Cần Làm Gì Để Xuất Khẩu Hàng Hóa Trọng Lượng Lớn

Vận chuyển hàng cồng kềnh quốc tế là một trong những dịch vụ đặc thù đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán vận chuyển các mặt hàng có kích thước và trọng lượng lớn. phục vụ cho quy trình sản xuất. Vậy làm sao để xuất khẩu hàng hóa trọng lượng lớn?

I. Xác định đặc điểm hàng hóa cồng kềnh và các yêu cầu đặc biệt

Hàng hóa nặng là những loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn. Không thể dễ dàng vận chuyển bằng các phương tiện thông thường. Để hiểu hơn thế nào là hàng hoá cồng kềnh, xem ngay các loại hàng hoá và phương pháp tính trọng lượng hàng hóa dưới đây:

1.1 Hàng hoá có kích thước và trọng lượng lớn

Loại hàng hóa cồng kềnh có trọng lượng lớn, rất lớn, yêu cầu các phương tiện vận chuyển chuyên biệt. Và khiến việc vận chuyển trở nên khó khăn hơn. Quá trình vận chuyển phải được xử lý kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn đối với các loại hàng hoá cỡ lớn. Chẳng hạn:

Bưu gửi có một chiều của bưu gửi ≥ 1,5m hoặc {chiều dài+chu vi lớn nhất} ≥ 3m.
Hàng liền khối có trọng lượng hơn 50kg, không thể tách rời.

Ví dụ phổ biến bao gồm: thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng, hàng hoá trong ngành giao thông vận tải. Nội thất gia đình, thiết bị điện tử cỡ lớn, …

1.2 Hàng hoá có hình dạng bất thường

Một số sản phẩm có hình dáng không theo chuẩn cũng được coi là hàng cồng kềnh. Chúng có thể có các hình dạng dài, vuông vức hoặc không dễ dàng đóng gói trong các thùng carton thông thường.

Một số ví dụ: bảng hiệu, biển quảng cáo; cửa sổ, cửa ra vào lớn; ống thép, ống kim loại dài; …

1.3 Hàng hoá đặc biệt

Một số loại hàng hóa có tính chất dễ vỡ hoặc cần bảo vệ đặc biệt trong quá trình vận chuyển. Ví dụ như: Đồ thuỷ tinh, các tác phẩm nghệ thuật, hàng hoá dễ hư hỏng, hàng hoá cần các phương thức vận chuyển chuyên biệt, …

II. Với hàng hoá trọng lượng lớn, lựa chọn phương thức vận chuyển nào để phù hợp (đường bộ, biển, hàng không…)?

Tùy vào kích thước, khối lượng, điểm đến và thời gian giao hàng. Bạn có thể chọn hoặc được tư vấn một trong các phương thức dưới đây:

2.1 Đường biển – giải pháp tối ưu cho hàng nặng

Ưu điểm: Giá rẻ, chở khối lượng lớn, phù hợp cho hàng không giới hạn về thời gian.

Phù hợp với: Máy móc công nghiệp, container hàng rời, vật liệu xây dựng.

Bạn có thể chọn một trong hai hình thức sau:

FCL (Full Container Load): Thuê nguyên container.
LCL (Less than Container Load): Gộp chung container với các đơn vị khác.

2.2 Đường hàng không – khi tốc độ là ưu tiên

Ưu điểm: Nhanh, an toàn.

Hạn chế: Cước phí rất cao, giới hạn về kích thước.

Phù hợp với: Hàng giá trị cao, dễ hỏng hoặc cần gấp.

2.3 Đường bộ – cho vận chuyển biên mậu

Ưu điểm: Linh hoạt, phù hợp cho vận chuyển từ nhà máy đến cảng biển hoặc cửa khẩu.

Dùng xe đầu kéo, xe nâng, xe cẩu chuyên dụng.

Tip: Với hàng đặc biệt, hãy hỏi đơn vị vận chuyển về dịch vụ vận tải “đa phương thức” – kết hợp đường bộ và đường biển/hàng không để tối ưu chi phí.

III. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa cồng kềnh của VietAviation khác gì với đơn vị vận chuyển khác?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, chúng tôi – VietAviation – tự hào. Là đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng khi có nhu cầu vận chuyển hàng hoá trọng lượng nặng. Khi lựa chọn dịch của VietAviation, quý khách sẽ được nhận các lợi ích sau:

– Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình vận chuyển hàng hoá lớn và nặng. Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.

– Mạng lưới vận chuyển rộng khắp: VietAviation có mạng lưới đối tác 100+ trên toàn cầu. Đảm bảo hàng hoá của quý khách được vận chuyển đến mọi điểm đến nhanh chóng và an toàn.

– Phương tiện vận chuyển đa dạng: VietAviation cung cấp đa dạng các phương thức vận chuyển như đường bộ. Đường biển, đường hàng không, đảm bảo phù hợp với từng loại hàng hoá và yêu cầu của khách hàng.

– Thủ tục hải quan nhanh gọn: VietAviation sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục hải quan nhanh chóng và chính. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

– Bảo hiểm hàng hoá: VietAviation cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hoá để bảo vệ tài sản của quý khách trong suốt quá trình vận chuyển

– Giải pháp vận chuyển toàn diện: VietAviation cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói, đảm bảo bạn có thể được giải đáp tất cả thắc mắc, từ khâu tư vấn, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng tận nơi.

Chúng tôi cam kết khách hàng sẽ nhận được 100% các quyền lợi trên, mang đến cho quý khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng hoá trọng lượng lớn với chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

IV. Chuẩn bị chứng từ, đóng gói và các yêu cầu an toàn đối với xuất nhập khẩu hàng hóa nặng

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin người bán, người mua, giá trị hàng hóa.
Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết đóng gói từng kiện hàng.
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải do hãng vận chuyển cung cấp.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): Do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp.
Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (CQ): Nếu hàng hóa yêu cầu chất lượng kỹ thuật.
Giấy phép xuất khẩu: Dành cho các loại hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt.

* Lưu ý:

Cập nhật thông tư xuất nhập khẩu mới nhất từ Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan.
Với hàng hóa đặc thù (thiết bị y tế, nông sản, máy móc có động cơ), cần kiểm tra xem có nằm trong danh mục cấm hay hạn chế xuất khẩu.

Xem thêm thông tin chi tiết về các loại giấy tờ tại đây.

V. Ước tính chi phí và lên kế hoạch theo dõi đơn hàng cho vận chuyển quốc tế hàng hoá khối lượng lớn

5.1 Chi phí xuất khẩu hàng hóa trọng lượng lớn bao gồm:

Phí vận chuyển (cước tàu/xe)
Phụ phí nhiên liệu, phụ phí mùa cao điểm
Chi phí đóng gói, bốc dỡ
Thuế hải quan, phí kiểm định
Chi phí kho bãi, lưu container (nếu trễ)

Tip tiết kiệm chi phí: Bạn có thể gộp đơn hàng để thuê nguyên container (FCL) hoặc làm việc với forwarder có giá tốt và năng lực xử lý trọn gói.

Xem thêm về bảng giá cước tại đây.

5.2 Lên kế hoạch theo dõi đơn hàng:

Sau khi hàng đã lên đường, bạn hãy chủ động theo dõi và giám sát đơn hàng (cargo tracking):

Tracking đơn hàng: Qua hệ thống quản lý của hãng tàu, app logistics hoặc dịch vụ của forwarder.
Liên hệ định kỳ: Để cập nhật tiến độ và kịp thời xử lý sự cố.
Sau khi hàng đến nơi: Đánh giá lại toàn bộ quy trình để cải thiện cho lô hàng tiếp theo.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về Cargo Tracking tại đây.

VI. Kết luận – Liên hệ ngay VietAviation với dịch vụ Xuất khẩu hàng hoá trọng lượng lớn

Vận chuyển quốc tế hàng hóa quá khổ ngày nay không còn là rào cản đối với doanh nghiệp và cá nhân. Với quy trình vận hành chuyên nghiệp, mạng lưới đối tác rộng khắp toàn cầu và hệ thống dịch vụ đa dạng. VietAviation đảm bảo mang đến giải pháp vận chuyển hàng trọng lượng lớn quốc tế nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm.

Dù là máy móc công nghiệp, thiết bị siêu trọng hay lô hàng cồng kềnh có yêu cầu đặc biệt. VietAviation luôn đảm bảo quy trình xử lý chính xác, minh bạch và đúng tiến độ. Hàng hóa của bạn được theo dõi liên tục từ điểm gửi đến điểm nhận. Với sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Đồng hành cùng VietAviation – Vững tâm vận chuyển, an tâm phát triển toàn cầu!