Cước vận chuyển hàng lẻ Trung Quốc đang tác động trực tiếp đến biên lợi nhuận của chủ shop nhập hàng TMĐT vì mỗi kg đều ảnh hưởng giá vốn. Nội dung bên dưới sẽ cho bạn thấy bảng giá đang vận hành thế nào trong 2025, cách tính cước đúng theo trọng lượng và thể tích, những phụ phí dễ phát sinh và cách chọn tuyến vận chuyển tối ưu giữa đường bộ và đường hàng không. Sau bài này bạn có thể tự tính đúng và kiểm soát chi phí chủ động.
I. Bảng giá cước vận chuyển hàng lẻ Trung Quốc Việt Nam cập nhật 2025
1. Vì sao bảng giá có biên độ theo từng thời điểm?
Mỗi tuyến cửa khẩu luôn có trạng thái tải khác nhau và đây là yếu tố đầu tiên làm thay đổi giá theo kg. Nếu sát kỳ khuyến mãi, lượng hàng lên rất lớn, tỷ lệ tính cước theo thể tích tăng, giá cũng sẽ đội. Vì vậy không thể dùng 1 bảng giá cố định để dự trù cho mọi thời điểm nhập hàng. Shop cần theo dõi cập nhật theo tuần để không dự toán sai chi phí.
2. Bảng giá vận chuyển tham khảo VietAviation Cargo 2025
| Hình thức | Tuyến | Đơn giá Việt NamD/kg | Thời gian dự kiến | Loại hàng phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Đường bộ | Quảng Châu đến Hà Nội | 18000 đến 35000 | 3 đến 5 ngày | Hàng thông thường, hàng nặng |
| Đường bộ | Quảng Châu đến HCM | 25000 đến 45000 | 5 đến 7 ngày | Hàng lô, hàng kinh doanh |
| Đường hàng không | Quảng Châu đến Việt Nam | 45000 đến 80000 | 1 đến 3 ngày | Hàng gấp, hàng mẫu, giá trị cao |
| TMĐT gom hàng | Kho Trung Quốc đến Việt Nam | 28000 đến 50000 | 3 đến 7 ngày | Hàng Taobao, 1688, Pinduoduo |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và không áp dụng cho tất cả các đơn hàng. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hàng hóa, yêu cầu vận chuyển, loại hàng… Giá vận chuyển có thể thấp hơn hoặc cao hơn tùy theo thỏa thuận giữa quý khách và chúng tôi qua hotline: Ms. Hồng: 0908 315 806 – Mr. Anh: 0842 001 900.
Xem thêm: Bảng giá chuyển phát nhanh chuyên tuyến Trung Quốc
3. Cách dùng bảng giá để dự trù chi phí đúng ngay từ đầu
- Xác định tuyến hàng đi qua cửa nào, vì mỗi tuyến không có cùng tải trọng và cùng mật độ giao thông.
- Bạn phải kiểm tra loại hàng mình đang nhập thuộc nhóm vật lý nào.
- Bạn cần phải có chi phí cơ sở giá vốn theo từng thời điểm
II. Các yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước vận chuyển
1. Loại hàng hóa và đặc tính sản phẩm
Hàng dễ vỡ, hàng nhạy cảm, hàng có pin luôn phát sinh thêm phí liên quan đến đóng gói và bảo hiểm. Hàng mềm như quần áo có thể hút chân không nên chi phí theo kg thấp hơn.
Hàng hộp mỹ phẩm hoặc hàng có vỏ dày luôn bị tính CBM vì thể tích lớn hơn trọng lượng. Đây là lý do shop phải biết hàng mình thuộc nhóm nào trước khi hỏi giá.
2. Phương thức và tuyến đường vận chuyển
Vận chuyển đường bộ rẻ nhưng bị chi phối bởi cửa khẩu, còn đường hàng không ổn định lead time hơn nhưng giá cao hơn. Nếu shop chạy quảng cáo và cần xoay vòng vốn nhanh, hàng không có thể hiệu quả hơn đường bộ dù giá mỗi kg cao.
Còn shop gom hàng lớn theo chu kỳ, tuyến bộ vẫn là cách tối ưu để giảm chi phí mỗi lô. Chọn phương thức phải dựa theo mục tiêu lô hàng, không theo cảm giác.
3. Các phụ phí phát sinh ngoài cước cơ bản
Phí ship nội địa Trung Quốc, phí kiểm đếm, phí đóng gói chống sốc là 3 khoản thường bị bỏ qua. Nhưng những khoản này nếu cộng dồn sẽ làm lệch toàn bộ chi phí cơ sở.
Vì vậy khi tính giá nhập hàng không chỉ nhìn giá quốc tế, mà phải cộng đủ nội địa và phụ phí. Đây là cách tính đúng chi phí thật để không vỡ biên lợi nhuận.
III. So sánh chi tiết các phương thức vận chuyển hàng lẻ Trung Quốc
1. Vận chuyển đường bộ xe tải
Xe tải tuyến biên phù hợp với những lô hàng lớn và không cần giao quá gấp. Khi cửa khẩu đang thông thoáng, chi phí đi tuyến bộ thường là rẻ nhất. Nhưng nếu cửa khẩu siết tải, chỉ cần chậm 2–3 ngày là vòng quay vốn đã kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Vì vậy, đường bộ chỉ phát huy hiệu quả khi cửa khẩu ổn định.
2. Vận chuyển đường hàng không máy bay
Vận chuyển đường hàng không phù hợp cho những lô cần về nhanh, hàng giá trị cao. Thời gian bay ít biến động nên chủ shop dễ lên kế hoạch bán và chủ động gom nhập theo chu kỳ.
Tuy nhiên, đường hàng không bị giới hạn chủng loại hàng, không phải mặt hàng nào cũng được nhận bay. Vì vậy, vận chuyển đường hàng không là công cụ để tăng tốc vòng quay hàng, chứ không phải phương án để tối ưu chi phí.
3. Cách lựa chọn phương thức theo từng tình huống thực tế
Tối ưu không phải cố định chọn đường hàng không hay xe tải, mà chọn theo từng lô. Hàng mẫu – hàng giá trị cao thì đi hàng không. Gom lô lớn để tối ưu giá vốn thì đi xe tải. Cách tốt nhất là phối hợp linh hoạt theo chi phí nội địa Trung Quốc, tình trạng cửa khẩu và số ngày tồn kho. Khi đã có chi phí cơ sở, shop sẽ chủ động điều chỉnh tuyến và không phải chờ bảng giá mới quyết định nhập.
IV. Quy trình gửi hàng và theo dõi đơn hàng tại VietAviation Cargo
1. Hướng dẫn tạo đơn và gửi hàng về kho Trung Quốc
Quy trình đúng phải bắt đầu từ khâu tạo đơn và cấp mã khách hàng để đảm bảo rằng mỗi kiện về kho đều nhận diện đúng chủ sở hữu. Khi bạn yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng về kho tại Quảng Châu hoặc Đông Hưng, cần nhắc họ ghi mã khách hàng rõ ràng trên thùng để khi hàng đến kho, hệ thống quét mã có thể tự động check in kiện vào tài khoản của bạn. Sau khi tạo đơn, khách hàng chỉ việc gửi địa chỉ kho của VietAviation Cargo cho shop Trung Quốc.
2. Nhận hàng kiểm đếm và gom kiện nhỏ
Khi kiện hàng đến kho Trung Quốc, nhân viên kho sẽ cân đo lại trọng lượng thực tế và so sánh với thông tin shop cung cấp. Bước kiểm đếm giúp đối chiếu số lượng đúng theo đơn đặt hàng.
Sau đó việc gom kiện giúp ghép nhiều kiện nhỏ thành một kiện lớn, làm giảm chi phí đóng gói và giúp giảm cước theo kg khi đi quốc tế. Đối với nhiều chủ shop TMĐT, gom kiện là chìa khóa giúp giảm giá vốn.
3. Vận chuyển thông quan và tracking vận đơn từ Trung Quốc
Khi kiện lên xe hoặc lên máy bay, đội vận hành sẽ xử lý thủ tục hải quan và đưa kiện qua biên giới. Sau đó hàng sẽ được chuyển đến kho tại Hà Nội hoặc HCM.
Hệ thống tracking cho phép bạn theo dõi thời gian thực và biết tình trạng kiện của mình đang ở đâu trong chu trình. Việc tracking giúp bạn chủ động kế hoạch bán hàng và chủ động thông báo khách nếu có thay đổi thời gian.
V. Giải pháp gửi hàng thương mại điện tử Trung Quốc Việt Nam tối ưu cho chủ shop
1. Dịch vụ hỗ trợ nhập hàng thương mại điện tử
Khi chủ shop đặt hàng mỗi ngày từ Taobao, 1688, Pinduoduo thì không chỉ cần vận chuyển mà còn cần dịch vụ mua hộ, thanh toán hộ và kiểm tra hàng ngay tại Trung Quốc.
Tối ưu chi phí không chỉ nằm ở cước quốc tế mà nằm ở cả phần nội địa Trung Quốc. Khi khâu này được làm chuẩn, chủ shop chỉ việc gửi link và thông tin số lượng, màu sắc, kích cỡ, mọi bước xác nhận và gom hàng sẽ được xử lý tự động.
2. Quy trình gom hàng và ship hàng taobao giá rẻ
Đối với thương mại điện tử xuyên biên giới, bài toán cốt lõi nằm ở gom hàng. Một shop mỗi ngày về 2–3 đơn nhỏ (0.5–2kg) mà gửi rời thì luôn đắt.
Nhưng nếu gom theo chu kỳ, chi phí/kg sẽ giảm và biên lợi nhuận dày hơn. Đây là tư duy đúng khi nhập hàng TMĐT Trung – Việt: gom hàng là chiến lược cost-based – gom càng đều theo lịch càng tối ưu.
3. Cách gửi hàng 1688 về Việt Nam nhanh và an toàn
Hàng 1688 đa phần nặng, cồng kềnh và hộp carton dày, nên cân thể tích thường cao hơn cân thực. Với nhóm hàng này, chủ shop nên ưu tiên chính ngạch để có hóa đơn – chứng từ đầy đủ, nếu kiểm tra sau này vẫn có hồ sơ.
Nếu tối ưu đóng gói ngay từ xưởng và gom hàng theo đợt cố định, bạn sẽ chủ động vòng quay hàng. Khi gom đã ổn định, bạn không còn phải chờ bảng giá từng lần nhập, mà có thể quyết định theo dữ liệu định kỳ.
VI. Các loại phụ phí và chi phí tiềm ẩn khi nhập hàng lẻ
1. Phí khai báo hải quan và thuế nhập khẩu
Phí khai báo hải quan không cố định theo kiểu một mức chung cho mọi loại hàng. Mỗi mã HS có mức thuế suất nhập khẩu và VAT khác nhau tùy nhóm sản phẩm.
Nếu đi chính ngạch, chủ shop phải có đầy đủ hồ sơ chứng từ để cơ quan chức năng đối chiếu. Nếu doanh nghiệp không nắm mã HS chuẩn, rất dễ dự trù sai và đến lúc hàng về sẽ phát sinh chi phí không nằm trong kế hoạch.
2. Phí lưu kho Trung Quốc Việt Nam và các rủi ro phát sinh
Phí lưu kho ở cả hai phía Trung Quốc và Việt Nam được tính theo thời gian hàng nằm kho. Có đơn vị miễn phí ba đến năm ngày, nhưng nếu để hàng nằm quá giới hạn sẽ tính phí lưu kho theo ngày hoặc theo kg.
Nếu chủ shop không có lịch gom rõ ràng và không đẩy hàng đi theo chu kỳ, rủi ro phát sinh lưu kho là chắc chắn. Phần lớn chủ shop bị tăng giá vốn là vì không gom đủ hoặc gom sai thời điểm làm tăng phí lưu kho.
3. Chính sách bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm thường bị bỏ qua, nhưng lại bảo vệ trực tiếp lợi ích người gửi. Với hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao, chỉ một sự cố nhỏ cũng có thể “bay” hết lợi nhuận lô hàng.
Khi chọn đơn vị vận chuyển, cần đọc kỹ chính sách bảo hiểm: điều kiện chi trả – mức đền bù – quy trình claim. Với shop nhập đều, bảo hiểm phải được tính vào cost, không phải khoản tùy chọn.
VII. Giải đáp thắc mắc
1. Cước vận chuyển hàng lẻ Trung Quốc bao nhiêu 1kg?
Cước hàng lẻ Trung Quốc thường từ 18.000 – 80.000đ/kg, tùy phương thức vận chuyển, loại hàng và tuyến về HN hay HCM.
2. Ship hàng Quảng Châu về HCM mất bao lâu?
Ship Quảng Châu về HCM: đường bộ 5–7 ngày, đường hàng không 2–3 ngày (nhanh hơn nhưng giá cao hơn).
3. Bảng giá ship hàng Taobao 1688 về Việt Nam theo kg được tính thế nào?
Hàng Taobao/1688 tính theo kg thực tế hoặc cân thể tích, lấy giá trị lớn hơn. Gom hàng giúp tối ưu chi phí.
4. Tôi muốn ship hàng lẻ Trung Quốc về HCM thì liên hệ ở đâu?
Bạn có thể liên hệ ngay với VietAviation Cargo qua hotline hoặc Zalo để được tư vấn lộ trình và nhận báo giá vận chuyển hàng lẻ từ Trung Quốc về HCM nhanh nhất. Chúng tôi có kho hàng tại HCM để bạn tiện lợi nhận hàng.
5. Gửi hàng nhỏ lẻ Trung Quốc có cần khai báo hải quan không?
Có. Mọi hàng hóa đều cần làm thủ tục hải quan. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói của VietAviation Cargo, chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý toàn bộ các thủ tục thông quan này.
VIII. Kết luận
Cốt lõi tối ưu vận chuyển Trung Quốc là không chạy theo “giá rẻ nhất” mà là kiểm soát từng biến số tạo ra chi phí: loại hàng, tuyến hàng, trọng lượng thực hay thể tích, phụ phí và thời điểm gửi. Khi bạn có chi phí cơ sở theo từng chu kỳ nhập hàng, bạn sẽ không còn phụ thuộc cảm tính và không còn bị động trước bảng giá thay đổi.
Nếu mỗi kỳ nhập hàng bạn đều lập kế hoạch gom đúng nhịp, chọn phương thức phù hợp từng lô, theo dõi tình trạng cửa khẩu trước khi chốt tuyến, bạn sẽ giữ được biên lợi nhuận ổn định và xoay vòng vốn mượt hơn. Đây là công thức bền vững để mở rộng quy mô TMĐT trong dài hạn khi làm vận chuyển hàng lẻ Trung Quốc.
Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc
Văn phòng tại Việt Nam
TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng
Chi nhánh tại Trung Quốc
Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷
Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街
Hotline
Việt Nam: Ms. Hồng – 0908 315 806 | Mr. Anh – 0842 001 900 Trung Quốc: 18577018685
Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group
Kho hàng sân bay: 47 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
