Bảng giá gửi hàng đi quốc tế VietAviation kèm các loại phụ phí cần biết

Bạn đang mở 12 tab trình duyệt tìm Bảng giá gửi hàng đi quốc tế VietAviation. Bạn cuộn hết trang, nhìn con số gọn gàng niêm yết, nhẩm tính trong đầu rồi mỉm cười thấy rẻ. Đến khi gọi hotline báo giá cuối cùng, bạn đứng hình. Con số nó cao hơn gần nửa.

Không ai lừa bạn. Chỉ là không ai nói cho bạn nghe hết.

Người viết làm nghề vận chuyển quốc tế gần 10 năm, thấy chuyện này lặp đi lặp lại mỗi ngày. Mọi người nhìn bảng giá, lên ngân sách, chuẩn bị hàng. Đến lúc đóng tiền mới phát hiện có mớ phụ phí ẩn dưới dòng chữ nhỏ không ai đọc. Bài này sẽ nói tất cả những thứ nhân viên không tự động nói với bạn khi bạn chỉ hỏi giá 1kg.

BẢNG GIÁ NIÊM YẾT LÀ CƯỚC CĂN BẢN, KHÔNG PHẢI SỐ TIỀN BẠN PHẢI TRẢ

Tất cả con số bạn nhìn thấy trên Bảng giá gửi hàng đi quốc tế VietAviation công khai trên trang chủ đều là cước gốc. Chưa bao gồm 20% phụ phí xăng dầu. Chưa bao gồm VAT. Chưa bao gồm phí xử lý hải quan. Chưa bao gồm phụ thu hàng đặc biệt.

Đây không phải lỗi của VietAviation. Đây là quy tắc của toàn ngành logistics toàn thế giới. Nhưng 9 trên 10 khách bình thường không biết. Họ chỉ nhìn con số to rồi tính ngân sách theo đó.

Dưới đây là bảng so sánh giữa giá niêm yết và tổng chi phí thực tế ước tính năm 2026, lấy số liệu công khai chính thức của công ty:

Người viết từng gặp bà ở Quận 7 gửi 5kg bánh trung thu đi Mỹ cho con gái. Nhìn bảng giá tính ra 210 USD. Cuối cùng tổng hóa đơn 327 USD. Bà la hét nói lừa đảo. Không lừa. Chỉ là bà không đọc dòng chữ nhỏ 8px dưới chân bảng giá: giá chưa bao gồm phụ phí và thuế.

Nguyên tắc không bao giờ sai: cứ lấy con số trên bảng giá, nhân thêm 1.5. Đó sẽ là mức tổng chi phí gần đúng nhất bạn phải trả. Nếu thấp hơn thì tốt. Nếu cao hơn cũng không ngạc nhiên.

CÁC PHỤ PHÍ THƯỜNG PHÁT SINH KHI GỬI HÀNG QUA VIETAVIATION

Tất cả các khoản dưới đây không ghi trên bảng giá công khai. Chỉ xuất hiện trên hóa đơn cuối cùng khi bạn đã chuẩn bị xong hàng:

• Phụ phí xăng dầu: 17-22% thay đổi mỗi tháng theo giá dầu thế giới. Khoản này bắt buộc, không ngoại lệ. Đôi khi giá dầu tăng đột biến, khoản này còn cao hơn nữa.
• VAT 10%: áp dụng cho toàn bộ giá cước gốc + phụ phí xăng dầu. Tức là bạn còn đóng thuế cho cả phụ phí nữa.
• Phí xử lý hải quan xuất khẩu: 3-8 USD / kiện. Bắt buộc với mọi kiện hàng đi quốc tế, không phân biệt hàng cá nhân hay hàng kinh doanh.
• Phụ thu hàng đặc biệt: hàng có pin, hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng thực phẩm, hàng có nam châm. Phụ thu từ 10% đến 50% cước gốc.
• Phí khai báo giá trị hàng: áp dụng với kiện hàng giá trị trên 1000 USD.
• Thuế nhập khẩu nước đến: khoản này người nhận trả. Không tính vào bảng giá nào cả.

Lỗi lớn nhất mọi người mắc phải khi xem bảng giá

Bạn không được nhân cân nặng với giá trên bảng rồi gọi đó là tổng tiền. Đừng bao giờ làm vậy. Làm vậy bạn chắc chắn bị sốc khi nhận hóa đơn.

Không có chuyện giá rẻ bí mật. Không có chuyện ưu đãi đặc biệt cho khách mới. Mọi thứ đều có giá. Nếu bạn thấy số báo giá thấp hơn đáng kể so với ước tính 1.5 lần cước gốc, chắc chắn có khoản phụ phí sẽ phát sinh sau đó.

BẠN GỬI QUÀ ĐI MỸ, NGƯỜI NHẬN CÓ PHẢI ĐÓNG THUẾ KHÔNG?

Đây là câu hỏi số 1 mọi người hỏi. Câu trả lời thẳng thắn: Có. Rất nhiều trường hợp có.

Hải quan Mỹ không quan tâm bạn ghi trên vận đơn là quà tặng. Họ quan tâm giá trị, số lượng, tình trạng hàng. Họ không quan tâm bạn gửi cho mẹ hay gửi cho bạn bè. Họ chỉ quan tâm đây là hàng dùng cá nhân thật hay hàng thương mại trá hình.

Mấy trường hợp gần như chắc chắn bị thu thuế:

• Hàng mới nguyên seal, còn tem giá
• Nhiều hơn 2 món cùng loại cùng thương hiệu
• Giá trị khai báo trên 100 USD
• Hàng có thương hiệu nổi tiếng không có hóa đơn chứng minh

Bạn nhét 3 đôi giày Nike mới nguyên hộp vào một kiện, ghi quà tặng. Hải quan Mỹ nhìn là biết. Họ sẽ thu thuế nhập khẩu 35% giá trị hàng, cộng phí xử lý 25 USD. Người nhận bên Mỹ lãnh đủ. Không có cách nào khiếu nại.

Còn gửi một cái áo dài cũ, một gói cà phê, vài gói bánh kẹo, giá trị dưới 80 USD. 9 lần 10 lọt qua không thu phí.

Bạn đừng cố khai giá thấp hơn thực tế để trốn thuế. Hải quan Mỹ họ biết giá cả. Họ mở kiện kiểm tra thấy bạn khai 20 USD cho đôi giày Nike mới, họ sẽ thu thuế theo giá thị trường, cộng thêm phạt khai báo sai. Lỗ hơn nhiều.

THỜI GIAN GIAO HÀNG THỰC TẾ LÀ BAO NHIÊU NGÀY?

Con số 4-5 ngày bạn thấy trên quảng cáo? Đó là thời gian bay từ sân bay Tân Sơn Nhất đến sân bay Los Angeles. Không bao gồm:

• Ngày nhận hàng tại nhà bạn
• Thời gian thông quan xuất khẩu Việt Nam
• Ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ cả hai nước
• Thời gian thông quan nhập khẩu Mỹ
• Thời gian giao hàng nội địa Mỹ

Nghĩa là bạn gửi hàng chiều thứ Sáu.
Thứ Bảy hàng bay.
Chủ Nhật sân bay Mỹ nghỉ.
Thứ Hai hải quan mở kiểm tra.
Thứ Ba thông quan xong.
Thứ Tư giao hàng nội địa.
Tổng cộng 6 ngày.

Vào dịp lễ Tết, cao điểm mua sắm Black Friday, Giáng Sinh, hàng có thể kẹt thêm 3-7 ngày nữa. Người viết từng thấy lô hàng gửi đi Mỹ dịp cuối năm bị kẹt 18 ngày ở sân bay Los Angeles. Không ai chịu trách nhiệm. Vì quy định rõ thời gian vận chuyển không bao gồm thời gian chờ thông quan.

Nếu bạn cần hàng đến đúng hạn, gửi sớm ít nhất 10 ngày. Đừng bao giờ đếm ngược theo 4 ngày quảng cáo. Người trong nghề không bao giờ làm vậy.

BẢO HIỂM VÀ TRÁCH NHIỆM ĐỀN BÙ: ĐIỀU KHÔNG AI NÓI CHO BẠN NGHE

Nếu bạn không mua bảo hiểm. VietAviation Cargo chỉ đền tối đa 3 lần cước vận chuyển. Và không quá 1000 USD cho mọi kiện hàng. Dù bạn gửi hàng giá 10.000 USD đi cũng vậy.

Nghe có vẻ ổn. Cho đến khi bạn gửi một cái laptop giá 2200 USD. Mất hàng. Bạn chỉ nhận được tối đa 1000 USD. Lỗ hơn nửa.

Và còn một điều nữa: nếu bạn tự đóng gói hàng mà không theo quy cách của công ty. Hàng vỡ, hỏng. Họ không chịu trách nhiệm gì cả. Không đồng nào.

Mua bảo hiểm tốn khoảng 1% giá trị hàng. Đừng tiếc tiền đó. Đây là khoản đầu tư đáng giá nhất khi gửi hàng đi nước ngoài. Người viết chưa bao giờ thấy ai hối tiếc đã mua bảo hiểm. Nhưng đã thấy hàng trăm người hối tiếc vì không mua.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ NHẬN ĐƯỢC BÁO GIÁ CHÍNH XÁC?

Bảng giá gửi hàng đi quốc tế VietAviation công khai chỉ dùng để ước tính sơ bộ. Không bao giờ là số cuối cùng.

Để biết chính xác bạn phải trả bao nhiêu tiền, bạn cần cung cấp đủ thông tin sau cho nhân viên:

• Trọng lượng thực tế hàng
• Kích thước đầy đủ thùng hàng: dài x rộng x cao
• Danh mục đầy đủ những món bạn gửi, không bỏ sót
• Địa chỉ cụ thể điểm đến, không chỉ ghi thành phố
• Có cần mua bảo hiểm không, giá trị hàng là bao nhiêu

Không hỏi “gửi 5kg đi Mỹ bao nhiêu tiền”. Câu hỏi đó không có câu trả lời đúng. Mỗi loại hàng, mỗi kích thước thùng, mỗi địa chỉ sẽ có giá khác nhau.

Hãy hỏi thẳng: “Tôi gửi 5kg bánh trung thu, thùng 30x40x50cm, đến quận Brooklyn New York, có mua bảo hiểm 500 USD. Tổng toàn bộ hết bao nhiêu tiền, bao gồm tất cả phụ phí và thuế tại Việt Nam”.

Câu hỏi như vậy bạn sẽ nhận được số tiền đúng. Không còn bất ngờ.

Tất cả Bảng giá gửi hàng đi quốc tế VietAviation cập nhật mới nhất được công khai tại trang chính thức của VietAviation Cargo. Bạn có thể tham khảo ước tính trước.

Nhưng hãy nhớ. Không có con số nào trên internet chính xác hơn câu trả lời của người nhân viên đang trực tiếp làm lô hàng của bạn. Gọi hotline. Cung cấp đủ thông tin. Hỏi rõ tổng tiền. Đừng chỉ nhìn con số to trên bảng giá.

Nghề này không có bí mật. Chỉ có những điều người ta không nói cho bạn nghe đầy đủ. Nếu bạn sắp gửi hàng, đừng vội đặt hàng. Hãy hỏi đủ hết những điều bạn muốn biết trước. Không có gì xấu hổ khi hỏi rõ tiền. Đáng ngại là khi bạn đã gửi hàng rồi mới đứng hình nhìn hóa đơn.