Nhiều người mới kinh doanh thường nghĩ rằng tự sang Quảng Châu lấy hàng sẽ tiết kiệm hơn so với sử dụng dịch vụ trung gian. Thực tế không hoàn toàn như vậy. Chi phí đi lại, thời gian tìm nguồn hàng, khả năng thương lượng giá và rủi ro phát sinh đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Trước khi quyết định, bạn cần hiểu rõ những mặt được và chưa được của hình thức này để lựa chọn phương án phù hợp với quy mô kinh doanh hiện tại.

I. Lý do nhiều chủ shop chọn nhập hàng Quảng Châu

Sức hút từ nguồn hàng giá gốc

Quảng Châu từ lâu được xem là một trong những trung tâm sản xuất và phân phối hàng hóa lớn của Trung Quốc. Người mua có thể tiếp cận trực tiếp các xưởng sản xuất hoặc tổng kho phân phối với mức giá cạnh tranh hơn nhiều nguồn hàng trong nước.

Khoảng chênh lệch giá nhập tạo ra lợi thế đáng kể cho các cửa hàng bán lẻ. Đây cũng là lý do khiến ngày càng nhiều người tìm hiểu hình thức nhập hàng trực tiếp từ Quảng Châu.

Nhóm mặt hàng được nhập nhiều tại TP.HCM

Thời trang luôn nằm trong nhóm hàng được nhập nhiều nhất từ Quảng Châu về TP.HCM. Quần áo, giày dép, túi xách và phụ kiện thường có mẫu mã mới liên tục.

Bên cạnh đó còn có đồ gia dụng, đồ trang trí, mỹ phẩm và các mặt hàng tiêu dùng phổ biến. Sự đa dạng về chủng loại giúp người bán dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu.

Đối tượng phù hợp với hình thức tự nhập hàng

Hình thức tự nhập hàng thường phù hợp với các chủ shop đã có kinh nghiệm kinh doanh hoặc có lượng hàng nhập ổn định mỗi tháng. Những người thường xuyên làm việc với nhà cung cấp và có khả năng kiểm tra chất lượng hàng hóa sẽ thuận lợi hơn trong quá trình giao dịch. Với các cửa hàng mới hoặc đơn hàng nhỏ lẻ, việc tự sang Quảng Châu lấy hàng chưa chắc mang lại hiệu quả kinh tế như mong muốn.

II. Góc nhìn thực tế về việc tự nhập hàng Quảng Châu về HCM

Bài toán vốn và chi phí ban đầu

Nhiều người cho rằng chỉ cần có tiền nhập hàng là có thể bắt đầu. Thực tế, khoản vốn cần chuẩn bị thường lớn hơn dự kiến vì còn liên quan đến chi phí đi lại, lưu trú, ăn uống và vận chuyển.

Nếu nhập số lượng nhỏ, phần chi phí cố định trên mỗi sản phẩm sẽ khá cao. Trường hợp nhập số lượng lớn, áp lực tồn kho lại trở thành vấn đề cần cân nhắc. Vì vậy, việc xác định ngân sách phù hợp ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng.

Khả năng quản lý nguồn hàng và đơn hàng

Tự nhập hàng đồng nghĩa với việc tự tìm nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng và theo dõi tiến độ giao hàng. Người bán cần dành nhiều thời gian để làm việc với các đối tác khác nhau trước khi chốt đơn.

Trong quá trình nhập hàng, chỉ một sai sót nhỏ về mẫu mã hoặc số lượng cũng có thể làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Những người đã quen với việc quản lý đơn hàng thường thích nghi nhanh hơn khi áp dụng hình thức này.

Mức độ phù hợp theo từng quy mô kinh doanh

Các cửa hàng nhập hàng thường xuyên với số lượng lớn sẽ dễ tối ưu chi phí hơn khi tự đi lấy hàng. Giá nhập tốt và khả năng thương lượng trực tiếp tạo ra lợi thế rõ rệt về lợi nhuận.

Ngược lại, những shop mới kinh doanh hoặc chỉ nhập vài đơn mỗi tháng thường khó khai thác hết lợi ích của hình thức này. Quy mô càng nhỏ thì tỷ lệ chi phí phát sinh trên mỗi sản phẩm càng cao.

