Mẹo tối ưu chi phí ship hàng từ Quảng Châu về Sài Gòn

Ship hàng từ Quảng Châu về Sài Gòn chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí nhập hàng. Chỉ cần tối ưu đúng vài khoản phí, chủ shop đã có thể giảm đáng kể giá vốn cho mỗi đơn hàng. Bài viết dưới đây chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để kiểm soát cước vận chuyển, hạn chế chi phí phát sinh và xây dựng kế hoạch nhập hàng tiết kiệm hơn.

Nội dung chính

I. Những khoản chi phí thường bị bỏ sót khi ship hàng từ Quảng Châu về Sài Gòn

Chi phí vận chuyển nội địa tại Trung Quốc

Trước khi hàng được chuyển về Việt Nam, người bán sẽ gửi hàng đến kho tập kết của đơn vị vận chuyển tại Quảng Châu hoặc khu vực lân cận. Khoảng cách từ cửa hàng đến kho càng xa thì cước nội địa càng cao.

Một số nhà cung cấp hỗ trợ miễn phí trong phạm vi gần, nhưng nhiều trường hợp vẫn tính phí theo quãng đường hoặc trọng lượng kiện hàng. Chủ shop nên kiểm tra khoản phí này ngay từ khi đặt hàng để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Chi phí vận chuyển quốc tế và các khoản phụ phí

Chi phí vận chuyển quốc tế thường được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi của kiện hàng. Một số mặt hàng còn phát sinh phụ phí do kích thước lớn, hàng dễ vỡ, pin, chất lỏng hoặc địa điểm giao nhận đặc biệt.

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có cách tính khác nhau nên cần yêu cầu báo giá đầy đủ trước khi gửi hàng. Báo giá càng chi tiết thì khả năng kiểm soát ngân sách càng cao.

Các yếu tố làm thay đổi tổng chi phí của đơn hàng

Tổng cước không chỉ phụ thuộc vào số kilogram của kiện hàng. Kích thước thùng, số lượng kiện, thời điểm gửi, tuyến vận chuyển và hình thức giao nhận đều ảnh hưởng đến giá cuối cùng.

Những lô hàng nhập vào giai đoạn cao điểm thường có cước cao hơn ngày thường. Chủ động tính toán từ khi lựa chọn sản phẩm sẽ dễ kiểm soát ngân sách hơn so với xử lý sau khi hàng đã về kho.

II. Lập kế hoạch nhập hàng để giảm chi phí ngay từ đầu

Lựa chọn thời điểm nhập hàng phù hợp

Thời điểm đặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Những giai đoạn cận các kỳ nghỉ lớn hoặc mùa mua sắm tại Trung Quốc thường có lượng hàng tăng mạnh, cước vận chuyển cũng thay đổi theo.

Nếu không cần hàng gấp, bạn nên lên kế hoạch nhập sớm từ một đến hai tuần để tránh thời điểm cao điểm. Cách sắp xếp này còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc gom hàng, hạn chế tình trạng chia nhiều chuyến gây tăng chi phí.

Xây dựng kế hoạch gom đơn theo từng đợt

Đặt nhiều đơn nhỏ trong nhiều ngày khác nhau thường khiến chi phí cao hơn so với tập trung vào một lần nhập. Khi các đơn hàng được gom về cùng một kho, đơn vị vận chuyển sẽ dễ sắp xếp đóng gói và xuất hàng trong cùng chuyến.

Chi phí tính trên mỗi kilogram cũng ổn định hơn. Chủ shop nhập hàng định kỳ theo tuần hoặc theo tháng thường kiểm soát ngân sách tốt hơn so với đặt hàng rải rác.

Dự trù ngân sách vận chuyển trước khi đặt hàng

Không ít người chỉ quan tâm đến giá sản phẩm mà quên tính trước chi phí vận chuyển. Cách làm này dễ khiến tổng giá vốn vượt ngoài kế hoạch. Trước khi xác nhận đơn hàng, nên cộng đầy đủ cước nội địa tại Trung Quốc, cước vận chuyển về Việt Nam và các khoản phụ phí nếu có. Khi đã xác định được tổng chi phí, bạn sẽ chủ động lựa chọn số lượng nhập phù hợp với nguồn vốn hiện có.

