Gửi hàng mẫu đi nước ngoài cùng VietAviation

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, hàng mẫu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và tạo cơ hội hợp tác với khách hàng, nhà phân phối hoặc đối tác ở nước ngoài. Trước khi quyết định đặt một đơn hàng lớn, khách hàng thường cần trực tiếp kiểm tra chất lượng, kiểu dáng, kích thước, màu sắc hoặc tính năng của sản phẩm. Vì vậy, nhu cầu gửi hàng mẫu đi nước ngoài ngày càng phổ biến, đặc biệt với doanh nghiệp xuất khẩu, nhà sản xuất, shop online và các thương hiệu đang mở rộng thị trường.Tuy nhiên, gửi một kiện hàng mẫu ra nước ngoài không đơn giản chỉ là đóng gói và mang đến đơn vị vận chuyển. Người gửi cần lựa chọn phương thức phù hợp, kiểm tra loại hàng, chuẩn bị thông tin khai báo và đảm bảo kiện hàng được đóng gói an toàn.

VietAviation cung cấp dịch vụ gửi hàng mẫu đi nước ngoài, hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra sản phẩm, tư vấn phương án vận chuyển, đóng gói đến theo dõi hành trình và giao hàng.

I. Gửi hàng mẫu đi nước ngoài là gì?

Gửi hàng mẫu đi nước ngoài là hình thức vận chuyển một hoặc một số sản phẩm từ Việt Nam đến khách hàng, đối tác hoặc đơn vị nhận ở nước ngoài nhằm phục vụ việc xem mẫu, đánh giá sản phẩm, kiểm tra chất lượng hoặc chuẩn bị cho các giao dịch thương mại tiếp theo.

Hàng mẫu có thể là một sản phẩm hoàn chỉnh hoặc một phần sản phẩm như mẫu vải, phụ kiện, bao bì, sản phẩm thử nghiệm hay mẫu nguyên phụ liệu. Tùy mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển bằng đường hàng không để phù hợp với yêu cầu về thời gian và chi phí.

• Hàng mẫu thường gồm những gì?

Một số loại hàng mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu quần áo, giày dép và phụ kiện thời trang.
• Mẫu vải, nút, khóa, nhãn và nguyên phụ liệu.
• Mẫu mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân.
• Mẫu đồ gia dụng và hàng tiêu dùng.
• Mẫu sản phẩm thủ công, quà tặng.
• Mẫu sản phẩm dùng để kiểm tra trước khi sản xuất hoặc đặt hàng số lượng lớn.

• Ai thường có nhu cầu gửi hàng mẫu quốc tế?

Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, công ty xuất nhập khẩu, nhà cung cấp, shop online, thương hiệu thời trang, đơn vị kinh doanh hàng tiêu dùng và các cá nhân đang phát triển hoạt động kinh doanh ra thị trường nước ngoài.

II. Khi nào doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu đi nước ngoài?

Trong nhiều trường hợp, gửi mẫu là bước đầu tiên trước khi hai bên tiến đến một đơn hàng chính thức.

• Gửi mẫu cho khách hàng mới

Khi khách hàng chưa từng sử dụng sản phẩm, một mẫu thực tế giúp họ đánh giá chất lượng và hình thức sản phẩm trước khi quyết định mua số lượng lớn.

• Gửi mẫu cho đối tác và nhà phân phối

Doanh nghiệp có thể gửi mẫu để đối tác xem xét sản phẩm, đánh giá khả năng phân phối hoặc lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp với thị trường.

• Gửi mẫu trước khi xuất khẩu số lượng lớn

Đối với đơn hàng có giá trị cao, gửi mẫu trước giúp hai bên thống nhất về chất lượng, quy cách, bao bì, màu sắc hoặc thiết kế trước khi tiến hành sản xuất và xuất khẩu.

• Gửi mẫu phục vụ hội chợ và triển lãm quốc tế

Các sản phẩm mẫu có thể được gửi đến hội chợ, triển lãm, showroom hoặc địa điểm tổ chức sự kiện để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị trước.

III. VietAviation nhận gửi những loại hàng mẫu nào đi nước ngoài?

VietAviation hỗ trợ tư vấn vận chuyển nhiều nhóm hàng mẫu phổ biến. Khả năng tiếp nhận phụ thuộc vào đặc tính sản phẩm, tuyến vận chuyển và quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng.

