GIẢI PHÁP VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC TỐI ƯU CHO VIỆC MẤT HÀNG ĐỘI CHI PHÍ

Hiện nay giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng thuận tiện và phát triển. Nhưng việc gặp những rủi ro trong quá trình vận chuyển là điều khó tránh khỏi. Bài viết này sẽ giúp các cá nhân hoặc doanh nghiệp đang muốn gửi hàng sang Trung Quốc lưu ý. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì, nên lựa chọn phương thức vận chuyển nào? Tìm hiểu qua bài viết sau cùng VietAviation nhé!

I. Tổng quan về tình hình vận chuyển Trung Quốc hiện nay

1. Nhu cầu vận chuyển hàng sang Trung Quốc và ngược lại

Nhờ vị trí địa lí liền kề, cùng với đó là tệp khách hàng đa dạng và rộng lớn. Nên việc trao đổi buôn bán giữa hai quốc gia từ xưa đến nay luôn rất nhộn nhịp. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa hai nước ngày càng cao. Đòi hỏi các đơn vị vận chuyển cần đáp ứng tiêu chí vận chuyển nhanh.  Cước phí rẻ và tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng hàng hóa cho khách hàng.

Vận chuyển hàng hóa giữa hai nước Việt Nam Trung không chỉ đơn giản là trao đổi buôn bán giữa các cá nhân, doanh nghiệp. Nó còn thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế giữa 2 quốc gia. Vận chuyển hàng nhanh chóng giúp doanh nghiệp tối ưu được thời gian, chi phí. Bên cạnh đó còn giúp đảm bảo được chất lượng hàng hóa.

2. Các rủi ro khi vận chuyển hàng sang Trung Quốc

Mặc dù đã trải qua thời gian giao thương rất lâu, các doanh nghiệp hay các đơn vị vận chuyển đều đã có kinh nghiệm trong việc trung chuyển hàng hóa. nhưng những rủi ro trong quá trình đi hàng là không thể tránh khỏi. Một số rủi ro thường gặp trong quá trình gửi hàng đi Trung Quốc và ngược về Việt Nam:

• Mất hàng: Đây là một trong rủi ro khá phổ biến khi gửi hàng sang Trung Quốc hay một quốc gia khác ngoài vùng lãnh thổ. Đặc biệt là khi bạn gửi hàng cho các đơn vị logistics, hộ sẽ gom hàng của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khác. Đi chung một chuyến sẽ để tối ưu chi phí, thì việc nhầm lẫn hay mất hàng là việc rất dễ xảy ra. 
• Trễ hàng: Khi gửi hàng hóa, thời gian giao hàng sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Ví dụ như thời gian thông quan hàng hóa, việc này bị động các đơn vị vận chuyển không thể quyết định việc thông quan nhanh hay chậm. Phụ thuộc chủ yếu vào các cơ quan hải quan và giấy tờ của hàng hóa. 
• Hư hỏng hàng hóa: hàng hóa nếu không được đóng gói cẩn thận, bị va đập trong quá trình bốc xếp rất dễ gây ra thiệt hại về hàng hóa. Đặc biệt là các mặt hàng: hàng cấp đông, hàng dễ vỡ, dễ chảy nước, hàng nông sản,.. Đây là những mặt hàng nếu không đóng gói đảm bảo hoặc thời gian vận chuyển quá lâu. Thì việc hư hỏng hàng hóa là điều gần như sẽ xảy ra. 
• Phát sinh chi phí: Chi phí lưu kho, bốc dỡ, thông quan nhanh,… đây đều là những chi phí rất dễ phát sinh nếu kiểm soát không chặt chẽ. Bên cạnh đó, một số đơn vị vận chuyển thiếu minh bạch dễ đưa ra các khoản phụ phí không rõ ràng sau khi ký hợp đồng. 

II. Lý do thường gặp tình trạng mất hàng, đôi chi phí khi vận chuyển Trung Quốc

1. Chọn sai phương thức vận chuyển

Mỗi mặt hàng sẽ phù hợp với một phương thức vận chuyển hàng hóa khác nhau. Không phải hàng hóa nào cũng phù hợp với mọi phương thức vận chuyển. Việc chọn sai phương thức vận chuyển sẽ gây ảnh hưởng lớn đến cả chi phí lẫn chất lượng hàng hóa. 

Hàng nặng, giá trị thấp không gấp thời gian gian nhận hàng nên vận chuyển đường biển hoặc được bộ. Những mặt hàng giá trị cao, nhỏ nhẹ hoặc dễ hư hỏng nên vận chuyển bằng đường bay. Để đảm bảo được thời gian vận chuyển nhanh và chất lượng hàng hóa vẫn còn nguyên vẹn. 

2. Không có hợp đồng vận chuyển

Nhiều người gửi hàng đặc biệt là những cá nhân khách lẻ mới gửi hàng lần đầu tiên hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm gửi hàng. Thường chỉ trao đổi và giao dịch với các đơn vị vận chuyển qua các ứng dụng chat hoặc thỏa thuận miệng qua điện thoại mà không có ký kết hợp đồng vận chuyển rõ ràng. Mặc dù thuận tiện, nhưng đây cũng là một lỗ hổng lớn nếu không may có sự cố xảy ra.

3. Chọn nhầm đơn vị vận chuyển Trung Quốc

Một số đơn vị vận chuyển hoạt động thiếu chuyên nghiệp, không có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề phát sinh. Làm việc với các công ty vận chuyển không uy tín, thiếu minh bạch rất dễ dẫn đến tình trạng mất hàng hoặc thất lạc hàng hóa. Rất dễ gặp tình trạng báo độn giá, phụ thu các chi phí phát sinh không đang có. Một đơn vị vận chuyển uy tín cần minh bạch về quy trình, có hợp đồng rõ ràng, hệ thống theo dõi hành trình hàng hóa, và hỗ trợ giải quyết sự cố nhanh chóng.