III. Mẹo giảm cước ngay từ khâu chọn sản phẩm

Lựa chọn sản phẩm có kích thước phù hợp

Nhiều đơn vị vận chuyển áp dụng cách tính cước theo thể tích đối với những kiện hàng lớn nhưng trọng lượng nhẹ. Vì vậy, hai sản phẩm có cùng khối lượng vẫn có thể có mức cước khác nhau.

Khi lựa chọn nguồn hàng, nên ưu tiên các mẫu có thiết kế gọn, dễ xếp chồng và tiết kiệm diện tích. Chỉ một thay đổi nhỏ về kích thước cũng có thể tạo ra chênh lệch đáng kể trong tổng chi phí vận chuyển.

Cân đối số lượng và chủng loại trong mỗi đơn hàng

Đặt quá nhiều mẫu với số lượng ít thường khiến hàng khó gom kiện và tốn thêm chi phí đóng gói. Ngược lại, tập trung vào những sản phẩm bán chạy sẽ thuận lợi hơn khi vận chuyển.

Chủ shop nên phân chia danh mục hàng hóa theo nhóm chính và nhóm phụ trước khi đặt hàng. Cách sắp xếp này giúp kho tập kết xử lý nhanh hơn, đồng thời hạn chế phát sinh nhiều kiện nhỏ.

Lựa chọn nhà cung cấp thuận tiện cho việc gom hàng

Khoảng cách giữa nhà cung cấp và kho tập kết cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Nếu mua hàng từ nhiều cửa hàng ở các tỉnh khác nhau, phí vận chuyển nội địa sẽ tăng theo từng đơn.

Trường hợp ưu tiên các nhà cung cấp trong cùng khu vực Quảng Châu hoặc gần kho nhận hàng, quá trình tập kết diễn ra nhanh hơn và cước nội địa cũng được kiểm soát tốt hơn.

IV. Những cách gom hàng giúp tiết kiệm nhiều chi phí

Gom nhiều đơn hàng trong cùng một đợt

Mỗi lần xuất hàng đều phát sinh chi phí xử lý, kiểm đếm và vận chuyển. Nếu chia thành nhiều đợt nhỏ, tổng chi phí thường cao hơn so với một chuyến hàng lớn. Chủ shop nên tổng hợp đơn từ nhiều nhà cung cấp rồi xuất kho cùng thời điểm.

Cách làm này phù hợp với những mặt hàng có lượng tiêu thụ ổn định và không yêu cầu nhập gấp. Khi khối lượng tăng lên, nhiều đơn vị chuyển phát cũng áp dụng mức cước ưu đãi hơn.

Tận dụng kho tập kết để giảm chi phí vận chuyển nội địa

Kho tập kết đóng vai trò kết nối hàng hóa từ nhiều cửa hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam. Thay vì gửi từng kiện riêng lẻ, tất cả đơn hàng sẽ được tập trung tại một địa điểm để kiểm đếm và đóng gói.

Quãng đường vận chuyển nội địa được rút ngắn nếu nhà cung cấp nằm gần kho nhận hàng. Người mua cũng dễ theo dõi tiến độ của toàn bộ đơn hàng trong cùng một lần nhập.

Phân chia và gộp kiện theo từng nhóm hàng

Không phải lô hàng nào cũng nên đóng chung trong một kiện. Hàng dễ vỡ, hàng nặng và hàng có giá trị cao cần được tách riêng để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển. Những sản phẩm cùng kích thước hoặc cùng chủng loại có thể gộp chung nhằm tiết kiệm diện tích và giảm chi phí đóng gói.

V. Quy cách đóng gói phù hợp với từng nhóm hàng

Tối ưu kích thước kiện hàng

Đơn vị vận chuyển thường tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi. Kiện hàng có nhiều khoảng trống sẽ làm tăng thể tích và phát sinh thêm chi phí.

Trước khi xuất kho, nên kiểm tra kích thước thùng carton và sắp xếp lại hàng hóa nếu còn khoảng trống lớn. Một kiện hàng gọn gàng luôn có lợi hơn về chi phí so với kiện có cùng trọng lượng nhưng kích thước lớn.

Sắp xếp hàng hóa theo đặc tính sản phẩm

Mỗi nhóm hàng cần có cách đóng gói riêng. Quần áo có thể nén để giảm thể tích. Đồ gia dụng nên chèn thêm vật liệu chống va đập. Sản phẩm điện tử cần cố định chắc chắn để hạn chế rung lắc trong quá trình vận chuyển. Phân loại ngay từ đầu cũng giúp nhân viên kho xử lý nhanh hơn và giảm nguy cơ nhầm lẫn khi xuất hàng.

Gia cố hàng dễ vỡ và hàng cồng kềnh

Các mặt hàng bằng kính, gốm, sứ hoặc thiết bị điện tử nên sử dụng thêm xốp hơi, mút bảo vệ hoặc kiện gỗ nếu vận chuyển số lượng lớn. Chi phí đóng gói có thể tăng nhẹ nhưng vẫn thấp hơn nhiều so với chi phí đổi trả hoặc bồi thường khi hàng bị hư hỏng. Trường hợp hàng cồng kềnh, nên cố định các góc và bề mặt để hạn chế trầy xước trong quá trình bốc xếp.

Loại hàng	Hình thức đóng gói
Quần áo	Túi PE hoặc bao nén
Đồ gia dụng	Thùng carton và mút chèn
Hàng điện tử	Mút chống sốc và thùng carton
Hàng dễ vỡ	Kiện gỗ hoặc xốp hơi
Hàng cồng kềnh	Khung gỗ và dây đai cố định

Quy cách đóng gói phù hợp sẽ giảm nguy cơ hư hỏng và hạn chế phát sinh thêm chi phí trong suốt quá trình vận chuyển.

VI. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng

Lựa chọn phương thức vận chuyển đối với hàng nhẹ

Hàng nhẹ, kích thước nhỏ và cần giao nhanh thường phù hợp với đường hàng không. Thời gian vận chuyển ngắn giúp chủ shop bổ sung hàng kịp tiến độ kinh doanh. Chi phí cao hơn so với đường bộ nhưng vẫn hợp lý đối với các sản phẩm có giá trị lớn hoặc cần bán theo mùa.

Lựa chọn phương thức vận chuyển đối với hàng nặng

Đường bộ được nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn khi nhập quần áo, đồ gia dụng hoặc hàng số lượng lớn. Giá cước ổn định hơn và dễ tối ưu khi khối lượng tăng. Nếu đã có kế hoạch nhập hàng từ sớm, hình thức này sẽ cân đối tốt giữa chi phí và thời gian nhận hàng.

Cân đối thời gian vận chuyển và chi phí giao hàng

Không phải lô hàng nào cũng cần chuyển bằng tuyến nhanh. Những sản phẩm bán quanh năm có thể lựa chọn hình thức vận chuyển tiết kiệm để giảm giá vốn. Hàng phục vụ chương trình khuyến mại hoặc đơn đặt trước nên ưu tiên tiến độ giao nhận. Sắp xếp phù hợp theo từng nhóm hàng sẽ kiểm soát chi phí hiệu quả hơn mà vẫn đáp ứng kế hoạch kinh doanh.

VII. VietAviation Cargo đồng hành tối ưu chi phí nhập hàng từ Quảng Châu

Hỗ trợ dự toán chi phí trước khi vận chuyển

VietAviation Cargo tiếp nhận thông tin về chủng loại hàng hóa, trọng lượng và địa điểm nhận hàng trước khi báo giá. Khách hàng có thể chủ động tính giá vốn ngay từ khi chuẩn bị nhập hàng. Mức chi phí được tư vấn theo từng lô hàng cụ thể nên dễ lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và thời gian mong muốn.

Theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển

Toàn bộ quá trình vận chuyển được cập nhật theo từng giai đoạn từ lúc nhận hàng tại kho Trung Quốc đến khi giao tại Sài Gòn. Khách hàng dễ dàng kiểm tra tình trạng đơn hàng và chủ động sắp xếp kế hoạch nhận hàng. Nếu phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển, đội ngũ hỗ trợ sẽ thông báo và xử lý ngay để hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: