Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc gồm những bước nào

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc mới nhất 2026 gồm hồ sơ, khai báo hải quan, thuế, thông quan và các bước thực hiện đầy đủ, dễ áp dụng.

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc cần được thực hiện theo đúng trình tự từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, nộp thuế đến thông quan để hàng hóa được đưa về Việt Nam hợp pháp và đúng thời gian. Nếu chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và giảm đáng kể rủi ro trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bài viết dưới đây cập nhật quy trình mới nhất năm 2026 cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn chủ động hơn khi nhập khẩu.

Nội dung chính

I. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc?

1. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc là gì và áp dụng cho những đối tượng nào?

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc là tập hợp các bước pháp lý bắt buộc để hàng hóa được phép đưa từ Trung Quốc vào Việt Nam theo quy định hiện hành. Quy trình này bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn tất các thủ tục để hàng được phép lưu thông.

Đối tượng áp dụng gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký hoạt động và các tổ chức có nhu cầu nhập khẩu phục vụ sản xuất hoặc thương mại. Tùy từng loại hàng hóa, cơ quan quản lý có thể yêu cầu bổ sung giấy phép hoặc kiểm tra điều kiện chuyên ngành trước khi thông quan.

2. Quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc theo quy định mới năm 2026

Quy trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc bắt đầu từ việc ký kết hợp đồng, chuẩn bị chứng từ, lựa chọn điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 và sắp xếp phương thức vận chuyển phù hợp. Sau khi hàng đến cửa khẩu, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống điện tử và hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan chấp nhận, hàng hóa sẽ được phân luồng để kiểm tra hoặc thông quan. Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hồ sơ và chính sách quản lý, doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng hoặc kho chỉ sau thời gian xử lý theo từng loại hình nhập khẩu.

II. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ trước khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ ngay từ đầu quyết định tốc độ xử lý hồ sơ và khả năng thông quan. Chỉ một sai sót nhỏ trong giấy tờ cũng có thể khiến doanh nghiệp phải sửa tờ khai hoặc phát sinh chi phí lưu container, lưu kho ngoài kế hoạch.

1. Hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng mua bán, vận đơn, chứng từ thanh toán và giấy chứng nhận xuất xứ nếu thuộc diện hưởng ưu đãi thuế. Một số mặt hàng còn cần giấy phép hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định quản lý.

Đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm C/O Form E nếu đáp ứng điều kiện xuất xứ để được hưởng mức thuế ưu đãi theo hiệp định thương mại. Việc rà soát chứng từ trước khi hàng cập cảng sẽ giúp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.

2. Cách xác định mã HS hàng nhập khẩu chính xác ngay từ đầu

Mã HS hàng nhập khẩu là căn cứ để xác định chính sách quản lý, mức thuế và yêu cầu kiểm tra đối với từng mặt hàng. Việc phân loại đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị ấn định thuế hoặc phải điều chỉnh tờ khai sau khi đăng ký.

Doanh nghiệp nên đối chiếu đặc tính kỹ thuật, công dụng, thành phần cấu tạo và tài liệu của nhà sản xuất trước khi khai báo. Khi gặp hàng hóa có cấu tạo phức tạp, nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm kết quả phân loại chính xác.

III. Thực hiện khai báo hải quan và kiểm tra chuyên ngành đúng quy định

Đây là giai đoạn quyết định tốc độ thông quan của lô hàng. Nếu dữ liệu khai báo chính xác và chứng từ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, đồng thời hạn chế nguy cơ phải sửa tờ khai hoặc bổ sung hồ sơ sau khi đăng ký.

1. Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu từng bước từ A đến Z

Khai báo hải quan nhập khẩu được thực hiện trên hệ thống điện tử của Hải quan Việt Nam. Doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin về người nhập khẩu, hàng hóa, trị giá, mã phân loại và các chứng từ liên quan trước khi truyền dữ liệu đến cơ quan hải quan để đăng ký tờ khai.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ tự động phân luồng xử lý. Tờ khai hải quan điện tử có thể được phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ tùy mức độ rủi ro. Doanh nghiệp cần theo dõi kết quả để kịp thời bổ sung hồ sơ hoặc phối hợp kiểm hóa khi được yêu cầu.

2. Khi nào phải kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu?

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu được áp dụng đối với những nhóm hàng thuộc diện quản lý của các bộ, ngành như thiết bị y tế, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, máy móc có yêu cầu an toàn hoặc sản phẩm liên quan đến sức khỏe cộng đồng và môi trường.

Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm định chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy hoặc xin giấy phép trước khi thông quan. Việc tra cứu danh mục quản lý từ đầu sẽ giúp tránh phát sinh thời gian chờ và chi phí lưu hàng tại cảng.

IV. Tính thuế, thông quan hàng hóa và nhận hàng về kho

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định để lô hàng đủ điều kiện thông quan. Chuẩn bị đầy đủ kế hoạch thanh toán sẽ giúp quá trình nhận hàng diễn ra nhanh và hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

1. Cách tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT đối với từng nhóm hàng

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT được xác định dựa trên mã số hàng hóa, trị giá tính thuế, xuất xứ và chính sách ưu đãi đang áp dụng. Nếu hàng đáp ứng điều kiện về xuất xứ theo hiệp định thương mại, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi theo quy định.

Trong quá trình tính thuế, cần đối chiếu đầy đủ chứng từ, trị giá giao dịch và xuất xứ của hàng hóa. Trường hợp có C/O Form E hợp lệ, mức thuế ưu đãi sẽ được áp dụng theo quy định hiện hành, giúp tối ưu chi phí nhập khẩu một cách hợp pháp.

2. Quy trình thông quan hàng hóa và nhận hàng tại cảng hoặc kho

Thông quan hàng hóa được thực hiện sau khi doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ, nộp đầy đủ các khoản thuế và phí theo quy định. Đối với những lô hàng phải kiểm tra thực tế, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa trước khi cấp quyết định thông quan.

Sau khi hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp thanh toán phí lưu bãi, phí nâng hạ hoặc các khoản dịch vụ phát sinh tại cảng nếu có. Hàng hóa sau đó được bàn giao để vận chuyển về kho, phục vụ sản xuất hoặc phân phối theo kế hoạch kinh doanh.

V. Những lưu ý quan trọng để thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc diễn ra thuận lợi

Thực tế cho thấy phần lớn các lô hàng bị kéo dài thời gian xử lý đều xuất phát từ những sai sót có thể phòng tránh. Chủ động rà soát hồ sơ, kiểm tra chứng từ và phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như chi phí phát sinh.

1. Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ nhập khẩu bị chậm thông quan

Nhiều doanh nghiệp khai sai trị giá hàng hóa, thiếu chứng từ thanh toán hoặc sử dụng thông tin không thống nhất giữa hóa đơn, vận đơn và phiếu đóng gói. Những sai lệch này khiến cơ quan hải quan yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ trước khi tiếp tục xử lý.

Một lỗi phổ biến khác là xác định sai chính sách quản lý đối với mặt hàng nhập khẩu. Nếu hàng thuộc diện phải xin giấy phép hoặc kiểm tra chất lượng nhưng chưa hoàn tất thủ tục, quá trình thông quan sẽ bị kéo dài và phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi.

2. Kinh nghiệm rút ngắn thời gian nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Để việc nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng khởi hành, kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ và trao đổi thường xuyên với nhà cung cấp để xử lý kịp thời nếu có sai sót.

Bên cạnh đó, lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ xử lý chứng từ và phối hợp với các cơ quan liên quan ngay khi phát sinh vấn đề. Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động nhập khẩu.

VI. Kinh nghiệm tối ưu chi phí và lựa chọn đơn vị hỗ trợ nhập khẩu

Chi phí nhập khẩu không chỉ bao gồm tiền mua hàng và cước vận chuyển. Nếu không lập kế hoạch từ đầu, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều khoản ngoài dự kiến làm ảnh hưởng đến lợi nhuận và tiến độ kinh doanh.

1. Những khoản chi phí cần dự toán trước khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Doanh nghiệp nên lập bảng dự toán gồm chi phí mua hàng, cước vận chuyển quốc tế, bảo hiểm nếu có, chi phí làm thủ tục, lưu kho, nâng hạ, kiểm tra chuyên ngành và các khoản thuế theo quy định. Việc tính toán đầy đủ sẽ giúp chủ động nguồn vốn và hạn chế phát sinh.

Ngoài các khoản chi phí cố định, doanh nghiệp cũng cần dự phòng ngân sách cho những trường hợp phải sửa tờ khai, kiểm hóa hoặc thay đổi lịch tàu. Một kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp hoạt động nhập khẩu ổn định và kiểm soát tốt dòng tiền.

2. Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín

Khi lựa chọn đối tác logistics, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, hệ thống kho bãi tại Việt Nam và Trung Quốc, đội ngũ hỗ trợ khai báo chuyên nghiệp cùng quy trình làm việc minh bạch. Đây là những yếu tố giúp giảm rủi ro trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

VietAviation Cargo hiện hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn phương án vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi. Hệ thống văn phòng tại Việt Nam và Trung Quốc giúp việc xử lý hồ sơ nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến độ lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

VII. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

1. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc gồm những bước nào?

Quy trình cơ bản gồm chuẩn bị hồ sơ, xác định mã HS, khai báo trên hệ thống hải quan điện tử, thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện quản lý, nộp thuế, hoàn tất thông quan và nhận hàng tại cảng hoặc kho.

2. Hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Thông thường hồ sơ gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ thanh toán, giấy chứng nhận xuất xứ nếu có và các giấy phép chuyên ngành đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý.

3. Làm thế nào để xác định đúng mã HS hàng nhập khẩu và tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT?

Doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật, thành phần cấu tạo, công dụng thực tế của sản phẩm và quy tắc phân loại hàng hóa. Trường hợp chưa chắc chắn, nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc cơ quan hải quan trước khi đăng ký tờ khai.

4. Bao lâu có thể hoàn thành khai báo hải quan nhập khẩu và thông quan hàng hóa?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào kết quả phân luồng, tính đầy đủ của hồ sơ và việc hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Nếu chứng từ chính xác và không phát sinh yêu cầu bổ sung, quá trình xử lý thường diễn ra nhanh hơn đáng kể.

VIII. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc sẽ trở nên đơn giản hơn khi doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ, khai báo chính xác và lựa chọn đối tác logistics giàu kinh nghiệm. Nếu bạn cần tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp hoặc hỗ trợ xử lý chứng từ, VietAviation Cargo luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu nhận hàng tại Trung Quốc đến khi giao hàng an toàn về Việt Nam.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: