Vận đơn hàng không (viết tắt là AWB) là một loại chứng từ do đơn vị chuyên chở hàng vận hành bằng máy bay phát hành ra với mục đích xác nhận việc đã nhận lô hàng

Nội dung chính

Vận đơn hàng không là gì? Vận đơn hàng không là một thuật ngữ có tên tiếng Anh là Airway. Đây một loại chứng từ do đơn vị chuyên chở hàng vận hành bằng máy bay phát hành ra với mục đích xác nhận việc đã nhận lô hàng. Và để cụ thể và rõ ràng hơn về chứng từ này thì hãy cùng Trường phát logistics theo dõi bài viết sau nhé.

I. Chức năng của vận đơn hàng không airway bill – AWB

Có 2 chức năng rất quan trọng của vận đơn hàng không như sau:

Biên lai đã giao hàng cho đơn vị chuyên chở

Bằng chứng cụ thể hợp đồng vận chuyển giữa hai bên

AWB không thể chuyển nhượng lại giống như loại vận đơn của đường biển (loại vận đơn theo lệnh) vì đây không phải là chứng từ của sở hữu. Đối với trường hợp ngoại lệ, để có thể sử dụng tín dụng thư (L/C) để thanh toán thì hai bên mua và bán sẽ cùng thỏa thuận để làm thêm một số thủ tục cần thiết (ví dụ như thư đảm bảo cam kết) và nhờ ngân hàng chấp nhận để “ký hậu” vào mặt sau của AWB sau đó lấy hàng.

Theo trình tự, sau khi người gửi lô hàng đã giao hàng cho đơn vị vận chuyển (carrier) và thủ tục hải quan xuất khẩu được hoàn thành thì vận đơn hàng không sẽ được đơn vị vận chuyển cấp.

So với tàu biển thì vận chuyển bằng máy bay sẽ rất nhân nên để giúp người nhận hàng hoàn thành sớm thủ tục nhập hàng tại nơi đến thì một bộ AWB sẽ được đơn vị vận chuyển gửi kèm theo hàng hóa. Vì thế các bên có thể tham chiếu nhanh chóng.

Sẽ có nhiều bản sao vận đơn gốc AWB được phát cho nhiều bên như người chở hàng, người gửi hàng, người nhận hàng…Sau khi hàng đến nơi, người nhận hàng hoặc có thể là đại lý dịch vụ vận chuyển hàng không của người nhận hàng đến nơi người chuyên chở tại văn phòng để nhận vận đơn hàng không và bộ chứng từ được gửi cùng theo hàng hóa. Tùy theo hợp đồng mua bán có thỏa thuận thế nào mà người nhận hàng cũng có thể nhận AWB cùng bộ chứng từ gốc được chuyển qua đường phát nhanh trước khi hàng đến nơi để thực hiện các thủ tục nhập khẩu.

II. Nội dung và mẫu vận đơn đường hàng không

IATA sẽ quy định mẫu của vận đơn đường hàng không. Bạn có thể tham khảo mẫu cũng như nội dung AWB của UPS và Korean Air dưới đây:

Trên mặt trước của mẫu vận đơn hàng không (airway bill) AWB có những nội dung chi tiết như sau:

AWB number: Số của vận đơn .

Airport of departure: Tên sân bay xuất phát.

Issuing carrier’s name and address: Tên cũng như địa chỉ của người phát hành ra vận đơn.

Shipper: Người gửi hàng.

Consignee: Người nhận hàng.

Routine: Tuyến đường.

Accounting information: Thông tin thanh toán.

Charges codes: Mã thanh toán.

Currency: Tiền tệ.

Charges: Chi phí và cước phí.

Declare value for carriage: Giá trị kê khai khi vận chuyển.

Declare value for customs: Giá trị khai báo với hải quan.

Amount of insurance: Tiền bảo hiểm.

Handling information: Xử lý thông tin.

Number of pieces: Số lượng kiện hàng.

Other charges: Chi phí khác.

Prepaid: Cước cùng chi phí trả trước.

Collect: Cước cùng chi phí trả sau.

Shipper of certification box: Ô ký dành cho bên gửi hàng

Carrier of execution box: Ô ký của người chuyên chở

For carrier of use only at destination: Ô ký chỉ dành cho người chuyên chở đến nơi đến.

Collect charges in destination currency, for carrier of use only: Mức chi phí trả sau bằng đồng tiền của nơi đến, chỉ sử dụng cho người chuyên chở.

Một số nội dung diễn giải của vận đơn hàng không HouseAirway Bill HAWB

Hiệu lực và thời hạn của hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa có hiệu lực khi vận đơn được lập, nghĩa là:

AWB đã được ký bởi shipper (hoặc người đại diện hợp pháp)
AWB đã được ký bởi người vận chuyển hoặc đại lý được ủy quyền
AWB mà trên đó có tẩy xóa, thay đổi thì không được chấp nhận bởi người vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa hết hiệu lực khi hàng hóa được giao cho người nhận hàng (consignee) trên vận đơn

Ý nghĩa của từ Không chuyển nhượng được “Not Negotiable”

Từ Không chuyển nhượng được “Not Negotiable” được in trên đầu vận đơn hàng không AWB, nghĩa là vận đơn hàng không không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa như vận đơn đường biển thông thường, không một thành viên IATA nào phát hành AWB “to order” hay negotiable

Nội dung của vận đơn hàng không House Airway Bill

Vận đơn hàng không được in theo mẫu tiêu chuẩn của HIệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA (IATA standard form). Một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó bao gồm ba bản gốc (các bản chính) và các bản phụ.

Mỗi bản vận đơn bao gồm hai mặt, nội dung mặt trước của các vận đơn giống hệt nhau, nếu không kể đến màu sắc và những ghi chú ở phía dưới khác nhau. Ví dụ: Bản gốc số 1 thì ghi chú ở phía dưới là: “Bản gốc số 1 dành cho người chuyên chở phát hành vận đơn”, còn bản số 4 thì lại ghi là: “Bản số 4, dùng làm biên lai giao hàng”.

Mặt sau của bản vận đơn khác nhau. Ở những bản phụ, mặt sau để trống, ở các bản gốc là các quy định có liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

Tôi hi vọng với những kiến thức chia sẻ trên đây bạn sẽ hiểu thêm về Airway Bill và các kiến thức liên quan.