III. Các hình thức và phương thức vận chuyển Trung Quốc

1. Vận chuyển Trung Quốc bằng đường bộ

Vận chuyển đường bộ là hình thức ra đời sớm nhất và hiện vẫn là phương thức phổ biến nhất trong hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Trung Quốc. Với các loại hàng hóa thông thường, không yêu cầu thời gian giao hàng quá nhanh, đây là lựa chọn tối ưu nhờ chi phí tiết kiệm và khả năng linh hoạt cao. Phương thức này được đông đảo doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ ưu tiên sử dụng.

Một số cửa khẩu quan trọng phục vụ cho hoạt động vận chuyển hàng hóa Việt – Trung bao gồm:

• Hữu Nghị – Bằng Tường (Lạng Sơn – Quảng Tây): cửa khẩu chính ngạch lớn nhất, kết nối giao thương mạnh mẽ giữa hai nước.
• Tân Thanh – Pò Chài (Lạng Sơn): thường được sử dụng cho hình thức tiểu ngạch.
• Móng Cái – Đông Hưng (Quảng Ninh): thuận tiện cho hàng hóa đi vào khu vực Quảng Tây, Phúc Kiến.
• Lào Cai – Hà Khẩu (Lào Cai – Vân Nam): kết nối hiệu quả với các tỉnh Tây Nam Trung Quốc.
• Chi Ma – Ái Điểm, Na Hình – Nà Pháo,…: các cửa khẩu phụ, chủ yếu phục vụ hoạt động buôn bán nhỏ lẻ của thương lái.

2. Vận chuyển Trung Quốc bằng đường hàng không

Thời gian vận chuyển nhanh chóng: So với hình thức vận chuyển qua đường bộ, đường thủy hay đường sắt thì đường hàng không là phương thức giao nhận có thời gian toàn trình ngắn nhất. Theo đó, hàng hóa được chuyển về qua con đường này có thời gian vận chuyển rất ngắn. Thông thường, chỉ mất từ 1 – 2 ngày là hàng hóa có thể “có mặt” tại Việt Nam.

3. Vận chuyển bằng đường biển

Hàng hóa với số lượng lớn, đặc biệt là hàng hóa cồng kềnh thì đây sẽ là một phương thức rất hợp lý. Phương thức này cũng được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì chi phí hợp lý, tiết kiệm. Tuy nhiên, cần cân nhắc về rủi ro hàng hóa và thời gian nhận hàng. Vận chuyển đường biển thích hợp nhất cho các đơn hàng không yêu cầu gấp về thời gian nhận hàng . Vì thời gian vận chuyển của hình thức này sẽ tốn nhiều thời gian giao động từ 5 – 15 ngày tùy khu vực. Cũng cần lưu ý về cách đóng với hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng nông sản, hàng đông lạnh, thời gian bảo quản ngắn dễ hư hỏng.   

4. Vận chuyển đường sắt

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt mặc dù chưa quá phổ biến nhưng phương thức này hiện tại đang được khai thác rất mạnh mẽ. Dự kiến đây sẽ là một phương thức phổ biến và thuận tiện trong khách hàng trong tương lai. 

5. So sánh các phương thức vận chuyển 

Vận chuyển đa phương thức cùng VietAviation

IV. Giải pháp tối ưu giúp hạn chế mất hàng, đội chi phí

1. Chọn phương thức vận chuyển Trung Quốc phù hợp 

Tùy vào tính chất hàng hóa, khách hàng nên cân nhắc để lựa chọn ra phương thức vận chuyển phù hợp. Các mặt hàng nhỏ, hàng cấp đông có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không. Để đảm bảo thời gian nhận hàng nhanh, không bị ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Các mặt hàng thường, khối lượng vừa phải có thể cân nhắc lựa chọn vận chuyển bằng đường sắt hoặc đường bộ. Đối với hàng cồng kềnh, không quan trọng quá nhiều về thời gian vận chuyển có thể chọn vận chuyển đường biển để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, đóng gói và bảo hiểm hàng hóa

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến kiện hàng. Đặc biệt các các chứng từ cần thiết về sản phẩm: hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, CO, CQ… Cũng cần đảm bảo khai báo các thông tin trên giấy tờ đồng nhất. Giúp hàng thông quan dễ dàng, tránh bị kẹt hoặc giam hàng tại hải quan. 

Đóng gói kĩ càng đúng quy chuẩn để tránh hư hỏng sản phẩm. Nhất là những mặt hàng dễ vỡ và bảo quản đặc biệt. Có thể mua thêm bảo hiểm  hàng hóa để giảm thiểu tổn thất giá trị khi có sự cố xảy ra. Các mặt hàng giá trị cao cầ

Nên hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín. Đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics. Có giấy giờ giao dịch đầy đủ, giá cả minh bạch rõ ràng. Đơn vị vận chuyển cần có cam kết rõ ràng về thời gian giao hàng, trách nhiệm đôi bên và bảo hiểm hàng hóa. 

Bảng giá chuyển phát nhanh Trung Quốc 

 Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mất hàng mà còn tạo sự yên tâm cho doanh nghiệp trong quá trình xuất – nhập khẩu.

VietAviation tự tin là đơn vị vận chuyển Trung Quốc uy tín. Chuyên tuyến Việt – Trung với đội ngũ nhân viên năng động linh hoạt và đã có nhiều kinh nghiệm xử lý sự cố. Minh bạch với khách hàng về thông tin hàng hóa, giá cả và thời gian vận chuyển. Nhân viên cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục theo ngày cho khách hàng.

<<XEM THÊM>>

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung 

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế 

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam