải xử lý lại trước khi vận chuyển. Với hàng dễ vỡ, chất lỏng hoặc hàng có kích thước đặc biệt, việc này càng cần được chú ý.

3. Thông tin người nhận bị thiếu hoặc sai

Sai số điện thoại, địa chỉ, mã bưu chính hoặc tên người nhận có thể khiến đơn hàng gặp khó khăn khi giao tại nước đến. Thông tin càng đầy đủ, quá trình giao hàng càng thuận lợi.

4. Không kiểm tra quy định của nước nhập khẩu

Một mặt hàng có thể được phép gửi khỏi Việt Nam nhưng lại có yêu cầu riêng khi nhập vào quốc gia khác. Nếu không kiểm tra trước, hàng có thể bị giữ lại để xác minh hoặc bổ sung giấy tờ.

5. Chọn phương thức vận chuyển chỉ vì “giá rẻ”

Chi phí thấp chưa chắc là lựa chọn phù hợp. Nếu hàng cần giao gấp nhưng lại chọn phương thức có thời gian vận chuyển dài, tổng thời gian chờ sẽ tăng đáng kể.

Ngược lại, dùng phương thức quá nhanh cho một lô hàng không cần gấp có thể làm chi phí tăng không cần thiết.

VIII. Gửi hàng đi quốc tế mất bao lâu? Đừng chỉ nhìn vào số ngày vận chuyển

Khi gửi hàng đi quốc tế, nhiều người thường chỉ quan tâm “mất bao nhiêu ngày”. Tuy nhiên, thời gian thực tế từ lúc gửi hàng đến khi người nhận nhận được kiện hàng còn phụ thuộc vào nhiều công đoạn khác nhau.

Thời gian gửi hàng đi quốc tế thường gồm những giai đoạn nào?

1. Tiếp nhận và kiểm tra hàng

Đơn vị vận chuyển kiểm tra thông tin, loại hàng, trọng lượng và tình trạng kiện hàng trước khi đưa vào quy trình vận chuyển.

2. Đóng gói và xử lý đơn hàng

Tùy loại hàng, việc đóng gói có thể cần thêm thời gian để gia cố, chống sốc hoặc đáp ứng yêu cầu vận chuyển.

3. Làm thủ tục và thông quan

Đây là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian. Hàng thiếu thông tin, khai báo chưa chính xác hoặc thuộc nhóm cần kiểm tra thêm có thể mất nhiều thời gian hơn.

4. Vận chuyển hàng đi quốc tế

Thời gian phụ thuộc vào quốc gia, khoảng cách, phương thức vận chuyển và lịch khai thác. Đường hàng không thường nhanh hơn đường biển, trong khi đường biển phù hợp với các lô hàng lớn cần tối ưu chi phí.

5. Giao hàng tại nước đến

Sau khi đến quốc gia đích, hàng tiếp tục được xử lý và giao đến địa chỉ người nhận. Khu vực giao hàng và tình trạng thông tin người nhận cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian cuối cùng.

Thời gian tham khảo theo phương thức

Phương thức	Thời gian tham khảo	Phù hợp
Đường hàng không	Khoảng 1–7 ngày	Hàng cần giao nhanh
Đường biển	Khoảng 7–30 ngày hoặc hơn	Hàng nặng, số lượng lớn
Đường bộ	Khoảng 3–15 ngày	Một số tuyến quốc tế gần

Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy tuyến, loại hàng, thủ tục hải quan và địa chỉ giao nhận.

IX. Kết luận – Gửi hàng đi quốc tế dễ hơn khi biết mình cần chuẩn bị gì

Gửi hàng đi quốc tế không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Từ việc kiểm tra mặt hàng, đóng gói, khai báo thông tin đến lựa chọn phương thức vận chuyển, mỗi bước đều có thể ảnh hưởng đến chi phí, thời gian và khả năng giao hàng thành công.

Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể lựa chọn VietAviation để được hỗ trợ kiểm tra hàng, tư vấn phương thức vận chuyển, đóng gói, xử lý thủ tục và theo dõi hành trình. Việc có đơn vị đồng hành trong từng khâu giúp quá trình gửi hàng chủ động hơn, hạn chế những lỗi không đáng có.

Chuẩn bị đúng – chọn đúng phương thức – theo dõi đúng hành trình, đó là nền tảng để mỗi kiện hàng được gửi đi quốc tế thuận lợi và an tâm hơn.