• Mẫu quần áo, thời trang và phụ kiện

Các loại mẫu quần áo, áo dài, giày dép, túi xách, balo, phụ kiện thời trang hoặc sản phẩm thiết kế có thể được tư vấn gửi đến khách hàng và đối tác ở nước ngoài.

Đây là nhóm hàng phù hợp với các thương hiệu thời trang, nhà sản xuất và shop đang tìm kiếm khách hàng quốc tế.

• Mẫu nguyên phụ liệu và phụ kiện

VietAviation có thể tư vấn vận chuyển các loại mẫu như vải, nút, khóa, nhãn, bao bì hoặc một số phụ kiện phục vụ sản xuất. Những mẫu này thường được gửi trước để khách hàng kiểm tra màu sắc, chất liệu, kích thước và hoàn thiện sản phẩm.

• Mẫu mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Một số sản phẩm chăm sóc da, tóc, mỹ phẩm hoặc hàng dùng thử có thể được xem xét vận chuyển tùy đặc tính. Với sản phẩm dạng chất lỏng hoặc có thành phần đặc biệt, khách hàng nên cung cấp thông tin trước để được kiểm tra.

• Mẫu thực phẩm và đặc sản

Một số thực phẩm đóng gói, cà phê, trà, bánh kẹo hoặc thực phẩm khô có thể được tư vấn vận chuyển tùy từng tuyến. Do mỗi quốc gia có quy định riêng về thực phẩm nhập khẩu, việc kiểm tra trước khi gửi là cần thiết.

• Mẫu hàng tiêu dùng và sản phẩm thương mại

Các sản phẩm gia dụng, đồ dùng cá nhân, phụ kiện, hàng tiêu dùng hoặc sản phẩm mới ra mắt cũng có thể được gửi cho khách hàng và đối tác để trải nghiệm, đánh giá hoặc kiểm tra trước khi hợp tác.

IV. Vì sao nên gửi hàng mẫu đi nước ngoài cùng VietAviation?

• Tiết kiệm thời gian xử lý

Với những mẫu sản phẩm cần gửi gấp cho khách hàng, việc lựa chọn phương án chuyển phát phù hợp giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian từ lúc chuẩn bị mẫu đến khi đối tác nhận được sản phẩm.

• Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp

Mỗi kiện hàng có trọng lượng, kích thước và tính chất khác nhau. VietAviation tư vấn dựa trên loại mẫu, quốc gia nhận hàng, yêu cầu về thời gian và ngân sách để lựa chọn phương án phù hợp.

• Hỗ trợ đóng gói hàng mẫu

Hàng mẫu thường cần giữ nguyên hình thức và chất lượng sản phẩm để khách hàng có thể đánh giá chính xác. VietAviation hỗ trợ tư vấn đóng gói và gia cố kiện hàng phù hợp với từng loại sản phẩm.

• Hỗ trợ thông tin và thủ tục

Tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi cần được chuẩn bị rõ ràng. VietAviation hỗ trợ khách hàng kiểm tra những thông tin cần thiết trước khi gửi để quá trình xử lý đơn hàng thuận tiện hơn.

• Theo dõi hành trình đơn hàng

Thông tin theo dõi giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật tình trạng kiện hàng, đặc biệt với những mẫu sản phẩm gửi cho khách hàng mới hoặc đối tác quan trọng.

• Hỗ trợ nhận và giao hàng

VietAviation hỗ trợ nhận hàng theo khu vực áp dụng và vận chuyển đến địa chỉ người nhận ở nước ngoài theo phương án đã lựa chọn.

V. Quy trình gửi hàng mẫu đi nước ngoài tại VietAviation

Quy trình được thực hiện theo từng bước rõ ràng, giúp khách hàng dễ chuẩn bị hàng và theo dõi đơn.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp loại mẫu, số lượng, trọng lượng, kích thước, quốc gia và địa chỉ người nhận.

Bước 2: Kiểm tra hàng mẫu

VietAviation kiểm tra tính chất sản phẩm, khả năng vận chuyển và những yêu cầu cần lưu ý đối với tuyến đến.

Bước 3: Tư vấn và báo giá

Dựa trên thông tin thực tế, nhân viên tư vấn phương án vận chuyển phù hợp và mức cước dự kiến.

Bước 4: Nhận hàng và đóng gói

Mẫu sản phẩm được tiếp nhận, kiểm tra và đóng gói phù hợp với đặc tính từng loại hàng.

Bước 5: Hoàn thiện thông tin cần thiết

Các thông tin về người gửi, người nhận, sản phẩm, số lượng và mục đích gửi được chuẩn bị để phục vụ quá trình vận chuyển.

Bước 6: Vận chuyển quốc tế

Kiện hàng được đưa vào tuyến vận chuyển đã lựa chọn, ưu tiên phương án phù hợp với thời gian doanh nghiệp mong muốn.

Bước 7: Theo dõi và giao hàng

Khách hàng cập nhật hành trình đơn hàng và nhận thông tin giao hàng cho đến khi mẫu sản phẩm được chuyển đến người nhận.

VI. Gửi hàng mẫu đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào quốc gia nhận hàng, phương thức vận chuyển, loại sản phẩm, địa chỉ giao nhận và quá trình xử lý thủ tục.

Với những mẫu sản phẩm cần gửi nhanh cho khách hàng hoặc đối tác, chuyển phát nhanh bằng đường hàng không là phương án phù hợp để ưu tiên thời gian. Đối với các đơn hàng không quá gấp, khách hàng có thể cân nhắc phương án vận chuyển khác để cân bằng giữa thời gian và chi phí.

Do đó, khi có một mốc thời gian cụ thể cho việc nhận mẫu, doanh nghiệp nên gửi thông tin hàng càng sớm càng tốt để VietAviation kiểm tra tuyến và tư vấn thời gian dự kiến.

VII. Bảng giá gửi hàng mẫu đi nước ngoài 

Giá cước chuyển phát hàng mẫu đi nước ngoài thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là chuyển phát hàng mẫu ra nước ngoài tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá gửi hàng mẫu đi nước ngoài theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng chuyển phát hàng mẫu ra nước ngoài

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi chuyển phát hàng mẫu ra nước ngoài: 

Khối lượng một đơn chuyển phát nhanh đi Trung Quốc sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng chuyển phát hàng mẫu đi nước ngoài

Đơn hàng chuyển phát nhanh đi Trung Quốc có trọng lượng kg 4.4kg sẽ làm tròn lên 5.0kg.

VIII. Những lưu ý khi gửi hàng mẫu đi nước ngoài

Trước khi gửi, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng vận chuyển của sản phẩm, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng hoặc những mặt hàng có thành phần và tính chất đặc biệt.

Thông tin khai báo cần chính xác, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, giá trị và mục đích gửi. Với hàng mẫu phục vụ thương mại, việc khai báo rõ ràng giúp hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý.

Bên cạnh đó, đóng gói là yếu tố cần được chú trọng. Hàng mẫu không chỉ cần an toàn mà còn phải giữ được hình thức ban đầu để khách hàng có thể đánh giá sản phẩm một cách chính xác.

IX. Câu hỏi thường gặp về gửi hàng mẫu đi nước ngoài?

Gửi hàng mẫu đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào quốc gia nhận hàng, phương thức vận chuyển, loại hàng và quá trình xử lý. Với mẫu cần giao nhanh, chuyển phát bằng đường hàng không là lựa chọn phù hợp để ưu tiên thời gian.

Gửi hàng mẫu quốc tế có cần khai báo không?

Có. Thông tin về sản phẩm, số lượng, giá trị và người nhận cần được cung cấp đầy đủ để phục vụ quá trình vận chuyển và xử lý thủ tục.

Có thể gửi thực phẩm mẫu ra nước ngoài không?

Một số thực phẩm có thể được vận chuyển nhưng cần kiểm tra theo từng sản phẩm và quy định của quốc gia nhập khẩu.

Có thể gửi mỹ phẩm mẫu đi nước ngoài không?

Một số mỹ phẩm có thể được tiếp nhận tùy loại sản phẩm và tuyến. Với chất lỏng hoặc sản phẩm có thành phần đặc biệt, nên kiểm tra trước khi gửi.

Cước gửi hàng mẫu được tính như thế nào?

Cước phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng, tuyến đến và phương thức vận chuyển.

VietAviation có hỗ trợ đóng gói hàng mẫu không?

VietAviation hỗ trợ tư vấn và đóng gói phù hợp với từng loại mẫu, đặc biệt với những sản phẩm cần giữ nguyên hình thức trong quá trình vận chuyển.

X. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về gửi hàng mẫu đi nước ngoài. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng. 

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC UY TÍN, THỜI GIAN NHANH, CHI PHÍ HỢP LÝ