III. Giá trị nhận được khi tự đi lấy hàng

Chủ động lựa chọn nguồn cung

Khi trực tiếp đến các chợ đầu mối hoặc làm việc với xưởng sản xuất, người mua có quyền kiểm tra hàng hóa trước khi đặt số lượng lớn. Chất liệu, màu sắc, kích thước và độ hoàn thiện của sản phẩm đều được đánh giá trực tiếp.

Quá trình lựa chọn trở nên linh hoạt hơn so với việc chỉ xem hình ảnh trên các nền tảng trực tuyến. Nhiều chủ shop đánh giá đây là lợi thế lớn nhất của hình thức nhập hàng trực tiếp.

Lợi thế về giá nhập và mẫu mã

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp giúp giảm bớt nhiều tầng trung gian trong chuỗi phân phối. Giá nhập thường thấp hơn so với việc mua lại từ các đầu mối trong nước.

Người bán cũng có cơ hội tiếp cận những mẫu hàng mới trước khi chúng xuất hiện rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Khoảng chênh lệch về giá và sự khác biệt về sản phẩm là yếu tố tạo nên lợi thế cạnh tranh trong quá trình kinh doanh.

Khả năng cập nhật xu hướng nhanh hơn

Các khu chợ tại Quảng Châu thường cập nhật mẫu mã rất nhanh theo từng mùa và từng nhóm khách hàng. Người bán có thể quan sát trực tiếp xu hướng đang được nhiều nhà phân phối quan tâm.

Thông tin thu thập được từ thực tế giúp việc lựa chọn sản phẩm chính xác hơn so với việc tham khảo qua hình ảnh hoặc video. Những cửa hàng thường xuyên cập nhật mẫu mới thường có khả năng thu hút khách hàng tốt hơn trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

IV. Những trở ngại dễ gặp trong quá trình nhập hàng

Khác biệt ngôn ngữ và cách giao dịch

Ngôn ngữ là rào cản đầu tiên mà nhiều người gặp phải khi sang Quảng Châu lấy hàng. Không phải nhà cung cấp nào cũng sử dụng tiếng Anh hoặc có nhân viên hỗ trợ khách nước ngoài.

Việc trao đổi sai thông tin về mẫu mã, chất liệu hoặc số lượng có thể dẫn đến những đơn hàng không đúng mong muốn. Thói quen làm việc và cách thương lượng của đối tác Trung Quốc cũng có nhiều khác biệt so với Việt Nam, đòi hỏi người mua cần có thời gian làm quen.\

Rủi ro về chất lượng sản phẩm

Hình ảnh quảng cáo và sản phẩm thực tế đôi khi có sự khác biệt đáng kể. Nếu không kiểm tra kỹ, người mua có thể nhận phải hàng lỗi, hàng kém chất lượng hoặc không đúng tiêu chuẩn mong muốn.

Một số mặt hàng có giá rất thấp nhưng chất lượng không ổn định. Việc đổi trả sau khi hàng đã vận chuyển về Việt Nam thường mất nhiều thời gian và phát sinh thêm chi phí. Đây là rủi ro mà người mới kinh doanh thường gặp trong những đơn hàng đầu tiên.

Các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến

Chi phí thực tế thường không dừng lại ở tiền mua hàng. Người nhập hàng còn phải tính đến vé máy bay, khách sạn, ăn uống, đi lại nội địa và vận chuyển hàng về Việt Nam.

Trong một số trường hợp còn phát sinh phí lưu kho hoặc chi phí xử lý đơn hàng ngoài kế hoạch. Nếu không lập dự toán từ đầu, tổng chi phí có thể vượt xa ngân sách dự kiến. Đây cũng là lý do nhiều người phải cân nhắc kỹ có nên tự nhập hàng Quảng Châu về HCM không trước khi tự mình sang Trung Quốc tìm nguồn hàng.

V. Nguồn vốn cần chuẩn bị cho một chuyến đi

Chi phí đi lại và lưu trú

Khoản chi đầu tiên là chi phí làm hộ chiếu, thủ tục xuất nhập cảnh và vé máy bay. Mức giá có thể thay đổi theo từng thời điểm đặt vé và lịch trình di chuyển. Người đi lấy hàng thường cần lưu trú từ ba đến năm ngày để khảo sát thị trường và làm việc với nhà cung cấp.

Tổng chi phí cho một chuyến đi ngắn ngày thường dao động từ 10 đến 20 triệu đồng tùy thời gian lưu trú và mức chi tiêu thực tế.

Chi phí mua hàng và vận chuyển

Sau khi hoàn tất việc lựa chọn sản phẩm, phần lớn ngân sách sẽ tập trung vào tiền hàng và vận chuyển. Mức vốn cần chuẩn bị phụ thuộc vào ngành hàng, số lượng nhập và phương thức giao nhận.

Những mặt hàng cồng kềnh thường có chi phí vận chuyển cao hơn đáng kể so với quần áo hoặc phụ kiện. Người bán nên dự phòng thêm một khoản ngân sách để xử lý những trường hợp phát sinh ngoài kế hoạch.

Bảng dự toán vốn theo từng quy mô nhập hàng

Mỗi quy mô kinh doanh sẽ có mức vốn phù hợp khác nhau. Việc xác định đúng nguồn lực tài chính giúp hạn chế áp lực trong quá trình vận hành. Mức vốn trên chỉ mang tính tham khảo. Con số thực tế còn phụ thuộc vào ngành hàng, chiến lược bán hàng và tốc độ xoay vòng vốn của từng cửa hàng.

VI. Khác biệt giữa tự nhập hàng và dịch vụ mua hộ

Chi phí thực tế của từng hình thức

Nhiều người lựa chọn tự nhập hàng với mong muốn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, phần chênh lệch này chỉ rõ rệt khi nhập hàng với số lượng lớn và duy trì thường xuyên.

Đối với các đơn hàng nhỏ, chi phí đi lại và thời gian bỏ ra có thể cao hơn phí dịch vụ mua hộ. Vì vậy cần tính toán tổng chi phí thay vì chỉ nhìn vào giá sản phẩm.

Khối lượng công việc cần xử lý

Tự nhập hàng đồng nghĩa với việc tự thực hiện mọi công đoạn từ tìm nguồn hàng, đàm phán giá, kiểm tra chất lượng đến theo dõi vận chuyển. Quá trình này tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức.

Dịch vụ mua hộ sẽ đảm nhận phần lớn công việc, người bán chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh và chăm sóc khách hàng. Đây là lý do nhiều chủ shop lựa chọn phương án trung gian trong giai đoạn đầu.

VII. Phương án nhập hàng phù hợp theo từng giai đoạn kinh doanh

Giai đoạn mới bắt đầu

Ở giai đoạn đầu, nhiều chủ shop vẫn phân vân có nên tự nhập hàng Quảng Châu về HCM không vì nguồn vốn còn hạn chế. Số lượng hàng lấy mỗi lần thường không lớn nên chi phí đi lại và lưu trú có thể chiếm tỷ trọng khá cao trong giá vốn.

Phương án phù hợp là nhập hàng với số lượng vừa phải thông qua các đơn vị mua hộ hoặc vận chuyển trung gian. Cách làm này giúp hạn chế rủi ro tồn kho, giảm áp lực tài chính và có thêm thời gian tập trung vào việc xây dựng tệp khách hàng.

Giai đoạn mở rộng quy mô

Khi doanh số bắt đầu tăng trưởng ổn định, nhu cầu nhập hàng thường xuyên sẽ xuất hiện. Đây là thời điểm nhiều chủ shop cân nhắc việc trực tiếp làm việc với nhà cung cấp để có mức giá tốt hơn.

Việc sang Quảng Châu khảo sát thị trường hoặc tìm kiếm thêm nguồn hàng mới có thể mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể. Giai đoạn này cần ưu tiên xây dựng mối quan hệ với các xưởng sản xuất và đối tác vận chuyển nhằm tối ưu chi phí trong dài hạn.

Giai đoạn phát triển ổn định

Khi hoạt động kinh doanh đã đi vào ổn định, mục tiêu không còn nằm ở việc tìm nguồn hàng giá rẻ nhất mà chuyển sang duy trì nguồn cung bền vững. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn kết hợp giữa nhập trực tiếp và đặt hàng từ xa để tiết kiệm thời gian.

Các đơn hàng lớn thường được ký kết với đối tác quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng đồng đều. Đây cũng là giai đoạn thích hợp để đàm phán các chính sách riêng về giá, sản xuất theo yêu cầu hoặc phát triển thương hiệu độc quyền cho cửa hàng.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam:
Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group